Заявление об изменении персональных данных, образец

Заявление об изменении персональных данных, образец

Что нужно знать

Заполнение графы «трудовая деятельность» в анкете на загранпаспорт является обязательным. В ней указываются периоды работы за предшествующие 10 лет до момента подачи заявления. Данная информация вносится исключительно в хронологической последовательности. Также в эту графу вносятся сведения не только о местах трудоустройства, но и о военной службе, учебе, осуществлении трудовой функции в качестве индивидуального предпринимателя, а также отбытия наказания по приговору суда, связанного с лишением свободы.

Все данные должны быть идентичными записям в соответствующих документах. Не допускается наличие каких-либо сокращений и исправлений. Поэтому перед тем, как заполнять бланк следует подготовить следующие бумаги (при их наличии):

  • книжка;
  • документы, подтверждающие факт учебы в образовательных учреждениях (аттестат, диплом, справка);
  • военный билет;
  • свидетельство о гос. регистрации в качестве ИП (для лиц, осуществлявших соответствующую деятельность);
  • справка об освобождении (для лиц, отбывавших наказание в исправительных учреждениях).

Внимание! Графа «трудовая деятельность» в заявлении состоит из 10 подпунктов, поэтому если заявитель менял место работы за последние 10 лет более десяти раз, то ему следует обратиться к «Приложению № 2» к нему и внести недостающие данные туда.

При подаче соответствующего заявления посредством портала «Госуслуги» также необходимо внести соответствующие сведения. Правила заполнения электронной формы заявления аналогичны тем, которые предусмотрены при оформлении анкеты бумажного вида.

Из чего состоит блок данных о работе и учебе за 10 лет

В рассматриваемую графу вносится информация занятости, включающая в себя:

  • даты приема и увольнения;
  • наименование организации (как в трудовой книжке);
  • адрес работодателя.
  • должность.

То же касается и военной службы (период ее прохождения, номер войсковой части), учебного заведения (его наименование, период обучения).

Какой адрес места работы указывается

По общему правилу указывается юридический адрес работодателя. Юридический адрес может не совпадать с адресом, где работник по факту осуществлял трудовую деятельность.

Если работник трудился в филиале организации, то допустимо указывать адрес филиала.
В некоторых случаях юридический адрес работодателя может быть неизвестен заявителю, поэтому допускается указание адреса фактического.

Правила заполнения дат

В бланке следует указывать период осуществления трудовой функции. По общему правилу прописывается дата поступления в организацию (воинскую службу, учебу) и дата увольнения (окончания военной службы, учебы). Эти сведения заполняются цифрами с указанием месяца и года. Например: 01.2010-12.2015.
Если желающий получить загранпаспорт указывает организацию, где он трудится на момент заполнения анкеты, то прописывается только дата трудоустройства.

Периоды без работы, декрета и если проходил учебу

Если заявитель не осуществлял трудовую деятельность, то это также должно найти отражение в соответствующей графе анкеты.

Здесь лишь указывается период, во время которого гражданин не работал, начинающийся с момента увольнения и до момента трудоустройства.
Что касается женщин, находящихся в декретном отпуске, то этот факт указывать не нужно.

Во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком работник состоит в трудовых отношениях со своим работодателем, поэтому эти периоды указываются входящими в период работы у конкретного работодателя.
Если заявитель проходил учебу, то это следует указывать в анкете. Вносятся сведения о периоде обучения, наименовании учебного заведения, его адресе.

Если работал неофициально

В графу «трудовая деятельность» вносятся сведения, записи о которых есть в трудовой книжке. Если заявитель трудился без оформления согласно ТК, то информация о подобного рода деятельности не вносится в анкету, и этот период отмечается так же, как если бы он не работал вовсе.

Если являлся ИП

Если заявитель является (являлся) индивидуальным предпринимателем, то он также указывает эти сведения в анкете. В пункте «Должность и место работы» заявитель указывает «индивидуальный предприниматель», а также сведения о документе, на основании которого он ведет (вел) данную деятельность.

Справка! ИП оформляется по месту регистрации самого гражданина, поэтому его адрес и указывается в анкете.

Если трудоустроен в нескольких местах

При условии, что заявитель официально трудится в нескольких местах или совмещает работу с учебой, следует указывать оба места работы (учебы) в хронологическом порядке.

Какие есть приложения к анкете на загранпаспорт и зачем они нужны? Как их правильно заполнять? Требования к формам

Часто на этапе заполнения некоторых пунктов анкеты заявитель сталкивается с проблемой: в бланке не достаточно места для максимально полного отражения персональной информации. С этой целью специально разработаны приложения утвержденной формы.

Приложение 2

Приложение 2 отражает личные данные — смену фамилии, имени, отчества и пола. Если таких фактов было несколько, все они в хронологическом порядке вносятся в дополнительный документ. В основную часть заявления вписываются только первоначальные данные с обязательным указанием количества заполненных станиц дополнительного бланка.

Важно! По каждому факту изменений следует указывать место и дату.

Приложение 2а

Приложение 2а содержит сведения о трудовой деятельности и учебных процессах заявителя. Сюда фиксируются информация за 10‑летний период, предшествующий дате подачи анкеты. Если человек отбывал наказание в местах лишения свободы, это также необходимо подробно расписать. В приложение вносится и служба в Вооруженных силах.

Факт длительного отсутствия официальной работы (от одного месяца) также фиксируется в документе.

Справка! Все периоды, прописанные в бланке, вносятся следующим образом: 08.1996–05. 2007 (конкретная дата не нужна, достаточно просто месяца и года).

Если сотрудник осуществлял трудовую деятельность в рамках одного предприятия или организации, но его должность по штатному расписанию менялась, сведения необходимо писать в одной строке, например «продавец, старший продавец, заведующий отделом».

Если в указанный период работы учреждение меняло свое официальное название, в анкете следует писать только последний вариант наименования — полностью, без сокращений и аббревиатур.

Кроме того, по каждому месту трудоустройства указываются два адреса — юридический и фактический. Их можно узнать через официальный справочник плательщиков налогов на сайте службы. Эти сведения находятся в свободном доступе.

Приложение 2б

Документ необходим только получателям загранпаспорта старого образца, если они хотят вписать в него детей возрастом до 12 лет. Это бланк установленного базовыми нормативными государственными актами образца. Он содержит следующую информацию о ребенке:

  • фамилию, имя, отчество;
  • пол;
  • число, месяц, год рождения;
  • точное место рождения;
  • дату заполнения приложения.

Бланк имеет юридическую силу и будет принят сотрудником МВД в разработку только при наличии подписи лица-заявителя. Проверив правильность заполнения всех данных, уполномоченный работник ставит в документе свою подпись.

Приложение 2б включает в себя пять разделов — это дает возможность отразить сведения сразу о нескольких детях, которые планируют покинуть территориальные границы РФ вместе с родителями. В ситуации, когда ребенок остается дома, вносить его данные не нужно.

Справка! Если семья многодетная и строк не достаточно, при оформлении паспорта можно использовать дополнительный бланк приложения.

Когда они требуются, а когда можно обойтись без них?

Согласно действующему законодательству приложения 2 и 2а являются обязательными к заполнению в случаях, если претендент на получение загранпаспорта часто менял персональные данные и места трудоустройства, из-за чего строк основного документа не хватает для внесения полной информации.

Что касается приложения 2б, то здесь закон не столь однозначен. Вписывать малолетних детей или оформить им персональный биометрич6еский паспорт — это выбор родителей. Кроме того, в обязательном порядке нужно вносить данные только тех детей, кто будет выезжать за границу. Однако целесообразно все же вписать всех детей или оформить для них отдельные документы, чтобы в будущем не возникло проблем, если отправиться за границу нужно будет всей семье.

Если заявление подается в электронном варианте, все рассмотренные приложения пересылаются на портал «Госуслуги» отдельно от основного бланка, вместе с пакетом прилагаемых документов.

Наибольшие трудности в процессе оформления паспорта вызывает оформление анкеты и ее дополнительных приложений. Любое нарушение хронологии и регламента, а также помарки, исправления и неточности могут послужить причиной отказа либо, что еще хуже, оформления документа с ошибкой, исправить которую впоследствии будет достаточно сложно.

В этом видео очень подробно рассказано о том, как заполнить заявление на получение биометрического паспорта на портале «Госуслуги»:

Внимание! В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать — напишите вопрос в форме ниже:

Персональные данные граждан – это личная информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному лицу. К таким данным относятся Ф.И.О. человека, дата его рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, телефонные номера, адрес проживания, электронная почта и т.д. По каким-либо причинам личные данные человека могут измениться. Должен ли он сообщать сведения об изменении персональных данных, кому и в какой форме — об этом читайте в нашей статье.

Зачем сообщать о новых персональных данных

Свои личные данные граждане предоставляют в различных целях множеству организаций и учреждений: работодателю при устройстве на работу, поликлиникам при получении медицинских услуг, учебным заведениям при обучении, госорганам при регистрации прав и получении различных документов (например, загранпаспорта) и т.д. Все эти лица являются операторами персональных данных на основании закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и обязаны сохранять конфиденциальность полученной информации, не распространяя ее без согласия самого физлица (ст. 7 закона № 152–ФЗ).

Операторы могут обрабатывать персональные данные только в тех целях, для которых они получены. При этом должна быть обеспечена их точность, достаточность и актуальность, для чего оператор удаляет либо уточняет неполную и устаревшую информацию (ст.ст. 5, 9 закона № 152-ФЗ). Чтобы выполнить данное требование, обновленные данные оператору нужно получить от физлица.

В своевременном обновлении заинтересован и сам гражданин, поскольку устаревшие сведения могут негативно отразиться на нем самом. Например, сменив паспорт, и не известив об этом банк, у него возникают проблемы с переводом денег, платежными картами и т.п.

Каждая организация сама устанавливает регламент действий при смене персональных данных. Госструктуры могут разрабатывать специальные формы заявлений, или анкет, в которых учитываются предыдущие и актуальные персональные данные граждан.

Сведения об изменении персональных данных для загранпаспорта

Госструктурам сообщать об изменениях своих данных придется в любом случае. Так, при получении загранпаспорта гражданин, обращаясь в миграционную службу, заполняет необходимые документы, и один из основных – анкета на получение загранпаспорта старого или нового образца. Ее форма утверждена приказом ФМС РФ от 15.10.2012 № 320 (приложение № 1). Помимо актуальных персональных данных (Ф.И.О., пол, дата и место рождения, адрес места жительства и проживания, и т.д.), в анкете указываются сведения об изменении личных данных, если они имели место.

Вносятся только те данные, которые были изменены. Например, женщина, выйдя замуж, изменила только фамилию. Значит, в пункте 5 анкеты будет заполнена строка «фамилия», а также строки, отведенные для указания места и даты смены данных.

В случае, когда изменения были неоднократными, дополнительно придется заполнить приложение № 2, в котором можно указать все остальные случаи смены персональных данных.

Скрывать это не имеет смысла, анкету тщательно проверяют, и если выяснится, что вы хотели скрыть данную информацию, загранпаспорт вы точно не получите, к тому же придется еще и объяснять, почему вы это утаили.Итак, если доступ был, ставите крестик у слова «Да», организация – «ТГУ», год – «2002» (иногда может потребоваться указать и форму допуска – «ФОРМА 2»).Если ни к каким секретным сведениям вы не допускались, ставим крестик у слова «Нет» и идем дальше.

  • Если вы имеете определенные обязательства, которые препятствуют вашему выезду за границу, то пишете название организации, с которой у вас контракт или договор и год – «ТГУ», «2002». И не забываем ставить соответствующий крестик.Если нет никаких обязательств, ставим крестик «Нет».
  • Если у вас нет загранпаспорта, то ничего не заполняете.

Образец и инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца для лиц старше 18 лет

Пункт 1.
Указываете вашу фамилию, имя и отчество.
Пункт 2.
Указываете пол Х (крестиком)
Пункт 3.
Пишете дату рождения таким образом «16.05.1986»
Пункт 4.
Необходимо написать точно так, как указано в паспорте РФ.

Пункт 5.
Независимо от того, мужчина вы или женщина, если вы не меняли Ф.И.О.
отмечаете Х (крестиком) «Нет»
Если меняли, то отмечаете Х (крестиком) «Да»
указываете предыдущую Фамилию (Имя или Отчество), пол, дату смены и место (город).
Если меняли ФИО неоднократно, то в анкете указываете ФИО при рождении, а последующие измененные данные отражаете в приложении к анкете № 2 (скачано сегодня: 1 раз, всего: 20435 раз), в хронологической последовательности.

Пункт 6.
Вносится информация о постоянном месте жительства, где вы зарегистрированы.
Заполняете так:
Субъект – указывается регион (МОСКОВСКАЯ ОБЛ., ПЕРМСКИЙ КРАЙ)
Населенный пункт – указывается город (Г. МОСКВА, Г. ХИМКИ)
Затем улица, дом и т.д.
Также указывается дата регистрации по месту жительства согласно данным в паспорте РФ.

Пункт 7.
Заполняется только в том случае, если адрес вашего проживания (или пребывания по временной регистрации) отличается от адреса постоянной регистрации.
Подача документов производится в то отделение УФМС, к которому территориально относится адрес, указанный в данном пункте.
При оформлении загранпаспорта через нашу компанию подача документов производится в Центральный УФМС Москвы или Московской области.

Пункт 8.
Ваш телефон, лучше мобильный.
Пункт 9.
Адрес электронной почты (по желанию).

Пункт 10.
Указываете данные вашего внутреннего паспорта.

В пункте 11.
Отмечаете, был ли оформлен допуск к секретным сведениям. Если был, то пишете год и организацию, где допуск оформлялся.
В пункте 12.
Указываете да или нет. Если да, то пишете год и организацию.

В пункте 13.
Указываете данные вашего загранпаспорта, если он действует или закончился менее 5 лет назад. Если загранпаспорта не было, оставляете пункт незаполненным.

В пункте 14.
Сведения об учебе (в школе, в ВУЗе на дневной форме обучения) и работе указываются ровно за последние 10 лет. Данные о работе указываются согласно записям в Трудовой книжке. Даты пишутся в формате ХХ. ХХХХ (05.2005); графа Адрес обязательно заполняется (Г. МОСКВА, УЛ. ЛЕНИНА, Д. 5, КОРП. 1, КВ. 15), если вы не работали и не учились более 1 месяца, обязательно это указываете. Такая ситуация часто возникает между школой и вузом, ее тоже надо оговаривать. После фразы «НЕ РАБОТАЛ» или «НЕ РАБОТАЛ И НЕ УЧИЛСЯ» (если запись между местами учебы), в третьей графе пишите место прописки в это время.
Если в 14 пункте не хватает строк для перечня всех мест работы, заполняется приложение к анкете № 2а (скачано: 11978 раз), в котором идет продолжение перечня мест работы.

Ваша личная подпись на анкетах не ставится, это будет происходить в присутствии инспектора в УФМС.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *