Сдать квартиру юридическому лицу

Сдать квартиру юридическому лицу

Здравствуйте, Максим.

В соответствии с п.1ст.210 НК РФ

1. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212настоящего Кодекса.

При этом юр.лицо, как источник дохода от сдачи Вами ему квартиры в аренду, является Вашим налоговым агентом по смыслу ст.226 НК РФ

1. Российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 224 настоящего Кодекса с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей. Налог с доходов адвокатов исчисляется, удерживается и уплачивается коллегиями адвокатов, адвокатскими бюро и юридическими консультациями.
2. Исчисление сумм и уплата налога в соответствии с настоящей статьей производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, с зачетом ранее удержанных сумм налога (за исключением доходов, в отношении которых исчисление сумм налога производится в соответствии со статьей 214.7 настоящего Кодекса), а в случаях и порядке, предусмотренных статьей 227.1 настоящего Кодекса, также с учетом уменьшения на суммы фиксированных авансовых платежей, уплаченных налогоплательщиком.

4. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных настоящим пунктом.

следовательно, оплачивая Вам плату организация обязана исчислить НДФЛ, удержать его из дохода в виде арендной платы и перечислить его в бюджет.

Можно ли сотруднику взять жилье у физического лица? Документы для бухгалтерского учета, подтверждающие расходы за найм

Можно ли арендовать?

Гражданский (ГК) и Трудовой (ТК) кодекс РФ предоставляет такую возможность.

Важно. Статья 671 ГК РФ устанавливает, что жилое помещение сдается юридическому лицу на основании договора аренды или другого аналогичного договора.

При этом оплату аренды производит организация (компания), но использоваться квартира может только для проживания граждан.

Плюсы и минусы сделки

Собственник недвижимости почувствует такие преимущества сделки с юридическим лицом:

  • долгосрочность соглашения, т.к. организация не заинтересована постоянно искать новые варианты, и старается заключить долгосрочный договор;
  • стабильность оплаты, что контролируется бухгалтерией организации;
  • практически полное исключение мошенничества при правильном подходе к проверке учредительных документов перед заключением договора и особенно при госрегистрации документа;
  • упрощение решения спорных вопросов через суд, т.к. юридическое лицо никуда не исчезнет.

Существенный минус обнаруживается в случае, когда арендуемая квартира используется для проживания командированных лиц, т.е. фактически становится гостиницей. Частая смена жильцов может не понравиться соседям, а это лишние претензии и жалобы.

Конечно, не совсем добросовестные собственники видят минус в том, что невозможно скрыть реальные доходы от сдачи квартиры, т.к. все оплаты производятся строго по договору, но для законопослушного гражданина это скорее плюс, упрощающий уплату налогов.

Нюансы сделки

При сдаче квартиры организации можно выделить следующие нюансы сделки:

  1. Сдача помещения производится по договору аренды, заключаемому между физическим (арендодатель) и юридическим (арендатор) лицом. Организация может попросить заключить иной договор на временное пользование квартирой.
  2. Если договор заключается на срок более одного года, то он подлежит госрегистрации (п.2 ст.609 и п.2 ст.651 ГК РФ). При меньшем сроке аренды регистрация не обязательна.
  3. Организация в обязательном порядке (п.1 ст.230 Налогового кодекса РФ) ведет учет выплаченных физическому лицу доходов. По заявлению собственника квартиры она начисляет и перечисляет в бюджет НДФЛ.
  4. Квартира передается арендатору по Акту передачи в соответствии со ст.655 ГК РФ.

Важно. Закон не ограничивает выбор арендатора. Им может являться частная фирма, государственная организация или компания, воинская часть и т.д.

При сдаче квартиры военным надо учитывать, что договор имеет установленную, военную форму, а предоплата не предусматривается.

Нужна ли собственнику проводить сдачу декларации 3-НДФЛ?

При сдаче квартиры в аренду организации физическим лицом все обязанности по учету доходов ложатся на арендатора.

В срок до 1 апреля организация обязана подать в налоговый орган (по месту своего нахождения) данные о фактических доходах, выплаченных гражданину за отчетный год, с указанием начисленного и перечисленного налога. Это освобождает арендодателя от подачи декларации по форме 3-НДФЛ. Организация направляет в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДВЛ.

Если организация не производила налоговых отчислений, то собственник недвижимости сам должен подать декларацию 3-НДФЛ в срок до 30 апреля. Обычно такие обстоятельства возникают в случае подачи арендодателем соответствующего заявления арендатору о том, что уплату налога он будет производить самостоятельно. В соответствии со ст.224 НК РФ НДФЛ составляет 13% от полученного от аренды дохода.

Когда собственник жилья оформляется в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), то он выступает, как юридическое лицо. Он сам подает сведения в налоговую инспекцию по форме 2-НДФЛ и уплачивает налог в размере 6% от полученного дохода.

Как правильно составить договор?

Важно. Договор аренды составляется обязательно в письменной форме (п.1 ст.609 ГК РФ) с подписью сторон и печатью организации.

В документе приводятся:

  • полные данные об арендодателе и арендаторе;
  • адрес квартиры;
  • срок аренды;
  • сумма арендной платы;
  • порядок оплаты.

Состояние помещения, наличие мебели и оборудования фиксируется в Акте передачи. В договоре можно отразить:

  • обязанности сторон по содержанию помещения, в т.ч. по проведению ремонта;
  • а также порядок уплаты коммунальных услуг;
  • отдельным пунктом выделяются условия досрочного прекращения действия соглашения.

Принципиальным вопросом считается использование арендуемого помещения. В договоре рекомендуется оговаривать, кто имеет право проживать в квартире (постоянное проживание сотрудника с семьей, временное проживание сотрудников до приобретения постоянного жилья, проживание командированных лиц и т.д.).

Целесообразно оговаривать состав проживающих, т.е. максимальное количество жильцов. Желательно указывать необходимость согласования с арендодателем изменения состава проживающих лиц.

При заключении договора потребуются такие документы:

  • удостоверение личности физического лица;
  • документ, подтверждающий право собственности;
  • справка об ИНН (он обязательно вписывается в документ);
  • свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • банковские реквизиты сторон.

Важно. Если собственник оформлен в качестве ИП, то дополнительно предоставляется документ об его регистрации, а также копия решения о переходе на упрощенную систему налогооблажения и выписки из ЕГРЮЛ.

Аренда в командировке

Многих интересует, возможна ли аренда квартиры в командировке у физических лиц. Да, но есть некоторые нюансы.

Можно ли сотруднику взять жилье у физического лица?

Работник организации имеет право на найм жилого помещения по своему усмотрению с компенсацией расходов в соответствии с коллективным договором и нормативными актами (ст.168 ТК РФ и п.11 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749). Предельные размеры компенсации проживания без обложения налогом оговорены п.3.ст.217 НК РФ и составляют:

  • для городов России – 700 руб/сутки;
  • для загранкомандировок – 2500 руб/сутки.

Для законной аренды квартиры в командировке необходимо заключить Договор найма жилого помещения с его собственником. Документ составляется в письменной форме, причем допускается рукописный, печатный или набранный на принтере вариант. Важно, чтобы в нем было отражено:

  • полные личные данные арендодателя и арендатора с указанием реквизита удостоверений личности (паспортов);
  • тип жилого помещения (квартира, комната, дом) и его адрес;
  • права и обязанности сторон;
  • арендная плата и условия ее выплаты;
  • срок действия договора, срок проживания;
  • дата составления документа.

Важно. Договор оформляется в 2-х экземплярах.

Регистрация и нотариальное заверение не предусматривается.

Для оформления документа достаточно предъявить паспорта обеими сторонами.

Однако арендатору рекомендуется проверить документ, подтверждающий право распоряжения помещением (собственности), и наличие иных жильцов.

На практике возможен и другой вариант проживания в арендованной квартире. Ее может снимать организация, куда направлен командированный работник другой компании.

В этом случае арендатор выдает квитанцию об оплате проживания в арендованном помещении, получив наличные деньги.

Документы для бухгалтерского учета, подтверждающие расходы за найм

Компенсация проживания в арендованном помещении осуществляется на основании документов, подтверждающих данный факт (п.1 ст.252 НК РФ). При этом признается только период фактического проживания.

Не принимается в расчет предварительное бронирование и период временного отъезда в другой город, т.е. периоды, в течение которого помещение пустовало (Письмо Минфина РФ от 25.03.2010 г. N 03-03-06/1/178).

Внимание. Основным документом, подтверждающим расходы, является расписка арендатора.

В ней необходимо указать:

  1. сведения о получателе и плательщике с указанием паспортных данных и адресов прописки;
  2. передаваемую сумму;
  3. назначение платежа и срок проживания;
  4. дату получения денег.

Оплата может производиться с личного расчетного счета командированного лица или банковской картой. В этом случае нужен документ о проведенной операции. Могут приниматься к оплате документы по уплате коммунальных услуг за время аренды помещения, если условия ее проведения оговорены Договором найма.

Для получения компенсации расходов на аренду жилья достаточно представить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Приказ руководителя о командировании в конкретный город.
  2. Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, проездные документы.
  3. Договор найма.
  4. Расписка арендодателя в получении арендной платы.

Это полный перечень необходимых документов, и требование дополнительного подтверждения незаконно. Проблема может возникнуть при их отсутствии. В этом случае компенсация осуществляется по минимальным суммам расчетным путем в пределах установленных норм.

Собственник квартиры имеет законное право сдавать ее в аренду любой организации, при условии использования в качестве жилого помещения. Для этого необходимо заключить договор аренды. Долгосрочность соглашения и надежность платежей обуславливает преимущества такой сделки. Арендовать помещение может и командированный сотрудник организации путем заключения договора найма с последующим предоставлением необходимых документов в бухгалтерию для компенсации расходов.

Договор аренды квартиры заключается в следующих случаях:

  1. Сдается нежилое помещение
  2. Жилое помещение сдается юридическому лицу (п. 2 ст. 671 ГК РФ)

При сдаче квартиры юридическому лицу есть как свои плюсы, так и минусы. К плюсам можно отнести то, что юридические лица, как правило, являются более платежеспособными, чем граждане. К тому же с юридического лица в случае проблем и конфликтов проще взыскать неуплаченную арендную плату и возмещение ущерба, нанесенного имуществу. Но юридические лица, в любом случае, могут использовать жилые помещения только для проживания граждан. (п. 2 ст. 671 ГК РФ). Поэтому жить в квартире все равно будут, в конечном итоге, физические лица, но не те, с которыми договоритесь лично вы, а те, которым предоставит квартиру ваш арендатор – юр.лицо.

Отношения сторон по договору аренды регулируются гл. 34 ГК РФ. В соответствии со ст. 606 ГК РФ стороны по договору аренды именуются «арендодателем» и «арендатором».

Договор аренды заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации, если заключается на срок более года. В этом случае договор будет считаться заключенным с момента регистрации. Но вне зависимости от срока нотариальное заверение договора аренды не требуется.

Что же касается срока договора аренды в целом, то ему посвящена ст. 610 ГК РФ.

Каких-либо ограничений по сроку договора законодатель не предусматривает: ни максимального ни минимального сроков договора аренды нет. Договор также может быть заключен на неопределенный срок.

Права и обязанности сторон по договору аренды помещения

В отличие от договора найма жилого помещения, где больше прав имеет наниматель, по договору аренды стороны имеют равные права, и ограничений при заключении договора у них значительно меньше.

Предоставление квартиры арендатору

Одной из обязанностей арендодателя является предоставление квартиры в состоянии, соответствующем условиям договора (п.1 ст. 611 ГК РФ). За недостатки, препятствующие использованию квартиры, арендодатель несет ответственность в соответствии с п.1 ст. 612 ГК РФ. Поэтому советуем вместе с арендатором осмотреть все имущество, и все выявленные недостатки квартиры или имущества в ней указать в договоре или в акте приема-передачи. Такой акт будет являться неотъемлемой частью договора. Эти меры позволят вам избежать последующих споров и конфликтов. (п.2 ст. 612 ГК РФ).

Арендная плата

Арендная плата – это, собственно, то ради чего сдается квартира. Положения, касающиеся арендной платы, содержатся в ст. 614 ГК РФ:

  • обязательство арендатора своевременно вносить арендную плату (п. 1 ст. 614 ГК РФ);
  • виды арендной платы (п.2 ст. 614 ГК РФ);
  • порядок изменения арендной платы и штрафные санкции за нарушение сроков её уплаты (п.3, 4, 5 ст. 614 ГК РФ).

Содержание арендованной квартиры

В соответствии с п.1 ст.616 ГК РФ капитальный ремонт квартиры производится за счет арендодателя. При этом текущий ремонт и расходы на содержание квартиры (в т.ч. коммунальные платежи) – это обязанность арендатора (п. 2 ст. 616 ГК РФ). Однако, в договоре вы можете предусмотреть и иное распределение расходов – здесь все зависит от вас и арендатора.

Заключение договора с арендатором на новый срок

Также как и по договору найма, по договору аренды арендодатель имеет преимущественное право на заключение договора на новый срок. (п. 1 ст. 621 ГК РФ) Арендодатель также несет ответственность в случае, если откажет арендатору в заключении договора на новый срок и в течение года после этого заключит договор с другим лицом.

Но важное отличие в том, что в договоре аренды можно прописать и другие условия заключения нового договора – такие, которые стороны согласуют сами.

Субаренда

Обращаем ваше внимание на то, что арендатор имеет право сдать имущество, арендуемое им, в субаренду. В ст. 617 ГК РФ законодатель выделил тот факт, что при досрочном расторжении самого договора аренды прекращается также и договор субаренды. В этом случае субарендатор будет иметь право на заключение договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды. Такой договор может быть заключен на оставшийся срок договора субаренды и на условиях прекращенного договора аренды.

Расторжение договора по инициативе сторон

В данном разделе мы рассмотрим основания, по которым договор может быть расторгнут как по инициативе арендодателя, так и по инициативе арендатора. Но сразу заметим, что в соответствии со ст. 619 и 620 ГК РФ, стороны могут предусмотреть в договоре и иные основания для расторжения, не перечисленные в указанных статьях.

Расторжение договора по инициативе арендодателя

В ст. 619 ГК РФ перечислены основания, по которым договор может быть расторгнут судом по требованию арендодателя:

  1. арендатор пользуется имуществом с нарушением условий договора;
  2. арендатор существенно ухудшает имущество;
  3. арендатор более 2х раз подряд не вносит арендную плату;
  4. арендатор не производит капитальный ремонт (только если на него возложено такое обязательство).

В любом случае потребовать досрочного расторжения договора арендодатель вправе только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости устранить нарушение и исполнить обязательство в разумный срок.

Расторжение договора по инициативе арендатора

По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в следующих случаях (ст. 620 ГК РФ):

  1. непредоставление имущества арендодателем;
  2. имущество имеет недостатки, которые не были оговорены при заключении договора;
  3. арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт;
  4. имущество в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

Дополнительные соглашения к договору аренды, составленные юристами Портала

Выводы, итоги и резюме

Как видно, договор аренды можно назвать более «свободным” по сравнению с договором найма. Обусловлено это тем, что по договору найма квартира сдается физическому лицу. А права физических лиц – потребителей (к тому же на жилье) охраняются особо.

В договор аренды можно включить практически любые условия, которые устраивают обе стороны. Законодательные ограничения, конечно имеются, но рамки не столь жесткие, как при заключении договора найма. А чем подробнее будут прописаны взаимные права и обязанности – тем лучше.

При сдаче квартиры юридическому лицу заключать договор нужно обязательно. Во первых, это существенно снижает риски и избавляет от неприятностей с налоговыми органами. А во-вторых, сами юридические лица (арендаторы) относятся к договорному оформлению своих отношение намного строже, чем физические лица. А во многих случаях арендаторами выступают довольно крупные компании, в том числе международные, арендующие квартиры для своих сотрудников.

Остались вопросы? – проконсультируйтесь с юристом Портала

Сдаете или снимаете недвижимость? Мы поможем!

У нас на Портале Вы можете:

  • Абсолютно бесплатно
  • Купить дополнительные соглашения к договору аренды на все случаи жизни в магазине договоров (от 100р)
  • Ваш случай «более сложный», и вам не подходит стандартный образец договора? – наш юрист сформирует для Вас договор аренды, составленный с учетом всех Ваших потребностей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *