Сколько хранятся документы в архиве института?

Сколько хранятся документы в архиве института?

Документы в деканате должны храниться или в архиве. Ей туда лично нужно обратиться с паспортом.

Вот нашла в инете:

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником (если только, согласно ст.337 (а), оне не подпадают под постоянный срок хранения):

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» 2000 года

ст. 337 Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):

а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания — Постоянно

б) работников — 75 л. ЭПК

Указания по применению перечня

2.9. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года.

В перечне 2000 года специальной статьи о студентах нет. Подходящих нормативных документов, выпущенных после 2000 года, мне тоже найти не удалось. В перечне 1988 года была такая статья:

ст.499 Личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов:

а) аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ 75 лет — «В» ЭПК (75 л.-«В» — если документы организации не поступают в госархивы)

Примечание:

Студентов, отчисленных с 1-3 курсов, — 15 лет. ЭПК (15 л.).

Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Советской Армии — 75 л.-«В» ЭПК (75 л.-«В»).

Отчисленных с 1 курса — 5 лет.

Дальше можно рассуждать двумя способами, и получить разные результаты:

1. Раз в перечне 2000 года нужного вида документов нет (студенты ведь не работники), то берется статья перечня 1988 года. Правда, правомочность такого приёма — вещь весьма спорная.

2. В перечне 1988 года сроки хранения личных дел работников и студентов совпадали. Логично, чтобы они совпадали и сейчас — поэтому следует использовать срок из ст.337 перечня 2000 года. Я считаю правильным именно этот вариант (кроме того, он безопасный — нет риска ответственности за несохранение документов).

Сколько хранятся в вузе документы после отчисления

Был отчислен в 2009 году из МИРЭА, сейчас хочу забрать документы. Живу не в Москве и возиться с обходным листом нет времени. Нужно за максимально короткий срок решить вопрос.

2. На какие законы ссылаться, требуя вернуть документы? Приказ п.76 Приказа Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г.

N 65, на который ссылаются в интернете, утратил силу. 3. Могут ли его не принять? Что делать в таком случае?

4. Ректор принимает один день в неделю, могу ли я отдать заявление его секретарю в любой день, например, или мне нужно встретиться с ним(ректором) лично?

Как это сделать? 6.

Восстановление в ВУЗе после отчисления

Добрый день, уважаемые юристы.

Все остальные зачеты и экзамены были сданы, включая производственную практику после 4 курса на «отлично».

Получила время на пересдачу этого последнего экзамена, одновременно начав учиться на 5-ом курсе (9 семестр, осень 2010 года).

Вместе с тем у меня начались серьезные проблемы со здоровьем, которые поставили под вопрос мою жизнь — а потому институтский вопрос в какой-то момент для меня просто отпал.

Таким образом, последний экзамен за 8 семестр остался у меня несданным; в 9 семестре я почти не училась; с деканатом с тех пор не связывалась — то есть, не забирала документы и даже не знаю, когда конкретно меня отчислили (предположительно — судя по темпу судопроизводства и решения проблем со студентами — в начале 2011 года); но более, чем уверена, что отчисление было принудительное — по неуважительной причине.

На ноги я встала только осенью 2012 года.

Совет 1: Как забрать аттестат

Автор КакПросто!

  1. Как забрать аттестат
  2. Как восстановить зачетку
  3. Как взять академическую справку Вопрос «Стоим на учете у невропатолога.

    Нужно ли проходить всех врачей при переводе на индивид.обучение» — 2 ответа Инструкция 1 После защиты дипломных работ всем студентам выдают обходные листы, которые нужно подписать в медпункте, библиотеке, бухгалтерии (для студентов-бюджетников), отделе кадров (для обучающихся на коммерческих местах), на вашей кафедре и в деканате.

Каждый год становятся актуальными вопросы, которые связаны с поступлением абитуриентов в ВУЗ.

Но не менее востребованным является вопрос, каким образом можно получить обратно ранее поданные в университет документы. В данной статье вы найдете ответ именно на этот вопрос. В жизни любого студента может возникнуть ситуация, когда нужно забрать документы из высшего учебного заведения .

Такая потребность обычно возникает в таких случаях:

  1. перевод в другой ВУЗ;
  2. определенные семейные обстоятельства.
  3. поступление в другое учебное учреждение;
  4. прием на работу;
  5. окончание университета;
  6. медицинские показания;
  7. изменение места проживания;
  8. отчисление;
  9. переход с одного вида обучения на другой;

В любой из этих ситуаций студенту может понадобиться в кротчайшие сроки забрать свою документацию, которая находится на хранении в ВУЗе.

В какой срок обязаны выдать подлинники документов, если студент уходит из вуза?

Несмотря на то, что прямо порядок выдачи документов в случае отчисления студента нормативно не урегулирован, мы полагаем, что к нему применимы положения о переводе студента в другой вуз (поскольку отчисление в связи с переводом в другой вуз является одним из оснований отчисления).

Вопрос: Какие документы должен предоставить студент в этом случае? Ответ: Несмотря на то, что прямо порядок выдачи документов в случае отчисления студента нормативно не урегулирован, мы полагаем, что к нему применимы положения о переводе студента в другой вуз (поскольку отчисление в связи с переводом в другой вуз является одним из оснований отчисления).

Таким образом, в случае необходимости получения подлинников документов студент представляет в высшее учебное заведение, в котором он обучается, заявление об отчислении, о выдаче ему из личного дела академической справки и документа об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз.

Форум портала «Архивы России» > Архивы > Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы > о сроках хранения документов Просмотр полной версии : о сроках хранения документов Личное дело уволенного работника — срок хранения 75 лет ЭПК. С какого года считать эти 75 лет?

с года рождения или с года увольнения? Много разногласий)))), хотелось бы узнать мнение коллег)))) Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником (если только, согласно ст.337 (а), оне не подпадают под постоянный срок хранения):

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

2000 года ст.

Сроки выхода приказа об отчислении из ВУЗа и готовности Академ справки

Здравствуйте, у меня такой вопрос: дочка на здала один зачёт её отчислили комиссия была 29 декабря, приказ вышел 13 января. 18 она приехала в вуз запросилась Академ.

справку Ей сказали что она не зделана. Подскажите какой существует срок издания приказа об отчислении и готовности справки.

Спасибо! 19 Января 2016, 19:13, вопрос №1106613 Елена, г. Москва

300 стоимость вопросавопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) получен гонорар 50% 445 ответов 141 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Краснодар Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! Согласно ст. 61 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»При досрочном расторжении договора обучающемуся в 3-дневный срок после издания приказа об отчислении выдается справка об обучении или о периоде обучения по установленному образовательной организацией образцу.

Итак, предложение об отмене ЕГЭ для выпускников, не планирующих поступать в вуз, переходит в практическую плоскость (см.

). Это означает, что теперь два основных экзамена — русский язык и математика — перестанут быть обязательными, как и все остальные ЕГЭ. Их будут сдавать только по желанию, если они нужны для поступления в вуз. Таким образом, в школе ликвидируются два последних выпускных государственных экзамена.

Сторонники этого предложения (в их числе С.Е.Рукшин) оправдывают.

Обсуждение

«Однако, обычная (не «элитная») школа не в состоянии готовить своих выпускников к поступлению в ведущие вузы»

Это почему????????? Во-первых, кроме «ведущих» ВУЗов есть еще «не ведущие» (коих процентов 90).

Сколько хранится диплом в вузе после отчисления

Здравствуйте, интересует следующий вопрос. После окончания ВУЗа (магистратуры), диплом магиста был выдан всем выпускникам при сдаче зачетных книжек. Но чтобы забрать документы, которые ВУЗ забрал при поступлении в магистратуру (в т.ч.

диплом бакалавра, школьный аттестат), нужно совершить ряд действий — сдать в ВУЗ (уже недействительные) читательский и студенческий билет и т.п. Если выпускник этих действий не совершил, документы ему не выдают.

Вопрос — законно ли это? 17 Декабря 2011, 17:08, вопрос №70 Фрэнни, г.

Санкт-Петербург

вопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 110 ответов 65 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Котюхова Анна-Мария Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

День добрый, Френни!

Результаты поиска по фразе ‘Сколько хранится аттестат в вузе после отчисления’

Итак, предложение об отмене ЕГЭ для выпускников, не планирующих поступать в вуз, переходит в практическую плоскость (см.

). Это означает, что теперь два основных экзамена — русский язык и математика — перестанут быть обязательными, как и все остальные ЕГЭ. Их будут сдавать только по желанию, если они нужны для поступления в вуз.

Таким образом, в школе ликвидируются два последних выпускных государственных экзамена. Сторонники этого предложения (в их числе С.Е.Рукшин) оправдывают.

Иванова из ролика)?????????? То есть я, «изучавшая» высшую мат-ку в течение

7 сентября 2019, 2:05 При отчислении из школы, колледжа (техникума) или университета в архиве учебного заведения остаются документы студента / школьника, которые хранятся несколько лет. Срок хранения школьных документов в архиве учебного заведения зависит от типа документа.

Хранение происходит в контексте личного дела учащегося, при отчислении личное дело помещают в архив заведения, где человек проходит обучение.

Архив учебного заведения Среди хранимых документов могут быть финансовые отчеты, дипломные работы, результаты тестов, экзаменов, ЕГЭ, диктантов, дипломных работ или документы, удостоверяющие личность ученика (конфиденциальные личные данные) и согласно законодательству России, срок хранения может быть разный. Читайте так же: ?

личное дело в архиве школы срок хранения

Документооборт в вузе

Школьный аттестатхранится в вузе или сузе все то время, пока студент там обучается.

При отчислении, перепоступлении или окончании учебного заведения аттестат необходимо забрать. Пред тем, как он окажется в ваших руках, нужно устранить все свои задолженности перед учебным заведением.1.

Если имеются долги за оплату обучения, невозвращенные учебники, непроставленные прививки и прочие недосдачи, то обходной лист вам не подпишут.

Заранее рассчитайтесь со всеми. После того, как обходной лист подписан, его отдают в деканат, где вам, убедившись в отсутствии

Если я хочу восстановиться в число студентов, куда мне нужно обратиться? Обращаться нужно непосредственно в учебный офис образовательной программы, с которой вы были отчислены.

Необходимы:

  1. Паспорт (предъявляется);
  2. Заявление о восстановлении с указанием точной даты и с формулировкой причины отчисления, номером и датой приказа об отчислении (заявление пишется на имя ректора университета). Номер и дату приказа подскажет менеджер образовательной программы.

В какие сроки после отчисления возможно восстановление в университете?

Студент, отчисленный по собственному желанию, может быть восстановлен в течение 5 лет с даты отчисления при наличии свободных мест

Каков порядок восстановления студента на защиту диплома, когда прошло больше 4 лет

Студент не явился на защиту диплома в 2010 году.

Надо ли ему досдавать разницу в учебных планах ?

18 Марта 2015, 11:37, вопрос №766847 Антонида 600 стоимость вопросавопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (6) получен гонорар 25% 1490 ответов 546 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Санкт-Петербург Бесплатная

> > Перечня определено– 25 лет и … точка, за исключением тех, сроки которых определены п.

267. И… цитирую Перечень: «Документальные материалы учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к 5-му звену (графа 7), в государственные архивы не передаются.

Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится? Далее. В Перечне 1988 года о личных делах учащихся ПТУ говорится в процитированной выше статье 499 (а) – это «75 лет – «В»” (с ЭПК или без).

Какие документы войдут в личное дело

Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует. В законодательстве РФ можно найти список необходимых документов для приема в школу, но там не напишут, в каком порядке и в какую папку складывать документы в личном деле.

Структуру для себя определяет каждая школа самостоятельно, опираясь на то, что изложено в нормативных правовых актах в области образования. При этом руководство школы прописывает Положение локального масштаба. Именно в нем будет написано, как обращаться с личными делами учащихся.

Личное дело оформляется при приеме в школу. Сразу же заводится личная карточка – она первой идет в личное дело.

Первый раз в первый класс

Оформление и ведение личного дела – обязанность классного руководителя. Он заводит личное дело сразу после того, как ребенок был принят в школу.

На первом этапе в него пойдет все то, что требовалось для отправления чада в первый класс: оригинал заявления родителя или законного представителя, договор с родителями, согласие на обработку персональных данных, приказ о зачислении ребенка в учебное учреждение. В некоторых случаях не требуются оригиналы документов. Так, например, со свидетельства о рождении, свидетельства о регистрации ребенка и других документов, которые могут стать подтверждением родственных связей, потребуется снять копии.

Личный дела детей с ОВЗ должны содержать ряд специальных документов:

заключения специалистов узкого профиля и рекомендации ПМПК, письменное согласие родителей на обучение в рамках адаптированной программы, документы о соц. статусе, копия индивидуальной программы развития (при наличии), а также справки с места жительства и работы родителей.

В процессе обучения личное дело каждого ученика пополняется:

  • справками о состоянии здоровья ребенка;
  • четвертными и годовыми оценками;
  • договорами на дополнительные образовательные услуги (если такие имеются).

Сведения о наградах и подтверждающие их документы, а также данные о дисциплинарных взысканиях тоже идут в личное дело учащегося. Все изменения в персональных данных (например, смена фамилии) должны быть отражены в карточке. В конце года классный руководитель ставит в личную карту учащегося отметку о переводе или оставлении на второй год и отмечает пропуски занятий.

Если с поступлением все понятно, то как быть с теми, кто перевелся из другого образовательного учреждения?

Перевод из другой школы

Начинать все по новой не придется. Если ребенка перевели из другой школы, вы получите его личное дело, которое велось на прошлом месте. Проверьте, на месте ли все необходимые документы. Если чего-то не хватает, поставьте пометку в акте приема-передачи.

Дальше вам нужно будет добавить в личное дело новоприбывшего выписку из приказа о зачислении, а также согласие родителей на перевод.

Когда ребенку исполнится 14 лет, в его личное дело нужно добавить копию паспорта. При переходе в 10-11-й классы – оригинал аттестата об основном общем образовании.

  • Родители по собственному желанию могут просить прикрепить к личному делу дополнительные документы. Важно проверить, что данные в них не противоречат ФЗ «О защите персональных данных».

Какие требования соблюдать при оформлении личного дела

Классный руководитель обязан следить за актуальностью данных личного дела. Это значит, что если Маша Петрова сменила фамилию или место проживания, соответствующая информация должна быть своевременно отражена в карточке.

  • Все записи должны вестись аккуратно и содержать конкретную информацию. Ошибки в личном деле допустимы, но крайне нежелательны.

В мае в личное дело нужно вложить табель успеваемости за прошедший учебный год, заполнить последнюю страницу личной карты, подвести итоги и расписаться. Подпись закрепляется школьной печатью. Иногда требуется добавить контрольные или творческие работы и характеристику.

  • Подшивайте документы ученика в хронологическом порядке по дате предоставления.

Как и в случае с порядком документов личном деле, каждая школа самостоятельно прописывает требования к внешнему оформлению. Руководство принимает решение, какими оно хочет видеть личные дела школьников: скрепленными степлером или прошитыми нитками. В разных учреждениях могут также отличаться способы хранения: в бумажном или в электронном виде. Любе нормативы обязательно должны быть зафиксированы локальным документом и представлены к ознакомлению всему педагогическому составу.

На каждый класс заводится отдельная папка, в которую складываются личные дела учеников. Классный руководитель должен сделать для нее вкладыш со списком класса и указанием Ф. И. О., номера личного дела, адреса и телефона. Все папки с личными делами хранятся у руководства школы и выдаются по запросу.

  • Каждое личное дело имеет свой порядковый номер. Как правило, цифры соответствуют номеру записи в алфавитной книге учащихся.

Как хранить личное дело

Сведения, которые хранятся и заносятся в личные дела, представляют собой конфиденциальную информацию. По этой причине важно хранить эти документы в строго отведенном месте в канцелярии директора школы.

После окончания ребенком школы его личное дело хранится в архиве школы три года. По истечении этого срока уничтожается.

Если ученик выбыл из школы, но его личное дело не было затребовано родителями или опекунами, передайте его в архив на хранение.

  • Родители могут забирать личное дело своего ребенка, даже если документы о переводе в другое учебное учреждение отсутствуют.

Классный руководитель не может просто так прийти и взять личное дело ученика. Их выдача для работы осуществляется секретарем-делопроизводителем и фиксируется в журнале. Учителя-предметники к личным делам учащихся не допускаются.

Важно: помните про конфиденциальность и храните личную тайну. Нарушение неприкосновенности частной жизни классифицируется как уголовное преступление.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *