Прогулом признается отсутствие гражданина на трудовом месте более 4 часов подряд без уважительной причины. За дисциплинарный проступок законодательством предусмотрены взыскания в отношении провинившегося работника: замечание, выговор и даже увольнение. Нарушение порядка расторжения договора за прогул дает возможность его избежать или оспорить.

За сколько дней (часов) можно уволить работника по статье, могут ли за один день?

Неявка на работу без уважительной причины может выступать однократным нарушением или происходить систематически. Согласно ст. 81 ТК РФ, даже за один прогул допустимо уволить сотрудника. Обязательным условием для этого выступает отсутствие работника на месте труда более 4 часов подряд без уважительной причины. В противном случае расторжение договора признается незаконным.

Судебная практика дает уточнения, обозначая причины, выступающие основанием для увольнения сотрудника (п. 39 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.04 г.):

• пропуск работы в течение всего дня (смены), вне зависимости от его продолжительности;
• пребывание вне трудового места более 4 часов подряд в течение дня (смены);
• уход с работы лица, осуществляющего деятельность по бессрочному договору, без предупреждения работодателя об увольнении и до завершения обозначенного законом периода информирования (ст. 80 ТК РФ);
• уход с работы гражданина, с которым заключен срочный трудовой договор, до завершения периода его действия или срока информирования о расторжении контракта (ст. 79 ТК РФ);
• самовольное использование дней отпуска или отгулов.

Внимание! Помимо увольнения, возможны и иные взыскания за прогул: замечание, выговор (ст. 192 ТК РФ). При этом наказание допустимо применять только одно. Например, если сотруднику за пропуск работы сделали выговор, уволить его руководство уже не вправе.

О том, сколько выговоров или замечаний достаточно для увольнения работника, рассказано .

При выборе меры наказания необходимо учитывать тяжесть проступка, сопутствующие ему обстоятельства. Для увольнения работника требуется правильное его оформление, официальное подтверждение факта нарушения дисциплины.

Основания для увольнения по статье и порядок данной процедуры вы найдете .

В каких случаях это невозможно?

Недопустимо расторжение договора с сотрудниками, пропустившими работу по уважительным причинам, к которым могут относиться:

• пребывание на больничном — при этом несвоевременное предоставление листа нетрудоспособности не выступает основанием для увольнения;
• выполнение общественных или государственных обязанностей;
• донорство и связанные с ним медобследования;
• забастовка;
• содержание под стражей;
• участие в судебном процессе;
• чрезвычайные происшествия — отмена, задержка транспортного рейса, коммунальная авария, пожар, ДТП и так далее;
• приостановка трудовой деятельности из-за задержки выплат заработка более 15 дней (при предварительном информировании об этом работодателя).

Все обстоятельства, повлекшие неявку на работу, должны быть документально подтверждены. Для доказательства отсутствия вины сотрудник представляет работодателю или в уполномоченные инстанции справки:

• из медучреждения;
• ГАИ;
• транспортных организаций;
• ЖКХ;
• лист нетрудоспособности и так далее.

Внимание! К уважительным причинам отсутствия на работе относят возникновение семейных обстоятельств (рождение ребенка, гибель родственника). В этом случае работнику рекомендуется оформить отпуск за свой счет продолжительностью до 5 календарных дней.

Недопустимо увольнение за прогул беременных женщин, но возможно наложение на них иных мер наказания:

• замечания;
• выговора с занесением в трудовую книжку;
• штрафных санкций (лишение премии и так далее).

Каким образом осуществляется процесс, нужен ли акт?

Расторжение договора за прогул осуществляется последовательно с соблюдением всех этапов процедуры:

1. Фиксация отсутствия гражданина на рабочем месте. Непосредственный руководитель пишет докладную о прогуле сотрудника, длительности пропуска. Факт нарушения оформляется в виде акта, который издается непосредственно в день пропуска и подписывается не менее, чем 2 свидетелями. С документом следует ознакомить сотрудника при его выходе на работу.
2. В табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» или «30», что означает пропуск по невыясненным обстоятельствам.
3. Работнику выдвигается письменное требование о представлении руководству объяснительной записки в течение 2 суток.
4. Если объяснительная не предъявлена, об этом составляется соответствующий акт (в присутствии свидетелей), пропуск считается совершенным по неуважительной причине.
5. Руководство принимает решение о мере дисциплинарного взыскания. Для увольнения работника по инициативе работодателя издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен (под роспись). При отказе ставить визу снова оформляется акт. Записи о расторжении договора в связи с прогулом вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
6. По решению работодателя может применяться отработка. В завершающий трудовой день с сотрудником производится расчет, выдается рабочая документация.

• Скачать бланк акта об отсутствии на рабочем месте (для увольнения за прогул)
• Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте

Верховный Суд РФ призывает работодателя соотносить причины прогула и тяжесть дисциплинарного взыскания с учетом прошлого поведения гражданина (Определение Верховного Суда РФ № 69-В12-1 от 30.03.12 г.).

Через сколько увольняют?

Расторжение договора за пропуск работы по неуважительной причине считается законным только при своевременном оформлении процедуры (ст.193 ТК РФ). На применение дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника отводится 1 месяц после обнаружения факта проступка.

В этот период не включаются дни больничного или отпуска, время на оценку ситуации профсоюзом или иным уполномоченным органом.

Если прошло более 6 месяцев со дня совершения прогула, дисциплинарное взыскание применяться не может. Однако в этот период не входит срок расследования спорного нарушения.

Правила выдачи расчёта

В завершающий трудовой день с работником производится расчет по выплатам. Сотрудник получает заработок за фактически отработанный период после последнего начисления зарплаты. Дни прогула не оплачиваются.

Зарплата производится в официально установленном размере, но допустимо начислять только базовую ставку без учета премий и иных поощрительных выплат.

Надбавки за сверхурочную работу, труд в ночные смены, праздники, выходные выплачиваются в полном размере.

Если в локальной документации предусмотрена доплата к окладу, эти средства также должны быть начислены. Например:

• плата за использование сотрудником личного автомобиля в рабочих целях;
• компенсация телефонной связи;
• расходов на проезд и так далее.

Выплачивается ли компенсация за отпуск и как её рассчитать?

Помимо выплаты заработка, увольняемому за прогул сотруднику полагается начисление компенсации за дни неотгулянного отпуска. Для этого определяется число дней отдыха, подлежащих возмещению:

ЧДК=ПО/12 мес.*ЧМ—ИД, где:

• ЧДК — компенсируемые отпускные дни;
• ПО — длительность ежегодного отпуска;
• ЧМ — число отработанных месяцев, за которые отпуск не использован (при отработке менее половины месяца, он не учитывается, более половины — считается за полный);
• ИД — использованные дни отдыха.

Полученное дробное число допустимо округлить в пользу работника.

Далее вычисляется среднедневной заработок:

СдЗ=ЗГ/12 мес./29,3, где:

• СдЗ — среднедневной доход;
• ЗГ — фактический заработок за год;
• 29,3 — среднее число дней в месяце.

Завершающим этапом вычисляется размер компенсации:

К=ЧДК*СдЗ.

При расчете всех полагающихся работнику выплат дни прогула не учитываются, их следует вычесть.

Пошаговая инструкция, как избежать потери работы

Расторгнуть договор за прогул возможно только при соблюдении всех нюансов процедуры. Работодатели зачастую совершают ошибки, в результате которых сотрудник может не только восстановиться в должности, но и запросить компенсацию за вынужденное время простоя.

Избежать увольнения или признать его незаконным можно в следующих ситуациях:

1. Если расторжение трудовых взаимоотношений выступает не единственным наказанием за прогул. Например, если работодатель сделал выговор работнику, увольнение уже неприменимо.
2. Нарушение сроков. Если работодатель превысил обозначенный период дисциплинарного взыскания, оно уже не применяется.
3. Несоблюдение порядка процедуры. Например, отсутствие акта о нарушении или составление его без свидетелей становится причиной отмены увольнения. Если работодатель не запросит у сотрудника объяснительную записку, это также выступает основанием признания расторжения договора незаконным.
4. Увольнение проводится в отношении лиц, к которым такое дисциплинарное взыскание неприменимо — пребывающих в отпуске, на больничном, беременных женщин.

Чтобы избежать расторжения трудовых взаимоотношений, сотруднику следует как можно скорее предоставить работодателю объяснение своего проступка, включающее уважительную причину.

Юристы рекомендуют сотруднику в течение 2 дней оформить больничный и указать это в записке руководству. При пропуске работы в течение неполной смены следует учесть, что прогулом считаются только 4 часа, следующих подряд. Если сотрудник отсутствовал 2 часа, затем вернулся на место труда и через некоторое время снова его покинул, это не считается прогулом и основанием для увольнения.

Уволить работника можно не только за прогул. Читайте наши статьи об увольнении при сокращении штата, ликвидации предприятия, в связи с утратой доверия, за невыполнение должностных обязанностей, за наркотическое или алкогольное опьянение.

Как оспорить решение?

Если сотрудник считает расторжение договора за прогул противоправным, он может обратиться с жалобой в уполномоченные инстанции:

• инспекцию по труду;
• прокуратуру;
• суд.

Допустимо подать жалобы одновременно во все инстанции. При обращении в уполномоченные органы следует подробно изложить ситуацию и приложить факты, опровергающие наличие дисциплинарного проступка (показания свидетелей, аудио- и видеоматериалы, переписку и так далее).

Инспекция по труду инициирует проверку, издает акт. При подтверждении незаконности действий работодателя возможно привлечение его к административной ответственности, взыскание штрафов. Трудовая инспекция вправе передать дело в суд.

Заявление в прокуратуру направляется по месту фактического расположения предприятия. В инстанцию целесообразно обращаться при выраженных нарушениях прав сотрудника: например, при угрозах уволить по статье, если работник не напишет заявление об уходе по своему желанию. При этом важно предоставить доказательную базу.

Восстановить уволенного сотрудника в должности возможно только при обращении в суд.

Алгоритм:

1. Иск составляют согласно правилам ст. 131 ГПК РФ.
2. Направляют жалобу в районный суд по месту регистрации работника, предприятия или фактического местонахождения последнего. Пошлина и судебные расходы с сотрудника не удерживаются.
3. Рассмотрение иска производится за 1-2 месяца, исходя из вида инстанции.
4. Далее направляется уведомление о начале судебного процесса.
5. Решение оглашается судьей с учетом доказательной базы, предоставленной сторонами. При признании увольнения незаконным сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
6. Дополнительно возможно взыскать с работодателя возмещение морального ущерба, но в этом случае его требуется доказать (развитие заболевания, тяжелое материальное положение и так далее).

Согласно трудовому законодательству, уволить сотрудника допустимо даже за однократный прогул. Однако следует следить, чтобы соблюдался порядок оформления расторжения договора за дисциплинарный проступок.

В противном случае увольнение может быть признано незаконным, при этом работодателю грозит административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность (например, при расторжении договора с беременной женщиной). Работник же может быть восстановлен в должности.

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без наличия уважительной причины. Сколько прогулов нужно для увольнения, статьи ТК РФ не устанавливают, так как такое нарушение даже при однократном варианте может привести к расторжению трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя. Этот момент прописан в 6 пункте 81 статьи. При таком увольнении требуется соблюдать все основные правила и учитывать нюансы, что позволит произвести процедуру правильно.

Прогул

Увольнение сотрудника возможно и за один прогул, что указано в 81 статье. Расторгнуть с работником контракт или договор можно по нескольким вариантам прогула. Например, однократного или систематического нарушения. Стоит учесть, что прогулом является отсутствие на рабочем месте в течение всей смены или трудового дня, без учета их продолжительности. Также под основание прогула попадает отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд.

Важно! Прогул должен иметь под собой отсутствие уважительной причины, так как если будет доказано, что работник не имел возможности быть на рабочем месте физически, то увольнение будет необоснованным. Это позволит сотруднику через суд восстановиться на рабочем месте.

Вынужденный прогул обычно считается виной работодателя, но бывают и случаи, когда отсутствие возникает по независящим от сторон причинам. Важным моментом считается наличие доказательств о том, что прогул действительно был обоснованным.

Регламент увольнения за прогул и все особенности прописаны в нескольких нормативных документах, в том числе в Постановлении №1 «утверждение форм документации при учете и оплате труда».

В трудовом кодексе РФ регламент прогула и увольнения прописан в следующих статьях:

• 81;
• 192;
• 142;
• 193;
• 261;
• 392;

Важно! При каждом проступке взыскание любого характера должно быть в единичном варианте. Если взыскание не повторяется за рабочий год, то оно считается погашенным.

Среди дисциплинарных наложений увольнение не является единственным. Взыскание может проявиться в виде предупреждения или выговора любого характера.

Для любого дисциплинарного взыскания работодателю потребуется подготовить все документы, которые будут подтверждать однократное или многократное нарушение. Это момент является наиболее важным, так как в противоположном случае суд может отменить увольнение по причине недостаточных оснований для расторжения трудового договора.

Увольнение

Увольнение за прогул является крайней мерой дисциплинарного взыскания. При такой процедуре имеется несколько этапов обязательного характера, которые считаются необходимыми для полной правомерности увольнения. Основные этапы определяются по нескольким фактам – проступок – взыскание – оформление увольнения – расчет и запись в трудовую.

Важно! Кроме восстановления сотрудника на рабочем месте суд может постановить выплатить компенсацию за неотработанный период, а также за моральный вред. Также работодатель может получить взыскание от надзорных органов. По этой причине требуется соблюдать все основные правила, а также нормы ведения документации.

Пошаговая инструкция:

• факт прогула оформляется документационно. Акт должен обязательно оформляться при наличии двух-трех свидетелей. При необходимости непосредственный руководитель должен написать докладную записку на имя вышестоящего начальства о прогуле определенного лица с указанием всех моментов, то есть длительности. Возможно приложение видеозаписей, если на объекте работы имеется видеонаблюдение;
• работник пишет объяснительную записку. Письменная форма должна быть представлена в течение двух суток с момента затребования;
• если имелись уважительные причины, то служебное расследование должно быть закрыты. В противоположном случае оформляется вторичный акт о наличии объяснительной записки и прогуле без уважительной причины. Если объяснений работника не последовало, то по 193 статье составляется соответствующий акт. При отсутствии объяснений работника прогул считается обоснованным для вменения дисциплинарного взыскания;
• решение о наложении дисциплинарного взыскания любого характера. Здесь многое зависит от желания работодателя, а также от систематичности нарушений. При небольших нарушениях работодатель может ограничиться даже письменным или устным предупреждением. Крайней мерой считается увольнение;
• издается приказ об увольнении нарушившего дисциплину;
• работник должен ознакомиться с приказом;
• отработку работодатель может, как назначить, но не более 2 недель по трудовому законодательству, так и исключить ее;
• оформляется увольнение. В трудовой проставляется запись с указанием обоснования по 6 пункту 81 статьи.

Образец записи в трудовую об увольнении за прогул

Для законности процедуры придется учесть все моменты и полноценно провести все этапы увольнения за прогул.

У процесса много особенностей относительно датировки событий, а также по оформлению документации.

Сроки, даты и документация

Вся документация должна быть оформлена правильно и своевременно. Последний момент важен по причине установки сроков на дисциплинарное взыскание из-за прогула. Если имеется систематическое нарушение, то документы также должны это подтверждать.

Важно! На дисциплинарное взыскание срок установлен в размере одного месяца, то есть за этот период требуется успеть наложить взыскание и уволить сотрудника с соблюдением всех норм. При нахождении работника на больничном или в отпуске срок продлевается, но период не должен быть больше полугода.

Получается, что уволить сотрудника за прогул можно только в течение месяца после совершения нарушения. За этот период должны быть оформлены все необходимые документы:

• акт о нарушении с фиксацией времени прогула и докладная от непосредственного начальника работника;
• объяснительная или акт о ее отсутствии;
• акт о наложении дисциплинарного взыскания любого характера из-за установленной причины в виде прогула или прогулов;
• приказ об увольнении на основании дисциплинарного взыскания

При расчете с сотрудником трудовая выдается на руки с указанием основания увольнения.

Если работник имеет длительный прогул и не выходит на работу, то работодателю потребуется отправить уведомление об увольнении с помощью почты или курьера. После этого при расчете необходимо отправить уведомление о получении трудовой в отделе кадров. Такая процедура позволяет соблюсти все нормы трудового права. При расчете с сотрудником выплачиваются все суммы за отработанный период, которые необходимы по контракту или договору.

По статьям ТК РФ увольнение за прогул возможно даже при единичном нарушении, но придется соблюдать установленную законом процедуру. Все факты прогула должны быть зафиксированы в специальных актах. Только при таком варианте увольнение будет обоснованным. Если прогул осуществлен по уважительной причине, то уволить за него нельзя. Но для уважительной причины потребуются доказательства.

Каковы сроки увольнения за прогул по статье и могут ли уволить, если не пришел на работу?

Для того чтобы работодатели могли прийти к четкому понимаю того, что же можно считать прогулом и не предъявляли безосновательных обвинений к своим сотрудникам, рекомендуем ознакомиться с 81 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

Итак, можно ли уволить за прогул без объяснительной?

В соответствии с установками шестого пункта данного законодательного акта, руководитель имеет право разорвать деловые отношения по собственной инициативе, если физическое лицо без каких-либо предупреждений не находилось на своем рабочем месте на протяжении временного промежутка равного четырем часам и более, либо отсутствовало весь рабочий день.

То есть, если сотрудник, не имея уважительных причин относительно своего отсутствия, не выходит на смену или же не находится на своем рабочем месте больше, чем четыре часа, то этот факт можно считать достаточно весомым аргументом для аннуляции действия трудового соглашения по статье за прогул.

Однако для того чтобы зафиксировать факт прогула определенного физического лица, необходимо понимать, что подразумевается под понятием рабочего места.

В связи с этим отметим, что составляющая часть пространства определенного предприятия, предназначенная конкретному сотруднику для выполнения его непосредственных обязанностей и оснащенная всем необходимым оборудованием, которое необходимо для выполнения трудовых функций называется рабочим местом.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работодатель не может связаться длительное время с пропавшим работником, и выяснить, по какой причине его нет на рабочем месте, то увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины работника будет законным.

Однако предварительно нужно учесть требования 42 статьи Трудового кодекса, которая дает регламент относительно того, какие действия и условия должны быть выполнены, чтобы судебные органы признали физическое лицо безвестно отсутствующим.

У многих сотрудников автоматически возникает вопрос, касающийся того, сколько прогулов нужно для увольнения и при этом оставаться на своем рабочем месте. Руководитель любой организации может произвести увольнение за отсутствие на рабочем месте, который отсутствовал всего лишь 1 раз без уважительного объяснения данного поступка.

Однако это всего лишь право работодателя, но не его обязанность. В связи с этим фактом, каждый руководитель решает на свое усмотрение, за сколько прогулов увольнять сотрудника.

Зачастую в случае однократного отсутствия, применяется более мягкое дисциплинарное наказание, а если прогулы плавно перетекают в систематические, то это уже считается грубым нарушением и, как правило, заканчивается увольнением за длительные прогулы.

Категория физических лиц, не подлежащая увольнению из-за отсутствия на работе

Перед тем, как наказывать определенного сотрудника за совершение дисциплинарного нарушения, в данном случае отсутствия на рабочем месте, работодатель должен разобраться, к какой категории принадлежит этот работник.

Поскольку действующими законодательными актами принято, что разрывать трудовые отношения по причине прогулов нельзя со следующими группами физических лиц:

• беременными работницами.

