Увольнение главного бухгалтера передача дел

Увольнение главного бухгалтера передача дел

Что и кому обязан главный бухгалтер при увольнении?

Трудовое законодательство не выделяет увольнение главного бухгалтера, прекращение трудового договора подчиняется тем же статьям ТК РФ, что и в отношении иных работников.

Но сама специфика работы этого должностного лица настолько важна для всего предприятия, что нельзя просто встать и уйти, ведь порой даже первый руководитель меньше знает о финансовом положении дел в организации, чем главбух.

Обязанность этого сотрудника передавать дела ни в одном законодательном акте не закреплена, однако есть практика отлаженной процедуры передачи дел, почерпнутая из таких нормативных актов:

  • закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • положения о главбухах, утв. Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 N 59.

Именно в этих документах указано, что и как предпринять перед увольнением главбуха, чтобы руководство и новых главный счетовод или заместитель представляли финансовое состояние – каков баланс, имеются ли средства на счете предприятия, каковы суммы дебиторской и кредиторской задолженностей, и пр.

Срок передачи дел не конкретизирован ни водном законодательном акте, он зависит от масштаба предприятия и от числа направлений деятельности, а также от того, насколько упорядочена документация.

Срок и порядок передачи дел определяется каждой организацией, исходя из конкретных условий и потребностей, и закрепляется в приказе, а следующий день может стать уже последним рабочим днем главбуха в стенах этой организации.

Что должна предпринять организация перед уходом главбуха?

Чтобы с уходом главного счетовода фирму не лихорадило, а все продолжало идти своим чередом, необходимо процесс передачи спланировать, для чего руководитель создает комиссию из сотрудников, способных разобраться в каждой из бумаг и понять суть.

Следует знать, что должна быть совершена передача дел за последние 5 лет (п. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ). В Правилах… говорится, что в случае, если увольняющийся распорядитель финансов проработал, предположим, 3 года, то и передавать дела он обязан только за этот отрезок времени.

Также в Правилах… сказано о том, что если штат бухгалтерии полностью заполнен, и каждый сотрудник занимается своим сектором бухгалтерской деятельности, то главбух обязан передать лишь те дела, которыми ведает лично.

Приказ о передаче дел

В таком приказе директор предприятия указывает:

  • состав комиссии, ответственной за прием бухгалтерских дел;
  • устанавливается срок, на протяжении которого должна быть проведена приемка бумаг;
  • если организация имеет солидный документооборот, то возможно составление графика приемки документации, а также инвентаризации;
  • дата предоставления на утверждение акта о передаче дел.

Данный приказ является основанием для инспектора кадрового отдела в вопросе увольнения основного счетовода, решившего сменить место свой рабочей деятельности.

Завершение учетных процессов

Покинуть фирму, не закончив учетных процессов за прошедший период, непозволительно. Если же увольнение произойдет в середине месяца, то на эту дату должно быть проведено хотя бы документальное оформление первичного учета денежных средств и материальных ценностей: как наиболее трудоемкая часть учетного процесса, эти операции дают базу для анализа состояния дел.

Документооборот подлежит контролю главбухом, на любой момент времени все счета, товарно-транспортные накладные, бумаги о выдаче материалов, товаров или услуг на сторону и от одного участка к другому должны быть скомплектованы в хронологическом порядке.

Отдельно в порядке хронологии и строго по номерам должны быть сложены те документы, по которым перечислялись деньги, совершались платежи через банк.

Преемник, получивший бух. учет в идеальном состоянии, сможет плавно войти в процесс, продолжая начатый учетный процесс и пользуясь итогами завершенных учетных процессов.

Инвентаризация может быть выборочной, то есть по отдельным номенклатурным позициям, или же полномасштабной. Проводить перепись материальных ценностей не всегда обязательно, а только в тех случаях, когда происходит смена материально-ответственных лиц, или если главбух сам материально ответственен.

Можно инвентаризировать выборочные материалы, проследив их путь от оприходования до остатков на складе или на объекте.

Чаще всего используют перечень остатков материала на первое число текущего месяца, по расходным накладным вычитают то, что передано на текущую дату материально ответственным лицам в работу, а оставшееся количество должно быть предъявлено членам комиссии в натуре – поштучно или в учетных единицах измерения.

Таким образом, даже не проводя тотальную перепись, комиссия сможет сложить мнение о состоянии материального учета на предприятии.

Проверка финансового состояния

Для этого берут отчетность по финансам организации за прошлый отчетный период, а затем формируют свежий реестр дебиторской и кредиторской задолженностей (с учетом взаиморасчетов за истекший период данного месяца). Проверяют наличие на счетах компании свободных средств, снимают кассовые остатки. Особое внимание должно быть уделено проверке полноты расчетов по налоговым обязательствам.

Анализ всех этих документов дает возможность сделать вывод о состоянии платежеспособности предприятия.

Акт приема-передачи

Результат работы комиссии заносится в специальный документ – акт приема-передачи дел. Этот документ составляется в свободной форме, но обязательно должен быть указан период приемки бумаг, полностью ФИО сдающего и принимающего лиц, дата составления, а также реквизиты приказа, на основании которого проводится сдача дел.

Если это малое предприятие, то имеет смысл зафиксировать передачу каждого документа, а если документооборот имеет солидные размеры, тогда записывают передаваемые дела помесячно. При этом отмечают в акте, если имеются недостающие бумаги или выявлены какие-либо злоупотребления, хотя приемка дел – не ревизия.

Главный счетовод фирмы обязан сдать балансы, отчеты, налоговые отчеты, а также:

  1. оригиналы уставных документов компании;
  2. печати;
  3. чековую книжку;
  4. неиспользованные чеки, а также бланки строгой отчетности;
  5. ключи от сейфов, а также коды;
  6. пароль от системы «клиент-банк»;
  7. компьютерные программы, наработки и пр.

Все это должно быть отражено в акте, за подписями двух сторон – сдающей дела и принимающей. Акт утверждается руководителем.

  • Как быть, если трудовой договор закончился, а документы не сданы?

    Если главбух увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то у него есть 14 дней, чтобы покончить со сдачей бумаг. В приказе об увольнении руководитель прописывает условие завершения приемки документации, и что же делать, если срок подошел к концу, а работа по сдаче бумаг не завершена?

    Есть несколько вариантов разрешения ситуации. Заставить прекращающего сотрудничество работника продолжать работу незаконно, как и не производить своевременно расчет и не отдавать трудовую книжку. Можно предложить:

    • оформить нового главбуха и предложить им сотрудничество на период, предположим, в 7-14 дней, с четким разграничением обязанностей и окончательным оформлением акта;
    • увольнение не по собственному желанию, а по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда срок определяется по взаимному решению работодателя и увольняющегося работника.

    Мирное расставание с бывшим работодателем при передаче дел по акту – наилучшая реклама главбуху. Уважающий себя главный счетовод должен понимать, что стоит постараться привести в порядок бумаги и как можно быстрее в лучшем виде сдать все дела, чтобы уволиться без проблем и в срок, устраивающий покидающего предприятие главбуха.

    Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера

    Процесс увольнения главбуха в трудовом законодательстве отдельно не рассматривается, что обозначает на практике применение законодательных актов, действующих в отношении обычных сотрудников. Однако, учитывая для всей фирмы важность смены фигуры такого масштаба, недопустимо в одночасье уйти, не передав документацию, материальные ценности, печати и пр.

    Главбух – единица штатная, мера ответственности прописывается в трудовом договоре (далее – ТД), но передать дела увольняющийся глава бухгалтерии обязан лицу, указанному в приказе. Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера издается при обстоятельствах, когда специалист:

    • подал заявление об увольнении по своей инициативе;
    • находится на излечении, длительность которого не определена;
    • увольняется по инициативе работодателя;
    • меняет место жительства и переезжает;
    • выходит на пенсию;
    • по непредвиденным обстоятельствам;
    • по соглашению сторон;
    • отправляется на дневную форму обучения в ВУЗ получать второе высшее образование, и пр.

    Смена главбуха при любых условиях (если человек жив и относительно здоров) сопровождается изданием приказа о передаче дел.

    Инструкция по составлению документа

    Приказ оформляется в общепринятом виде, однако есть некоторые отличия от иных документов по предприятию.

    Форма

    Специальной формы такого документа в законодательстве не разработано, что обозначает вольный стиль. Как и любой другой, такой приказ печатается с расположением вверху листа реквизитов предприятия, адреса.

    Ниже по центру располагают название – приказ, на следующей строке слева указывают пункт, где происходит смена главбуха и находится компания, а справа – дата.

    Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером». Ниже, с абзаца, начинается текстовая часть документа.

    Первым пунктом руководитель фирмы, от имени и за подписью которого будет выпущен приказ, должен сообщить причину передачи финансовых бумаг, например: «В связи с увольнением главного бухгалтера такого-то приказываю:», и далее один за другим располагать пункты. Обязуя предоставлять папки, бумаги, информацию в компьютере, обязательно следует устанавливать срок, на протяжении которого должны быть выполнены поручения.

    Следует оговорить и период, за который передается документация (обычно это 3 года).

    Если главный счетовод старается скрыть информацию, не раскрыть все нюансы фактического положения финансов или налогов, наличия материалов и пр., или же откровенно игнорирует настоящий документ, то выходит, что приказ не исполняется, и не исключено, что работник, имеющий доступ к финансам фирмы, намерен скрыть злоупотребления.

    В таком случае могут быть приняты совсем иные меры дисциплинарного воздействия, учтенные ТК РФ, а принять дела поручат уже комиссии, компетентность состава которой позволит прояснить ситуацию и выявить недостачу средств или материалов.

    В приказе нужно указать конкретно ФИО и должность лица, сдающего дела, а также данные его преемника. Лицом, принимающим бумаги, может быть новый главбух, а если кандидатура еще не одобрена, тогда поручить приемку документации есть вариант заместителю или иному должностному лицу.

    Важно, чтобы принимающая персона обладала достаточной компетентностью в финансовых вопросах, нюансах налоговой политики. После ухода сдающего лица всю ответственность берет на себя именно тот, кто принял дела и поставил свою подпись.

    К процедуре передачи дел могут быть привлечены и иные лица – финансовый директор, представитель службы собственной безопасности компании и др. В период, отведенный для приемки от уходящего главного счетовода, обычно проводят также инвентаризацию материальной базы.

    Дата издания приказа должна соответствовать той, которая совпадает с журналом регистрации, и вместе с тем предварять процесс сдачи-приемки на 1-2 дня: задействованные в этом действе лица должны быть ознакомлены с документом под подпись.

    В документе также оговариваются полномочия и обязанности тех, кто участвует в сдаче – приемке дел от главбуха. Так, например, можно указать, что в случае выявления недостачи или неувязок следует привлечь аудиторскую фирму. По результатам приемки должен быть составлен акт, о чем конкретно прописать в приказе поручение и указать лицо, ответственное за это.

    Контроль за исполнением этого документа обычно руководитель оставляет за собой. Под текстом указывают полную должность руководителя и его ФИО, а после подписания перечисляют должности и ФИО каждого, кто должен быть ознакомлен с документом.

    Всем, кто так или иначе причастен к передаче дел и упомянут в приказе, следует под подпись на первом экземпляре ознакомить с его содержанием. Именно такой приказ оформляется в 1 экз., необходимом для делопроизводства, а для всех, кто упомянут, секретарь подготовит копии.

    Главбух не вправе уйти, не передав дела, и для контролирования этого процесса должен быть издан приказ по предприятию. Это простой документ для внутреннего оборота компании, но при составлении бумаги необходимо знать, что именно должен содержать такой документ.

    >Как происходит увольнение по собственному желанию главного бухгалтера?

    Порядок

    Расторжение трудового договора должно следовать определенному порядку, описанному в трудовом законодательстве, а именно, в статье 80 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    За две недели (или меньше) главный бухгалтер должен передать свои дела (а также всю отчетную документацию) новому сотруднику на его должности, генеральному директору или владельцу компании.

    Заявление

    В трудовом законодательстве Российской Федерации нет унифицированной формы заявления на увольнение по собственному желанию.

    Однако есть некоторые принципы, которых нужно придерживаться при заявлении об уходе:

    1. Заявление должно быть написано от руки (хотя даже если оно напечатано на компьютере, а затем распечатано, его должны принять к учету).
    2. Заявление должно быть написано на имя работодателя или его уполномоченного представителя, например, генерального директора, являющегося наемным работником.

    В правом верхнем углу вам нужно указать:

    • ФИО и должность того человека, на чьё имя пишется заявление.
    • Наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы.
    • ФИО с указанием должности составителя заявления.

    После чего, посередине страницы следует написать слово “Заявление”. После него пишется сама суть данного документа. В случае с заявлением об уходе, нужно указать следующее:

    1. День, с которого работник желает уволиться.
    2. По какой причине работник хочет уйти (в этом случае — “По собственному желанию”).
    3. Если существует какой-то неиспользованный отпуск и вы хотите его потратить, то напишите об этом.
    4. Дата.
    5. Подпись заявителя.

    После чего получившееся заявление относится работодателю или же в отдел кадров. Желательно сделать два экземпляра заявления, чтобы на одном из них получатель поставил отметку с номером входящего документа и, обязательно, своей подписью.

    В том случае, если это невозможно, следует отправить заявление заказным письмом.

    Что такое передача дел?

    При увольнении главбуха по собственному желанию из организации, он должен передать все документы и ценности, за которые нес ответственность ранее, новому главному бухгалтеру, человеку, временно его заменяющему или, в случае отсутствия любых бухгалтеров в компании, работодателю. Также, кроме ценных документов, бухгалтер обязан сдать печать, ключи от сейфа и бухгалтерии, электронные ключи от системы «Банк – клиент», ценные бумаги, бланки строгой отчетности и т.д. В трудовом законодательстве нет ничего о том, как проводить данный процесс, поэтому вас никто не ограничивает в возможности поступить, как вам удобно в данный момент.

    Прежде всего, для начала передачи документации и всего остального, руководитель должен издать приказ о передаче.

    Перед приказом следует подумать над составом передаточной комиссии, которая будет следить за тем, чтобы в процессе передачи имущества не было ошибок и нарушений. Состав комиссии — произвольный, то есть, вы можете выбрать любых работников компании, а ее размер — от двух до пяти человек.

    Универсального образца приказа, конечно, нет, так как сама передача дел никак не оговаривается в законодательстве.

    Также следует помнить, что вам может понадобиться зафиксировать дату приема-передачи дел, которая может занимать до нескольких недель, в зависимости от того, насколько большая компания.

    Законодательная база

    Трудовым законодательством такая процедура, как передача дел во время увольнения сотрудника, не предусмотрена. Но на практике она применяется довольно часто. Кроме того, она необходима, если увольняющийся сотрудник при работе нес какую-либо ответственность (материальную, административную) по своему участку (Читайте также статью ⇒ Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора).

    Любые обязанности принимаемых на работу сотрудников регулируются условиями заключаемых с ними трудовых договоров и составляемых к ним должностным инструкциям. Нормами ст. 60 ТК РФ запрещено требовать от работника выполнять такие работы, которые не предусмотрены трудовым договором и должностной инструкцией. В связи с этим о будущем увольнении сотрудника подумать стоит еще при его трудоустройстве и предусмотреть в указанных документах нужные условия. Также следует помнить о том, что действие договора и инструкции будет прекращено в день увольнения сотрудника. А значит все нужные мероприятия должны быть спланированы еще до этой даты.

    Важно! Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой и расчет с работником, если он, например, не закончил инвентаризацию. Работодатель обязан все это сделать в день увольнения, в противном случае его могут ждать неприятности.

    Когда потребуется составление приказа о передаче дел

    Как правило, компании к передаче дел серьезно не относятся и считают это формальностью. Но стоит помнить, что существует несколько должность, увольнение с которых потребует составления документа о передаче дел. К ним относят:

    1. Директора, который в компании имеет наиболее высокую степень ответственности. Он имеет свободный доступ к учредительным документам, печатям, договорам, лицензиям и пр. Для избежания в будущем возможных разногласий и споров, при увольнении директора должен быть обозначен перечень дел и документов, передаваемых новому руководителю.В соответствии с этим в компании издается приказ о передаче дел.
    2. Главного бухгалтера, который также несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, включая отчетность. Кроме того, передача дел при увольнении главбуха является обязательной процедурой, согласно закона 402-ФЗ.
    3. Работников кадрового отдела, отвечающих за сохранность кадровых документов. Передача таких документов сопровождается составлением описи и акта приема-передачи.
    4. Начальников отделов, которые несут ответственность за решение вопросов производства и персонала, находящегося у него в подчинении.
    5. Работники, с которыми заключен договор о материальной ответственности (например, кассир или завскладом).

    Важно! Независимо от того, с какой именно должности увольняется сотрудник, приказ о приеме-передаче дел должен быть оформлен еще до расторжения трудового соглашение. Это связано с тем, что после расторжения договора, уволенный сотрудник не может возвращаться на свое прежнее рабочее место и заниматься уже не своими трудовыми обязанностями.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Порядок передачи дел

    Рассмотрим основные этапы передачи дел при увольнении материально ответственного сотрудника:

    1. В первую очередь от работника должно поступить заявление об увольнении.
    2. После этого руководитель издает приказ о проведении инвентаризации дел, а также проверки вверенного увольняемому сотруднику имущества.
    3. Проводится инвентаризация.
    4. Проводится сверка полученных показателей с учетными данными.
    5. Происходит передача дел новому сотруднику (уполномоченному лицу).
    6. Работодатель производит расчет с увольняемым сотрудником.

    Порядок, по которому происходит передача дел от увольняемого сотрудника к новому должен быть предусмотрен в локальных документах компании. Ни одним нормативным документом не установлена необходимость в составлении приказа о передаче дел, поэтому и особых требований к данному документу нет. Поэтому работодатели вправе составить приказ в свободной форме, придерживаясь определенных правил:

    1. Шапка документа должна содержать наименование компании, номер и дату приказа, а также место составления документа.
    2. Наименование документа – Приказ о приеме-передаче дел, где также может быть указана должность.
    3. Причина издания документа (например, увольнение сотрудника или его перевод на иную должность).
    4. ФИО сотрудников (увольняемый сотрудник и принимающий дела новый работник).
    5. Период времени, который может быть затрачен на передачу-прием дел.
    6. Место, в котором должна проводиться передача дел (например, в конференц-зале, кабинете или приемной).
    7. Ответственное за данную процедуру и составление акта передачи лицо. Это может быть замруководителя или иной сотрудник, отвечающий за передачу дел.
    8. Крайний срок, в который должен быть составлен акт передачи дел и опись передаваемых документов.
    9. Дополнительные распоряжения руководителя (например, проведение инвентаризации, проверки документов или аудита).
    10. Приказ подписывает руководитель организации, а также все лица, которые упоминаются в данном документе (то есть, передающий и принимающий дела, а также ответственное лицо).

    Важно! Даже если увольняется директор компании, приказ подписывает именно он. То есть распоряжения должен подписать действующий руководитель, а пока трудовой договор не расторгнут, он таковым и является.

    В случае необходимости и на усмотрение руководителя в приказ может вноситься и иная информация или уточнения.

    ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ДЕЛ

    Когда понадобится приказ о передаче дел главного бухгалтера?

    Приказ о передаче дел главного бухгалтера требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются.

    Прекратить исполнять свои обязанности главбух может по разным причинам:

    • уход на пенсию;
    • начало декретного отпуска;
    • освобождение от должности в связи со сменой собственника фирмы;
    • увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности;
    • перевод в другую компанию или на другую должность в этой же фирме;
    • увольнение в связи с истечением срока действия контракта;
    • увольнение по собственному желанию;
    • по другим причинам.

    Независимо от причины, по которой главбух покидает свой пост, руководству компании необходимо организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера новому.

    Что необходимо учесть при увольнении сотрудника (в том числе главбуха), расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

    • «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)»;
    • «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец».

    Учитывая, что главбух — это не рядовой сотрудник, а должностное лицо с особыми функциями и ответственностью, кроме обычных «увольнительных» бумаг потребуется особый важный документ — приказ о передаче дел. Он необходим для разграничения ответственности уходящего и заступающего на должность главного бухгалтера сотрудника. Как его оформить, расскажем в следующем разделе.

    Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел

    Передача дел оформляется актом приема-передачи дел, в котором должны быть указаны все основные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.

    Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется.

    В акте приема-передачи дел следует отразить:

    • Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;
    • дату передачи дел;
    • период, за который осуществлена передача дел;
    • дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;
    • наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
    • серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
    • список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;
    • все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов,
    • число переданных печатей, штампов и тому подобное.
    • последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • характеристику бухгалтерского и налогового учета.

    Характеристика бухгалтерского и налогового учета может включать следующие разделы:

    1) организация бухгалтерского учета.

    В этом разделе проводится анализ Учетной политики.

    Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников.

    Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

    2) учет денежных средств.

    В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира — операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов.

    Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками;

    3) учет основных средств и нематериальных активов.

    В этом разделе отмечаются результаты проверки системы учета этих активов, состояние документирования операций их постановки на учет и выбытия, начисления по ним амортизации и другие моменты;

    4) учет материально-производственных запасов (товаров, готовой продукции и материалов).

    В этом разделе отмечаются результаты проверки учета материально-производственных запасов и соответствие данных учета фактическому наличию ценностей.

    Для этого указываются результаты инвентаризации и дальнейшие действия по устранению выявленных расхождений (недостач или излишков).

    Также отмечается также наличие договоров о полной материальной ответственности складских работников;

    6) состояние учета на других участках.

    В этом разделе описывается порядок учета финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности, займов и кредитов, расчетов по дивидендам, резервного капитала, добавочного капитала и др. и отмечается соответствие или не соответствие порядка учета законодательству;

    7) состояние учета расчетов с контрагентами, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, работниками организации.

    В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей (в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами)

    Также в этом разделе оценивается качество претензионной работы, состояние расчетов с налоговыми органами и государственными внебюджетными фондами.

    По расчетам с работниками организации указываются сведения о наличии трудовых договоров, анализируются состояние персонифицированного учета и задолженность по оплате труда.

    8) бухгалтерская (финансовая) отчетность;

    В этом разделе указываются расхождения между данными бухгалтерской и налоговой отчетности с данными бухгалтерского и налогового учета и письменные объяснения прежнего главного бухгалтера о причинах расхождений;

    9) хранение документов.

    В этом разделе должен быть описан порядок оформления описей дел и сдачи дел в архив, соблюдения организацией правил сохранности дел, их хранения и уничтожения;

    10) перечень первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, переданных по описи.

    В этом разделе также указываются остатки по счетам на основании подписанной увольняющимся главным бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости.

    Оборотно-сальдовая ведомость, подписанная прежним главным бухгалтером и руководителем, подтверждает входящие остатки на дату приема дел.

    Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у прежнего главного бухгалтера.

    Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (то есть новым главным бухгалтером, принимающего дела, прежним главным бухгалтером, передающего дела, а также членами и председателем комиссии), и утверждается руководителем организации.

    Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

    Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

    1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
    2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
    3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
    4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

    Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

    Алгоритм увольнения

    По инициативе работника:

    • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
    • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
    • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
    • Главный бухгалтер передает документы;
    • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

    Выход на пенсию:

    Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

    По инициативе работодателя:

    • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
    • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
    • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

    По соглашению сторон:

    • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
    • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

    В связи с непредвиденными обстоятельствами:

    • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
    • После издания приказа работник подлежит увольнению.

    Условие об обязательной отработке:

    Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

    Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

    Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

    Передача дел

    Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

    Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

    1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
    2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
    3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
    4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

    Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

    • Скачать образец акта передачи дел

    Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

    • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
    • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
    • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
    • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
    • В конце документ подписывается сторонами.

    Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

    В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *