Заверить доверенность

Заверить доверенность

Кто может заверять копии доверенностей?
Может ли это делать юрисконсульт организации?
Нужна ли ему на это доверенность? Если да, то по какой форме? (пример, форма доверенности, образец)

Сообщаю Вам следующее:

Заверить копию может руководитель организации или лицо, имеющее такое право по доверенности или в соответствии с локальным актом организации.

При этом, следует иметь ввиду, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Следует обратить внимание на то, о какой доверенности идет речь, для представления каких полномочий и в каких органах выдана доверенность, для каких целей предоставляется копия доверенности. Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу.

Форма: Доверенность сотруднику организации на удостоверение доверенностей физических лиц по установленной обществом форме на совершение действий, связанных с исполнением договоров комиссии (заверенная копия) (образец заполнения) («Делопроизводство», 2016, N 4) {КонсультантПлюс}

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

  1. Заверение доверенностей и их копий

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Практически все организации сталкиваются с необходимостью заверения доверенностей. При этом необходимо бывает:

заверить доверенность, выдаваемую руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами;

заверить доверенность третьего лица перед иными третьими лицами (в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, п. 2 ст. 53 ГПК РФ);

заверить доверенность третьего лица (доверителя) представителю перед самой организацией (как это позволяет сделать п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Следует отметить, что случаев наличия правомочия у руководителя организации на заверение вышеназванных видов доверенностей не так много. В случае заверения руководителем организации доверенности при отсутствии на то полномочий в силу закона такая доверенность будет считаться недействительной. Поэтому для удостоверения наличия у руководителя организации права на заверение доверенностей, предусмотренных п. п. 2 и 3 вышеприведенного перечня, необходимо будет либо получение консультации у штатного юриста организации либо самостоятельное более глубокое изучение данного вопроса.

Помните! Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Без привлечения к процессу заверения доверенности юридической службы организации возможна процедура заверения доверенности, выдаваемой руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами, на выполнение определенных действий, поручений. В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Оформление реквизитов такой доверенности не вызывает особых вопросов (см. образец N 4).

Статья: Как заверить копии документов? (Пластинина Н.В.) («Делопроизводство», 2016, N 4) {КонсультантПлюс}

Копия документа

Требования к копии документа (Инструкция по делопроизводству в Минфине России, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2016 N 556, далее — Инструкция Минфина):

— копия документа должна полностью воспроизводить его оригинал;

— данные копии должны быть четкими, легко читаемыми;

— текст копии располагается на листе без оборота, то есть копия документа выполняется только на одной стороне листа;

— масштаб копии соответствует масштабу оригинала. Не допускается уменьшение масштаба копии.

Обратите внимание! Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу (ст. 62 ТК РФ). Заверить копию может руководитель организации или лицо, имеющее такое право по доверенности или в соответствии с локальным актом организации.

«Справочник кадровика от А до Я» (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) («АйСи Групп», 2019) {КонсультантПлюс}

Кто вправе заверять копии?

Таким образом, надлежащим образом заверенной копией документа является такая копия, которая полностью соответствует оригиналу, и верность копии свидетельствует уполномоченное лицо.

Верность копий подлинникам документов могут свидетельствовать:

— руководитель организации, который от ее имени действует без доверенности;

— иное лицо, которому такое право предоставлено по доверенности;

— иное лицо, которому такое право предоставлено локальным актом организации. Так, в одном деле суд пришел к выводу о том, что копия доверенности на представление интересов лица на подачу жалобы в таможенные органы может быть заверена лицом, которому она была выдана, вследствие чего является незаконным отказ в принятии жалобы на бездействие таможенного поста со ссылкой на то, что доверенность не соответствует требованиям надлежащего заверения. Заверение копии доверенности специалистом соответствовало приказу генерального директора общества, согласно которому в связи с большим документооборотом с таможенными органами, судебными инстанциями и иными государственными структурами, с целью организации наиболее эффективной работы всем работникам фирмы предоставлено право заверения копий документов. Такой порядок заверения копий документов не противоречит закону (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.02.2011 N Ф03-10026/2010 по делу N А51-10967/2010)..

Статья: Надлежащее заверение копий документов (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Как заверить копии документов для налоговой инспекции (для бюджетной организации)

При оформлении таких копий нужно следовать требованиям Приложения N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@:

  • листы документов необходимо объединить в тома (части). Каждый том прошивается отдельно. Он не должен содержать более 150 листов;
  • один многостраничный документ объемом свыше 150 листов формируется в виде одного тома;
  • листы прошиваемого тома нужно пронумеровать арабскими цифрами. Нумерация каждого тома начинается заново с цифры «1»;
  • после прошивки тома концы нити выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На место узла наклеивается бумажная наклейка с заверительной надписью;
  • заверительная надпись должна содержать: фамилию, инициалы и должность лица, заверяющего прошивку, его личную подпись, количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату заверения. Личная подпись должна частично заходить на бумажную наклейку.

Не нужно заверять каждую копию документа или его страницу, включенную в прошивку. В Приложении N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@ такого требования не содержится.

{Типовая ситуация: Как заверить копии документов для налоговой инспекции (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2020) {КонсультантПлюс}}

Глава компании не всегда может заверить копии каких-либо документов, поэтому практикуется передача прав на это другому сотруднику с помощью оформления и подписания доверенности. После этого работник сможет самостоятельно заверять бумаги без обращения к руководству. Каковы особенности составления доверенности на право заверения копий документов, разберемся в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать образец доверенности на заверение копий документов .doc

Общие сведения, законодательное регулирование

В крупных компаниях руководители просто физически не могут заверить все копии бумаг, которые производятся в фирме, поэтому эти полномочия передают работникам, деятельность которых связана с данными документами. Это могут быть бухгалтера, руководство отдела кадров, канцелярии др. Данная доверенность может понадобиться при заверении бумаг, которые необходимо отправить в какие-либо государственные органы или выдать сотрудникам компании.

Внимание! Такой способ передачи прав также может использоваться у индивидуальных предпринимателей.

При написании указанной доверенности опираются на общие правила их составления. Они зафиксированы в ст. ст. 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юрлица не требуется заверять нотариально, достаточно только подписи главы компании или иного уполномоченного лица. Доверенность от индивидуальных предпринимателей заверяют нотариально, поскольку они являются физическими лицами.

Нужно обязательно указать дату составления документа, в противном случае он будет ничтожным, как указано в ч. 1 ст. 186 ГК РФ. Кроме того, нужно указать срок действия документа. Доверенность без указания срока действия сохраняет свою силу всего 1 год, что указано также в ч. 1 ст. 186 ГК РФ.

Как составить доверенность

Оформлять доверенность нужно на фирменном бланке хозяйствующего субъекта, на листе формата А4. При написании текста пользуются стандартными фразами, используемыми в доверенностях.

Какая информация должна быть обозначена в бумаге:

  1. Сведения о юридическом лице: название компании, юридический адрес, ОГРН, ИНН.
  2. Название документа, дата и место его составления. Также необходимо указать номер, поскольку доверенность регистрируется в журнале выдачи доверенностей под этим номером.
  3. Данные о том, кто передает полномочия: должность, ФИО, документ, на основании которого действует доверитель от лица компании.
  4. Сведения о лице, которому доверитель передает полномочия: должность, ФИО, паспортные данные.
  5. Полномочия, которые передаются доверенному лицу от компании, а также какие документы оно вправе заверять.
  6. Срок доверенности. Если его не указать, то документ по умолчанию будет «работать» 1 год.
  7. Подпись доверенного лица — работника и доверителя — главы компании.

После подписания доверенность регистрируют в журнале выданных доверенностей. Во время выдачи документа сотрудник должен расписаться в журнале в подтверждение получения.

К сведению! После того как срок действия доверенности закончится, работник должен вернуть ее в организацию, где ее должны хранить еще в течение 5 лет.

Образец доверенности

ООО «Артемида»
426000, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 12А, тел. (3412) 44-44-44
ОГРН 223344556677, ИНН 5617894563, КПП 77665544332

Доверенность

Город Ижевск

двадцать третье ноября две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Артемида» (ООО «Артемида»), юр.адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 12А, тел. (3412) 44-44-44, ОГРН 223344556677, ИНН 5617894563, КПП 77665544332, в лице генерального директора Демидова Петра Петровича, действующего на основании Устава, данной доверенностью уполномачивает руководителя отдела делопроизводства Семенову Ирину Романовну, 12.09.1977 г.р., паспорт серия 9000 №112233, выдан 16.12.2003 г. Индустриальным РОВД г. Ижевска, зарегистрированную по адресу г. Ижевск, ул. Елочная, д. 123А, кв. 14, заверять своей подписью и печатью ООО «Артемида» копии документов, подлинники которых находятся в ООО «Артемида», согласно порядку, утвержденному действующим законодательством РФ.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 года, без права передоверия.

Доверенное лицо: Семенова / И.Р. Семенова
Доверитель: генеральный директор Демидов / П.П. Демидов

Рейтинг основных форумов Городские форумы Городской форум Городской форум для новичков Нижегородская политика Форум исторической справедливости Жалобная книга Чемпионат мира по футболу 2018 Бабский форум Мужской Анонимный медицинский форум Дурацкие вопросы Вкусный форум Потеряли-Нашли Белый список Нижнего Автофорумы Автофорум главный Девушка за рулем ВАЗ форум 4х4 форум Жалобный Шевроле Форум Такси Автозапчасти Гаражный форум KIA-форум Рено форум Hyundai Форум VAG Форум Все автофорумы Форумы покупок Центр раздач: информационный форум Глав-Пристрой (со всех форумов, взрослый) Совместная покупка Совместная покупка: центральный Совместная покупка: взрослый Совместная покупка: вкусный Совместная покупка: мама и малыш Совместная покупка: уютный Совместная покупка: сбор предоплаты, раздачи Совместная покупка: услуги Совместная покупка: область Совместная покупка: Дзержинск Совместная покупка: Саров Зарубежные интернет-покупки Покупаем вместе Покупаем Вместе: Основной Покупаем вместе: БОЛЬШОЙ ШОПИНГ (взрослый) Покупаем вместе: БЕБИ-ШОП (детский) Покупаем вместе: ДОМОВОЙ Покупаем вместе: ГАСТРОНОМ Покупаем вместе: Сбор предоплаты, раздачи Покупаем Вместе: пристрой Покупаем Вместе: услуги Выгодная покупка Выгодная покупка — общие вопросы Выгодная покупка — взрослый Выгодная покупка — детский Выгодная покупка — сбор предоплаты, раздачи Выгодная покупка — объявления Форум закупок Мой малыш Мой малыш — Основной Мой малыш — Объявления. Общий Мой малыш — Объявления: детская одежда Мой малыш — Объявления: детская обувь Мой малыш — Объявления: детский транспорт, игрушки, мебель Халявный Халявный (основной) Котята и др. животные Элитный (продажа неликвидных товаров) Халявный Студенческий Услуги Домоводство Полезный форум Бытовые проблемы Деревенский форум Домоводство Цветочный форум Форум владельцев собак Форум владельцев кошек Дачный. Основной. Бытовая Техника Творческий Рукоделие основной Форумы по интересам Свадебный форум Я люблю Фиолетовый форум Я ненавижу Сделаны в СССР Литература и искусство Мы против Совместной покупки Музыкальный Кино форум Танцевальный форум Кладоискатели и коллекционеры Подводная охота Рыболовный Охотничий Стильный форум Флирт, Любовь, Знакомства Фотофорум Видеосъемка Здоровье Развитие Человека Пивной форум Кулинарный Парфюмерный Парфюмерная Лавка Собачий форум Собачий форум: Основной Собачий форум: пристрой животных Наши Дети Наши дети Школьный форум Особые дети Благотворительность Технофорумы Интернет-НН GPS форум Мобильный форум Техно-форум Технотуса Проф. и бизнес форумы Бизнес форум Биржа задач и поручений Реклама и PR Форум журналистов и СМИ Фотография Автобизнес Недвижимость Банковский форум Руководители Военный форум Медицина Форум трейдеров Бухучет и аудит Страхование Юридический Форум связистов Подбор персонала Работа для студентов Разработчики ПО Дизайн форум Строительные форумы Строительный форум (основной) Окна Форум электриков Мебель Кондиционирования и вентиляция Форум по теплоизоляции Форум строительных объявлений Форум проектировщиков Форум архитектура и дизайн Все строительные форумы Туризм, отдых, экстрим Туризм, отдых, экстрим Спортивные форумы Клуб болельщиков Спортплощадка Боевые искусства Велофорумы Нижнего Новгорода Велофорум Нижнего Новгорода Путешествия Нижегородская область Недвижимость Недвижимость Ипотека Совместная аренда жилья Земельный форум ТСЖ Садоводческое товарищество Жилые районы Автозаводский район Московский район Сормовский район Мещерское озеро Все форумы районов Форумы домов Корабли Новая Кузнечиха Октава ЖК (ул. Глеба Успенского) Мончегория ЖК Аквамарин ЖК (Комсомольская пл.) Сормовская Сторона ЖК КМ Анкудиновский парк ЖК Красная Поляна ЖК (Казанское шоссе) Времена Года ЖК (Кстовский р-он) Стрижи ЖК (Богородский р-он) На Победной ЖК (Победная ул., у дома 18) Окский берег ЖК (п. Новинки) Цветы ЖК (ул. Академика Сахарова) Деревня Крутая кп (Кстовский р-он) Опалиха кп (Кстовский р-он) Юг мкр. (Южный бульвар) Гагаринские высоты мкр. Бурнаковский мкр. Белый город мкр. (60-лет Октября ул.) Зенит ЖК (Гагарина пр.) Седьмое небо ЖК Все форумы домов Частные форумы Саровский Клуб Покупателей Покупки на сайте iHerb Июньские мамочки Знакомства и Приятное Общение Форум безумных идей Ночной форум Королевство кривых зеркал Ищу вторую половинку! Лютики-цветочки КУПЛЯ-ПРОДАЖА Отряд стройности Пчеловодство Форум ленивых Волейбольный клуб туристов Встречи для секса Буду мамой! Алкогольный форум Лютики-цветочки Котоводство Форум сексуального опыта Свободка Праздничные форумы Праздничный форум Форум модераторов Новый форум модераторов Отзывы и предложения (техподдержка)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *