Справки для академического отпуска

Справки для академического отпуска

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Содержание

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Важно! Если студент обучается 1 год, прерывать учебу бессмысленно.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

  • кончина члена семьи;
  • продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  • финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
  • другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  • справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  • врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
  • свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим. Образец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

На заметку! Студентам из других городов проще получить отсрочку от обучения.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Бланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

  • направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
  • выписку из больничной карты;
  • справку, составленную по форме 095/у;
  • студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

  • выписку из медкарты по форме 027/у; Образец выписки из медкарты по форме 027/у
  • справку с подтверждением заболевания по форме 095/у; Образец заполненной справки по форме 095/у
  • документы, подтверждающие инвалидность;
  • заключение КЭК;
  • направление на операцию или реабилитационный курс.

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

  • необходимости серьезного хирургического вмешательства;
  • продолжительной реабилитации после травмы;
  • обострения хронического заболевания;
  • осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

На заметку! Если здоровье ухудшилось из-за учебы, студент на основании данных документов может перевестись на другой факультет.

В связи с тяжелым финансовым положением

Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже. Ученик обязан подать:

  • справку о материальном положении семьи;
  • бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
  • документы от социальных органов;
  • заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Образец повести в армию На заметку! Академотпуск в данном случае подходит заочникам — очники получают отсрочку.

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

  • стихийное бедствие или пожар;
  • одновременная учеба в стенах другого вуза;
  • командировка по рабочим вопросам;
  • стажировка за рубежом;
  • временный переезд в другой город;
  • смерть близкого родственника.

На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

  • заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора; Бланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
  • медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
  • повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
  • документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о заработной плате родителей;
  • бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Совет! При беременности стоит оформлять отпуск по беременности и родам. Учебное заведение выплатит студенткам пособие. При наличии академа средства не выплачиваются.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

  • название документа — по центру;
  • ФИО студента и его дата рождения;
  • тип диагноза и возможные осложнения;
  • итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
  • подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
  • дата составления. Образец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

Важно! На бланке должна быть личная печать врача и отметка лечебного учреждения.

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

  • данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
  • наименование документа — по центру;
  • просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
  • подпись заявителя и дата — справа снизу. Образец заявления на академотпуск

На заметку! Изначально указывается период 12 месяцев. Если этого мало, отдых можно продлить.

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Образец приказа на предоставление академотпуска

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455. К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам. Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

На заметку! Выход учащегося из академотпуска осуществляется на основании личного заявления и приказа ректора.

Вопросы и ответы

У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.

Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?

В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?

За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.

Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?

Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:

  • имеет задолженности;
  • получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.

Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.

Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.

Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.

Оформить документ Какие справки нужны для оформления академического отпуска

29.05.2020 61 Просмотры

Все студенты имеют право получить академический отпуск вне зависимости от формы обучения в учебном заведении. Студенту дневного отделения академический отпуск может быть предоставлен не более 2-ух раз за период обучения. Академический отпуск могут получить только те студенты, которые не имеют академических задолженностей.

Если же студенты не испытывают проблем со здоровьем, а хотят взять академический отпуск лишь для того, чтобы не сдавать сессию, либо студент получил неудовлетворительные оценки на экзаменах, то его ждет разочарование. В этом случае такой студент получит отказ. А последствия могут быть неприятными вплоть до отчисления из учебного заведения.

Документы для академического отпуска по болезни

Академический отпуск может быть предоставлен студенту на срок до 1-го года. Но, в крайнем случае, этот срок продлевается до 6-ти лет. Студентам 1-го и 5-го курсов академический отпуск предоставляется в исключительном порядке.

Если же студент не появлялся на занятиях в течение 30-ти календарных дней, и в это время у него действительно были проблемы со здоровьем, то ему предоставляется академический отпуск по состоянию здоровья. В этом случае студенту необходимо обратиться в отдел кадров и подать заявление до начала сессии или государственных экзаменов. Академический отпуск по медицинским показаниям выдается только в том случае, если продолжительность одной и той же болезни будет не менее 40-ка дней, а совокупность всех заболеваний должна составлять не менее 90-та дней. Студент вправе сам прервать академический отпуск. Для этого он должен предоставить соответствующее заявление и заключение КЭК.

back to menu

Оформить выход из академического отпуска в Москве

Для того чтобы оформить академический отпуск по состоянию здоровья, студенту необходимо предоставить несколько медицинских документов, подтверждающие подлинность его намерений.

1. Медицинская справка формы 095/у — это такая справка, которая подтверждает временную нетрудоспособность студента и закрывает пропуски на срок в течение 14-ти дней. Эту справку получить можно, если стать на учет в поликлинику и сообщить врачу о своей проблеме.

С медсправкой 095/у знаком любой человек. Ведь просто не бывает тех, кто ни разу не болел. Эта справка выдается только в том случае, если студент проходил стационарное лечение. Если же студентка желает взять академический отпуск в результате беременности или приближающихся родов, то ей так же необходимо вместе с заявлением представить справку о временной нетрудоспособности 095/у.

2. К справке формы 095/у в обязательном порядке должна прилагаться форма 027/у (выписной эпикриз). Эта справка является информативной выпиской о состоянии здоровья пациента из амбулаторной карты стационарного или амбулаторного больного. Справку выдает поликлиника или государственная больница. Есть два вида таких справок:

амбулаторная форма медицинской справки 027/у — она содержит выписку из амбулаторной карты пациента о перенесенной болезни. При ее представлении, она освобождает студента от учебных занятий на срок до 14 дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен сроком до 25 дней. Эта выписка представляет собой информацию, которой делятся врачи- специалисты и лечащий врач по итогам осмотров. Сюда же включены результаты анализов, обследований и рекомендации врачей по лечению данного пациента и восстановления его после болезни;

стационарная форма медицинской справки 027/у – это выписка из медицинской карты больного, который находился на лечении в отделении учебно-профилактического учреждения. Она так же включает в себя перечень исследований, анализов и рекомендаций врачей для данного пациента.

3. Клинико-экспертная комиссия (КЭК) представляет собой коллегиальный орган, который создается в государственных лечебных учреждениях. В состав этой комиссии включены до 15-ти врачей, но также могут быть включены в эту комиссию на договорной основе и специалисты медицинских, научно-исследовательских институтов. Но в обязательном порядке комиссия должна включать в себя председателя, лечащего врача и заведующего отделением. Состав комиссии может меняться в зависимости от рассматриваемого вопроса. Комиссия проводит заседания каждую неделю. Окончательное решение комиссия определяет большинством голосов. Комиссия несет ответственность за достоверность поставленного решения. Клинико-экспертная комиссия выносит свои решения, исходя из законов и положений, которые существуют на территории Российской Федерации. Диагноз болезни врачи имеют право вписать только с разрешения пациента. КЭК собирается также в том случае, если студент хочет оформить выход из академа. Копия заключения КЭК заверяется печатью и выдается студенту на руки, либо по его просьбе присылается в учебное заведение.

Если появились проблемы с учебой или состояние здоровья не дает возможности полноценно погрузиться в образовательную программу, то лучшим вариантом будет взять академический отпуск. Перерыв позволит отдохнуть, подлечиться и с новыми силами вернуться к обучению. Академ по состоянию здоровья возможен по специальной медицинской справкой.

Какая нужна и где ее взять — разберемся в этом материале.

Зачем нужна справка

Она нужна, если вы решили сделать перерыв в учебе в первую очередь по состоянию здоровья, в связи с беременностью: получаете право на академический отпуск на период, необходимый для выздоровления и родов.

Бывает, что проще получить справку для академического отпуска, чем добиваться его, ссылаясь на тяжелое финансовое положение или уход за больным родственником. Тем более с хроническим заболеванием небольшой перерыв не помешает.

Не стоит пытаться получить документ без болезни. Помните об обязательной легальности документов.

Что представляет собой справка

На самом деле это несколько документов:

  • протокол заключения КЭК (клинико-экспертная комиссия);
  • документ, подтверждающий временную недееспособность (форма 095/у;
  • выписка из амбулаторной или стационарной карты (форма 027/у).

Документацию заполняют ТОЛЬКО врачи: за основу они берут нормы Минздрава. Все манипуляции фиксируются в специальном журнале. Из вышеперечисленных документов самый важный — заключение КЭК: здесь медики пишут, рекомендуют ли академ.

Без остальных документов заключение считается недействительным и не имеет силы.

Процедуры для получения академа

Какие процедуры придется пройти — зависит от заболевания и предписаний врачей. На быстрое получение медицинского документа рассчитывать не стоит: в начале пути придется пройти амбулаторное или стационарное лечение.

После обращения к врачу вам назначается лечение и оформляется лист временной нетрудоспособности (больничный). На этом этапе формируется подробная выписка из истории болезни. Информации должна показать, что вы действительно нуждаетесь в отпуске.

Где получить справку для академического отпуска

Обращайтесь только в те учреждения здравоохранения, где сформированы клинико-экспертные комиссии: узнавайте заранее. Первым делом напишите заявление на имя главврача учреждения.

После вам сообщат время рассмотрения запроса. Назначение даты рассмотрения ни о чем не говорит: решение может быть положительным или отрицательным. Комиссия чаще не одобряет, чем одобряет выдачу подтверждения академического отпуска. Имейте это в виду. Только серьезные заболевания дают право на академ.

Справка для выхода из академа

Чтобы досрочно выйти из академического отпуска тоже нужно разрешение комиссии. Вы должны получить подтверждение, что здоровы и можете продолжить обучение без последствий.

Для восстановления обучения нужно заключение КЭК и заявление на имя ректора. Справка для досрочного выхода представляет собой ту же документацию, что и для получения академа.

Справка для академического отпуска с подтверждением обязательна в обоих случаях.

Чтобы понимать, как писать заявление, скачайте образец.

Остались вопросы? Задавайте их нашим экспертам: они с радостью помогут.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *