Я согласна с автором поста, т.к. никто по факту на вопросы разумно НЕ ответил. Проблема есть, она ОГРОМНАЯ. Очень! и именно из-за отсутствия нормального регламентирования и единых рекомендаций с примерами «на ВСЕ случаи жизни».
Приказы №1601 и №536 говорят о том, что 1) норма часов за ставку времени для педагогов — 18 часов в НЕДЕЛЮ при сокращенной рабочей неделе в 36 часов. Важно понимать, что норма-то 18 часов, а работать педагог может на 0,8 ставки, на 1,5 ставки внутри той же 36 часовой рабочей неделе.
Вопрос 1. Что ставить в норму часов в табель? Хороший вопрос, если учесть, что табель ведется на МЕСЯЦ, а ставка определяется часами в НЕДЕЛЮ. Т.е. если педагог работает ровно на ставку, то должно стоять в норме 18 часов. НО! Табель же не на неделю, а на ВЕСЬ месяц!!! Умножать на 4 недели? Не вариант, т.к. ровно 4 недели у нас только в феврале (если не считать праздничного 23 февраля и високосного года), в другие месяцы = 4 недели+3-4 дня (пресловутая «пятая неделя»)
Ладно едем дальше.
В том же №1601 и № 536, а также многочисленных комментариях в журналах, форумах и т.д. говорится, что педагог ДОЛЖЕН получать каждый месяц ОДИНАКОВУЮ з/п, ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ ОТ ФАКТИЧЕСКИ ОТВЕДЕННЫХ УРОКОВ. Хорошо. Углубимся. У педагога ровно ставка, 18 часов в НЕДЕЛЮ. В сентябре педагог отвел 78 уроков по расписанию (пятая неделька вылезла, упс), а в октябре отвел 65 уроков по расписанию + половина недели — каникулы. В Приказах написано, что каникулярное время для пед.работников является РАБОЧИМ временем, а также указывается, что з/п необходимо в этот период начислять исходя из ТОЙ ЖЕ нагрузки, которая была установлена ДО каникул. Т.е. делаем вывод, что педагог действительно должен получить в октябре ТАКУЮ же з/п, что и в сентябре, несмотря на то, то отвел не 78 уроков, а всего лишь 65. ВОПРОС: ЧТО ставить в табеле в норме???? получается, что для начисления з/п педагогу количество отведенных уроков ВООБЩЕ не нужно, ибо ему установили 1 пед.ставку и ВСЁ. Тогда есть ли смысл вести табель сплошным методом, если, сколько бы педагог не отработал — он всё равно получит одну и ту же сумму, сумму за ставку? Мне кажется при проверке это вызовет гораздо больше вопросов, чем ясности, почему педагог что за 78, что за 65 получил одинаково. Вопрос остается открытым. Хорошо. Едем дальше.
Педагог заболел. ЧТО мы должны писать в табеле? 1) ДНИ, которые он не отработал? 2) ЧАСЫ, которые не отработал?
У каждого педагога расписание РАЗНОЕ, в РАЗНЫЕ ДНИ, с РАЗНЫМ количеством часов в день, ибо это не клерк с установленными постоянно 8 часами в неделю)
К примеру,
у одного педагога расписание на ставку (18 часов в неделю) будет выглядеть- пн 7 ч., ср. 6., сб. 5 ч.
у другого — пн.8, вт.8, ср.2.
У обоих больничный с четверга по субботу.
Если мы считаем по дням, то у обоих б/л 3 дня.
Если мы считаем по пропущенным по расписанию занятиям, то у первого пропущено 5 часов в субботу, а у второго НИЧЕГО, т.к. в чт., пт., сб у него НЕТ учебных занятий по расписанию. А если мы считаем по среднему в день при 6-тидневке (чтобы уйти от разговора о фактически отведенных/неотработанных уроках, ведь вроде как на объем з/п количество часов НЕ должно влиять), то у обоих, вне зависимости от расписания, в чт, пт и сб. будет стоять «невыработка» по 3 часа в день (18 часов за ставку/6 дн.). ФСС оплачивает ДНИ, которые человек был на больничном. И тут еще один «момент», удерживаются с человека рабочие дням, а начисляются из ФСС КАЛЕНДАРНЫЕ, т.е. ВКЛЮЧИТЕЛЬНО с выходными и праздниками. Т.е. если у человека в б/л попало воскресенье, то, например, отклонение по рабочим дням — 5 дней, а начисления из ФСС будут за 6 дней. Прикольно, да?)
Варианты развития начисления з/п можете просчитать сами. В любом случае получится «несправедливость» в начислении минимум одному педагогу.
Метод отклонения в ведении табеля на педагога частично снимает проблему с начислением з/п. Во-первых, если у педагога НЕТ отклонений в месяце, то он выработал НОРМУ (ставку, 0,5 или 1,5) и получил за них свою ПОСТОЯННУЮ ОДИНАКОВУЮ з/п, и не надо выкручиваться и пытаться понять и объяснить, почему за 78 и 65 часов з/п всегда одна и та же будет. Если педагог заболел, брал отпуск без сохранения з/п и т.д. — тогда ему указывается только ОТКЛОНЕНИЕ ОТ НОРМЫ. И тогда из его НОРМЫ (ставки, 0,5, 1,5) вычтут недоработанное. Вопрос в том, КАКИЕ всё-таки часы прописывать под этими отклонениями? фактические по расписанию или «среднебухгалтерские»?))))
Еще один момент. В доп.образовании, например, есть такое понятие, как консультации) Так, если НОРМА часов за ставку устанавливается В НЕДЕЛЮ, то консультации проводятся цитата «одномоментно в резервную неделю или рассредоточено в течение учебного года», «консультации ТАКЖЕ тарифицируются», «консультации оплачиваются СВЕРХ установленной нормы»)) Прикол, да?
Т.е.: 1) помимо расписания занятия на неделю необходимо расписание проведения консультаций НА ГОД. + надо отдельно отражать это в журнале, т.к. это такой же полноценный урок (КАК и где отражать — учреждения выкручиваются сами).
2) в форму табеля надо включить отдельный столбец, чтобы можно было отражать, кто, в какой месяц, сколько консультаций отвел.
3) для оплаты (заметьте СВЕРХ установленной нормы) нужно иметь расчет размера пед.часа, как при оплате замещений.
4) необходимо каким-то образом «разнести» в доп.соглашении НОРМУ за ставку (в НЕДЕЛЮ) и консультации (в ГОД). Если Вы суммируете консультации с нормой — ОШИБКА, ибо 18 часов В НЕДЕЛЮ, и, например, 25 консультаций в ГОД.. Т.е. в сентябре их может быть 0, а в декабре 15. А если пропишете в доп.соглашении одной цифрой 20.7 (18+25конс/9 месяцев) — то это неверно, ибо НЕДЕЛЮ с ГОДОМ лучше НЕ мешать. И вообще, почему нужно писать 18 часов в неделю, когда в доп.соглашении прописывается всё, что человек должен получить в МЕСЯЦ??? Ок. можно прописать, что педагогу устанавливается ежемесячная з/п в объеме 0,5 ставки, или 1 ставки, или 1,75 ставки. Тогда где указать часы, сколько он должен отвести за эту ставку пусть даже и в НЕДЕЛЮ??? и к чему приплести консультации, которые КАК-ТО НАДО ПРОТАРИФИЦИРОВАТЬ (чтобы учредитель выделил деньги на их оплату), никто не говорит КАК это делать, т.к. опять повторюсь, консультации даются в ГОД, а ставки мы вычисляем исходя из 18 часов В НЕДЕЛЮ.
Вопросов ОООЧЕНЬ много к тем, кто писал оба приказа № 1601 и №536, рекомендации, разъяснения, письма и т.д. Вопросы по ведению табеля — это вообще жуть жутчайшая. Причем если в СПО и ВПО применяют суммированный учет рабочего времени, исходя из ГОДОВОЙ нагрузки и это прописывается в ЭТИХ же приказах (там ОФИЦИАЛЬНО разрешают ГОДОВУЮ нагрузку делить на 10 учеб.месяцев и платить одинаковую з/п), то в общем и дополнительном образовании всё спущено на самотек и остается надеяться, что не найдется сотрудник, который решит привлечь своего работодателя за ЧТО-НИБУДЬ. А исходя из вышеизложенного этого ЧТО-НИБУДЬ можно «накопать» много.

Заполнение табеля Т-13: образец

Учет рабочего времени в любой организации ведется с применением специального документа — табеля. Обычно именно на сотрудников отдела кадров возлагается ответственность за заполнение табеля Т-13: образец документа, оформленный по всем правилам, поможет избежать ошибок в процессе учета отработанных персоналом часов и дней. Кроме того, образец позволит выбрать коды для обозначения как штатных, так и отклоняющихся от нормы ситуаций, правильно заверить форму перед передачей в бухгалтерию. Учет времени, фактически отработанного сотрудниками предприятия — одна из основных обязанностей работодателя, закрепленная ч.4 ст.91 ТК РФ.

Поэтому в каждой организации ведется табель учета рабочего времени. Это важный документ, на основании которого ежемесячно подсчитываются отработанные персоналом часы и начисляется заработная плата. За своевременность и корректность заполнения табеля отвечает уполномоченное должностное лицо.

В крупных организациях с большим штатом зачастую предусмотрена отдельная должность табельщика.

В небольших компаниях обязанности по ведению учета рабочего времени, как правило, поручаются кадровику, секретарю или бухгалтеру.

Для начала необходимо понять, какую форму целесообразно использовать в том или ином случае. На сегодняшний день коммерческими организациями применяются две типовые формы табеля, разработанные Госкомстатом (Т-12 и Т-13).

Друг от друга они отличаются исключительно составом реквизитов.

Бюджетные организации используют форму 0504421 (согласно приказу Минфина России №52н от 30.03.2015). Кроме того, каждый работодатель, не являющийся бюджетной организацией, вправе разработать собственную учетную форму, дополнив ее любыми реквизитами по своему усмотрению. Скачайте документы по теме: В отличие от формы Т-12, предназначенной одновременно для контроля соблюдения персоналом режима рабочего времени и учета выплат, табель Т-13 содержит только графы, связанные с учетом отработанного времени.

Форму Т-13 целесообразно применять на предприятиях, использующих автоматизированную обработку учетных данных.

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

1. 07.08.2018 /
2. 0 Коментарьев

Суммированный учет: особенности расчета Если нормальное количество часов (8 часов в день и 40 часов в неделю) соблюдать не удается, то общую продолжительность фактически выработанного времени определяют как простую сумму. Такой порядок существует на предприятиях, которые:

1. организуют вахтовый метод работы.
2. работают круглосуточно, посменно;
3. используют гибкий график;

Тогда основным понятием становится учетный период. – календарный месяц, 1 квартал или весь год.

Конкретный интервал выбирается в зависимости от особенностей работы предприятия. Например, если предполагается труд в опасных и вредных условиях, то за основу берется период в 1 квартал.

Если в течение какого-либо времени сотрудник не выполнял работу по уважительным причинам, то это время не учитывается (т.е. оно исключается полностью). Нестандартные ситуации: что делать В большинстве случаев документ оформлять достаточно просто, поскольку учет основан на равномерном, одинаковом распределении рабочего времени по каждому сотруднику.

Однако подобный порядок нередко нарушается в силу определенных обстоятельств, например:

• Если коллега отпрашивается, и руководитель не возражает, то фиксируют только фактически отработанные часы (целым числом). Отсутствие обозначают пометкой «Я» или двумя цифрами «01».
• Если был запланирован отгул, и работник взял его по согласованию, в соответствии с действующим порядком, ставят обозначение «НВ» (в цифровом варианте код «28»). Бывают случаи, когда истинные причины отсутствия временно неизвестны.
• Если он заболел, то ставят «Б», а в нижней части поля оставляют пустыми. Разумеется, наличие больничного – обязательное требование для такой пометки.

ТБ (2-5 минут), проставляется в минутах в нижней свободной строке учёта посещаемости. Время его проведения не включается в программу занятия (проводится вне сетки часов) и в графе «Итого» не суммируется.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

1. /17.03.2017

share on: Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени.

Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации.

Для того, чтобы организовать процесс учета, Госкомстат разработал и утвердил особые учетные бланки №Т-12 и №Т-13. Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников. Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени.

Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года, была утверждена специальная форма, которая находится в ведении кадрового отдела и бухгалтерии. Данная форма позволяет выполнять следующие действия:

1. располагать достаточными сведениями об объеме выполненной работы сотрудника, чтобы далее правильно начислять оплату труда и вносить сведения для статистики.
2. осуществлять контроль за соблюдением рабочей дисциплины, отражать явки/неявки, факты опоздания на работу;
3. вести учет отработанного времени, а также отражать информацию о неотработанных сотрудником часах;

Формы № Т-12 и Т-13 служат для бухгалтера обоснованием для начисления каждому сотруднику заработной платы, дополнительных компенсаций.

Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений – вводить взыскания на провинившегося сотрудника. Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку.

Данное положение закреплено ст. 84.1 НК. Руководителям предприятия следует знать, что с 2013 года произошла отмена унифицированных форм. Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч.4 ст.

Как правильно табелировать тренеров?

Ответ на вопрос: Это не является ошибкой. Однако более корректным в отношении таких работников будет учет рабочего времени путем регистрации различных случаев отклонений.

Наименование должности педагогического работника в трудовой договор необходимо вносить в соответствии с Номенклатурой, утвержденной постановлением Правительства РФ от 8 августа 2013 г. № 678. Номенклатурой предусмотрены должности «тренер-преподаватель» и «старший тренер-преподаватель».

Продолжительность рабочего времени (норма часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников установлена приказом Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. № 1601. Так, применительно к должностям «тренер-преподаватель» и «старший тренер-преподаватель» используется понятие норма часов учебной работы, которая составляет для них 18 часов в неделю и является нормируемой частью их педагогической работы (п. 2.8, п. 2.8.1 Приложения 1 к Приказу № 1601). Именно эта норма часов является расчетной величиной для исчисления тренерам заработной платы за месяц с учетом объема педагогической работы или учебной работы в неделю (п.

3 Примечания к Приложению 1 к Приказу № 1601). При этом в рабочее время тренеров помимо учебной работы может включаться:

1. методическая;
2. научная, творческая и исследовательская работа;
3. подготовительная;
4. другая педагогическая работа, предусмотренная должностными обязанностями и (или) индивидуальным планом:
   • методическая;
   • подготовительная;
   • организационная;
   • диагностическая;
   • работа по ведению мониторинга;
   • работа, предусмотренная планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися.
5. организационная;
6. работа по ведению мониторинга;
7. диагностическая;
8. работа, предусмотренная планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися.
9. индивидуальная работа с обучающимися;
10. воспитательная работа;

Такие правила предусмотрены пунктом 1 Примечания к Приложению 1 к Приказу № 1601.

В свою очередь работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч.

4 ст. 91 ТК РФ).

Как заполнить табель рабочего времени для учителя?

Ответ на вопрос: Как мы поняли из Вашего вопроса, сотруднику установлено неполное рабочее время.

Вместе с тем, отметим, что если неполное рабочее время устанавливается сотруднику при приеме на работу, то это условие необходимо отразить в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу. Об читайте подробнее по ссылке. В трудовом договоре, в разделе «Режим работы» укажите на неполное рабочее время, а также пропишите условия работы (например, «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя.

Рабочий день понедельник. Время начала и окончания аудиторных занятий определяется расписанием занятий. Продолжительность работы …часа в неделю»). Заработную плату сотруднику в трудовом договоре укажите в полном размере (за полную ставку), при этом необходимо указать, что заработная плата начисляется за фактически отработанное время (например, «Работнику установлен месячный оклад 17 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества фактически отработанного времени»).

Приказ оформите по унифицированной форме № Т-1, в строке «Условия приема на работу, характер работы» укажите, что сотрудник принят на неполное рабочее время. Таким образом, получается, что в табеле учета рабочего времени, Вы должны отмечать фактически отработанное время сотрудником, учитывая установленный для работника режим рабочего времени.

В Табеле (ф. 0504421), как правило, регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. Если вы ведете сплошную регистрацию явок /неявок, то на свободные от работы дни такого работника надо проставить буквенное обозначение выходного дня «В».

Интересная информация о размещена здесь. Так же пример заполнения табеля можно посмотреть Если исходить из 36 часовой недели,

Положение о документации тренера по учёту работы

Годовой тренировочный план — Годовой план распределения часов по разделам подготовки и по месяцам Рассчитывается на основании выданного заместителем директора плана и бланка расчета часов (графика определения рабочего времени на тренировочный процесс), затем заполняется в журнале. Образец графика определения рабочего времени (расчета часов) по месяцам спортивной подготовки – в Приложении № 3.

План тактической, теоретической и психологической подготовки по темам (ТТПП), распределенный по месяцам спортивного года, выдаётся тренеру.

В журнале заполняется общий объём ТТПП по месяцам. План с распределением нагрузки на каждую тему по месяцам на отдельном листе вкладывается (прикрепляется) в журнал.

План проведения организационно-методических мероприятий Составляется на основании общешкольного плана воспитательных мероприятий.

В таблице заполняется план мероприятий на год по месяцам; после фактического проведения мероприятия проставляется дата её проведения. Примерный план – в Приложении № 2Воспитательные мероприятия являются частью организационно-методической работы тренера, используется для сопровождения процесса спортивной подготовки.

Предполагают организацию участия спортсменов в мероприятиях патриотического характера; проведение всевозможных мероприятий посвященных развитию личности занимающихся, их сознательного отношения к повышению спортивного мастерства. Особое внимание направляется на развитие личностных качеств, необходимых в спорте, на антидопинговые мероприятия. Учет посещения (посещаемости) тренировочных занятий Учёт посещения ведется на каждом тренировочном занятии (ТЗ).В графе «список занимающихся» допускается заполнение только фамилии спортсменов, в случае наличия однофамильцев – пишутся фамилия и имя; заполняется в том же порядке, что и в утверждённых списках групп. В графе «Даты» указывается число месяца, когда проводилось занятие.

Даты пишутся в соответствии с расписанием.

Присутствие

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

04 Июня 2020 в 13:24 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей.

В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код. Коды для (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в Н 02 Продолжительность работы в РВ 03 Продолжительность С 04 Продолжительность работы ВМ 05 К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

10 Апреля 2020 в 08:07 Организация учета и контроля отработанного сотрудниками времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ.

Дадим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-13, Т-12 и форма 0504421). Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. утвержден табель учета рабочего времени — форма 0504421 (образец заполнения 2020 представлен ниже), который обязателен для:

1. государственных и муниципальных учреждений.
2. органов государственной власти и местного самоуправления;
3. внебюджетных фондов;

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени.

Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.

Правильно составленный табель позволяет определить:

1. сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);
2. соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 (образец заполнения ниже), Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности. Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421 новый), объясним, какие сведения туда надо вписывать.

Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть свои обозначения. Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2020 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

1. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
2. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
3. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г.

не обязательны для применения.

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч.

4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

1. табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
2. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

66380 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров.

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Табель учета рабочего времени т-13: советы и рекомендации по заполнению, нюансы норм законодательства, образец и инструкция

Табель учета определен постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 (табель учета является обязательным для заполнения, но законом не предусмотрены жесткие рамки по форме документа). Устанавливается специализированная форма, которая заполняется кадровыми службами или же бухгалтерией.

Данный документ необходим для того, чтобы четко контролировать и учитывать время, отработанное наемными работниками.

Для бухгалтеров данная форма становится основой контроля правомерности всех видов начислений. Работникам кадрового отдела данный табель позволяет отслеживать явку сотрудников на закрепленные рабочие места по ранее установленному расписанию, которое включает в себя рабочие и выходные дни. Также табель помогает осуществлять наложение взысканий в случае, если тот или иной работник систематически нарушает данное расписание.

Табель позволяет контролировать опоздания, явки и неявки работников, то есть, является основой контроля соблюдения рабочего графика.

При помощи табеля формируется возможность получить официальные сведения по вопросу отработанного времени каждого сотрудника.

Соответственно, данный документ имеет немаловажное составление для специальной статистической отчетности и формирования оплаты труда.

Фактически, табель представляет собой проработанную форму документа, которая представлена в виде таблицы.

В таблицу вносятся данные о сотрудниках, а также все данные, которые касаются его рабочего времени, явки и неявки, указываются причины неявки, и после, выводится общее количество тех дней, а также часов, которые были отработаны сотрудником в течение четко определенного периода времени. При заполнении документа используются кодовые обозначения оснований отсутствия на работе конкретных сотрудников. Законодатель определяет возможность разработки собственной формы данного документа, на основании которого должен осуществляться учет отработанного времени.

Форма табеля Т-13 не является обязательной, так как в 2013 году были внесены определенные коррективы в законодательные акты, которые определили, что работодатель может отказаться от использования данного документа.

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени на педагогов дополнительного образования с недельной нагрузкой 14 часов?

Как мы поняли из Вашего вопроса, сотруднику установлена неполная рабочая неделя с нормой 14 часов в неделю, и тремя рабочими днями. Также читайте о более подробно.

Далее необходимо учитывать режим работы, установленный для работника, т.е. работник может работать по графику как 3 дня по 4 часа 40 мин., так и 2 дня по 5 часов и 1 день 4 часа и т.д.

Также, необходимо отметить, что в соответствии со статьей 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Таким образом, получается, что в табеле учета рабочего времени, Вы должны отмечать фактически отработанное время сотрудником, учитывая установленный для работника режим рабочего времени.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма № Т-13) за сентябрь 2013 года Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 X половину месяца (I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 1 2 3 4 5 6 1 Кондратьев А.С. 00000074 В Я В Я В Я В В Я Я Я В В X 6 4,40 4,40 4,40 4,40 4,40 4,40 X 28 13 Я В Я В Я В В Я В Я В Я В В Я 7 4,40 4,40 4,40 4,40 4,40 4,40 4,40 28,40 56,40 Узнайте подробнее, как Подробности в материалах Системы:

• Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени

Режимы рабочего времени Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения.

Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).

Заполнение табеля учета рабочего времени для тренеров-преподавателей

Проставлять ли в табеле рабочее время тренерам-преподавателям, если им производится подушевая оплата (% за каждого ребёнка), а не оплата за часы.

И правильно ли проставлять в табеле всем тренерам-преподавателям 36 часов в неделю, если для них 36 часов -это не продолжительность рабочего времени, а норма часов преподавтельской работы за ставку заработной платы (ставка з/п равна 18 часам в неделю).

При этом каждый тренер-преподаватель имеет разную часовую нагрузку в зависимости от количества групп, а бухгалтерия требует ставить 36 часов в неделю даже тем, у кого часовая нагрузка 9 или 12 часов.Правильно ли это? 24 Октября 2014, 13:42, вопрос №595197 Карлова Екатерина, г. Ростов-на-Дону 900 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 36% 8952 ответа 3715 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Уфа Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

бухгалтерия требует ставить 36 часов в неделю даже тем, у кого часовая нагрузка 9 или 12 часов.Правильно ли это? Карлова Екатерина Нет, неправильно. 36 часов работают только те, у кого 18 часов педагогической нагрузки; при 9 часах пед.

нагрузки работают 18 часов (это полставки), а при 12 часах пед.нагрузки работают 24 часа (это 2/3 ставки). 24 Октября 2014, 13:54 2 0 получен гонорар 36% 2779 ответов 1804 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Ижевск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! Порядок заполнения табеля указан в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов (утв.

приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (код формы 0504421)Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее — Табель (ф.

0504421)

Как вести табель учета рабочего времени

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Учет рабочего времени — обязанность работодателя.

Разберемся, как организовать этот процесс и заполнить необходимые документы.

15 января 2020 Касенова Екатерина Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2020 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою.

Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2020 года. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения.

Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

1. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).
2. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22.12.2014 N 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре», по некоторым педагогическим должностям установлена продолжительность рабочего времени, а по некоторым — норма часов за ставку заработной платы.
Чем отличаются эти два понятия? Каким образом работодатель должен распределять и планировать в локальных нормативных актах, трудовых договорах, расписаниях, графиках работы рабочее время педагогов, не входящее в норму часов педагогической работы, а также отражать его в табеле учета рабочего времени?

10 октября 2019

В соответствии с частью второй ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ, ст. 333 ТК РФ).
При этом в рабочее время педагогических работников в зависимости от занимаемой должности включается учебная (преподавательская) и воспитательная работа, в том числе практическая подготовка обучающихся, индивидуальная работа с обучающимися, научная, творческая и исследовательская работа, а также другая педагогическая работа, предусмотренная трудовыми (должностными) обязанностями и (или) индивидуальным планом, — методическая, подготовительная, организационная, диагностическая, работа по ведению мониторинга, работа, предусмотренная планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися (ч. 6 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в РФ», раздел II Приложения к приказу Минобрнауки РФ от 11.05.2016 N 536 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность» (далее — Приказ N 536), п.п. 1.1, 1.4 приказа Министерства образования и науки РФ от 22.12.2014 N 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре» (далее — Приказ N 1601)).
В зависимости от должности и (или) специальности педагогических работников с учетом особенностей их труда продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы), порядок определения учебной нагрузки, оговариваемой в трудовом договоре, и основания ее изменения, случаи установления верхнего предела учебной нагрузки педагогических работников определяются приказом N 1601.
Исходя из содержания приказов N 536 и N 1601 всех педагогических работников можно разделить на две группы: те, кому устанавливается только продолжительность рабочего времени (при этом продолжительность собственно педагогической работы в пределах этого времени не нормируется), и те, для кого в пределах установленной им продолжительности рабочего времени также определяется и норма часов педагогической работы (преподавательской работы, учебной нагрузки). Второй категории педагогических работников необходимо соблюдать не только продолжительность рабочего времени (ст. 333 ТК РФ), но и норму часов педагогической работы внутри этого времени*(1).
Как следует из п. 1.2 Приказа N 536, режим рабочего времени и времени отдыха педагогических работников устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, а также Приказом N 536 с учетом:
а) режима деятельности организации, связанного с круглосуточным пребыванием обучающихся, пребыванием их в течение определенного времени, сезона, сменностью учебных, тренировочных занятий и другими особенностями работы организации;
б) продолжительности рабочего времени или норм часов педагогической работы за ставку заработной платы по приказу N 1601, а также продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации иным работникам по занимаемым должностям;
в) объема фактической учебной (тренировочной) нагрузки (педагогической работы) педагогических работников, определяемого в соответствии с приказом N 1601;
г) времени, необходимого для выполнения входящих в рабочее время педагогических работников в зависимости от занимаемой ими должности иных предусмотренных квалификационными характеристиками должностных обязанностей, в том числе воспитательной работы, индивидуальной работы с обучающимися, научной, творческой и исследовательской работы, а также другой педагогической работы, предусмотренной трудовыми (должностными) обязанностями и (или) индивидуальным планом, — методической, подготовительной, организационной, диагностической, работы по ведению мониторинга, работы, предусмотренной планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися;
д) времени, необходимого для выполнения педагогическими работниками и иными работниками дополнительной работы за дополнительную оплату по соглашению сторон трудового договора*(2).
Таким образом, работодатель самостоятельно определяет в правилах внутреннего трудового распорядка режим труда и отдыха сотрудников (в том числе — и время выполнения нормируемой части педагогической работы, если в этом имеется необходимость).
В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Такая обязанность вменена законом всем работодателям, в том числе и работодателям педагогических работников. То, каким именно образом в табеле учета рабочего времени будет отражено отработанное педагогом рабочее время (с разбивкой на нормируемую часть педагогической работы, если таковая у данного сотрудника имеется, и остальную, или же без такой разбивки), работодатель определяет самостоятельно*(3).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

19 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.