  Статья номер 261, расположенная в Трудовом кодексе, которая информирует о существующих гарантиях для беременных сотрудниц, говорит о том, что если уволенная за прогулы женщина находилась на тот момент времени в положении, но не знала об этом, то расторжение трудового соглашения признается неправомерным и руководитель должен вернуть женщину обратно на работу.

• Физические лица, которые официально трудятся в организации, но не достигли возраста восемнадцати лет.

  Для того чтобы применить дисциплинарное наказание в виде увольнения для данной категории работников, потребуется наличие документов, содержащих согласие со стороны инспекции труда и со стороны совета, специализирующегося по делам несовершеннолетних. Данный факт подтверждает 269 статья Трудового кодекса.

• Работники, которые не находятся на рабочем месте в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. А также сотрудники, ушедшие в положенный им по закону отпуск.

В первую очередь работодателям следует не только понимать, что в жизни могут случаться непредвиденные обстоятельства, вынуждающие сотрудника не приходить на работу, но и идти ему навстречу в подобных случаях.

Как избежать увольнения за прогул? Необходимо отметить, что нельзя произвести процедуру увольнения отсутствующего работника длительное время, аргументируя этот факт прогулом, если работника не было по следующим причинам:

1. плохое самочувствие, болезнь или плановый медосмотр. Все причины, связанные с проблемами со здоровьем, причем не только самого сотрудника, но и его близких родственников, принято считать уважительными.
2. Природные явления, имеющие чрезвычайный характер и мешающие осуществлению привычной деятельности населения и в некоторых случаях даже угрожающие здоровью людей.
3. Опоздание на работу или же просто не выход на полную рабочую смену, связанное с транспортными средствами. Это может быть поломка собственного автомобиля, отмена плановых маршрутов общественного транспорта, а также его отсутствие в связи с непредвиденными погодными условиями.
4. Если физическое лицо вынуждено предпринимать действия по спасению. Например, спасение людей от пожара. Также, если имущества вашего сотрудника находится под угрозой, и он принимает решение не выходить на работу, а спасать его, то это не считается прогулом.
5. Если руководитель, не получив от сотрудника документ, дающий согласие перевести его на новое рабочее место, все-таки произвел это действие, а работник в свою очередь не появился на новой работе.

Некоторые вышеперечисленные случаи, должны быть подтверждены документально.

Взяв справку от врача, если сотрудник или его родственники болеют, документ из службы техобслуживания, если работника не было в связи с поломкой личного транспорта, или же справку из милиции, подтверждающую, что физическое лицо стало свидетелем уголовного дела, а также любые другие документы, то при предоставлении их работодателю у него не будет никаких оснований приписать вам факт прогула.

Однако могут произойти некоторые обстоятельства, которые нельзя удостоверить документально. В таких случаях руководитель остается только верить вам либо показаниям свидетелей на слово.

Оформление увольнения работника за прогул

Для того чтобы доказать, что физическое лицо является прогульщиком и расторгнуть с ним деловой контракт, потребуется определенный перечень документов. Предлагаем с ним ознакомиться:

• докладная записка. Если работодатель или другие сотрудники заметили, что работника нет на его рабочем месте продолжительный период времени, то нужно написать докладную записку.

  Данный документ, предназначен не только для информирования о факте прогула, но и содержит просьбу относительно применения наказания для провинившегося работника.

  В записке также нужно указать временной промежуток времени на протяжении которого физическое лицо не находилось на работе, а также отметить то, что это происходило без наличия уважительных причин.

  Скачайте образец докладной записки о прогуле работника.

  Ниже можно увидеть пример документа:
  

• Акт. Оформление акта служит вторым этапом в процедуре увольнения в связи с прогулом. Суть данного документа заключается в подтверждении факта прогула.

  Акт заполняется в свободной форме и обязательно включает в себя информацию, которая содержит сведения о руководителе организации (должность, фамилию, имя и отчество), а так же личные данные о незаинтересованных в исходе наказания работниках, ставших свидетелями нарушениями.

  Еще в документе нужно отметить, что причина неявки неизвестна или же не является уважительной, подробно описать нарушение, включая даты отсутствия и продолжительность, указать Ф.И.О и пост провинившегося сотрудника, а в конце проставить подписи руководителя и свидетелей прогула. Также необходимо расписаться и самому работнику, подтвердим тем самым свое ознакомление с актом.

  На картинке можно увидеть пример акта о невыходе на работу:

  
  Вы можете скачать образец акта о прогуле.

• Уведомление. Руководитель должен оформить уведомление и предоставить его работнику, поскольку оно служит неким предупредительным сигналом, требующим явки на работу и объяснения причин отсутствия.

  В уведомление прописывается срок, до которого физическое лицо может появиться на работе и повлиять на решение работодателя, также указывается, что в противном случае, будут изданы все необходимые документы с датой увольнения за прогул, а в конце делается ссылка на 81 статью Трудового кодекса.

• Объяснительная записка. Если получившие уведомление от руководителя физическое лицо, решает явиться на работу в установленный в документе срок или в день увольнения при длящемся прогуле, то с него должны потребовать написание объяснительной записки.

  Установленной формы для данного документа нет, поэтому работнику просто достаточно указать в нем свою личность, должность, дни отсутствия и лаконично аргументировать по каким причинам он не вышел на работу. В некоторых случаях к объяснительной записке нужно прикрепить документ, подтверждающий объяснения сотрудника.

  Скачайте образец объяснительной записки о прогуле.

  На фото ниже можно увидеть пример объяснительной:
  

• Приказ об увольнении. Если же работодатель не получил объяснительную записку, либо посчитал, что причины неявки неуважительные, то он должен издать приказ, дающий распоряжение о разрыве трудового договора.

  Приказ составляется по форме № Т-8. В графе «основания увольнения” нужно написать, что разрыв трудового соглашения происходит за прогул, который был совершен определенного числа, и упомянуть шестой пункт (букву «а”) 81 статьи действующего кодекса.

  А в строке, требующей указать документы, которые послужили основанием для увольнения за прогул, сослаться на вышеупомянутый акт и докладную записку. Также нужно прописать их номер и дату составлению. Во всем остальном приказ об увольнении за прогулы ничем не отличается от остальных приказов.

  На картинке показан пример приказа об увольнении:
  

  Бланк приказа об увольнении (форма Т-8).

ДЛЯ СПРАВКИ! Если работодатель начинает сомневаться в правильности своих действий, то ответы на все дополнительные вопросы, возникшие относительно правильного порядка применения дисциплинарного наказания, можно найти в 193 статье Трудового кодекса.

Действия работодателя в том случае, если местонахождение работника неизвестно

Иногда случается так, что возникают сложности увольнения при длительных прогулах работника. Он внезапно исчезает и найти его невозможно, и таком случае руководитель имеет право произвести процедуру увольнения безвестно отсутствующего работника, аргументируя это отсутствием на рабочем месте.

Работодателю нужно выполнить нижеперечисленные действия:

1. напишет письмо на имя пропавшего работника, которое содержит просьбу явиться на работу, и отправит по месту его прописку. Желательно повторить это действие несколько раз.
2. Обратиться в больницу по месту прописки физического лица, местонахождение которого неизвестно на данный момент, с целью поиска пропавшего сотрудника.
3. Направит запрос в отделение милиции, расположенное по месту жительства работника, требующий предоставления информации о пропавшем физическом лице.

Если все вышеперечисленные действия инструкции будут безуспешными, то руководитель может смело уволить работника за прогул. Однако после этого также стоит отправить письмо по адресу прописки сотрудника, уведомляющее его о факте увольнения.

ВАЖНО! При появлении уже уволенного физического лица, местонахождение которого было ранее неизвестно и предоставлении ним уважительных причин своего отсутствия судебным органам, руководитель будет обязан сделать восстановление на работу.

Выплаты

После расторжения делового контракта обеими сторонами, уволенное физическое лицо, в том числе и прогульщик, обязан получить ряд денежных выплат в день увольнения за прогул, полагающихся ему по закону. Таким образом, бухгалтерия должна начислить компенсацию за все периоды, которые предназначались сотруднику для отпуска, но при этом он ими не успел воспользовался.

Также, работник должен получить полный расчет за все фактически отработанные им дни, которые не были учтены и выплачены вместе с предыдущей зарплатой.

В некоторых случаях полагается и выходное пособие для ушедшего с работы физического лица в связи с прогулами. Про условия, размер и порядок выплаты выходных пособий читайте в ст. 178 Трудового кодекса Российской Федерации.

Запись в трудовой книжке прогульщика

Как известно, при увольнении в трудовой книжке должна быть указана причина расторжения деловых отношений и указана статья, подтверждающая правомерность данных действий. Поскольку прогул считается грубым дисциплинарным нарушением, то подобная отметка в трудовой книжке обычно приносит массу неприятных последствий при увольнении по статье за прогулы для работника.

Чем грозит увольнение по статье за прогулы? После увольнения за прогулы последствием для работника из неприятных станет то, что при поиске новой работы практически ни один работодатель не желает брать на себя ответственность, принимая на работу прогульщика. Поскольку в случае внезапной неявки такого сотрудника на работу, может произойти срыв производственного процесса, и организация может понести значительные убытки.

Ниже можно увидеть образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул:

Ответственность работодателя за неправомерные действия

Работодателям всегда необходимо помнить, что они несут административную ответственность в случае нарушения порядка проведения увольнительной процедуры. Также, руководитель организации понесет ответственность, если физическое лицо, с которым был аннулирован трудовой контракт оспорит и докажет в суде, что его не было на работе по уважительным причинам.

В таком случае судебные органы не только примут решение вернуть работника на прежнее место труда, но и заставят произвести полный расчет всех положенных для работника по закону денежных сумм и оплату вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Работодатель также должен будет начислить и заплатить денежные средства за все те дни, которые он посчитал ранее, как прогул.

Таким образом, процедура прекращения деловых отношений с прогульщиком, довольно непростая и имеет множество особенностей. Однако если внимательно прочитать рекомендации данной статьи и учесть их при увольнении, то этот процесс станет значительно легче. Желаем успехов!

Законы о труде в Российской Федерации дают возможность человеку, предоставляющему работу, регулировать трудовые отношения с работниками при помощи разнообразных инструментов. Дисциплинарное взыскание — один из таких инструментов. Оно применяется при несоблюдении работником трудовой дисциплины.

Прогулы могут привести к такому наказанию, как увольнение. Отсутствие человека на рабочем месте не всегда рассматривается, как прогул. Увольнение не единственный способ наказания некомпетентного работника. Как наказать прогульщика нарушающего трудовой режим организации?

Что такое прогул?

Под прогулом следует понимать отсутствие человека на месте работы в течении всей смены, независимо от ее продолжительности, а также более 4 часов подряд и не имение при этом уважительной причины. Законодательную базу представляют такие документы: «Трудовой кодекс Российской Федерации» (статьи 81 пункт 6 часть 1, 192, 193, 261, 392, 140); Постановление «Об утверждении форм документации для учета труда и оплаты».

Информация Не всегда сотрудник, не находясь на рабочем месте, выступает нарушителем.

Как правильно зафиксировать прогул?

Каким образом оформляется прогул человека и к каким приводит последствиям?

В начале необходимо написать акт, фиксирующий тот факт, что человек отсутствует на рабочем месте. В нем прописывается следующая информация:

• фамилия, имя и отчество работника;
• дата и время отсутствия человека на рабочем месте;
• дата и время созданного документа.

Акт должны подписать 3 человека из числа работников организации. Составленный документ отдается специалисту по кадрам на предприятии. На его основе ставится отметка в табеле учета рабочего времени по Т-12 и Т-13. После работодатель должен получить письменное объяснение от прогульщика.

Окончательное решение о применяемой мере наказания человека за прогул остается за работодателем. Работник может понести наказания за совершенный проступок в виде:

• Замечание. Представленная мера является одной из наиболее мягких. В некоторых случаях работодатель, составляет приказ о вынесении замечания. Обычно же оно не фиксируется в письменном виде и представляет собой беседу, проводимую руководителем организации.
• Выговор. Разница между ним и замечанием не большая. Запись о нем не заносится в трудовую книжку, но отмечается в личной карточке. Получение несколько выговоров от работодателя может привести к увольнению человека с рабочего места.
• Увольнение. При принятии такого решения достаточно составить 1 приказ о расторжении трудового договора. В этом случае приказ о дисциплинарном взыскании не нужен. Основанием для принятия подобного решения станут: докладные записки, акты, объяснительная написанная прогульщиком, табель учета рабочего времени. Все эти документы доказывают факт совершения человеком прогула.

Уважительные причины для прогула

Иногда возникают случаи, когда работающий человек не способен заранее предугадать неявку на рабочее место, и этот факт не будет рассматриваться, как прогул:

• Заболевание или травма. Подтверждающим документом станет больничный лист.
• Неожиданная госпитализация одного из близких членов семьи.
• Пожар или иное чрезвычайное происшествие.
• Стихийное бедствие.
• Проблемы с коммунальными сетями.
• произошедшее ДТП, во время движения человека на место работы.

Информация Уважительной также считается причина, связанная с несвоевременной выплатой заработной платы. Согласно части 2 статьи 142 ТК РФ, если работодатель не выплачивает зарплату более 15 дней, то работники могут не выходить на рабочее место. Перед этим они обязаны известить работодателя в письменном виде.

Семейные обстоятельства, считающиеся уважительной причиной прогула:

• рождение ребенка;
• смерть близкого члена семьи.

В представленном случае работник имеет право написать заявление на отпуск продолжительностью до 5 рабочих дней. Это право зафиксировано в 128 статье ТК РФ.

Процедура увольнения

Для расторжения, ранее подписанного договора между работником и работодателем, следует осуществить ряд последовательных действий:

Действие	Описание
Документальное фиксирование прогула	Составление акта о прогуле с использованием имеющихся видеозаписей и докладных. После отправляется письмо прогульщику, извещающее о составлении подобного документа. Работодатель должен соблюдать последовательный порядок регистрации документов.
Проверка работника на принадлежность его к социально-защищенным категориям людей	Работодатель не имеет права прекращать отношения с дамами, находящимися в положении. Исключительными случаями являются: ликвидация предприятия, закрытие индивидуального предпринимательства.
Написание объяснительной прогульщиком	В течении пары суток виновник должен предоставить начальству письменное объяснение совершенного прогула. Если этого не происходит, то начальник или иной сотрудник должен составить документ об отказе объяснять причину совершенного проступка. Соответствующий акт регистрируется в специальном журнале. Отсутствие объяснений совершенного деяния не является препятствием для применения определенных мер наказания.
Учет всех обстоятельств, которые могли способствовать совершению прогула	Работодатель должен внимательно изучить все детали дела. При отсутствии уважительных причин он имеет право наложить на человека дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение.
Написание приказа об увольнении	В нем указывается причина такого принятия решения и ссылка на статью 81 пункт 6 часть 1 ТК РФ. Она говорит о правомерности действий работодателя.
Регистрация документа	Распоряжение о прекращении трудовых отношений регистрируется в специальном журнале регистрации приказов.
Доведение до работника информации о составлении соответствующего приказа	В документе прогульщик должен поставить свою подпись. В случае отказа подписывать составленный приказ, заполняются составляется соответствующий акт об отказе.
Занесение информации в личную карту работника и трудовую книжку	В них указывается причина увольнения человека. Она основывается на пункте 6 статьи 81 ТК РФ.
Выплата расчета	В последний рабочий день сотрудника выплачивается его заработная плата и компенсация за остатки отпуска. Также в этот день выдается работнику его трудовая книжка. Перед ее получением, прогульщик обязан поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книжек. В случае, если работник отсутствует в последний день своей работы, то сотрудник отдела кадров обязан направить человеку письмо о необходимости появиться на месте прежней работы за своей трудовой или дать согласие на пересылку ее почтой.
Подтверждение факта выдачи документа на руки	Работник должен поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книг. Этим действием он подтверждает получение книжки.

Внимание Любое несоответствие при увольнении работника за прогул законам РФ, выражающееся в неверном оформлении документации или несоблюдении этапов расторжения трудового договора, станет основанием для признания увольнения неправомерным действием.

Отработка

При увольнении работника за прогулы работодатель не имеет право требовать от него отработки, но при этом следует понимать, что он сам решает с какой даты уволить сотрудника, свершившего проступок. В приказе должно быть указано число не позднее одного месяца со дня прогула.

Запись в трудовой книжке

В трудовую книгу записывается информация, которая прописывается в приказе об увольнении. Она должна быть зафиксирована в полном виде, без сокращений и аббревиатур. Правильность написанной информации проверяется работником, после чего он ставит свою подпись. Такой документ выдается на руки сотруднику только в день его увольнения.

После выдачи трудовой на руки, фиксируется запись в книге учета движения трудовых, которая также заверяется работником. При отказе забирать этот личный документ, руководство составляет соответствующий акт.

Информация Если человек, которого должны будут в скором времени уволить, отсутствует на рабочем месте, то начальник должен направить ему письмо о необходимости забрать книжку или дать согласие на пересылку ее при помощи почты.

Полагающиеся выплаты

Увольнение никак не отражается на выплаты, которые должны быть выплачены работодателем. Не оплаченными остается только день прогула. Сотрудник имеет право претендовать на следующие выплаты:

• заработная плата за отработанное время;
• выплата за неиспользованные дни отпуска;
• другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Дополнительно по теме:

Особые случаи увольнения за прогул

Не любое отсутствие на работе будет рассчитываться, как прогул. Если сотрудник откажется выходить в выходной для себя день на работу, то это не будет считать прогулом. На каждом отдельном предприятии существуют исключения, при которых можно вызывать людей из отпуска.

Информация Грубым нарушением является увольнение человека, который находился в дни прогула в больнице. Даже в спешке уволенного человека, руководство обязано восстановить в должности при наличии больничного листа, являющегося оправдательным документом. При сокрытии информации о болезни судья может принять сторону работодателя.

Многие организации неоднократно задумывались над таким вопросом: «Можно ли уволить беременную даму?». Ответ на такой вопрос однозначен: «Нет». Трудовой кодекс Российской Федерации запрещает расторгать работодателю соглашение, заключенное с беременной женщиной. Если беременная позволяет себе прогуливать рабочие дни, то уволить можно только при ликвидации предприятия. К такой категории сотрудников можно применять иные виды дисциплинарных наказаний: замечания, выговоры.

Внимание Любые задержки в обязательных выплатах приведут к написанию уволенным искового заявления о взыскании с работодателя штрафа за задержку выплат, а также моральный вред и судебные расходы. Такой иск всегда оказывается удовлетворенным, ведь работник отстаивает в данном случае свои права.

Судебная практика

Попробовать оспорить увольнение можно. Особенно легко это будет сделать беременным женщинам. Наиболее известным обстоятельством, которое позволяет человеку восстановиться на работе, является неверное оформление документации. Для защиты своих прав человек может обратиться за помощью в такие органы:

• государственная трудовая инспекция – рассматривает жалобу в течении 10 суток со дня ее подачи;
• прокуратура – занимается рассмотрением заявлением в течении 30 дней с момента его написания;
• суд по месту регистрации работодателя. Судебный процесс может длиться достаточно продолжительный период времени.

Внимание Обращаться можно одновременно во все инстанции.

Трудовой Кодекс позволяет уволенному человеку в течении 30 дней оспорить принятое работодателем решение об увольнении. За этот срок человеку предстоит успеть подать заявление в определенную инстанцию.

У вас остались вопросы?Вы задаете вопрос дежурному юристу Юрист анализирует ваш вопрос Юрист связывается с вами Ваш вопрос решен! Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно
• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением