Уволиться во время отпуска

Уволиться во время отпуска

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Сотрудника отправили в отпуск на 24 календарных дня. Он, пробыв в отпуске 1 неделю, пришел и сообщил, что хочет уволиться. Как поступить с выданными отпускными? Посчитать их компенсацией за неиспользованный отпуск? Или уволить в последний день отпуска? Обязан ли он отработать еще 2 недели после подачи заявления? И когда он должен отработать 2 недели — после отпуска или надо его теперь отозвать из отпуска?

Решая поставленные вопросы, следует исходить из ряда постулатов.

Первое: законодательство запрещает увольнение работника во время его отпуска или временной нетрудоспособности только при расторжении трудового договора по инициативе работодателя. А увольнение в связи с расторжением такого договора по инициативе работника (ст. 38, 39 КЗоТ), а также в некоторых случаях прекращение трудового договора (ст. 36) в этот период возможно.

Второе: законом не предусмотрена отработка двухнедельного или другого срока перед увольнением по собственному желанию. Статья 38 КЗоТ говорит о предупреждении об увольнении за 2 недели (если нет уважительных причин, обязывающих работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, в который просит работник). Это значит, что работник может предупредить о своем последующем увольнении и во время отпуска или болезни, подав соответствующее заявление.

Возможность увольнения во время отпуска (а точнее, в последний день отпуска) даже отдельно предусмотрена статьей 3 Закона об отпусках1 — так называемый отпуск с последующим увольнением. Так что отозвать работника из отпуска для увольнения в день выхода на работу нет оснований.

1 Закон Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках».

Итак, после поступления заявления работника, находящегося в отпуске, об увольнении его во время отпуска (в последний день или в середине отпуска) по собственному желанию (ст. 38, 39 КЗоТ) предприятие обязано через 2 недели или (при наличии уважительных причин) в другой срок расторгнуть трудовой договор, издав соответствующий приказ об увольнении.

Кстати, в заявлениях об увольнении всегда целесообразно рекомендовать работникам указывать день увольнения — конкретную дату, которая будет последним днем нахождения их в трудовых отношениях с предприятием.

Конечно, если заявление об увольнении поступило от работника во время отпуска, стоит поинтересоваться, не желает ли он уволиться в последний день отпуска. Но если работник все же желает уволиться в середине отпуска, — нет законных оснований препятствовать его увольнению.

Третье: при увольнении с работником должен быть произведен полный расчет, включающий выплату ему компенсации за все дни неиспользованного отпуска. Расчет этой компенсации проводится по день увольнения.

Поскольку дни отпуска, приходившиеся на календарные дни после дня увольнения, уже не будут считаться днями отпуска, проводится исправление (сторнирование) начисленных отпускных за эти дни.

Далее на день увольнения может сложиться одна из трех возможных ситуаций:

а) работник на день увольнения отгулял равное количество «заработанных» дней отпуска за отработанное время. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск ему не начисляется, но он и не должен возвращать отпускные;

б) работник на день увольнения отгулял дни отпуска наперед (за неотработанную часть рабочего года) — в этом случае он должен вернуть отпускные, выплаченные ему за эти дни (это предусмотрено ст. 22 Закона об отпусках. Указанным Законом предусмотрены также случаи, когда эти отчисления не проводятся (для увольнения по собственному желанию характерными могут быть случаи увольнения в связи с направлением на учебу или уходом на пенсию);

в) работнику по день увольнения причитается компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Во всех случаях исчисление продолжительности отпуска (периода отработанного рабочего года) проводится по день увольнения. При расчете компенсации или сумм, которые работник должен вернуть, учитываются выплаченные ему отпускные (в т. ч. за дни отпуска, которые он фактически не отгулял в связи с увольнением).

Алексей КРАВЧУК, к. ю. н., аудитор

Источник: Журнал «Главбух»

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение

Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Некоторые люди бывают недовольны своей работой и порой используют время своих отпусков для поиска более подходящего места. Но что, если приступить к новым служебным обязанностям следует уже в ближайшие дни, а вы ещё не успели взять расчёт у своего работодателя? Возможно ли увольнение во время отпуска по собственному желанию? Разберёмся во всех нюансах процедуры, а также в том, может ли руководитель уволить сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте, насколько это законно.

Допускается ли увольнение в отпуске?

Трудовой кодекс РФ регламентирует не только обязанности работающего человека, но и его права. И некоторые положения этого нормативного акта запрещают работодателю увольнять своего подчинённого во время его нахождения в отпуске, если инициатива исходит от руководства компании или менеджера по персоналу.

Это правило работает, даже когда сотрудник грубо нарушил должностную инструкцию.

Если между подчинённым и компанией остались неразрешённые споры или конфликты, например, при увольнении материально ответственного лица, по вине которого фирма понесла какие-либо убытки, все вопросы могут быть перенесены для разбирательства в суд.

Расторжение трудового договора в отсутствие работника по причине больничного либо отпуска возможно лишь в таких случаях:

  1. По обоюдной договорённости между сторонами. При этом руководитель и работник должны заключить двухстороннее соглашение, заполнив два экземпляра – по одному у каждой из сторон. В этом документе нужно указать обращение сотрудника об увольнении, причину и дату прекращения трудовой деятельности в компании.
  2. По собственному желанию сотрудника.

Единственным исключением, когда инициатором увольнения может стать начальство, – это полное прекращение какой-либо деятельности организации (её ликвидация).

При этом о грядущем увольнении нужно предупреждать работников за два месяца. Поводом для сокращения этого срока может считаться только внезапное банкротство компании, а также должна быть сделана запись в трудовой книжке, отражающая истинную причину увольнения.

Также работникам, которые были уволены вследствие ликвидации предприятия, должна быть начислена и выплачена компенсация за все неиспользованные за период работы отпуска, а также выходное пособие. Деньги могут быть переведены на банковскую карту либо их выдадут в кассе организации.

Можно ли написать заявление на увольнение по собственному желанию, находясь в заслуженном отпуске? Да, конечно, и для этого вовсе не обязательно прерывать отдых и возвращаться на работу, можно смело отгуливать неиспользованные дни. Однако при этом в неукоснительном порядке должны быть соблюдены сроки, в которые ваше заявление должно быть подано.

Сроки и правила подачи заявления

Обратиться к начальству с заявлением об уходе работник может:

  • в период нахождения в отпуске;
  • перед уходом в отпуск.

Отказать в подписании заявления на увольнение работодатель не имеет права, так же,как и не может обязать сотрудника объяснять причины его ухода с должности. Но при этом в случае написания заявления на отпуск с последующим увольнением в отпуске может быть отказано. Такие случаи не редкость, хотя по обыкновению с работодателем можно договориться, и он пойдёт навстречу подчинённому.

Важно, что при таком развитии ситуации человеку, который собрался покинуть организацию, не будут компенсироваться неиспользованные дни, так как отпускные уже были ему выплачены. В этом случае датой увольнения будет считаться последний день отпуска, а производить расчёты и выдавать все документы положено в заключительный рабочий день сотрудника перед уходом на отдых.

В любом случае важно за две недели до предполагаемой даты ухода из компании предупредить кадровика или руководство о своих намерениях. Заявление должно быть написано заранее для того, чтобы дать время работодателю для поиска нового сотрудника, ведь подобрать квалифицированного специалиста в сжатые сроки достаточно непросто.

Составить заявление можно двумя способами:

  1. Написать от руки.
  2. Составить в печатном виде.

В любом случае оно может быть написано в свободной форме. И хотя чёткий шаблон не установлен, всё же следует соблюсти некоторые правила.

В документе должны присутствовать такие сведения:

  • наименование предприятия;
  • ФИО руководителя или же его заместителя, на чьё имя подаётся заявление;
  • текст заявления с просьбой об увольнении;
  • предполагаемая дата увольнения;
  • дата написания;
  • личная подпись заявителя.

Данный документ должен быть передан кадровикам.

При увольнении с предприятия в период отпуска по собственному желанию заявление можно передать двумя способами:

  1. Принести в отдел кадров лично.
  2. Отправить по факсу, при этом оставив оригинал у себя.
  3. Отправить по почте заказным письмом.

Важно, что какова бы ни была причина увольнения, сотруднику следует отрабатывать установленные законодательством четырнадцать дней со дня подачи заявления об уходе. При этом если оно отправлено почтой, ко времени отработки прибавляется ещё и время доставки письма.

Некоторые недобросовестные руководители могут слукавить и сообщить, что никакого письма ими получено не было. Для защиты своих интересов лучше отправлять документы как на юридический, так и на фактический адрес организации, если они отличаются. При этом следует сохранить уведомление о вручении, это станет гарантией решения споров, которые могут возникнуть, в вашу пользу.

Возможно ли увольнение в авансовом отпуске и кому можно избежать отработки?

Если продолжительность больничного или отпуска превышает требуемый период отработки, то необходимость выходить на работу после болезни или по истечении отдыха отсутствует.

Однако отдых может заканчиваться и раньше, в этой ситуации нужно будет доработать оставшееся количество дней.

Так как во всех правилах бывают исключения, то и обязательство отработки тоже может быть снято с некоторых категорий граждан.

Работодатель обязан подписать заявление об уходе и рассчитать одним днём, если имеют место следующие обстоятельства:

  • сотрудник успешно поступил в образовательное учреждение;
  • с недавнего времени подчинённый стал пенсионером;
  • на попечении увольняющегося человека находится инвалид первой группы;
  • имело место нарушение положений трудового законодательства со стороны компании-работодателя;
  • подчинённому предстоит срочный переезд.

Также это исключение распространяется на работников, которых призвали в армию и они становятся военнослужащими.

В каждой компании есть график ежегодных отпусков, согласно которому сотрудники отправляются отдыхать. И важным моментом является то, что руководитель не имеет права ограничивать длительность отпуска пропорционально отработанным дням.

Согласно статьям 155 и 122 Трудового кодекса РФ использовать положенные 28 дней очередного оплачиваемого отпуска могут только те граждане, которые отработали в организации не менее полугода.

Однако можно взять отпуск, если вы отработали неполный срок, но лишь при согласовании с руководством. При этом есть перечень категорий граждан, которые могут взять авансовый отпуск по требованию.

В этот список входят следующие категории лиц:

  1. Работники, которые не достигли совершеннолетия.
  2. Мужчины или женщины, ставшие усыновителями детей возрастом менее трёх месяцев.
  3. Женщины в положении, которые ещё не оформили больничный лист по беременности и родам.

Также это относится к женщинам, у которых отпуск по БиР закончился. Они могут оформить отпуск по уходу за ребёнком.

Женщины, находящиеся в декретном отпуске по уходу за ребёнком, не могут быть уволены по инициативе предпринимателя, уйти с должности возможно только по собственному волеизъявлению. Декретницам также разрешено законом не отрабатывать две недели после написания заявления.

Также сотрудникам, которые работают по совместительству, может полагаться ежегодный очередной отдых одновременно с отпуском на основной службе.

Уволиться во время авансового отпуска можно, однако выгодным такое решение не назовёшь, ведь в этом случае будет произведён перерасчёт и из суммы, которая должна выплачиваться при увольнении. После чего может быть вычтена задолженность по всем отпускам, которые были взяты авансом.

Каков порядок увольнения во время отпуска?

При уходе человека в отпуск происходит оформление определённых документов, а если в период своего отсутствия он решил распрощаться с компанией, в которой работал, то в текущие документы придётся вносить изменения.

Итак, порядок действий руководства и кадровых работников должны быть следующими:

  • для оформления отпуска первоначально требуется получить заявление от работника;
  • затем нужно составить приказ по установленной форме Т-6, Т-6а или же по специально разработанному внутри компании образцу;
  • если было получено заявление об уходе, то следует отменить текущий приказ и записку-расчёт;
  • составляется новый приказ по форме номер Т-8 (его должен подписать руководитель предприятия либо уполномоченное на такие действия лицо), а также новая сопроводительная служебная записка;
  • бухгалтер должен рассчитать задолженность предприятия перед увольняющимся гражданином либо же наоборот – если положены какие-либо взыскания;
  • запись об увольнении и его причинах вносится в трудовую книжку, после чего она выдаётся на руки работнику или же отправляется на его адрес заказным письмом, если подобное было оговорено ранее.

После составления приказа сотрудник обязательно должен быть с ним ознакомлен, и только после того, как он прочитал и согласился, документ передаётся в бухгалтерию. Согласие с содержанием распоряжения сотрудник подтверждает личной подписью под документом.

В приказе об увольнении должны присутствовать такие данные:

  1. Полное название компании, дата и номер документа.
  2. Название документа.
  3. ФИО, должность и присвоенный табельный номер работника, а также отдел, в котором он трудился.
  4. Основание (в данном случае – заявление об уходе по собственному желанию).
  5. ФИО и должность руководителя предприятия.
  6. Подпись руководителя.
  7. Подпись сотрудника.

Важно, что после передачи заявления об уходе в отдел кадров за человеком остаётся право забрать его обратно и продолжить трудиться на своей должности.При возврате к своим обязанностям раньше окончания отпуска неотгулянные дни должны будут компенсироваться при увольнении.

Сотруднику желательно проследить за правильностью заполнения трудовой книжки, ведь причина ухода из компании будет важна при приёме на работу в последующих случаях. Некоторые работодатели, из-за нежелания платить положенные компенсации или же, грубо говоря, из некой мести уходящему сотруднику, могут записать в качестве повода для исключения его из штата предприятия нелицеприятную статью типа прогула. Это может существенно повлиять на карьеру человека. Что же делать в такой ситуации?Конечно же, обращаться в суд.

Формулировка причины, по которой расторгается трудовой договор с подчинённым, должна соответствовать действительности и нормам законодательства.

Проверьте, если в вашей трудовой не указан пункт номер 3 первой части статьи 77 ТК РФ, то можете смело составлять иск.

Точно так закон будет на вашей стороне, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки или денежных пособий и компенсаций. Подобные действия оговариваются в 234 статье Трудового кодекса. За несоблюдение сроков расчёта с персоналом на работодателя будут наложены штрафные санкции. За каждый день просрочки компания должна будет выплатить своему бывшему работнику штраф в размере его среднего месячного заработка.

Денежный расчёт при увольнении

Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до его ухода в отпуск. А все остальные выплаты следует производить в день увольнения, в нашем случае это последний день отпуска.

Правда, порой случается и такое, что не компания должна деньги сотруднику, а совсем наоборот. Например, за неотработанное время, если был взят отпуск авансом. Право взыскать нужную сумму остаётся за работодателем, однако бывает и так, что оно не используется.

Компания может закрыть глаза на задолженность, если для её удержания у сотрудника не хватает средств. Но некоторые фирмы обращаются в суд, чтобы взыскать с уходящего специалиста нужную сумму.

Правда, прежде чем поступать таким образом, следует знать, что некоторые причины увольнения могут стать основанием для запрета удержания лишних выплат.

К таким причинам относятся:

  • чрезвычайная ситуация (военные действия, стихийное бедствие, катастрофа и тому подобное);
  • сотрудник восстановлен на прежнем месте службы решением Инспекции по труду или в судебном порядке;
  • смерть физического лица-предпринимателя;
  • если работник пропал без вести или умер;
  • по заключению медиков сотрудник стал непригоден к выполнению своих профессиональных обязанностей;
  • смена руководителя, главного бухгалтера и их заместителей;
  • произошло сокращение штата предприятия;
  • прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация деятельности компании;
  • сотрудник не согласен на перевод на другую работу, подходящую ему по медицинским показателям, которую предложил работодатель, или же компания не располагает подобными вакансиями;
  • увольнение в связи с необходимостью прохождения военной службы.

Если всё же взыскание произошло, его можно обжаловать в судебном порядке.

Максимальная сумма, которую может удержать предприниматель со своего сотрудника, не должна превышать 20% от его среднемесячной зарплаты без учёта НДФЛ.

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *