Выплаты отпускных при увольнении

Выплаты отпускных при увольнении

Содержание

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.1 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Отпускные при увольнении должны быть выплачены в обязательном порядке.

Причина расторжения трудовых отношений не имеет значения. Различие лишь в том, оформляет ли работник отпуск с последующим увольнением или нет. Если человек желает просто уволиться, но при этом у него имеется определенное наработанное время на отпуск, то тогда ему полагается компенсация за неиспользованное время отдыха. Оплата должна быть произведена в строго установленные сроки, иначе работодатель должен будет дополнительно выплатить компенсации за просрочку.

Особенности отпускных выплат при увольнении

Трудовым законодательством четко предусматривается, что человеку, который решает уйти с работы, выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Возврат положен независимо от оснований прекращения трудовых отношений. Даже если работник уходит по сокращению штата, согласованию сторон или же по инициативе работодателя, возврат компенсации все равно будет положен.

Возможно также оформление отпуска при увольнении. То есть работник берет отпуск с последующим увольнением. По факту последний рабочий день у него будет еще до отпуска, но зато в стаж войдет также отдых, что является неоспоримым преимуществом. Исключение в данном случае как раз составят ситуации, когда работодатель сам увольняет сотрудника. За грубое нарушение (к примеру, за прогул) можно уволить непосредственно в день фиксирования данного нарушения. Тогда руководство имеет полное право не дать использовать отпуск, и работник будет иметь право только на возврат компенсации.

При этом, кстати, следует обратить внимание сразу, что компенсация положена за любое время неиспользованного отпуска, независимо от возможности его фактического оформления. К примеру, если уйти в отпуск человек имеет право, только отработав полгода, то получить компенсацию возможно даже за формально наработанный 1 день отдыха.

Факт увольнения здесь не имеет значения. То есть, даже если сотрудник собрался уйти с работы, взять несколько дней он не сможет с последующим увольнением. Здесь возможна только компенсация за неиспользованное время отдыха. Но важно не перепутать эту особенность с другим возможным вариантом. Подразумевается лишь ситуация, когда человек фактически не наработал на половину отпуска. Если же было отработано более полугода, но при этом частично отпуск ранее использовался, то все равно можно будет использовать оставшиеся дни. Исключение делается для беременных женщин – они могут взять любое количество наработанных дней отпуска перед увольнением.

Многие работники ошибочно начинают требовать дни отдыха перед увольнением, не обращая внимания на некоторые особенности законодательства. Формально эта норма присутствует, но при этом также следует понять, что существует также график отпусков, о котором нельзя забывать. То есть, если работник собрался уволиться, но он не относится ни к одной льготной категории (беременные, матери-одиночки могут брать отпуск в любое время, независимо от графика – его предоставляют в день, указанный в заявлении), а его отпуск в графике стоит в другое время, то тогда, предоставить незапланированный отдых или нет, будет зависеть от желания руководителя. Он вполне имеет право отказать в данной просьбе работнику, просто выплатив денежную компенсацию вместе с остальной суммой расчета.

Как произвести расчет выплаты?

Если возвращаем свои деньги правильно, то тогда очень важно знать, каким образом рассчитать положенную сумму. Необходимо это в первую очередь для того, чтобы указать правильную цену требований в иске, направленном в суд. Там должно быть расписано, каким образом заявленная сумма была получена.

В иске приводится расчет таких показателей:

  • количество неиспользованных дней отпуска;
  • средний дневной заработок;
  • положенная сумма.

Очень важно также учитывать тот факт, что компенсация за неиспользованное время отпуска относится к расчетным выплатам. Из этой суммы работодатель может вычитать недостачу или прочий ущерб, причиненный действиями работника организации.

Если работник несогласен с выданной ему суммой, то тогда необходимо обратиться в суд или другие инстанции за защитой своих прав. Если работник докажет, что вычет был произведен безосновательно, то тогда в пользу уволившегося будут выплачены не только компенсации, но также и проценты за задержку выдачи сумму.

Как рассчитать средний заработок?

Отпускные при увольнении по собственному желанию рассчитываются на основании суммы среднего заработка за последний год. Если работник отработал на данном предприятии менее года, то тогда берется сумма за весь период. Эта сумма делится на 12 (или на количество отработанных месяцев), а также на 29,3 (официально утвержденный усредненный показатель, демонстрирующий количество дней в месяце).

Полученное значение умножается на количество дней отпуска, за которые работнику полагается компенсация.

Надо заметить, что для удобства не высчитывают, сколько именно рабочих дней было за учитываемый период и сколько таковых выпало на время отпуска.

Сами отпускные рассчитываются по аналогичному принципу. Разница лишь в том, что обычно трудовым договором предусматриваются дополнительные премии и помощи при выходе в отпуск, в то время как при получении компенсации это исключено.

Также следует учитывать, что некоторые выплаты не берутся в расчет при определении среднего заработка:

  • командировочные, компенсации за проезд, питание;
  • единоразовые выплаты в связи со сложным материальным положением;
  • выплаты по беременности и родам.

То есть этот период если и берется в расчет, то выплаченные суммы на средний заработок никак не повлияют.

Как подсчитать дни отпуска?

Количество дней отпуска должно быть отмечено в трудовом договоре, который работник заключает с работодателем в момент приема на должность.

Единственное условие – длительность не может быть менее 28 дней. Дополнительное время отдыха может быть предусмотрено – это не запрещается законодательством. Определяются дополнительные дни отпуска таким образом:

  • дополнительными нормативными отраслевыми документами. Для работников северных регионов, государственных служащих (из-за ненормированного рабочего дня) предусмотрено увеличение количества дней отпуска. В каждом конкретном случае имеет место разная длительность;
  • многие современные компании предпочитают коллективным договором предусматривать дополнительные социальные гарантии (оплачиваемые дни отдыха для многодетных матерей, родителей инвалидов). Если это предусмотрено в подписанном ранее соглашении, то без утверждения изменений невозможно лишить работника данного права. Но не стоит забывать о том, что учитываются в нашем случае отпуска на постоянной основе – если работник не использовал предусмотренные на время свадьбы дни отпуска, то здесь это время учтено не будет.

В данном случае при увольнении должны произвести возврат денег или предоставить оплачиваемые дни отпуска с учетом дополнительного оплачиваемого времени. Когда работник увольняется – ему должна быть выплачена вся сумма за оплачиваемые отпуска. Не нужно при этом забывать об отличиях отпуска оплачиваемого от неоплачиваемого (так называемый за свой счет). Если работнику был положен дополнительный неоплачиваемый отпуск, который он не использовал, то работодатель не обязан увольняющемуся что-либо выплачивать за это.

Пунктом 28 Правил исчисления количества дней отпуска предусмотрено, что при отработке 12 месяцев работнику уже положен отпуск в полном объеме (или компенсация за все это время).

То есть для подсчета отпуска необходимо количество положенных дней разделить на 12 и помножить на число отработанных месяцев.

Проще говоря, число дней отдыха, заявленных в трудовом договоре, потребуется разделить на 12 и умножить на количество месяцев, которые были наработаны на отпуск. Если не полностью был отработан какой, то месяц (к примеру, 5 месяцев и 16 дней), то тогда считают по правилу округления: если работник отработал более половины месяца, то он считается полностью, если менее половины – отбрасывается и в расчет не берется.

В какой срок должны выплатить?

Выплата отпускных при увольнении осуществляется в последний рабочий день. Здесь подразумевается, что это обстоятельство не зависит от непосредственно даты прекращения трудовых отношений.

Проще говоря, если человек увольняется, дорабатывая до последнего дня, то непосредственно в день прекращения трудовых отношений ему выдают документы, расчетные выплаты и эта дата фиксируется как официальная дата увольнения. Все это происходит в последний рабочий день.

Формально задержка даже на один день считается грубым нарушением действующего законодательства, но здесь важно не спутать этот факт с периодом обработки банковского платежа.

Зачастую банки прописывают в регламенте перевод денежных средств в течение 3 рабочих дней. В этом случае будет учитываться именно та дата, когда работодатель отправил средства на счет работника. Но по факту получить он их может через 3 дня (за счет перевода банком денег). Банк также не будет считаться виновной стороной, поэтому обращаться в контролирующие органы работник не может (точнее, его жалоба будет отклонена).

Судебная практика

В судебном порядке можно взыскать не только непосредственно сами отпускные, но и компенсацию за их задержку. Стоит отметить, что, даже если работодатель будет согласен с этим, формально получить такую выплату можно только через суд. Особенно если речь идет, как в приведенном ниже примере, о государственном предприятии. Добровольно руководитель не может просто выплатить такую компенсацию.

Также в этом случае исцу удалось получить еще и возмещение за моральный ущерб. Эта сумма была выплачена частично. Практика показывает, что суды очень часто уменьшают размер морального ущерба или полностью отказывают в удовлетворении данного требования.

Решение от 19 июля 2017 г. по делу № 2-4443/2017

  • Смотреть

Образцы документов

Иск о взыскании выходного пособия

  • Смотреть

Иск о взыскании отпускных

  • Смотреть

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе: определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя. Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17). После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.

В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Расчет в нестандартных ситуациях

При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

  • Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
  • Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
  • Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
  • В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
  • Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.

Если ра­бо­то­да­тель не вы­пла­тит уволь­ня­ю­ще­му­ся ра­бот­ни­ку ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, а тру­д­ин­спек­ция узна­ет об этом (на­при­мер, ра­бот­ник на­пи­шет жа­ло­бу), то ра­бо­то­да­те­ля оштра­фу­ют. Раз­мер штра­фа со­став­ля­ет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для долж­ност­ных лиц юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-ра­бо­то­да­те­лей.

Кста­ти, если ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск ра­бо­то­да­тель вы­пла­тит, но с на­ру­ше­ни­ем уста­нов­лен­но­го срока, то вме­сте с этой ком­пен­са­ци­ей ра­бо­то­да­тель обя­зан вы­пла­тить ра­бот­ни­ку еще и дру­гую ком­пен­са­цию — за за­держ­ку тру­до­вых вы­плат (ст.236 ТК РФ).

Отражение компенсации за неиспользованный отпуск в справке 6-НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя.

Уволить работника можно только когда он: приступил к исполнению своих должностных обязанностей; написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

  • унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  • собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).

Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два приказа: о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6); о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8).

Этот же принцип распространяется и на расчетные документы.

Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:

  • записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
  • записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).

В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425. Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Случается, что повышение тарифных ставок, то есть зарплаты сотрудника произошло перед отпуском либо во время него. Тогда средний заработок нуждается в индексации и предстоит перерасчет отпускных.

Применяют три варианта индексации:

  • Допустим, оклад повысили в течение отчетного периода, значит все выплаты, учитываются в калькуляции отпускных с начала периода и до месяца повышения оклада. Для этого необходимо умножить оклад или отпускные на коэффициент повышения (Кпв): Кпв = Он / Ос, где Он — оклад новый, а Ос — оклад старый;
  • Повышение произошло позднее расчетного периода, однако до начала отпуска — значит весь рассчитанный средний заработок умножается на Кпв (коэффициент повышения);
  • Повышение случилось во время отпуска – увеличивают лишь часть отпускных выплат, начиная даты введения новых окладов.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *