Сколько стоит заверить подпись?

Сколько стоит заверить подпись?

Автор статьи: Лина Смирнова Последнее изменение: Январь 2020 года 29550 0

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц. Рассмотрим, в каких ситуациях приходится обращаться за подтверждением подписи к нотариусу и во сколько обойдется эта услуга.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

  • оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
  • отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для оформления наследства при невозможности личного присутствия при процедуре принятия наследства и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Комментарий специалиста Шадрин Алексей Юрист Задать вопрос эксперту Для юридических организаций необходимость подтверждения нотариусом подписей ответственных должностных лиц является обычной процедурой их деятельности.

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Каковы задачи нотариуса при заверке подписи на документе?

Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом. При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин. Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ.

Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица. В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

Процедура подтверждения подлинности подписи может совершаться в пределах получаса, если все документы заявителя будут в порядке. Сначала в присутствии нотариуса документ подписывает сам обратившийся к нему гражданин, а затем его подпись заверяет нотариус.

Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу

Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

При обращении обычных граждан нотариус затребует:

  • удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
  • свидетельство ИНН в оригинале.

Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

  • паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
  • подлинный документ свидетельства ИНН;
  • свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
  • справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
  • в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.

Юридические организации:

  • паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
  • оригинальный Устав предприятия;
  • договор об учреждении предприятия;
  • свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
  • оригинальное свидетельство ИНН;
  • справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
  • документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам

Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:

  • документ должен предъявляться в оригинале;
  • документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
  • если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
  • для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
  • не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
  • в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
  • при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
  • числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.

Важно! Если предъявленный нотариусу документ не соответствует указанным требованиям, написан безграмотно и нечетко, то он может его не подтвердить, и попросит переоформить в соответствии с требованиями законодательства.

Стоимость нотариальных услуг

Определяющее значение в формировании размера стоимости услуг по удостоверению подлинности подписи играет содержание и назначение документа, на котором поставлена эта подпись. Цена на саму услугу по заверению у государственных нотариусов не превышает 200 рублей. Часто к этому добавляется стоимость работ технического характера, а также консультирования по правовым вопросам. К техническим услугам относят составление и печатание документов, обеспечение бланками документов, их прошивка после подготовки к подписанию и т.д. Дополнительные услуги в разных регионах и для частных и юридических лиц могут отличаться.

Например, подтверждение достоверности подписи заявителя на регистрационных документах в Московском регионе вместе с дополнительными услугами для юридических лиц будет стоить 200руб + 1300руб = 1500 рублей. Для ИП услуга обойдется в 200+ 800= 1000 рублей.

Нотариусы — одни из главных должностных лиц, которые уполномочены осуществлять заверение бумаг, а также засвидетельствование подлинности подписи, поставленной на важных документах. А поскольку согласно законодательству они бывают частные и государственные, то чтобы выяснить, сколько стоит заверить подпись у нотариуса, о цене необходимо проконсультироваться непосредственно у такого уполномоченного лица. Также можно воспользоваться интернетом, где предоставляется такая информация, но точную стоимость услуг можно узнать лишь для государственного служащего. Поэтому если требуется заверить подпись у нотариуса, цена будет зависеть от того, частный он или государственный.

Как свидетельствуется подлинность подписи

Заверить подпись, которую поставили участники сделки, соглашения, разрешения, к примеру, одного супруга на проведение отчуждения совместного имущества (доли), одного из родителей на путешествие общего ребенка и т. д. — считается неотъемлемой частью такого правового действия. Но перед тем как осуществить заверение подлинности автографа, нотариусу требуется провести обязательную процедуру:

  • установить личность человека, который обратился к нему с соответствующей просьбой;
  • непременно проверить дееспособность гражданина;
  • установить личность лица, который является официальным представителем в случае, когда заявитель сам не может направиться к нотариусу и поставить подпись по ряду причин.

Только после такой процедуры нотариус имеет право заверить правомочность составленного документа.

Какие потребуются бумаги для совершения процедуры заверения подписи

Что касается перечня предоставляемых бумаг, на основании которых нотариус уполномочен засвидетельствовать подлинность подписи, то он зависит непосредственно от того, юридическое это или физическое лицо. Все дело в том, что для заверения подписи физическому лицу потребуется предоставить такую документацию:

  • оригинал паспорта;
  • идентификационный номер (СНИЛС);
  • оригинал паспорта представителя, если документ нужно будет подписать представителем.

А вот для юридических лиц пакет бумаг имеет более расширенную форму, к необходимым документам относятся:

  • паспорта учредителей (участников), а также должностных лиц, автографы, которые потребуется удостоверить;
  • оригинал Устава учреждения, организации, предприятия;
  • свидетельство ОГРН (оригинал);
  • подлинник свидетельства ИНН;
  • выдержка из ЕГРЮЛ (срок давности которой не превышает тридцати дней);
  • документ, что подтверждает назначение на пост директора;
  • приказ, где засвидетельствовано, что директор приступил к своим обязанностям;
  • распоряжения о назначении главбуха и тех лиц, подписи которых потребуют нотариального засвидетельствования.

Если при совершении сделки между сторонами понадобится подпись представителя другой управляющей организации, то с его стороны необходимы аналогичные бумаги.

Сколько стоит заверение подписи у нотариуса

Относительно ценовой политики нотариальных контор: расценки заверения автографа или удостоверения документации непосредственно зависят от бумаг, на которых ставится такой значимый атрибут.

Стоимость засвидетельствования подлинности автографа:

Нотариальные действия Тариф Цена юридической и технической работы, руб. Общая сумма, руб.
  • заверительное действие на банковской карточке;
  • на заявлении ИФНС РФ (не считая формы, что выдается при регистрировании юридического лица)
200 рублей за каждую отдельную подпись 1300 1500
физическим лицам 100 рублей 800 900
для переводчиков 200 300
организациям 1300 1400
частным бизнесменам (ИП) 800 900
на заявлении о регистрационных действиях юридического лица 200 рублей Для физ. лиц – 800
Для юр. лиц —1300
1000 и 1500 соответственно
подтверждение получения гражданства 500 рублей 700 1200
отречение от гражданства 100 700 800
на письменном согласии одного из родителей на путешествие ребенка за пределы государства постоянного места проживания 100 1100 1200
на подтверждении, что бывший супруг не имеет возражений относительно проведения сделки по имуществу, что было куплено в их совместном браке, но только в случае, когда невозможно подтвердить дату регистрации брака 100 800 900
при составлении заявления от граждан, живущих в квартире, где часть ее передается по договору о безвозмездном ее пользованием третьими лицами с каждого по 100 рублей 800 900

Это только малая часть документов, что требуют заверения подлинности автографа. К примеру, на сделке покупки или отчуждения недвижимости, другого имущества, при составлении договора дарения, завещании.

Также хочется отметить, что при невозможности посещения нотариуса, предоставляется такая услуга, как выезд должностного лица к человеку, который желает осуществить заверение подписи или документа. Но в этой ситуации предоставляемые услуги нотариуса увеличиваются в стоимости в 1,5 раза.

Другие услуги нотариуса

Помимо заверения аутентичности автографа, нотариусы обладают правом также совершать и иные нотариальные действия, требующие его непременного присутствия:

  1. Удостоверение сделок, а также договоров, завещательного документа, доверенностей. К примеру, отчуждение, передача в дар дома, квартиры, земельного надела, засвидетельствование справок из регистрирующих органов или органов опеки. Даже несмотря на то, что некоторые из бумаг не требуют обязательного заверения, граждане и юридические лица по своему желанию могут заверить подпись на своем заявлении у нотариуса, а цена будет зависеть именно от типа такого документа. Есть перечень бумаг, которые подлежат непременному нотариальному заверению, обозначенный законодательством РФ. Но в любом случае в их обязанности входят консультации относительно правильности составления документов с учетом возможных нюансов.
  2. Принятие мер к охране наследственного имущества. После смерти наследодателя его имущество к непосредственным наследникам переходит через определенный период времени, а именно спустя 6 месяцев. На протяжении этого времени нотариус, заверивший завещание, обязуется сохранить его в целости до вступления в право собственности претендентов на наследство.
  3. Предоставление свидетельствующего документа о праве на наследство. Данная бумага выдается нотариусом в день передачи всех имущественных прав наследодателя через полгода после его смерти. Без свидетельства преемники не могут вступить в свои права, а также оно требуется, когда необходима перерегистрация права собственности.
  4. Выдача свидетельства о праве владения долей в совместном имуществе супругов. Такая бумага формируется на основании обоюдного заявления супругов или же пережившего супруга.
  5. Наложение и снятие ограничения на отчуждение имущества. Снять запрет можно только в том случае, когда должником будут устранены все долговые обязательства перед заинтересованными лицами относительно обремененного имущества.
  6. Свидетельство подлинности копий документов, а также выписок из них. Заверение таких бумаг происходит в том случае, когда они не противоречат законодательным нормам РФ.

Данные сделки оплачиваются в соответствии с тарифами, установленными законодательными нормативными документами и непосредственно НК РФ.

Стоимость услуг нотариуса согласно НК РФ

Налоговым кодексом обозначена стоимость предоставления нотариальных услуг касательно правовых документов, поскольку такие бумаги подлежат обязательному заверению в нотариате во избежание возникновения спорных вопросов со стороны заинтересованных лиц. Сделки, нуждающиеся в нотариальном заверении:

  1. Засвидетельствование договора отчуждения между родственниками при сумме до 10 млн руб. Сумма услуги нотариуса составляет 3000 руб. + 0,2% от общей суммы оценки недвижимого имущества. Когда стоимость сделки превышает 10 млн, то цена услуги будет 23000 + 0,1%, но не больше 50 000 российских рублей от суммы сделки.
  2. При отчуждении недвижимости, в том числе земельных наделов, на которых располагаются жилые помещения, — 25000 + 0,1% от оценочной стоимости сделки более 10 млн в валюте РФ.
  3. Заверить дарственный договор между близкими родственниками — оплачивается в размере 0,3% от общей суммы договора, но при этом не меньше 200 руб., между третьими лицами такая сумма будет составлять 1% и не меньше 300 российских рублей.
  4. Удостоверить соглашение о делении совместного имущества, что было нажито ими в браке, а также об определении доли такого имущества стоит 0,5% от общей суммы договора, не меньше 300 и не больше 20000 рублей.
  5. При составлении договора поручительства оплачивается 0,5% от суммы, на которую будет принято обязательство, но наименьшая сумма будет составлять 200, а наибольшая 20000.
  6. Удостоверение учредительных бумаг составляет 500 + 70 руб. за каждую страницу.

    За оказание заверения таких сделок нотариусу потребуется оплатить услуги правового характера в сумме 9770.

  7. Оформление соглашения об оплате алиментов – 250 руб., с правовыми работами составляет 4750 рублей, а расторжение такого договора обойдется в сумму 200 плюс за саму работу 4800 руб.
  8. За заверение составленного брачного контракта потребуется уплатить 500 + 12700 руб.
  9. Засвидетельствовать факт составления завещательного документа – 100 + 2140 в рублях.
  10. Удостоверение разрешения законных представителей на путешествие ребенка за границу, если он не достиг совершеннолетия — 500 + 1600 рублей.
  11. За договор инвестиционного товарищества потребуется уплатить 500 + 29300 руб.
  12. При предоставлении дубликатов документов нужно оплатить услуги нотариуса в сумме 100 + 2930 в валюте РФ.
  13. Зарегистрировать уведомление, что имущество находится в залоге, обойдется в сумму 600 + 195 российских рублей за каждую отдельную страницу.
  14. Совершение протеста векселя по неоплате, неакцепте, а также за засвидетельствование неоплаты такого чека – 1% от неуплаченной суммы, но при этом она не должна превышать 20000 руб.

Кроме этого, есть возможность передавать бумаги по ЭЦП, к примеру:

  • от имени юрлица — 200 + 1500 рублей РФ;
  • от физического лица – 100 + 1000 руб.;
  • предоставление бумаг для государственной регистрации юридического лица – 100 рублей за каждую страницу + 1100;
  • если передаются другие заявления, то цена будет составлять 100 + 2 000 российских рублей.

Перед заверением любой документации необходимо учитывать, для каких целей она предназначена, поскольку неправильное засвидетельствование может привести к тому, что такой документ будет признан недействительным, и поэтому не будет иметь юридической силы.

Но стоит учитывать, что стоимость услуг уполномоченного лица могут варьироваться в зависимости от района и региона расположения объектов имущества, поэтому все же наилучшим решением будет предварительно узнать, сколько это будет стоить. В заключение отметим, что заверение бумаг непосредственно в нотариальном органе является своего рода гарантией правомерности совершаемых сделок, соглашений, обязательств, что поможет уменьшить риск спорных вопросов в будущем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *