Составление штатноего расписания

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника» Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, использование классификатора является неотъемлемой частью процесса документооборота.

Вносятся данные в данную графу в соответствии с особенностями деятельности каждого предприятия.
Раздел 4 «Количество штатных единиц» Содержит данные о количестве рабочих единиц.

Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями.

На предприятии не бюджетных форм собственности штатные единицы определяются его потребностями и экономической целесообразностью. Если на предприятии есть штатные единицы работающие на 0,5 или 0,25 ставки, то при заполнении данного раздела указываются доли.

Основная часть штатного расписания имеет вид таблицы.

В поле «Наименование организации» указывается полное и официально принятое сокращенное наименование организации, закрепленное Уставом или Положением об организации.

Обязательно отражается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

3.5.2. Между наименованием формы документа и грифом утверждения в присутствующем блоке указываются номер и дата составления документа.

Штатное расписание утверждается приказом, (при этом может утверждаться неоднократно, по мере необходимости).

Датой и номером штатного расписания может быть только дата издания приказа и номер приказа.

Эти данные присутствуют в грифе утверждения.

Акт № 3 проверки финансово-экономической деятельности МУП «Жилищно-коммунальное хозяйство» за 2016 год (стр. 5 )

Так же на предприятии ведется регистр бухгалтерского учета «Журнал-ордер № 13», в котором отражается ежемесячное начисление амортизационных отчислений в целом по предприятию.

Методическими указаниями № 91н, п. 20, предусмотрена классификация основных средств по степени использования. Основные средства по степени использования подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в ремонте, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, а также на консервации.

Перевод основного средства на консервацию осуществляется по решению руководителя организации. Пунктом 63 Методических указаний № 91н установлено, что порядок консервации объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, устанавливается и утверждается руководителем предприятия.

В приказе (распоряжении) должны быть указаны причина перевода объекта на консервацию, конкретный срок, на который объект переводится на консервацию с указанием даты начала и окончания консервации, остаточная стоимость объекта и другие необходимые сведения.

В МУП «ЖКХ» приказов о переводе объектов на консервацию представлено не было.

При выборочной проверке, установлено, что водонасосная скважина (в/г № 1) выведена из производственного оборота в связи с проведенным ремонтом сетей и подключением военного городка № 1 к общему водоводу; башня водонапорная, находящаяся на территории 1 военного городка и переданная в хозяйственное ведение, не эксплуатируется; в с. Астраханка Водозаборная скважина по ул. Челюскина не эксплуатируется, забор воды для подвоза населению осуществляется на станции 3-го подъема; в с. Алексеевка Водонапорная башня не эксплуатируется с момента передачи в хозяйственное ведение.

Стоимость объектов основных средств, согласно п. 17 ПБУ 6/01, погашается посредством начисления амортизации. Начисление амортизации в течение срока полезного использования основных средств не приостанавливается, за исключением случаев, предусмотренных п. 23 ПБУ 6/01 и п. 63 Методических указаний № 91н. Одним из таких случаев является перевод объектов основных средств по решению руководителя организации на консервацию сроком более 3 месяцев.

Так по вышеперечисленным объектам сумма амортизации в месяц составляет 743,26 рублей, годовая 8919,12 рублей.

Необходимо для учета основных средств, переведенных на консервацию, к счету 01 открыть отдельный субсчет, на котором будет учитываться стоимость объекта.

Затраты на консервацию основных средств, их содержание, а также затраты по возобновлению эксплуатации объектов по окончании срока консервации в бухгалтерском учете включаются в состав прочих расходов, что следует из п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

Согласно распоряжения от 01.01.2001 года «О передаче имущества в хозяйственное ведение МУП «ЖКХ» и договора о закреплении муниципального имущества Ханкайского муниципального района на праве хозяйственного ведения за муниципальным унитарным предприятием «Жилищно-коммунальное хозяйство» Ханкайского муниципального района Приморского края от 01.01.2001 года на руководителя предприятия возложена обязанность осуществления государственной регистрации права хозяйственного ведения.

В ходе проверки не представлены свидетельства о государственной регистрации права на имущество, подлежащее государственной регистрации. Тем самым, директор МУП «ЖКХ» не выполнил указания Главы Администрации Ханкайского муниципального района по регистрации права.

В соответствии с абзацем 2 п. 1 ст. 295 ГК РФ, ст. 17 Закона унитарное предприятие обязано перечислять собственнику имущества часть прибыли от использования имущества, переданного в хозяйственное ведение.

Согласно решения Думы Ханкайского муниципального района, размер отчислений от прибыли в доход бюджета района составляет 25 %. По результатам работы за 2016 год убытки от финансово-хозяйственной деятельности составляют 9578,0 тыс. рублей.

4. Проверка расчетов с персоналом по оплате труда.

При проверке правильности начисления заработной платы работникам МУП «ЖКХ» были использованы и проанализированы регистры бухгалтерского учета: расчетно-платежные ведомости, табель учета рабочего времени, главная книга (по счету 70) приказы о приеме на работу, увольнении, о возложении обязанностей, предоставлении отпуска и т. д.

В ходе проведения контрольного мероприятия установлено, что в соответствии со ст.21 Федерального закона от 01.01.2001 года приказом директора МУП «ЖКХ» п утверждено штатное расписание на 2016 год с общей штатной численностью 88,5 единиц.

Штатное расписание содержит основные реквизиты, предусмотренные формой Т — 3: перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы.

В 2016 году в штатное расписание вносилось изменение в действующее штатное расписание (приказ от 01.01.2001г. ) и утверждалось новое на основании приказа директора от 01.01.2001года , согласно которого штатная численность Предприятия увеличилась на 28 единиц (введены должности машинистов (кочегаров) котельной и транспортировщиков).

В ходе контрольного мероприятия проверено соответствие размеров должностных окладов, установленных в штатном расписании. Нарушений не выявлено.

Оплата труда работников Предприятия в проверяемом периоде производилась в соответствии с Положением об оплате труда. Положение об оплате труда приказом директора не утверждалось, с учредителем не согласовывалось.

В ходе изучения представленных документов по оплате труда работников Предприятия в проверяемом периоде установлено следующее:

1. Приказами директора МУП «ЖКХ» работники Предприятия привлекались к работе в выходные и праздничные дни. Следует отметить, что приказы об оплате выходных и праздничных дней не содержат конкретных размеров доплат за работу в выходной и праздничный день.

2. Согласно «Положения об оплате труда работников МУП «ЖКХ», сумма доплаты за выполнение ремонтных работ сетей водоснабжения и водоотведения за пределами с. Камень-Рыболов свыше 4 часов составляет 200 рублей за рабочий день. Однако приказы по доплатам оформляются на сумму 230 рублей за рабочий день.

3. Приказом директора МУП «ЖКХ» з на основании договора г. с с работников Предприятия была удержана стоимость обучения на курсах по обучению профессии «машинист (кочегар) котельной» в размере 4000 рублей с каждого, при этом работники с данным приказом не ознакомлены. Данные удержания с заработной платы противоречат ст.137 Трудового кодекса РФ. Кром того, в приказе на удержание присутствовали работники ( и ), которые отсутствовали в Протоколе № 3 от 01.01.2001 года «О результатах квалификационной комиссии» учебного производственного центра КГУП «Примтеплоэнерго».

В то же время приказом директора МУП «ЖКХ» з произведен возврат денежных средств удержанных за обучение в размере 2000 рублей работникам и

В результате незаконно удержанная сумма составила 84 000 рублей.

5. Претензионная работа с должниками.

За 2016 год подано заявлений о выдаче судебного приказа в отношении физических лиц 234 на общую сумму 1 228 028 руб. 39 коп. Оплачено добровольно в досудебном порядке на сумму 196 240 руб. 89 коп. В отношении юридических лиц исковые заявления не подавались.

Анализ претензионной и судебной работы МУП «ЖКХ» по взысканию дебиторской задолженности свидетельствует о том, что меры, принимаемые в данном направлении, являются недостаточными.

В связи с чем предлагается:

— активизировать работу с дебиторской задолженностью;

— выстроить четкий комплекс мер по взысканию задолженности:

определить критерии перехода дебиторской задолженности в категорию проблемных (за точку отсчета может быть взята определенная сумма долга, неадекватное поведение должника (не выходит на связь и т. д.) и др.);

осуществить тесное взаимовыгодное сотрудничество с управляющими компаниями;

разграничить задачи абонентского отела и юриста по сбору и подготовке информации по взысканию задолженности;

— пересмотреть функциональные обязанности юриста;

— вести учет и анализ образования и взыскания задолженности.

6. Обоснованность формирования затрат.

6.1. Проверка использования личного автотранспорта

в служебных целях.

В целях осуществления хозяйственной деятельности Предприятием в проверяемом периоде использовались личные автомобили сотрудников в служебных целях:

— директора МУП «ЖКХ» марки Isuzu Bighorn c государственным регистрационным номером К 802 АА;

— главного инженера марки Honda CRV c государственным регистрационным номером E 311AH.

— начальника насосных станций марки Nissan Note c государственным регистрационным номером H 998 MA.

— начальника абонентского отдела марки Mitsubishi Colt c государственным регистрационным номером C 068 EУ.

В ходе выборочной проверки в части компенсации затрат на приобретение ГСМ для личного автотранспорта установлено, что компенсация расходов производилась Работодателем без представленных авансовых отчетов и кассовых чеков АЗС, актов использования личного автомобиля. При этом служебное задание, подтверждающее факт использования транспортных средств в служебных целях, отсутствовало.

В нарушение требований распоряжения Министерства Транспорта РФ от 01.01.2001 г. № АМ-23-р о введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» списание горюче-смазочных материалов производилось по фактическим расходам, значительно превышающим установленные нормы. Факт использования личного автотранспорта в служебных целях документально не подтвержден.

На Предприятии приказом директора от 26 сентября 2016 года № 40п установлен лимит компенсации расходов на приобретение ГСМ на 2016 год: – 300 литров в месяц; – 450 литров в месяц; – 70 литров в месяц; – 30 литров в месяц без финансово-экономического обоснования. Кроме того из кассы выдавались денежные средства на компенсацию ГСМ мастеру по котельным и , который в приказе отсутствовал.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6

>Систематизация бухгалтерии

Образец штатного расписания управляющей компании ЖКХ

Это приводит к рассеиванию ответственности работника, т.к. обтекающие формулировки должностной инструкции (например, «контролирует», «отвечает», «координирует») не обязывают его ни к чему конкретному.

Вышеуказанный недостаток может быть преодолен путем определения конкретных продуктов, результатов деятельности работника. Этим достигается ориентация на конкретный вклад работника в дело достижения общей цели компании.

Например, некоторые функции главного бухгалтера можно определить как «Ведение полного учета поступающих денежных средств» или «Начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет». Этим закрепляется процесс, действие работника, но ничего не говорится о том, к чему эти действия должны привести. Поэтому, лучше было бы определить функции главного бухгалтера через следующие формулировки: «Наличие достоверной информации о поступивших денежных средствах», «Отсутствие задолженности управляющей компании по обязательным платежам в государственный бюджет». Определив функции работника таким образом, оценить впоследствии эффективность его работы легче, т.к. в должностной инструкции будут закреплены конкретные измеряемые результаты деятельности.

Процесс определения функций, начинающийся сверху вниз, наиболее оптимален, т.к. руководитель передает подчиненным свое видение результатов деятельности коллектива. Так же определяются и согласовываются с работниками критерии оценки результатов по каждой функции, условия, на которых исполнители могут их достичь.

В результате, определенные таким образом функции становятся контролируемыми, а их исполнение — проверяемым.

Система премирования в УК

Повышение мотивации работников к достижению поставленных задач достигается за счет разделения заработной платы на постоянную (оклад) и переменную (премии) части.

Система премирования сотрудников управляющей компании включает в себя:

• порядок премирования руководителей компании;
• порядок формирования фонда премирования работников;
• порядок выплаты премий, предусмотренных фондом премирования;
• порядок выплаты премии, предусмотренной за счет экономии фонда оплаты труда.

Дальнейшее развитие системы премирования работников в УК предполагает:

• формирование принципов и целей премирования;
• разработку системы оценки достижения целей и результатов работы;
• определение премиальных фондов в соответствии с системой оценки;
• определение размеров премий сотрудников в соответствии с системой оценки.

В процессе разработки системы оценки результатов работы важно разделять работы, задачи, проекты, выполняемые работниками управляющей компании, на следующие группы:

• работы, создающие ценности: стратегические проекты, задачи, поставленные высшим руководством, или проекты в масштабах предприятия;
• операционные проекты, которые приводят к повышению эффективности компании и соответствуют основным нуждам функциональных подразделений;
• работы, обеспечивающие соответствие: обязательные проекты, необходимые для поддержания правил, нормативов и стандартов.

Приложения раздела:

1. Пример положения об инженерной службе управляющей компании.
2. Пример положения об экономической службе управляющей компании.
3. Пример положения о юридической службе управляющей компании.

Что это и для чего нужно

Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.

Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья. Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть. Это акт, утверждающий кадровый штат работников. С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты.

В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть. Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым. Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы. С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу. Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации. Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.

Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании

Для управляющей компании этот документ является обязательным. Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

1. Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
2. Перечень сотрудников, там работающих.
3. Их занимаемые должности.
4. Оклад.
5. Перечень работ, ими выполняемых.
6. Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.

В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.