Судебное делопроизводство — что это?

Судебное делопроизводство — что это?

07.06.2018

Содержание

Что могут означать данные слова, когда вы ищете на сайте суда информацию по делу?

Данная отметка означает, что по вашему делу принято решение, само дело передано от судьи в канцелярию для окончательной подготовки и оформления и там будет дожидаться своего вступления в законную силу. Данная отметка не означает, что суд пережит, и вы можете выдохнуть спокойно.

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, до вступления решения суда в силу, либо до направления дела в апелляцию, оно передается на хранение в отдел судебного делопроизводства.

То есть у вашего бесконечного суда может быть продолжение? Да, в случае направления одной из сторон апелляционной жалобы, тот самый отдел судебного делопроизводства подготовит и передаст дело в вышестоящий суд. По общему правилу, на обжалование приговора уголовного суда отводится 10 дней, на обжалование решения суда по гражданскому делу месяц.

Будьте внимательны, по таким категориям дел, как защита избирательных прав установлен сокращенный срок на подачу апелляционной жалобы, а по таким делам как взыскание алиментов или заработной платы — немедленное исполнение!

А если вы выиграли дело и прошел месячный срок, то все, ура?

К сожалению нет. Согласно правилам приема судами документов, они могут быть направлены в суд почтой, а заявитель может передать документ в отделение почты в самый последний день, даже в 11 часов 50 минут ночи, жалоба все равно будет считаться поданной в срок.

Поэтому советуем вам посматривать на страничку вашего дела еще в течение месяца после предполагаемой даты вступления решения суда в силу — вдруг увидите что-то новенькое?

Что же это такое, отдел судебного делопроизводства?

Если вы хотите получить решение по своему делу, подать жалобу, ознакомиться с делом и просто задать пару вопросов, то вам надо захватить с собой паспорт, явиться в суд первой инстанции, который принял решение, и узнать где у них находится канцелярия. Как правило, канцелярия разделяется на уголовную и гражданскую.

Отдельной канцелярии по административным делам в судах нет. Справиться о том, где находится канцелярия, можно у судебных приставов, которые встретят вас на входе в здание.

Что из себя представляет это делопроизводство в суде?

Под судебным делопроизводством понимают множество забот специалистов работающих в суде.

Благодаря трудам сотрудников канцелярии вы можете вовремя видеть информацию на сайте в сети интернет, находить дело, если придете в суд и захотите с ним ознакомиться, а также сохранить его от злых крыс, которые могут попытаться сожрать.

Так что вы можете спать спокойно, сохранность ваших документов обеспечивает целая армия делопроизводителей.

Что произойдет с делом, если после передачи в отдел судебного делопроизводства пришла жалоба?

Сотрудники канцелярии суда подготовят дело в отправке в вышестоящий суд — сошьют его вместе с жалобой, проверят наличие всех документов, и, за неделю до рассмотрения отправят дело со службой экспедиции.

Если вы захотите направить свои возражения на жалобу, несите их в тот суд, который вынес решение и требуйте в канцелярии отметки о получении документов. После рассмотрения, либо отказа в рассмотрении дела в вышестоящем суде, дело опять возвратится в канцелярию районного суда.

Отдел делопроизводства вновь получит дело, проверит его сохранность, вышлет или выдаст вам копии решения и будет готовить дело для сдачи на хранение в архив. Таким образом, вы можете не волноваться, увидев отметку: дело сдано в отдел судебного производства.

Это не означает ничего плохого. Вам необходимо связаться с канцелярией суда по телефону или лично, явиться в суд для того что бы забрать копию решения по делу, либо попросить ее выслать по почте и внимательно наблюдать: не появилась ли запись об обжаловании решения.

В случае обжалования решения, вы можете так же лично явиться в канцелярию суда, который вынес решение и ознакомиться с ней, либо ждать пока не получите ее по почте.

После необходимо уточнить дату рассмотрения дела вышестоящим судом и явиться на заседание (или не явиться). После рассмотрения дела вышестоящим судом на страничке дела снова появится отметка «Сдано в отдел судебного делопроизводства», тогда вы можете требовать получения решения или определения вышестоящего суда.

Что делать, если отметка сдано в отдел судебного делопроизводства так и не появилась на страничке?

Ничего страшного, загруженные сотрудники суда не всегда ее ставят. Больше того, если вы заглянете на странички множества рассмотренных дел со вступившими в законную силу решениями, то вы увидите, что ее нет.

Это не означает, что дело не сдано в канцелярию, либо утеряно. Скорее всего, оно точно так же находится на хранении в канцелярии, как и дела с отметкой и вы сможете с ним ознакомиться, явившись в суд.

Дело сдано в отдел судебного делопроизводства. – Консультант

  • Дело сдано в отдел судебного делопроизводства
  • Что значит дело оформлено
  • Что значит дело оформлено на сайте суда – Юридические подборки
  • Дело сдано в отдел судебного делопроизводства что делать дальше
    • Дело сдано в отдел судебного делопроизводства
  • Дело сдано в отдел судебного делопроизводства — что это значит?

Под судебным делопроизводством в общем смысле понимают регулируемую нормами права деятельность, связанную с регистрацией, учетом, оборотом дел и прочих материалов в суде. Оно включает в себя справочно-информационный поиск, а также контроль исполнения актов, их подготовку к дальнейшему использованию и хранению.

Значение деятельности

Надлежащая организация судебного делопроизводства обеспечивает эффективность правосудия. Необходимо понимать, что от того или иного документа, принятого инстанцией, может зависеть дальнейшая судьба человека. Потеря материалов, несвоевременное исполнение актов, направление их ненадлежащим субъектам влекут нарушение интересов и прав организаций и граждан.

Отличительные черты

Организация судебного делопроизводства направлена на соблюдение процессуальных норм, исполнение постановлений, решений, определений. Она обеспечивает уважительное отношение к гражданам и юрлицам, обращающимся в инстанции.

Требования по созданию, обработке, использованию судебных материалов основываются на положениях УПК, АПК, ГПК, КоАП.

В указанных нормативных актах закреплены ключевые правила, регулирующие структуру документов суда, обязательные реквизиты актов, порядок движения дел в зависимости от категории, правила и сроки рассмотрения, а также особенности исполнения.

В процессе организации и при непосредственном ведении судебного делопроизводства учитываются общие требования, предъявляемые к обычному документообороту. Они закрепляются в ГОСТ Р 6.30-2003.

Госстандарт действует в отношении организационно-распорядительной документации, относящейся к унифицированной системе. В ее состав входят, в частности, решения, постановления, акты, протоколы, приказы и прочие документы, включенные в ОКУД (Общероссийский классификатор).

В стандарте установлены требования к:

  • оформлению реквизитов (с указанием перечня основных из них);
  • бланкам и содержанию документов;
  • изготовлению, учету, хранению, использованию бланков с Государственным гербом РФ, гербами субъектов.

Данные требования распространяются и на документы, находящиеся в обороте судебных инстанций.

Нормативная база судебного делопроизводства в районном суде

Ключевым нормативно-методическим актом, регламентирующим порядок организации и ведения документооборота в указанных инстанциях, является Инструкция. Ее положения применяются с учетом предписаний процессуальных кодексов.

Утверждена Инструкция по делопроизводству Судебным департаментом в 2003 г.

В ней закреплены:

  1. Правила учета и ведения документов.
  2. Требования по оформлению процессуальных и прочих актов.
  3. Правила хранения и передачи документации в архив.

Положения Инструкции по судебному делопроизводству направлены на обеспечение надлежащего порядка передачи и оборота материалов в структуре районных судов. Предписания распространяются и на бумажные документы, и на акты, созданные с помощью компьютерной техники.

Делопроизводство в ВС РФ

Оно осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Председателя ВС № 32-П от 2015 г. Это достаточно объемный документ, в котором регламентированы все аспекты работы с документами.

Согласно типовой Инструкции по делопроизводству , функционирование единой системы документационного обеспечения работы Суда основывается на современных технологиях. При организации документооборота используются инновационные программно-технические средства.

Учет и регистрация входящих/исходящих бумаг, внутренних организационно-распорядительных актов осуществляется в АИС (автоматизированной информсистеме).
В подразделениях Верховного суда судебное делопроизводство возлагается на уполномоченных сотрудников. Права и обязанности этих работников определяются должностными регламентами. При этом ответственность за организацию документооборота в подразделениях возлагается на их руководителей.

В типовой Инструкции по делопроизводству закреплен общий порядок ведения секретных дел.

Согласно нормативному акту, эта деятельность осуществляется Первым отделом ВС совместно с соответствующими подразделениями.

Обработка секретных данных, разработка и создание документов, содержащих их, а также их копий производится на защищенном техническом оборудовании, установленном в режимных помещениях.

Общие правила документооборота в районных судах по уголовным делам

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству , а также в соответствии со ст. 227 УПК, судья по поступившим материалам принимает одно из решений:

  1. Направить дело по подсудности.
  2. Назначить предварительное слушание.
  3. Назначить заседание.

Принять решение судья должен в течение 30 суток с даты поступления материалов.

Информация по производствам с постановлением, вынесенным судьей в ходе подготовительной процедуры, сообщается в отдел судебного делопроизводства не позже следующего дня (рабочего). Уполномоченный сотрудник вносит в учетно-статистическую карточку (ф. № 5) отметки о принятом решении.

Судьей должна быть определена категория дел, по которой материалы будут учтены в статистическом отчете. Копия постановления направляется прокурору, потерпевшему и обвиняемому.

При направлении материалов по подсудности, дело и сопроводительное письмо к нему отправляются адресату. Одновременно уведомляется и прокурор, который направил дело. В форме № 5 делается соответствующая отметка. Копии сопроводительного письма и решения хранятся в наряде № 15.

Судебное делопроизводство Московского областного суда

Оно регламентируется Инструкцией, утвержденной Приказом Судебного департамента при ВС РФ № 161 от 15.12.2004. Необходимо сказать, что положения этого документа распространяются на все верховные судебные органы городов фед. значения, краев и областей (автономных в том числе), республик.

В связи с тем, что во всех инстанциях активно используются электронные информационные системы, следует подробнее остановиться на особенностях документооборота в ГАС (государственной автоматизированной системе) «Правосудие”.

Подача документов в рамках гражданского, уголовного, административного производства осуществляется по правилам, утвержденным приказом Судебного департамента № 251. Для направления информации заинтересованное лицо заполняет специальную форму, размещенную на сайте суда.

В случае отсутствия в электронном обращении обязательных сведений оно будет считаться поданным с нарушением установленного порядка. Об этом заявитель извещается электронным сообщением или другим способом.

Проверка правильности оформления электронных документов возлагается на уполномоченного сотрудника аппарата суда. Этот работник обязан не менее 2-х раз в течение дня проверять подсистемы ГАС.

После проверки в личный кабинет заявителя в тот же день отправляется уведомление о принятии либо отклонении обращения. В последнем случае в обязательном порядке указываются причины непринятия заявления. Если для этого отсутствует техническая возможность, ответ направляется на электронный адрес заявителя или направляется ему другим способом.

После совершения операций по проверке поступившей документации уполномоченный работник аппарата суда осуществляет перенесение обращений на бумажные носители.

Особенности извещения сторон

При наличии подтверждения о надлежащем уведомлении органов местной и госвласти, других организаций и структур, выступающих участниками процесса, о времени и месте заседания эти лица могут извещаться о слушании или производстве отдельного действия посредством размещения соответствующих сведений на сайте суда. Если у указанных субъектов отсутствует техническая возможность получить такое сообщение, по их ходатайству уведомление направляется иным способом без использования Интернета.

Дополнительно

Размещение сведений о принятии иска к производству, месте, времени заседания либо осуществлении процессуального действия осуществляется уполномоченным сотрудником аппарата суда не позднее срока, предусмотренного в 3 части 113 статьи ГПК. По делам с сокращенным периодом рассмотрения извещение публикуется за три дня до даты слушания или выполнения соответствующего действия.

Что касается сведений о принятии к производству административного иска, представления или жалобы, то они размещаются на сайте суда за 15 дней до начала заседания, если другое не установлено в КАС.

Информация, опубликованная на официальном портале инстанции о движении дела, в том числе предоставленная его участникам в рамках режима ограниченного доступа, должна совпадать с данными, содержащимися в ГАС «Правосудие”.

19 марта 2015 г. судья вынес решение в пользу истца (т.е. меня) об удовлетворении искового заявления. На сайте суда по номеру дела имеется следующая информация:

Судебное заседание Вынесено решение по делу Иск (заявление, жалоба) УДОВЛЕТВОРЕН 19.03.2015 16:00

Что значит дело оформлено

Бесплатная юридическая консультация:

Дело сдано в отдел судебного делопроизводства – что это значит?

Дело сдано в отдел судебного делопроизводства — что это значит?

Что могут означать данные слова, когда вы ищете на сайте суда информацию по делу?

Данная отметка означает, что по вашему делу принято решение, само дело передано от судьи в канцелярию для окончательной подготовки и оформления и там будет дожидаться своего вступления в законную силу. Данная отметка не означает, что суд пережит, и вы можете выдохнуть спокойно.

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, до вступления решения суда в силу, либо до направления дела в апелляцию, оно передается на хранение в отдел судебного делопроизводства.

То есть у вашего бесконечного суда может быть продолжение? Да, в случае направления одной из сторон апелляционной жалобы, тот самый отдел судебного делопроизводства подготовит и передаст дело в вышестоящий суд. По общему правилу, на обжалование приговора уголовного суда отводится 10 дней, на обжалование решения суда по гражданскому делу месяц.

Будьте внимательны, по таким категориям дел, как защита избирательных прав установлен сокращенный срок на подачу апелляционной жалобы, а по таким делам как взыскание алиментов или заработной платы — немедленное исполнение!

Дело сдано в отдел судебного делопроизводства — что это значит?

Данная отметка означает, что по вашему делу принято решение, само дело передано от судьи в канцелярию для окончательной подготовки и оформления и там будет дожидаться своего вступления в законную силу. Данная отметка не означает, что суд пережит, и вы можете выдохнуть спокойно.

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, до вступления решения суда в силу, либо до направления дела в апелляцию, оно передается на хранение в отдел судебного делопроизводства.

То есть у вашего бесконечного суда может быть продолжение? Да, в случае направления одной из сторон апелляционной жалобы, тот самый отдел судебного делопроизводства подготовит и передаст дело в вышестоящий суд. По общему правилу, на обжалование приговора уголовного суда отводится 10 дней, на обжалование решения суда по гражданскому делу месяц.

Будьте внимательны, по таким категориям дел, как защита избирательных прав установлен сокращенный срок на подачу апелляционной жалобы, а по таким делам как взыскание алиментов или заработной платы — немедленное исполнение!

Что делать, если отметка сдано в отдел судебного делопроизводства так и не появилась на страничке?

Ничего страшного, загруженные сотрудники суда не всегда ее ставят. Больше того, если вы заглянете на странички множества рассмотренных дел со вступившими в законную силу решениями, то вы увидите, что ее нет.

Это не означает, что дело не сдано в канцелярию, либо утеряно. Скорее всего, оно точно так же находится на хранении в канцелярии, как и дела с отметкой и вы сможете с ним ознакомиться, явившись в суд.

Что же это такое, отдел судебного делопроизводства?

Если вы хотите получить решение по своему делу, подать жалобу, ознакомиться с делом и просто задать пару вопросов, то вам надо захватить с собой паспорт, явиться в суд первой инстанции, который принял решение, и узнать где у них находится канцелярия. Как правило, канцелярия разделяется на уголовную и гражданскую.

Отдельной канцелярии по административным делам в судах нет. Справиться о том, где находится канцелярия, можно у судебных приставов, которые встретят вас на входе в здание.

Что произойдет с делом, если после передачи в отдел судебного делопроизводства пришла жалоба?

Сотрудники канцелярии суда подготовят дело в отправке в вышестоящий суд — сошьют его вместе с жалобой, проверят наличие всех документов, и, за неделю до рассмотрения отправят дело со службой экспедиции.

Если вы захотите направить свои возражения на жалобу, несите их в тот суд, который вынес решение и требуйте в канцелярии отметки о получении документов. После рассмотрения, либо отказа в рассмотрении дела в вышестоящем суде, дело опять возвратится в канцелярию районного суда.

Значение деятельности

Надлежащая организация судебного делопроизводства обеспечивает эффективность правосудия. Необходимо понимать, что от того или иного документа, принятого инстанцией, может зависеть дальнейшая судьба человека. Потеря материалов, несвоевременное исполнение актов, направление их ненадлежащим субъектам влекут нарушение интересов и прав организаций и граждан.

Делопроизводство в ВС РФ

Оно осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Председателя ВС № 32-П от 2015 г. Это достаточно объемный документ, в котором регламентированы все аспекты работы с документами.

Согласно типовой Инструкции по делопроизводству , функционирование единой системы документационного обеспечения работы Суда основывается на современных технологиях. При организации документооборота используются инновационные программно-технические средства.

Учет и регистрация входящих/исходящих бумаг, внутренних организационно-распорядительных актов осуществляется в АИС (автоматизированной информсистеме).
В подразделениях Верховного суда судебное делопроизводство возлагается на уполномоченных сотрудников. Права и обязанности этих работников определяются должностными регламентами. При этом ответственность за организацию документооборота в подразделениях возлагается на их руководителей.

Общие правила документооборота в районных судах по уголовным делам

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству , а также в соответствии со ст. 227 УПК, судья по поступившим материалам принимает одно из решений:

  1. Направить дело по подсудности.
  2. Назначить предварительное слушание.
  3. Назначить заседание.

Принять решение судья должен в течение 30 суток с даты поступления материалов.

Информация по производствам с постановлением, вынесенным судьей в ходе подготовительной процедуры, сообщается в отдел судебного делопроизводства не позже следующего дня (рабочего). Уполномоченный сотрудник вносит в учетно-статистическую карточку (ф. № 5) отметки о принятом решении.

Судьей должна быть определена категория дел, по которой материалы будут учтены в статистическом отчете. Копия постановления направляется прокурору, потерпевшему и обвиняемому.

При направлении материалов по подсудности, дело и сопроводительное письмо к нему отправляются адресату. Одновременно уведомляется и прокурор, который направил дело. В форме № 5 делается соответствующая отметка. Копии сопроводительного письма и решения хранятся в наряде № 15.

Что из себя представляет это делопроизводство в суде?

Под судебным делопроизводством понимают множество забот специалистов работающих в суде.

Благодаря трудам сотрудников канцелярии вы можете вовремя видеть информацию на сайте в сети интернет, находить дело, если придете в суд и захотите с ним ознакомиться, а также сохранить его от злых крыс, которые могут попытаться сожрать.

Так что вы можете спать спокойно, сохранность ваших документов обеспечивает целая армия делопроизводителей.

А если вы выиграли дело и прошел месячный срок, то все, ура?

К сожалению нет. Согласно правилам приема судами документов, они могут быть направлены в суд почтой, а заявитель может передать документ в отделение почты в самый последний день, даже в 11 часов 50 минут ночи, жалоба все равно будет считаться поданной в срок.

Как обжаловать решение суда по административному делу

При направлении жалобы почтой, дата отправления письма является датой подачи апелляционной жалобы.

То есть, если срок подачи апелляционной жалобы заканчивается 15 февраля 2017 года, то, отправив его почтой 15 февраля 2017 года, мы как раз укладываемся в срок и не важно, сколько оно будет идти до суда, главное, чтобы отметка на почтовой квитанции была «отправлено 15.02.2017”.

Если 15 февраля 2017 года выпадает на выходные или праздничные дни, то последним днем подачи жалобы является следующий первый рабочий день. Не забудьте про государственную пошлину! Примерно от трех недель до одного месяца после подачи апелляционной жалобы, вас уведомляют о времени и месте рассмотрения вашей жалобы.

Интересное: Бесплатные путевки для пенсионеров в санатории

Постановление по делу об административном правонарушении, связанном с осуществлением предпринимательской или иной экономической деятельности юридическим лицом или лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обжалуется в арбитражный суд в соответствии с арбитражным процессуальным законодательством. 4. Определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении обжалуется в соответствии с правилами, установленными настоящей главой.

Что значит дело сдано в отдел судебного делопроизводства?

» «

Загрузка. Вопрос знатокам: Что это означает? С уважением, Кошка Сергей Черногребель: Это значит, что в соответствии с п.

7.9 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 секретарь судебного заседания передал оформленное по правила делопроизводства в судах дело в отдел делопроизводства (в канцелярию по гражданским делам). Согласно п. 7.11.

Инструкции, до вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в отделе делопроизводства.

Как Вы сами понимаете, это надпись ничего не значит в плане Вашей жалобы.

Ольга Лобанова: это значит что по делу принято решение, сроки обжалования прошли, решение вступило в законную силу ( т. е. направлено для исполнения) Например: Это нормально, базу обновляют не сразу.

Да и техническая ошибка может быть, рекомендую приехать на приём и решить вопрос.В Красногорском суде с 14.00 до 18.00 в понедельник. Дозвониться крайне сложно.Жалобу лучше не писать, Вам ещё судиться, в судья Вас запомнит.

Лучше не искать проблем.

Геннадий Коновалов: означает что передают в канцелярию для передачи в апелляционный суд Это видео поможет разобраться Алексей: по делу принято решение, сроки обжалования прошли, решение вступило в законную силу Сергей Черногребель: Значит в канцелярии по гражданским делам.

Дальше ждать вступления в силу, если решением доволен. Или обжаловать, если решением не доволен.

Дело сдано в отдел судебного делопроизводства что это значит

Судебное делопроизводство. инструкция по судебному делопроизводству.

Данная Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

  • Отдел судебного делопроизводства
  • Что ждать дальше, дело сдано в отдел судебного делопроизводства?
    • Что значит «дело сдано в отдел судебного делопроизводства»?
  • Понятие судебного делопроизводства: правовые основы, порядок ведения, значение

Отдел судебного делопроизводства

Согласно правилам приема судами документов, они могут быть направлены в суд почтой, а заявитель может передать документ в отделение почты в самый последний день, даже в 11 часов 50 минут ночи, жалоба все равно будет считаться поданной в срок.

Поэтому советуем вам посматривать на страничку вашего дела еще в течение месяца после предполагаемой даты вступления решения суда в силу — вдруг увидите что-то новенькое? Если вы хотите получить решение по своему делу, подать жалобу, ознакомиться с делом и просто задать пару вопросов, то вам надо захватить с собой паспорт, явиться в суд первой инстанции, который принял решение, и узнать где у них находится канцелярия.

Как правило, канцелярия разделяется на уголовную и гражданскую. Отдельной канцелярии по административным делам в судах нет.

Справиться о том, где находится канцелярия, можно у судебных приставов, которые встретят вас на входе в здание.

Что ждать дальше, дело сдано в отдел судебного делопроизводства?

Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям — при наличии ходатайства.7.2.

Основным, базовым элементом информационного обеспечения деятельности Верховного Суда Российской Федерации (далее Верховный Суд) является Информационная система «Судебный документооборот и делопроизводство» (далее ИС СДД), разработанная в соответствии с требованиями процессуального законодательства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, инструкциями, а также приказами и распоряжениями Руководства Верховного Суда.
ИС СДД входит в состав Автоматизированной информационной системы Верховного Суда Российской Федерации.
ИС СДД включает следующие основные подсистемы: Автоматизация судебного делопроизводства Апелляционной коллегии Верховного Суда;

  • Автоматизация судебного делопроизводства в судебных коллегиях Верховного Суда по гражданским, уголовным, административным делам, по делам военнослужащих;
  • Автоматизация судебного делопроизводства в Судебной коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии Верховного Суда;
  • Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда;
  • Автоматизация судебного делопроизводства Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений Верховного Суда;
  • Электронный банк судебных документов;
  • Информационно-справочная система Верховного Суда;
  • Судебная статистика Верховного Суда;
  • Подача процессуальных документов в электронном виде;
  • Ведение общего делопроизводства и документооборота;
  • Автоматизированное распределение судебных дел;
  • и др.

Автоматизация судебного делопроизводства Апелляционной коллегии Верховного Суда
Апелляционная коллегия Верховного Суда рассматривает в качестве суда второй (апелляционной) инстанции в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации дела, подсудные Верховному Суду, решения по которым в качестве суда первой инстанции вынесены судебными коллегиями Верховного Суда, а также в пределах своих полномочий дела по новым или вновь открывшимся обстоятельствам. Все данные, зарегистрированные в автоматизированных картотеках по учету дел в первой инстанции Судебной коллегии Верховного Суда по административным делам и Судебной коллегии Верховного Суда по делам военнослужащих, при подаче апелляционной жалобы по делу поступают в Апелляционную коллегию. Результаты апелляционного рассмотрения отображаются в картотеках по учету дел первой инстанции.

Автоматизация судебного делопроизводства судебных коллегий Верховного Суда по уголовным делам, по гражданским делам, по административным делам и делам военнослужащих
Судебные коллегии Верховного Суда рассматривают в пределах своих полномочий в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации рассматривают дела в кассационном порядке.
При создании данных подсистем ИС СДД особое внимание уделялось функциональности и информационной взаимосвязи между судебными коллегиями и Управлением по организационному обеспечению рассмотрения обращений Верховного Суда. Вся информация по поступившим жалобам и представлениям, зарегистрированным в Управлении по организационному обеспечению рассмотрения обращений, доступна судебным составам судебных коллегий Верховного Суда.
Программа обеспечивает регистрацию поступивших на рассмотрение судебных дел работниками секретариатов судебных составов судебных коллегий, с возможностью интегрирования информации о жалобах, представлениях и протестах с истребованными по ним делами, формируя, таким образом, единый информационный массив, способный предоставить необходимую информацию по делу по запросу пользователей в соответствии с имеющимися поисковыми возможностями.
С помощью встроенной функции расчета статистических данных пользователи получают отчеты о движении кассационных дел.
Реализована функция автоматического формирования документов, используемых в судебном делопроизводстве Верховного Суда, что значительно облегчило и ускорило процесс их создания в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Автоматизации судебного делопроизводства Дисциплинарной коллегии и Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда
Для достижения максимальной эффективности в обеспечении автоматизации судебного делопроизводства в Дисциплинарной коллегии и Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда была осуществлена интеграция ИС СДД с системой подготовки документов, которая предоставляет возможность по подготовке текстов судебных документов с использованием стандартного текстового редактора MS Word.
Данная функция ИС СДД Верховного Суда позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности Судебной коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии Верховного Суда — автоматизацию процессов судебного делопроизводства и создание полнотекстового электронного банка судебных актов. Создание банка данных происходит автоматизировано. Обработка и хранение данных сосредоточены на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки и представления данных, а также защиту от несанкционированного доступа.

Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда
Президиум Верховного Суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и в целях обеспечения единства судебной практики и законности проверяет в порядке надзора, в порядке возобновления производства по новым или вновь открывшимся обстоятельствам вступившие в силу судебные акты.
Подсистема «Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда» обеспечивает регистрацию судебных дел, поступивших на рассмотрение в Президиум Верховного Суда, работниками секретариата Президиума Верховного Суда с возможностью формирования карточки на дело, создания документов, используемых в судебном делопроизводстве Верховного Суда, установленного образца (вызовы, извещения т.п.) и осуществления поиска информации по конкретному делу, необходимой для работы секретариата Президиума.
Электронная картотека «Президиум Верховного Суда Российской Федерации» содержит сведения о рассмотрении гражданских и уголовных дел (общей и военной подсудности).

Автоматизация судебного делопроизводства Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений Верховного Суда
В Управление по организационному обеспечению рассмотрения обращений ежедневно поступает более тысячи процессуальных и иных обращений. Подсистема Автоматизация судебного делопроизводства позволяет в автоматизированном режиме осуществлять регистрацию поступивших жалоб, представлений (протестов), проверку их на повторность и автоматическое присвоение номера. По результатам проверки повторные жалобы, представления (протесты) приобщаются к имеющемуся производству с тем же номером, а вновь поступившим присваивается новый номер.
Поступившие жалобы, представления (протесты) распределяются между исполнителями. Осуществляется контроль срока их рассмотрения и заблаговременное оповещение исполнителей об истечении указанного срока. Рассмотренные жалобы, представления (протесты) передаются в Управление для оформления и подготовки документов для отправки.
Формирование реестров, почтовых наклеек и т. д. происходит автоматически. Программа формирует отчеты о нагрузке исполнителей, а также статистические отчеты по движению и результатам рассмотрения жалоб, представлений (протестов).
Электронный банк судебных документов
Подсистема «Электронный банк судебных документов» является базовой основой для создания массива данных судебной практики Верховного Суда.
С 2002 г. в Верховном Суде функционирует банк данных судебных документов. Все определения, решения, постановления, вынесенные Верховным Судом, сканируются, автоматически распознаются и заносятся в базу электронного банка данных судебных документов.
Банк данных представляет собой централизованное хранилище текстовых данных и образов документов в виде графических файлов, которое имеет необходимую защиту от несанкционированного доступа.
Информация, в том числе графическая, вводится в банк данных в соответствии с заданными атрибутами документов, при этом обеспечивается индексация текстовой информации и семантический анализ документа, а также автоматизированное аннотирование документа и верификация массива информации по различным критериям. Реализована возможность массовой загрузки оцифрованных документов в БД. Документы хранятся в форматах htm, html (распознанный текст) и TIFF, TIF (графический образ), а также в PDF, и в выделенном сетевом каталоге.
Разработанные классификаторы и рубрикаторы предназначены для сужения выборки по конкретному запросу.
Подсистема судебного делопроизводства напрямую связана с подсистемой «электронный архив», что позволяет использовать в качестве поисковых реквизитов не только карточку на судебный документ, но и карточку на дело, карточку на участника судебного процесса и т.д. В то же время по судебному документу, используя систему делопроизводства, можно получить всю информацию о движении дела в суде.
Данный информационный массив используется в WEB-технологии, что обеспечивает удобный поиск документов пользователям таких категорий, как судьи и работники аппарата. Средства подсистемы при этом обеспечивают возможность копирования всей информации или части (выборки документов) для резервирования и экспорта.

Информационно-справочная система Верховного Суда
Данная подсистема выполнена по WEB технологии. Особое внимание при создании данной подсистемы уделялось разграничению доступа к данным и правам пользователей на просмотр информации в зависимости от категории пользователя.
Работник аппарата Верховного Суда, задействованный в процессе судебного делопроизводства, регистрирует данные по жалобам и делам только на участке, который отображается на его компьютере.
Все данные, занесенные различными пользователями, сводятся и обобщаются, что позволяет получить любую информацию по делам и жалобам, поступившим на рассмотрение в Верховный Суд.

Судебная статистика Верховного Суда
Основными отличительными признаками является то, что отдел статистического учета в настоящий момент не заносит данные по учетным статистическим показателям, а использует ту информацию, которая появляется естественным путем в ходе рассмотрения дел. С точки зрения информационной технологии, работники этого отдела являются, скорее контролирующим звеном за корректностью заносимой информации.
Необходимо отметить и новизну предлагаемых подходов методов в получении статистических данных. Дело в том, что частые изменения, которые происходят в судебной системе за последние годы, связанные с судебной реформой, не могут не отражаться на необходимости предоставления разнообразных статистических показателей. Однако статистика в первую очередь ценна способностью выявлять на временном участке, именно тенденции в увеличении или снижении определенных показателей. Но что делать, если с течением времени показатель изменяется по существу, или начинает включать в себя ряд показателей предыдущего периода и наоборот?
Для выполнения этих задач компонента, на основе имеющихся данных по судебному делопроизводству создает и хранит базу данных статистических показателей, которые классифицируются с учетом типа показателя, его характера на определенный момент времени, принадлежности к той или иной отчетной форме и т.д. Функции проверки непротиворечивости получаемых данных, возможность обрабатывать не только данные непосредственно по делам, но и работа напрямую с базой данных статистических показателей дает возможность формировать отчеты как по утвержденным формам, так и настраивать новые формы в зависимости от необходимого вида и перечня необходимых выходных учетно-статистических показателей.

Подача процессуальных документов в электронном виде
Подсистема «Подача процессуальных документов в электронном виде» разработана в целях реализации возможностей внесенных Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ, предусматривающими возможность подачи документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Обеспечивается решение следующих задач:
— подача процессуальных документов с использованием «Личного кабинета физического/юридического лица» на Официальном сайте Верховного Суда в сети Интернет по индивидуальному имени пользователя и паролю;
— подача физическими/юридическим лицами исковых заявлений (заявлений), жалоб (дополнительных материалов) с использованием электронной подписи по гражданским, уголовным, административным делам и по делам по разрешению экономических споров, непроцессуальных обращений в электронном виде;
— автоматический учет и регистрацию исковых заявлений (заявлений) и жалоб (дополнительных материалов), поступивших в электронном виде и их передачу на исполнение;
— автоматическое формирование ответа физическому/юридическому лицу в ответ на его заявление/жалобу, поступившее в электронном виде, с указанием учетного номера в Верховном Суде, общего количества полученных страниц и полученного перечня дополнительных документов;
— информирование о ходе выполнения, полученных электронных заявлений/жалоб в «Личном кабинете физического/юридического лица»;
— уведомление заявителя об изменении статуса электронного заявления/жалобы на электронную почту или средствами sms-сообщений;
— подача заявки на получение копии судебных актов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью;
— уплата госпошлины при подаче исковых заявлений и жалоб;
— подписка на дела и жалобы.

Ведение общего документооборота и делопроизводства
Подсистема обеспечивает создание в Верховном Суде базы данных с информацией о всех входящих, внутренних и исходящих документах, их месте нахождения и возможности просмотра электронных образов документов.
Программные модули Подсистемы в автоматизированном режиме позволяют:
— вести учет входящих документов с присвоением каждому документу индивидуального входящего учетного номера (штрих-кода) и заполнением первоначальной информации в электронной карточке;
— формировать реестр передачи документов и передавать информацию о направляемых документах в структурные подразделения;
— регистрировать входящие и внутренние документы с присвоением каждому индивидуального регистрационного номера на основе его входящего учетного номера;
— сканировать документы с возможностью вывода на печать их электронных образов;
— осуществлять контроль за исполнением документов в соответствии с поручениями Руководства Верховного Суда;
— регистрировать исходящие документы с использованием исходящего учетного номера (штрих-кода), связанные с входящим регистрационным (учетным) номером, и передавать информацию о них в экспедицию для последующей отправки;
— осуществлять поиск документов в Автоматизированной информационной системе Верховного Суда.

Автоматизированное распределение судебных дел
Автоматизированное распределение дел между судьями в соответствии с требованиями ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ и АПК РФ с решается учетом следующих факторов:
— правовая специализация судей;
— периоды отсутствия судей;
— количество дел, находящихся на рассмотрении у каждого судьи;
— количество дел, рассмотренных судьей с начала года;
— средняя нагрузка судей, текущая загруженность судей;
— отсутствие судьи (отпуск, болезнь, учеба, участие в иных мероприятиях, исключающих возможность принятия производства по делу);
— недопустимость повторного участия судьи в рассмотрении дела (соблюдение требований ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ и АПК РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *