Товарищество собственников жилья (ТСЖ) ни в коем случае нельзя путать с домкомом или домсоветом. В последнем случае — это сугубо добровольные общественные объединения, состоящие из активистов дома. ТСЖ — это официальный орган домоуправления, имеющий юридические полномочия, Устав и расчетный счет. Деятельность товарищества собственников жилья регулируется Жилищным кодексом Российской Федерации и Налоговым кодексом, так как ТСЖ относится к юрлицу.

Пошаговая инструкция, как создать ТСЖ

Собрание и протокол

Выйти с предложением о создании органа управления многоквартирным домом может любой жилец. Но такое предложение должно быть документально оформлено и поддержано соседями. А это значит, необходим протокол общего собрания жильцов. Здесь инициатор должен учесть следующее:

• если образованное ТСЖ будет управлять имуществом одного дома, то положительно проголосовать должны 50% собственников;

• если к инициативе присоединятся соседние дома, то свое согласие должны выразить не меньше, чем две трети жителей каждого дома.

Следующая проблема, с которой может столкнуться зачинатель — собрать жильцов на общее собрание. Кто-то занят, кто-то ленив, а кому-то все равно. Для такого случая законодательно предусмотрена возможность заочного голосования. Но, как говорят, опытные товарищи, — форма удобная, но могут возникнуть вопросы при регистрации в налоговой.

Процедура организации собрания собственников помещений, сроки и необходимые для этого документы закреплены Жилищным кодексом РФ.

Когда жильцов все-таки удалось собрать, важно грамотно оформить протокол. Этот документ понадобится для регистрации ТСЖ в налоговом органе. К протоколу собрания жильцов предъявляются требования, закрепленные Приказом от 28 января 2019 г. N 44/пр «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах».

В связи с тем, что мы говорим о создании ТСЖ, то на повестке дня должны обязательно присутствовать соответствующие вопросы по выборам:

• счетной комиссии;

• способа управления: в данном случае — Товарищество собственников жилья;

• правления ТСЖ;

• председателя правления: выбирается один из членов правления;

• ревизионной комиссии или ревизора;

• уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации ТСЖ: в большинстве случаев это председатель товарищества.

Также необходимо утвердить Устав ТСЖ и расторгнуть договор с управляющей компанией. По завершении обсуждения протокол подписывается всеми присутствовавшими на собрании и голосовавшими собственниками помещений.

Пакет документов

Как юридическому лицу, ТСЖ для регистрации необходимо подать соответствующий пакет документов. Он утвержден Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Устав ТСЖ

Этот документ содержит основные положения, касающиеся управления домом, распоряжения домовым имуществом, полномочий правления и председателя. Устав принимается на общем собрании собственников. Обязательное требование — все листы должны быть пронумерованы и прошиты. Изменения могут вноситься только по решению общего собрания. Не допускается вырывание или вклеивание страниц.

Протокол

Должен быть подписан всеми участниками собрания. К протоколу прилагаются:

• список всех собственников жилья многоквартирного дома,

• список жильцов, присутствовавших и голосовавших на собрании,

• бюллетени для голосования,

• регистрационные листы участников.

Заявление

Основанием для внесения ТСЖ в реестр ФНС служит заявление о государственной регистрации. Вид заявления законодательно утвержден и имеет форму № Р11001. Документ заполняется согласно требованиям, подписывается председателем и заверяется у нотариуса.

Госпошлина

За регистрацию ТСЖ взимается пошлина. Для юридического лица в 2019 году она составила 4 000 рублей. Квитанцию или другой документ, подтверждающий оплату необходимо также предоставить в ФНС.

Регистрация

В настоящее время есть два способа подать заявление на регистрацию ТСЖ: бумажный и электронный. Первый вариант предусматривает личное обращение с документами в налоговый орган.Второй вариант предоставляет возможность передать документы, не отходя от домашнего компьютера. На сайте ФНС для этого существуют специальные сервисы.

Кстати, если председатель ТСЖ планирует вести все коммуникации с ФНС и другими госорганами и фондами в режиме онлайн, то ему необходимо позаботиться о получении усиленной квалифицированной электронной подписи и системе юридически значимого электронного документооборота.

Если у налогового инспектора не возникло вопросов к заявителю, то через 5 дней ТСЖ получит Свидетельство о регистрации (лист ОГРН), и товариществу будет присвоен Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Правовое регулирование

Итак, предстоит не просто создать группу неравнодушных людей (хотя начинается все именно с этого, именно они и составят костяк будущего товарищества), а организацию, юридическое лицо.

Соответственно, вопрос о создании и деятельности товарищества регулируется нормами гражданского законодательства, применимыми к другим юр.лицам (ст. 48, ст. 24, глава 13 Гражданского кодекса).

Сам процесс будет состоять из следующих шагов:

1. принять решение об образовании товарищества (для этого инициаторы созывают собрание, затем на основе голосования принимается решение);
2. сбор необходимой документации для контролирующих органов;
3. уплата госпошлины;
4. подача документации в подразделение налоговой службы;
5. получение положительного ответа;
6. создание расчетного счета (о том, для чего нужны и как открыть расчетный и лицевой счет для ТСЖ, вы узнаете );
7. заказ печати.

Пошаговая инструкция регистрации ТСЖ

Этапы создания ТСЖ:

1. Итак, голосование проведено, решение принято, товариществу – быть. «Десятью заповедями» любой фирмы является ее устав. Устав будущего товарищества подготавливается, а затем утверждается – опять же путем голосования на собрании (должны быть «за» как минимум половина собравшихся).
2. После этого идет следующий шаг – подача заявлений о вступлении в товарищество.

   К соответствующему прошению хозяин квартиры должен приложить копию документа, подтверждающую его собственнические права (кадастровая выписка или правоустанавливающий документ).

3. Подача документации в налоговую инспекцию для процедуры регистрации. Все бумаги должны быть грамотно заполнены в соответствии с правилами законодательства.

Если же в регистрации откажут, госпошлину придется платить еще раз – не считая того, что придется заменять либо неверно заполненный бланк, либо дополнять пакет непредоставленным ранее документом.

4. Открытие расчетного счета в одном из банков.
5. Проведение первого общего собрания новоявленного товарищества, где нужно выбрать председателя, членов ревизионной комиссии и правление.
6. Заключаются договора с организациями – поставщиками ресурсов и подрядными компаниями. Новоявленное ТСЖ начинает свою работу по обслуживанию дома.

Более подробную пошаговую инструкцию по созданию ТСЖ вы найдёте .

Необходимые документы

Заявление и документацию в территориальный отдел налоговой службы может подать любой член правления. В соответствии с Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25а от 25 января 2012 года, пакет бумаг для регистрации лица должен состоять из:

• устава будущего лица (оригинал и копия);
• паспортов участников (копии и оригиналы);
• протокола собрания собственников с повесткой;
• квитанции госпошлины (она будет равняться 4 тысячам рублей, платит ее заявитель и в платежном документе указывается он же);
• доверенности (если требуется);
• заявления о переходе на упрощенную систему налогов;
• протокола собрания об избрании главы товарищества (форма 11001).

Как заполнить заявление?

Нужно будет заполнить форму Р11001.

Что в нем содержится:

• адрес дома;
• информация о председателе и членах правления;
• чем лицо будет заниматься (указать коды ОКВЭД);
• данные заявителя, серия, номер паспорта, когда и кем выдан;
• данные обо всех участниках (паспортная информация и ИНН);
• сведения о лице, имеющем право выступать без доверенности от имени будущей фирмы.

Это основная информация – так сказать, необходимый минимум для получения положительного ответа от налоговиков.

Остальные листы содержат дополнительные сведения и заполняются в случае, если товарищество берет на себя и другие функции.

Если они не заполняются, то пустые бланки в обязательный пакет не входят.

Отнеситесь к составлению заявления с должной ответственностью.

• Скачать бланк заявления о регистрации юридического лица при ТСЖ по форме Р11001
• Скачать образец заявления о регистрации юридического лица при ТСЖ по форме Р11001

Заказ печати

После того, как компания зарегистрирована, необходимо обратиться в агентство по изготовлению печатей и штампов для заказа печати юридического лица – отныне она будет стоять на каждом документе товарищества. Иногда эта услуга предусмотрена в той же юридической компании, через которую вы заказывали подготовку и передачу документации для будущего ТСЖ.

Макет и содержание планируемого оттиска разрабатываются правлением товарищества и утверждаются специальным приказом.

Он может содержать фирменный логотип ТСЖ, однако закон о некоммерческих организациях ничего не утверждает на этот счет.

Изготовление занимает максимум три дня. При заказе у вас попросят свидетельство о гос.регистрации вашей компании и копию о постановке на налоговый учет (обязательно нотариальное заверение).

Открытие банковского счета

Чаще всего это бесплатно (но зависит от конкретного банка) и занимает всего один рабочий день.

Сделать это можно в любом из банков, а после в течение трех дней уведомить налоговый орган, где вы проходили процедуру регистрации.

Последнее является обязательным и в случае невыполнения может повлечь штраф – до пяти тысяч рублей.

Документов для этого тоже потребуется немного:

• заявление;
• устав;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• образец печати и подписей (заверяется нотариусом);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• выписка из протокола о назначении председателя;
• приказ о назначении на должность главного бухгалтера;
• договор с банком об открытии счета ( два экземпляра, один остается на руках у заявителя, заполняется там же, в офисе кредитно-финансовой организации);
• информационное письмо из Росстата.

Скачать бланк заявления об открытии счета в банке

Если все бумаги присутствуют, заявителю выдаются две карты счета и копия заявления.

Новые коды ОКВЭД

Код выбирается в зависимости от того, чем предполагается заниматься будущей фирме.

ТСЖ – это такая же фирма и она может вести разные виды деятельности, кроме прямо запрещенных действующим законодательством.

В случае с товариществом собственников обязательно ставятся коды, обозначающие:

Сроки оформления в налоговой

Пакет бумаг вместе с заявлением подают в то подразделение налоговой службы,к которому относится адрес дома. Сотрудник примет документы, проверит комплектность (если чего-то нет, вас «развернут» сразу), затем в течение семи дней будет принято решение о регистрации лица. Или же наоборот следует отказ.

Если решение принято положительное, то данные товарищества вносятся в ЕГРЮЛ. С этого момента ТСЖ считается созданным. Теперь можно открывать счет в одном из банков и заказать печать юридического лица.

Заявление на переход на «упрощенку» нужно подать в течение месяца после того, как налоговая инспекция дала положительный ответ, но лучше всего приложить этот документ к основному набору – это сэкономит время и усилия.

Если вам по каким-то причинам отказали, это значит, что предстоит заново собирать пакет бумаг и заново платить госпошлину!

Именно поэтому необходимо проявить тщательность и внимание при оформлении документации и если вы сомневаетесь в своих силах, лучше доверить это одной из множества юридических фирм.

Узнайте в материалах нашего сайта об особенностях создания ТСЖ, а также о достоинствах и недостатках его открытия. Читайте о том, кто такие учредители организации и как зарегистрировать товарищество в ГИС.

Почему могут отказать?

К сожалению это возможно и вот по каким причинам:

1. не оплачена госпошлина;
2. неправильно заполнены документы или в них содержатся недостоверные сведения;
3. нет одного или нескольких документов, относящихся к обязательному пакету;
4. ошибки или опечатки в заявлении;
5. собрание собственников проведено с нарушениями.

Создать товарищество собственников жилья просто – главное захотеть это сделать и грамотно подойти к вопросу. Разумеется, самые большие свершения всегда начинались с инициативной группы, так и здесь. После этого созывается собрание – так вы получите более детальное представление о том, чем вам предстоит заниматься и какая на вас ляжет ответственность.

Создание товарищества собственников жилья – задача не из простых, особенно она осложняется для густонаселенных домов и старых домов, поскольку в них сложнее сплотить людей на образование ТСЖ.

Программа по созданию ТСЖ

Сплочение инициаторов создания ТСЖ

Необходимо образовать инициативную группу граждан, которые будут сначала выполнять только организационные, а впоследствии еще управленческие и контрольно-ревизионные функции в будущем ТСЖ.

Сколько нужно человек?

Чтобы просто создать ТСЖ, не думая о том, как оно будет реально действовать, достаточно четырех человек:

• Правление ТСЖ – 3 человека (один из них займет должность председателя
• Ревизор – 1 человек

Получение данных о собственниках помещений

При создании ТСЖ во многих документах потребуется указывать персональные данные собственников помещений в многоквартирном доме, а также площадь принадлежащих им помещений. Это можно сделать следующими способами:

• запросить у самих собственников (обойти все квартиры и нежилые помещения)
• запросить в Росреестре
• запросить с помощью онлайн-сервисов (например, https://dom.burmistr.ru/)

Получение одобрения от большинства собственников

Следующая задача для инициативной группы — получить предварительное одобрение на создание ТСЖ от жителей многоквартирного дома, имеющих в собственности более половины всех площадей жилых и нежилых помещений. Чем больше будет таких собственников, тем лучше. После проведения общего собрания, на котором будет принято решение о создании ТСЖ и утверждении его устава, все они станут членами ТСЖ.

Подготовка к общему собранию

На этом этапе необходимо:

• сформировать повестку дня общего собрания собственников
• определить где и когда будет проходить общее собрание
• подготовить проекты документов для создания ТСЖ: реестр собственников; сообщение о проведении общего собрания; реестр вручения сообщения собственникам; протокол общего собрания о создании ТСЖ; реестр лиц, принявших участие в голосовании; устав ТСЖ
• не позднее чем за 10 дней до общего собрания вручить лично под роспись каждому собственнику либо разослать заказными письмами сообщения о проведении общего собрания

Проведение общего собрания по созданию ТСЖ

Общее собрание должно быть проведено в дату, время и в месте, указанных в сообщении о проведении собрания. Повестка дня также должна соответствовать той, что была определена в сообщении.

После проведения собрания необходимо обязательно собрать подписи тех собственников, кто проголосовал за создание товарищества собственников жилья и за утверждение устава ТСЖ.

Уже после завершения собрания председатель и секретарь собрания обеспечивают надлежащее оформление протокола общего собрания со всеми приложениями, а также устава ТСЖ. Протокол и устав оформляются как минимум в двух экземплярах – один для хранения в ТСЖ, другой для представления в регистрирующий орган (налоговую инспекцию).

Оформление и представление на регистрацию всех необходимых документов

Для регистрации ТСЖ потребуются следующие документы:

• заявление по форме Р11001 о государственной регистрации юридического лица в 1 экземпляре (заявление можно подписывать прямо в налоговой инспекции без предварительного посещения нотариуса)
• протокол общего собрания собственников о создании ТСЖ в 1 экземпляре
• устав ТСЖ в 2 экземплярах
• паспорт заявителя (председателя правления)
• квитанция об оплате государственной пошлины (4 000 руб.)
• уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (если выбрана упрощенка)

Получение документов после регистрации.

После регистрации ТСЖ в налоговой инспекции выдадут следующие документы:

• лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут указаны основные регистрационные данные ТСЖ (ОГРН, дата создания, юридический адрес, председатель правления, виды деятельности и др.)
• свидетельство о постановке на налоговый учет
• один экземпляр устава с регистрационной отметкой

Изготовление печати и открытие расчетного счета

Для начала финансово-хозяйственной деятельности необходимо изготовить круглую печать ТСЖ и открыть расчетный счет для ТСЖ.

Передача копии протокола общего собрания в надзорный орган

Копия протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в течение пяти дней подлежит обязательному представлению товариществом собственников жилья в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.

Поделитесь записью