Скан печати

Скан печати

Допускается ли при проведении безналичных расчетов прием в банках расчетных документов на бумажных носителях с оттиском печати красного, зеленого и других цветов?
Согласно п.2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 12.04.01 N 2-П, расчетные документы на бумажных носителях заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
На основании п.2.8 Положения оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими.
Специальных указаний относительно цвета оттиска печати данное Положение не содержит.
Анализ нормативно-правовых актов Российской Федерации об организации документооборота в бухгалтерском учете позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттисков печатей, проставляемых на расчетных документах, а именно прямого запрета использования других красителей кроме черного и синего цветов законодательством не установлено.
Действующий в настоящее время Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28, также не содержит указания на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати.
Полагаем, что при использовании различных цветных красителей при проставлении оттисков на расчетных и других документах печать должна быть хорошо различимой, четкой и не вызывать сомнения в подлинности самого документа и соответствия оттиска на бумажном носителе самой печати.
А. Музыченко
1 июня 2002 г.
ФПА АКДИ «Экономика и жизнь», выпуск 6, июнь 2002 г.

Если сторона сделки поставила на документе обычную рукописную подпись, отсканировала его и отправила контрагенту по электронной почте, с помощью мессенджера или в соцсети, считать ли такой договор заключенным? На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора? Что делать, если сторона отрицает направление документа? Рассказываем, как фирмы заключают договоры по интернету и когда соглашения считаются незаключенными.

Можно ли считать обмен сканами документов заключением сделки?

Да, если есть возможность достоверно установить, что сканы документов исходят от сторон по договору. «Если одна из сторон будет оспаривать факт заключения договора, другая сторона будет обязана доказать, что именно ее контрагент направил соответствующий документ», – объяснил старший юрист Baker McKenzie Денис Ежов. Обычно для этого достаточно подтвердить, что электронная почта, страница в соцсети, мессенджер принадлежат конкретному лицу. И ему вряд ли помогут объяснения, что с его аккаунта документы отослал кто-то другой. «Чаще всего суды приходят к выводу, что человек сам отвечает за сохранность своих логина и пароля. Если третье лицо получило к ним доступ, то это проблемы владельца. Такой подход вполне логичен: почему я должен отвечать за рассеянность своего контрагента?» – считает юрист Практики по разрешению споров и банкротству АБ «Линия Права» Кирилл Коршунов. Если стороны не оспаривают договор и не заявляют о его фальсификации, суды признают такие договоры (например, дело № Ф05-20919/2016).

Старший юрист АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» Евгения Евдокимова напоминает, что сначала переписку по интернету нужно заверить у нотариуса, а потом предоставлять в суд. Например, в деле № Ф07-11603/16 истец этого не сделал, и его иск был отклонен.

Как быть, есть сторона отрицает, что отправляла документы?

Проверить, договаривались ли стороны обменяться документами с конкретных адресов электронной почты (номеров в мессенджерах, страниц в соцсетях и т. д.). Если стороны указали в соглашении о ведении переговоров или в допсоглашении, что будут общаться по определенному каналу – это будет лучшим доказательством действительности сделки. Если вид связи в договоре не указан, но он является корпоративным, не составит труда доказать, что переписку ведет сторона по договору. «Компании, с корпоративного домена которой пришел подписанный скан договора, будет сложно убедить суд, что она не имеет отношения к этому документу», – говорит Коршунов. Действительно, в деле № Ф06-1047/15 суд установил, что для признания договора заключенным достаточно переписки даже не с согласованных имейлов, а с имейлов с тем же доменным именем. Однако тут может возникнуть другой вопрос, имел ли хозяин электронной почты (телефонного номера, мессенджера, страницы в соцсети) полномочия на заключение договора. «Такое возражение отбивается тем, что полномочия подписанта следовали из обстановки, например, этот способ связи указан на сайте компании», – уверен Коршунов. Однако в деле № Ф05-21194/16 суд так и не смог установить, что переписку вел человек, который имеет право заключать договор, и признал его незаключенным.

Выяснить, заключались ли раньше договоры с той же электронной почты, страницы в соцсети или мессенджера. Если да, значит, это привычная практика для этих контрагентов. В таком случае не придется устанавливать, что документ отправлен стороной договора. Например, АС Северо-Западного округа принял такой аргумент в деле № Ф07-1046/2016, поскольку стороны уже успешно заключали договоры по интернету. Но не надо путать полностью электронный документооборот с ситуациями, когда участники сделки обмениваются отсканированными копиями, а затем бумажными оригиналами. Если они однажды почему-то не передали друг другу оригиналы, суд не признает договор заключенным (№ Ф04-3483/16).

Посмотреть, было ли одобрение сделки. Одобрение сделки происходит при полной или частичной передаче аванса (№ А19-1050/2012, № А19-1050/2012), поставке товара, выполнении работы, оказании услуги (№ 07АП-1144/16, № 01АП-7858/15, № Ф08-2313/17), оплате денег в связи с нарушением обязательств, подписании акта сверки задолженности, просьбе об отсрочке или рассрочке исполнения, и т. д. Если стороны одобрили сделку, то договор будет считаться заключенным (п. 123 постановления Пленума ВС от 23 июня 2015 года № 25; дело № Ф05-13764/16). Коршунов считает нелепым поведение стороны, которая начала принимать продукцию за оплату в долларах, но после скачка курса вдруг стала ссылаться на то, что никакого договора не заключала. «Еще иногда фирмы «прокалываются»: еще до того, как возник спор, они указывают в платежных документах или переписке реквизиты договора, который оспаривают, – делится Коршунов. – Суды расценивают это как осведомленность о договоре и согласие с его заключением».

А если переписка осуществлялась с личной почты/телефона?

В этом случае следует проанализировать название почты – если в нем указана фамилия владельца, доказать принадлежность почты будет несложно. Однако такая удача выпадает не всегда. Например, в деле № Ф09-1081/17 суд пришел к выводу, что из названия почты, расположенной на домене @bk.ru, нельзя установить, кому она принадлежит. В итоге суд не подтвердил, что переписку вело именно указанное лицо. Определить, принадлежат ли сторонам адреса электронной почты, можно с помощью судебного запроса провайдеру об их IP-адресах (если они статические).

Соответственно, если обмен документами осуществлялся по телефону, можно сделать запрос оператору сети о принадлежности номера конкретному абоненту. «Применительно к мессенджерам достоверно установить и доказать личность владельца аккаунта – задача непростая, так как верификация владельца, как правило, не производится. Однако с помощью IP-адресов и определенных поисковых действий возможно и это», – уверен к. ю. н., партнёр, глава отдела по разрешению споров Noerr Виктор Гербутов. Аналогично ситуация обстоит с соцсетями.

Руководитель группы практики по разрешению споров Goltsblat BLP Василий Малинин дает советы, как заключить договор по интернету. Он рекомендует либо заранее согласовывать адреса электронной почты (страницы в соцсети, мессенджера) всех участников правоотношений, либо вести обмен электронными сообщениями с лицом, которое имеет официальное доменное имя.

На что еще обратить внимание?

Конечно, на качество документов, которыми обмениваются стороны, – сканировать деловые бумаги нужно в высоком разрешении. Перед отправкой файла имеет смысл проверить, не происходит ли автоматического сжатия, которое может существенно ухудшить изображение. Если возникнет спор, чья подпись в документе, подлинная ли печать, вносились ли изменения в документ с использованием графических редакторов, это может облегчить проведение экспертизы. Как правило, при заявлении стороной спора о фальсификации договора именно заключение эксперта является решающим фактором (№ Ф05-19232/16, № Ф01-4768/16).

Юрист практики «Интеллектуальная собственность и информационные технологии» санкт-петербургского офиса «Борениус» Алексей Грибанов уверен: документы, предназначенные для дальнейшего сканирования, лучше составлять таким образом, чтобы подписант не только ставил в них свою подпись, но и собственноручно вносил дату, фамилию, имя, отчество. Этот рукописный материал может проанализировать эксперт, если возникнет спор об авторстве подписи.

Также полезно сопровождать обмен сканами документов перепиской (см. дело № Ф08-4320/15) и лучше, если она будет происходить по иным каналам связи. Например, после обмена документами по электронной почте имеет смысл подтвердить их получение с помощью СМС

И еще. Как бы вы не перестраховывались при заключении договоров посредством обмена сканами через интернет, отдельные банки и госорганы не будут считать такие договоры заключенными надлежащим образом. «В отношении «первичных» документов российский закон и практика более строги. Акты приемки, накладные и так далее обязательно подписывать на бумаге или обязаны подписывать их в оригинале или в электронном виде с обязательным использованием электронной подписи. В случае нарушения этого требования документы не примут», – рассказал Ежов.

Сейед Хасан Захраи

ЗА ПОДПИСЬЮ, С ВИЗОЙ И С ПЕЧАТЬЮ: КАК ОФОРМЛЕН ДОКУМЕНТ?

SEJED H. ZAHRAI

FOR THE SIGNATURE, WITH THE VISA AND SEAL, HOW THE DOCUMENT IS ARRANGED?

Статья посвящена предложно-падежным конструкциям, характерным для описания современного документооборота. Выявляется не стилистическое, а функционально-семантическое различие между предложно-падежными синтаксемами за подписью и с подписью. Современный русский официально-деловой текст рассматривается как источник новых данных об устройстве и функционировании грамматической системы языка.

Ключевые слова: официально-деловой стиль, предложно-падежные синтаксемы, синонимия синтаксем, предметное и делиберативное значение.

Сейед Хасан Захраи

Доцент кафедры русского языка и литературы Тегеранского университета

В связи с расширением международных контактов России с зарубежными странами постоянно увеличивается круг иностранных пользователей российской официально-деловой документации. Иностранные переводчики, бизнесмены, специалисты нуждаются в точном понимании русского официально-делового текста и стремятся адекватно, без лингвистических ошибок и двусмысленностей, изложить свои интересы, условия и т. п. в документах, составленных на русском языке. Сложность здесь представляет не только русская терминология, во многих областях права и экономики еще не устоявшаяся, но и грамматика. См., например, статью переводчицы Т. П. Некрасовой, посвященную «туманным» конструкциям с предлогами по и при в русских деловых бумагах «Предлоги и налоги: переводим «досадные мелочи»» , где автор анализирует целый ряд предложно-падежных конструкций, «в которых юридическая корректность неоспорима, а лингвистически мысль оформлена весьма своеобразно», типа: Налоговым органом были предъявлены претензии по неправомерному применению компанией вычета по налогу на добав-

Работа выполнена в рамках исследовательского проекта № 4605003/1/7 «Изучение актуальных явлений в русской грамматике и лексике», осуществляемого при финансовой поддержке Исследовательского Бюро Тегеранского университета.

ленную стоимость по расходам на аренду. В подобных предложениях «с точки зрения налогового права все абсолютно верно. С точки зрения стилистики русского языка налицо некоторый перебор с использованием одного и того же предлога, а с точки зрения смысла в двух случаях из трех предлог по использован, строго говоря, не совсем корректно, что может дать неправильный посыл для перевода. Так сложилось, так говорят, мыслят и пишут практически все, кто занимается вопросами налогообложения: и налоговые юристы, и разработчики налогового законодательства, и авторы различных подзаконных актов о налогах и сборах, и «творцы» различных ведомственных документов, прекрасно понимая при этом друг друга. Покажите эту фразу любому из них, и ни вопросов, ни нареканий ни у кого из них она не вызовет», — констатирует автор статьи реальности языкового существования российской экономики и права .

Нас в данной статье будут интересовать гораздо более простые предложно-падежные формы, которые, тем не менее, могут вызывать сомнение у иностранца, пишущего по-русски. Любой, кто имел дело с русскими официальными документами, знает, какое большое значение для их достоверности и юридической силы имеют подписи и печати, а также визы1 разного рода руководителей и служб. Реже встречается такой способ оформления официальных бумаг и разного рода изданий, как гриф. Если на документе стоит печать, то в любом стиле и жанре речи он называется документ с печатью, если виза — то это документ с визой или завизированный (кем-то или какой-либо организацией) документ. Еще нужны были справки о здоровье с печатью (В. Давыдов); Компания «Моторола» напоминает: гарантийное обслуживание осуществляется авторизованным сервисным центром при наличии у потребителя оригинала заполненного гарантийного талона с печатью фирмы продавца («Памятка потребителю»); Заявление работника с визой его непосредственного руководителя передается на рас-смотрениеруководителю предприятия (www.dtkt. com.ua); В случае необходимости согласования проекта обоими указанными должностными лицами

соблюдается следующая последовательность согласования: доработанный по результатам параллельного согласования проект распорядительного документа направляется на согласование заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, председателю Контрольного комитета города Москвы, затем проект с его визой направляется на согласование первому заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы (Постановление Правительства Москвы от 21 февраля 2006 года № 112-ПП «О Регламенте Правительства Москвы»); Завизированный комплект перевозочных документов возвращается грузоотправителю, и он служит разрешением на отправление груза (www.areken.ru).

Что касается подписи и грифа, то по отношению к этим элементам оформления документа используются конкурирующие предложно-падежные синтаксемы за подписью/с подписью и под грифом/с грифом. Разумеется, у любого иностранца, связанного с русской-официально деловой коммуникацией, возникает вопрос: можно ли употреблять эти формы как синонимичные или существуют правила, ограничивающие взаимозаменимость форм в каждой паре. В статье рассматривается функционирование данных форм в современном русском языке.

Прежде чем перейти собственно к предмету нашего анализа, следует заметить, что в современных учебниках по русской стилистике и культуре речи, хотя во всех них активное употребление отыменных предлогов рассматривается как одна из характерных принадлежностей официально-делового стиля, не говорится о реальной дистрибуции подобных предложно-падежных форм в современном деловом обиходе. А изучение этой дистрибуции крайне важно, поскольку отыменные предлоги и сложные союзы в официально-деловом стиле служат «дифференциации смысловых отношений» .

Изучение контекстов, в которых употребляются синтаксемы за подписью/с подписью, убеждает нас в том, что они не являются синонимичными вариантами, единственное различие между которыми состоит в сфере функционирования, как это может показаться на первый взгляд:

за подписью — для официально-делового стиля, с подписью — для художественной литературы, публицистики, разговорной речи (см., напр.: . И синтаксема с подписью, и синтаксема за подписью могут функционировать в разных типах речи. Однако взаимозаменимость этих син-таксем весьма ограничена, и не только и не столько стилистическими условиями, а целым рядом семантических и синтаксических факторов.

Синтаксема за подписью подразумевает не просто большую официальность ситуации, но большую ответственность лица, которое подписывает документ, синтаксема с подписью фиксирует взгляд на документ извне, снаружи. Так, в следующих контекстах замена за подписью на с подписью маловероятна или невозможна, т.к. в них подразумевается высокая ответственность подписавших: Банк принимает к исполнению от Клиента платёжные документы только за подписью лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати (Договор об открытии банковского счёта); … За год до того в научных трудах была опубликована статья за подписью студента физмата и профессора-специалиста по теоретической физике по теме, в которой, оказалось, рылись военные (В. Г. Распутин); Через день в другой газете за подписью Мстислава Лавровича обнаружилась другая статья, где автор ее предполагал ударить, и крепко ударить, по Пилатчине и тому богомазу, который вздумал протащить (опять это проклятое слово!) (М. Булгаков); В Избирательную комиссию области за период с 20.07. по 3.08.05 г. не поступало письма «О предоставлении информации» от 03.08.05 г. за подписью и.о. руководителя администрации губернатора Иркутской области Ведерникова А. А. (Судебное решение).

В следующих контекстах возможна замена на синтаксему с + Тв. пад.: Торжествующе он размахивает какими-то мандатами, партийным билетом, членским билетом Союза писателей, служебным удостоверением, письмом за подписью Стукалина / с подписью Стукалина, удостоверяющим, что предъявитель сего есть большой человек (В. Войнович); На другой же день бригадир Потапов прислал в музей отношение

за подписью председателя / с подписью председателя: нам предоставлялось право копать, про-лагать шурфы, снимать землю слоями — всё это в окружности на полкилометра, по обеим сторонам дорожного холма (Ю. Домбровский).

Дополнительным фактором, накладывающим запрет на использование синтаксемы с + Тв. пад., является наличие в предложении глаголов типа оформить, опубликовать и т. п.: При направлении работника в командировку оформляется 3 документа за подписью руководителя: приказ (заносится в книгу приказов), задание, командировочное удостоверение (заносится в книгу регистрации командировок) (kadrovik-info.ru). Причина, вероятно, в следующем. Существительные, называющие документы, например, письмо, заявление и т. п., сочетают две семантики: предметную (ср.: положить на стол письмо, заявление, портфель; разорвать письмо, заявление, тряпку и т. п.) и делибератив-ную, т. е. значение объекта, обладающего содержанием, носителя информации (ср.: прочитать письмо, заявление, книгу; обдумать письмо, заявление, чьи-то слова и т. п.). Синтаксема с + Тв. больше тяготеет к предметной семантике, к описанию документа как материального предмета, тогда как синтаксема за + Тв. — к делиберативной, описывая создание и содержание документа как объекта, обладающего содержанием. Потому и нельзя сочетать синтаксему за подписью с существительными типа лист, страница, тогда как с подписью прекрасно с ними уживается (см. ниже).

Синтаксема за + Тв. пад обычно употребляется с существительными, обозначающими публицистические выступления, публикации в периодике, например: статья, заявление, обращение и т. п.: «Об этом говорится в заявлении за подписью лидера фракции БЮТ Ивана Кириленко (rus.newsru.ua); А когда вышел в свет очередной сборник моих политических карикатур, он отозвался на него весьма лестной для меня одобрительной рецензией, напечатанной в «Известиях» за подписью «Н. Б.»» (Б. Ефимов). Автор подобного текста облагается большой ответственностью за его содержание.

Из приведенных примеров становится ясно, что для объяснения случаев отсутствия синони-

мии между синтаксемами за подписью и с подписью следует привлечь целый ряд как системных (словарных и грамматических), так и текстовых факторов. Обратим внимание на многозначность слова подпись, некорректно отраженную толковым словарем Д. Н. Ушакова. В словаре Ушакова выделенные два значения слова подпись по сути являются одним и тем же, соответствующим значению, указанному в современном юридическом словаре, ср.:

и

ПОДПИСЬ — собственноручно написанная фамилия, обязательный реквизит служебных документов (акта обследования, заключения) и правовых актов (закона, акта управления, судебного решения, договора) .

Словарь Ушакова не фиксирует такое значение слова подпись, как «надпись под …»: подпись под рисунком, фотографией, плакатом и т. п., наличествующее в Словаре Ожегова. В этом значении существительное подпись синтаксемы За + Тв. пад. не образует: …На прошлой неделе Кольцевая линия столичного метро была украшена плакатами, изображавшими Г. А. Зюганова и Г. А. Явлинского в образе братьев Гракхов, с подписью «Мы вместе!» (М. Соколов); Идущих нара-боту депутатов на пороге Госдумы приветствовал портрет Анатолия Чубайса с подписью внизу «Удобства теперь во дворе» (А. Шарипова); Это, естественно, дало тему для соответствующей карикатуры: помятый и злой фюрер в наполеоновской треуголке, с подписью под рисунком «Не для него придет весна» (Б. Ефимов); Замечательный джазовый фотограф Юрий Нежниченко сделал в этот момент снимок, который потом попал в ряд джазовых журналов, в частности, в американский «Down Beat» с подписью «Дуэт двух миров» (А. Козлов). Ни в одном из этих примеров замена с подписью на за подписью невозможна. Ср. также: А то, пожалуй, в книге о брате могут

не поместить мой портрет, с подписью (*за подписью) «Сестра музыканта» (А. Алексин) и Дирекция оркестра получила письмо с подписью / за подписью «Сестра музыканта».

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Кроме того, синтаксема С + Тв. пад. употребляется в следующих случаях.

1. С названиями произведений литературы и искусства для обозначения росписи (автографа) автора: Среди книг с автографами авторов особый интерес представляют три книги с подписями Константина Циолковского (biblionne.narod. ru); Книга с подписью автора особенно ценна (www.zelao50.ru); Картина «Вид Кремля» с подписью «Илья Глазунов», оказавшаяся в центре скандала, продана во вторник на аукционе «Сотбис» (Sotheby’s) почти за 19 тысяч фунтов стерлингов (www.gzt.ru); На Украине найдена картина с подписью Тараса Шевченко (www.gif.ru). В этих примерах нельзя употребить форму за подписью. Ср. с редким употреблением синтаксемы За + Тв. по отношению к книге: Ник Перумов не писал книги «Псы любви», выпущенной за его подписью в издательстве АСТ (www.lenta.ru); Около 1482 года в Милане была издана часть античного текста за подписью Петроний Арбитр (И. Грошек). В этом предложении речь идет не об автографе автора на книге, а о приписывании авторства книги писателю, который на самом деле ее не писал, или неизвестно, написал ли, т. е. об ответственности за авторство, соответственно здесь выступает форма за подписью.

2. Когда слово подпись выступает не в значении роспись автора (или человека, утвердившего документ), а в значении роспись человека, получившего по документу что-либо, или согласившегося, или ознакомившегося с содержанием документа: С этого момента все свои заявления необходимо делать только в письменной форме, оставляя у себя один экземпляр с подписью (*за подписью) соответствующего должностного лица, которому Вы отдаете свое заявление (http://www.prpc.ru), — «должностное лицо» не является составителем заявления, оно, согласно правилам документооборота, расписывается на копии заявления в том, что приняло его; Во всякой фирме имеется бухгалтерия, а там, на полоч-

ке, лежат документики с подписью (*за подписью) тех, кто получил денежки (Д. Донцова) — люди, которые расписались на документах в получении денег, не являются их составителями. Ср.: Деньги выдаются по платежном ордеру за подписью / с подписью главного бухгалтера.

4. Если используется сочинительное словосочетание с подписью (*за подписью) и печатью: У него было разрешение на ношение оружия с подписью (*за подписью) главного врача и больничной печатью (В. Панюшкин); В этом отношении был Завалишин строг и даже в пьяном виде не выполнял работы, не получив оправдательного документа с подписью (*за подписью) и печатью (М. Осоргин)3.

5. Со словом бланк: Поставил дипломат на стол, открыл, глянул, закрыл, из кармана достал бланк с подписью (*за подписью) Евгении, отдал его женщине (В. и Е. Гордеевы); Центральная избирательная комиссия Грузии вечером 6 ноября завершила прием бланков с подписями (*за подписями) сторонников кандидатов в президенты Грузии (www.rossija.info)4. У бланка нет ответственного автора, это ещё не готовый документ, а заготовка.

6. Если синтаксема с + Тв. выступает при предметном существительном типа лист, страница: Она его внимательно прочитала, отложила листы со списком видов деятельности и сказала, что заверяет заявление до страницы с подписью (*за подписью), т. е. первые 3 страницы taxhelp. ш. В этом случае словосочетание страница с подписью обозначает место, где находится подпись, а не указывает на свойство документа — его «подписанность». Ср. название книги советской писательницы В. Пановой «Листок с подписью Ленина» и словосочетания постановление, мандат, решение и т. п. за подписью Ленина: 18 фев-

раля 1921 г. Остряков получает мандат за подписью Ленина (nor.atnn.ru).

Указанные факторы могут взаимодействовать: … Им там всё равно — был бы фирменный бланк с подписью (В. Голяховский); Данная заявка предоставляется на Вашем фирменном бланке с подписью и печатью (www.NTGRAPH.ru); Уже были готовы бланки свидетельств «на право пользования земельным участком» с подписью «глава районной управы А. В. Краснов» («Совершенно секретно», 2003.07.07).

Таким образом, уже готовый официальный документ, направленный от организации, государства, руководства к индивидуальному или групповому адресату и рассматриваемый с точки зрения его содержания, выступает за подписью составившего или утвердившего его лица, а бланк, частное заявление, бумага, на которой мы ставим свою роспись не как ее авторы (субъекты), а как ее объекты (ознакомившиеся с инструкцией, получившие деньги по ведомости и т. п.), выступает с подписью. Если же мы имеем в виду авторство текста литературного или другого произведения, мы скажем за подписью, а если речь идет об автографе автора на книге или картине (это внешняя надпись по отношению к самому произведению), то — с подписью. У картины, в отличие от книги, нет текста, поэтому про картину можно сказать только картина с подписью Х, а про литературное произведение — и так, и так.

В качестве дополнительного подтверждения приведем показательные примеры со словом заявление, которое может выступать и как название вида документа, и как название жанра публичного выступления (устного или письменного), исходить от руководителя или другого ответственного лица либо от частного лица: Заявление считается принятым к рассмотрению со дня подачи заявителем всех необходимых и надлежащим образом оформленных документов с личной подписью заявителя и датой (www. sydneyrussianconsulate.com); Заявление о присоединении к договору (2 экз.) — с подписью руководителя организации и печатью организации. Заявка на услуги УЦ (1 экз.) — с подписью руководителя организации и печатью организации

(www.uc-mgr.ru); Первый экземпляр заявления передайте председателю комиссии для приложения к Протоколам об итогах голосования (п. 28 ст. 77 ФЗ и п. 24 ст. 50 МЗ), второй (с подписью председателя или секретаря комиссии) оставьте себе (http://www.votas.ru); 15 сентября я обратился в Вашу компанию с заявлением о досрочном прекращении договора ОСАГО в связи со сменой собственника ТС (п. 33, «е» Правил ОСАГО), о чем свидетельствует копия заявления с подписью сотрудника ООО СК «Уралрос» (http://gai-net.kzpa.ru); Аналогичное заявление за подписью Дзержинского было опубликовано в «Известиях» еще 1-го марта (П. Мельгунов); Для юридического лица, заявление и приложения подаются на бланке организации за подписью руководителя, удостоверенной печатью организации (http://www.rsdp. ru); 26 мая от этой организации в прокуратуру было направлено заявление за подписью председателя правления Т. А. Квитковской, в котором требуется разобраться с телеканалом в кратчайшие сроки за показ сериала «Южный парк» www.gazeta.ru; Инспекция отказала в приеме заявления на том основании, что в базе данных ЕГРЮЛ отсутствуют сведения об указанном лице, и потребовала предоставить новое заявление за подписью прежнего руководителя (www. vkursedela.ru). Заявление как публичное выступление — за подписью, заявление как прошение частного лица — с подписью, заявление от руководителей компаний и организаций — за подписью, экземпляр или копия — с подписью, заявление как уже созданный документ — за подписью, заявление как требуемый (потенциальный) документ — с подписью; человек сам сделал или написал заявление — за подписью, человек расписался на заявлении, в том, что он его видел, поддерживает и т. п. — с подписью. Если эти факторы действуют в разном направлении, возникает возможность синонимии.

Наконец, обратим внимание на то, как может быть оформлена правая сочетаемость синтаксем за подписью/с подписью, т. е. имя подписавшего(ся). Последнее может стоять в род. пад. или в им. пад. (в этом случае требуется особое пунктуационное оформление, см. примеры):

В «деле » больше ничего нет, кроме записки с подписью — Ландау (С. Ландау); Вряд ли Сталин стал бы править державой из города по имени Куйбышев и отсылать приказы с подписью «Сталин» (А. Вознесенский); Тот согласился, и очерк под названием «День Троцкого» за подписью «Я. Сущевский» появился на страницах «Огонька» (Б. Ефимов); Так очерки и фельетоны за подписью «Михаил Кольцов». начали систематически появляться в популярной «Красной газете» (Б. Ефимов).

ПРИМЕЧАНИЯ

1 Виза — (франц. visa, от лат. visus — увиденный, просмотренный), в широком смысле слова надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу (Большая советская энциклопедия).

3 В НКРЯ мы обнаружили только два примера употребления за подписью и печатью, один — XIX века, второй XX: Мне, как и другим, дали команду, дали предписание за подписью и печатью командира полка ездить по окружным поместьям, требовать у помещиков овса и сена… (Н. А. Дурова); … Мне всегда казалось, что стремление к получению бумаги за подписью и печатью еще не есть стремление к деланию дела на планете Земля (Ю. Герман).

4 Интересно, что в словаре В. И. Даля в толковании слова бланк как раз дается форма за подписью: «БЛАНКА ж. бланк, бланкет м. белег, стар. неписанная грамота: бумага за подписью, но с пробелом, для прописания чего-либо, доверяемого тому, кому белег дается, напр. предписание, данное доверенному лицу, в пробеле, для предъявления в случае надобности; || подорожная, открытый лист, за подписью, печатью и номером, но с пробелом для имени едущего, числа лошадей и пр. || лист, приготовленный для деловой бумаги, с печатным заголовком и пр.».

ЛИТЕРАТУРА

1. Большой юридический словарь / Под ред. проф. А. Я. Сухарева. М., 2007

2. Культура русской речи. Учебник для вузов / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М, 1999

3. Некрасова Т. П. Предлоги и налоги: переводим «досадные мелочи» // «Мосты». 2006. № 4 (12). С. 13-16.

5. Ушаков Д. Н. Толковый словарь русского языка. — http://dic.academic.ru/contents.nsf/ushakov.

В статье мы расскажем, как создать и загрузить печати и подписи в 1С и онлайн-сервис АБП с помощью бесплатного графического редактора GIMP и сканера всего за несколько минут. К сожалению, на первый взгляд, простая операция вызывает некоторые трудности у большинства обычных пользователей, поскольку, зачастую, они не учитывают некоторые особенности оформления подобных документов. Переходим от слов к делу.

Для создания изображений подписей и печати для 1С нам потребуется:

  • Белый лист с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера, а также оттиск печати;
  • Цветной сканер или МФУ;
  • Графический редактор (в данной статье мы используем бесплатный GIMP, пользователи Photoshop, думаю, по аналогии справятся с поставленной задачей) для обрезки и обработки отсканированных изображений.

На первом шаге нам необходимо отсканировать образцы подписей и печати так, чтобы можно было выделить их в отдельные области, каждая из которых будет в дальнейшем составлять 1 файл, непосредственно загружаемый в 1С или другую программу генерации документов. Сканирование производим с разрешением 300dpi. Обращаем внимание, что лист должен быть абсолютно белым, это существенно ускорит процесс обработки.

На втором шаге нам потребуется графический редактор. Если у Вас его нет, бесплатную версию можно загрузить на сайте проекта gimp.org (действительная на момент написания статьи). Установка, как правило, не вызывает трудностей.

Запускаем редактор, который нам потребуется для обрезки факсимиле и приданию прозрачности картинкам, содержащим подписи и печать — 1С и другие программы рекомендуют формат PNG, поскольку он поддерживает прозрачный фон изображения.

Прозрачный фон необходим для того, чтобы белые области под печатью и подписями не закрывали части счетов, актов и других бухгалтерских документов, формируемых 1С, АБП и т.д.

И так, открываем отсканированный файл в редакторе и вырезаем область, содержащую оттиск печати.

Чтобы выделение было квадратным используйте сочетание клавиш Shift+Alt.

Копируем выделение (Ctrl+C)

и создаем новый проект (Shift+Ctrl+V).

Таким образом мы выделили оттиск печати в отдельный файл. Следующим шагом придадим прозрачности будущему факсимиле печати 1С. Для этого необходимо выделить всю белую подложку, оставив только синий оттиск. Используем инструмент «Выделение по цвету» (Shift+O)

и кликаем по белому фону.

Удаляем весь белый фон (клавиша Delete).

Теперь можно придать печати «живую» прозрачность, изменяя режим непрозрачности слоя, например до 80-85%. Так документы 1С с такими печатями и подписями будут выглядеть более реалистично.

Изменяем размер печати (Shift+S) до размера 300х300 точек.

Затем сохраним полученное изображение. Для этого выполняем действие Файл-Экспортировать как (Shift+Ctrl+E),

обязательно указывая после имени файла расширение PNG, например, C:/pechat_i_podpis_1C.png

Аналогичным образом мы поступаем и с подписью руководителя и главного бухгалтера. Не забываем убирать фон белой подложки и установки прозрачности, ведь под подписью должны быть видны прочерки и текст документа.

При сохранении изменяем размеры факсимиле до 250х125 точек и также экспортируем в формат PNG.

Таким образом у нас должно получиться 3 файла: две подписи и печать для загрузки в 1С и АБП. Если у Вас получилось – переходим к следующему шагу.

Загрузка факсимиле в 1С

Загрузку факсимиле в 1С мы будем иллюстрировать на примере бухгалтерии. Для этого откройте организацию, в которую загружаем печати и подписи. Сделать это удобнее всего из меню Главное-Настройки-Организации.

Перейдите к блоку «Логотип и печать», раскройте его.

И в соответствующих блоках укажите только что созданный файл, содержащий Печать, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера

Кнопка Записать и закрыть сохранит эти изменения.

На этом загрузку факсимиле в 1С можно считать успешно завершенной. Давайте посмотрим на счет, который получился благодаря нашим стараниям.

Для вывода в печатной форме факсимиле не забудьте установить галочку «Подпись и печать ?»

Помните, что при смене руководителя или главного бухгалтера в программе 1С необходимо будет изменить и файлы, содержащие факсимиле.

Загрузка подписей и печати в АБП

Загрузка подписей и печати в АБП осуществляется в двух справочниках: печать организации в меню Справочники-Наши фирмы.

Открываем фирму на редактирование и переходим в блок «Дополнительно».

В поле «Печать» нажимаем кнопку загрузить и выбираем созданный файл с оттиском.

Чтобы на документах также отображались подписи руководителя и главного бухгалтера необходимо в том же блоке выбрать их из выпадающего списка сотрудников, а также загрузить сканы их подписей в соответствующем справочнике.

Сохраняем

Для этого переходим в меню Справочники-Сотрудники.

Открываем на редактирование руководителя и/или главного бухгалтера фирмы, переходим в блок «Дополнительно».

В поле «Скан подписи» нажимаем кнопку Загрузить и выбираем ранее созданное изображение подписи.

В отличии от 1С, где подписи и печати загружаются в редакторе фирм, в АБП факсимиле подписи привязывается к сотруднику – это позволяет оформлять не только счета на оплату, но ТОРГ-12, ПКО, РКО и прочие документы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *