Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть . Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
3. Паспорт заявителя.
4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Подведем итоги

• Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
• При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена регистрация этого юридического лица.
• Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
• В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

Общество с ограниченной ответственностью (далее ООО) осуществляет свою деятельность в соответствии с учредительными документами, самым главным из них является Устав. При регистрации фирмы, Устав передается в налоговый орган в 2 экземплярах, один из которых храниться в личном деле в налоговой инспекции.

Как восстановить устав ООО

Если у вас утерян Устав, то необходимо получить дубликат устава ООО, для его восстановления потребуется следующее:

• обратиться в регистрирующий налоговый орган и запросить копию вашего Устава, написав при этом соответствующее заявление. Заявление пишется в свободном формате с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юрадреса, а также причины, по которой вы заказываете копию Устава (как правило, потеря учредительных документов);
• оплатить за восстановление Устава госпошлину в размере 800 рублей за каждую копию. Квитанцию подтверждающую оплату передаем вместе с заявлением.

Срок выдачи заверенной копии Устава составляет 5 рабочих дней.

Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности с условием получать готовые регистрационные документы.

Как восстановить свидетельство о постановке на учет ООО

Если утеряно свидетельство о постановке на учет ООО (далее ИНН) можно получить Дубликат ИНН, для этого потребуется следующее:

• обратиться в налоговый орган по месту учета (налоговая в которой вы стоите на учете как ООО), написав при этом Заявление, с указанием в нем ОГРН и ИНН компании, а также причины заказа дубликата ИНН (как правило, потеря учредительных документов);
• оплатить госпошлину в размере 200 рублей и передать квитанцию об оплате инспектору;
• приложить к пакету документов нотариальную доверенность с условием получать готовые регистрационные документы.

Срок выдачи Дубликата ИНН составляет 6 рабочих дней.

Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО

С 2017 года данное свидетельство не выдают, вместо него вы получите лист записи в ЕГРЮЛ. Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ можно в регистрирующем органе, в Москве это 46-я ФНС. Для получения листа записи госпошлина не оплачивается, заказать может учредитель, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить через пять дней можно только лично или по нотариальной доверенности.

Восстановление учредительных документов ООО без генерального директора

Если вы потеряли или стали жертвой кражи учредительных документов — не нужно отчаиваться. Все документы можно восстановить. Если ваш генеральный директор исчез с учредительными документами — просто смените его на нового, и он уже запросит копии документов в налоговом органе.

Если учредительные документы украли, и вы боитесь махинаций пока вы будете их восстанавливать-обязательно обратитесь в полицию с заявление об их краже, сообщите данную информацию в свой банк, где у вашей фирмы открыт расчетный счет.

Утерян устав ООО — что делать?

Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.

По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:

• дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
• распределение доходов;
• процедура распределения и перераспределения долей;
• порядок выхода участника из общества;
• основания и порядок прекращения деятельности ООО;
• порядок заключения крупных сделок и т. п.

Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.

Как ООО перейти на типовую форму устава, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Без устава ООО невозможно проведение многих юридических процедур, основными из которых можно считать:

• ликвидацию ООО;
• внесение изменений в учредительные документы ООО (например, при смене адреса предприятия или его руководителя);
• реорганизацию ООО в ЗАО;
• открытие банковского счета организации.

Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.

Как получить дубликат устава ООО

Правоустанавливающий документ изначально изготавливается в 2 экземплярах, 1 из которых остается в ООО, а 2-й передается в налоговую инспекцию вместе с остальной документацией и затем хранится в учетном деле налогоплательщика.

Из сказанного становится понятно, что дубликат устава ООО можно получить как раз в налоговом органе по месту регистрации предприятия. Эта процедура регламентирована ст. 6, 7 и 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о юрлицах и ИП) и выполняется по следующему алгоритму:

1. Составляется заявление. О порядке его составления будет сказано ниже.
2. Оплачивается государственная пошлина. На сегодняшний день она составляет 200 руб. за каждый экземпляр. В случае ускоренной процедуры оформления стоимость удваивается (постановление Правительства РФ «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» от 19.05.2014 № 462). Квитанция об оплате также прикладывается к заявлению.

Некоторые налоговые инспекции дополнительно требуют документ, подтверждающий юридический адрес организации, — свидетельство о государственной регистрации собственности или договор аренды помещения.

Стоит отметить, что налоговый орган по заявлению выдает не сам 2-й экземпляр устава (оригинал), а его дубликат. Оригиналы уставов не выдаются. Несмотря на этот факт, выданный дубликат имеет равнозначную с оригиналом юридическую силу.

Рассматривается такое заявление, как правило, 5 рабочих дней. При ускоренной процедуре дубликат запрашиваемого документа выдается уже на следующий рабочий день.

Заявление о выдаче дубликата устава

Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп. 20–22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент). Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:

• Ф. И. О. заявителя;
• номер контактного телефона, почтовый или электронный адрес;
• название организации, в отношении которой запрашивается дубликат устава, и ее юридический адрес;
• основной государственный номер (ОГРН) юридического лица;
• сформулированная просьба о выдаче дубликата с указанием причины.

Кроме того, заявление с необходимым пакетом документов можно подать не только непосредственно в территориальный орган ФНС по месту нахождения юрлица, но и в многофункциональный центр (подп. 3 п. 22 Административного регламента). Забрать запрашиваемый дубликат можно либо самостоятельно, либо получить по почте.

Кто правомочен получить дубликат устава ООО

Обратиться в налоговый орган по месту регистрации ООО с целью получения дубликата устава могут:

• руководитель, генеральный директор или директор;
• учредитель;
• иное лицо по доверенности от вышеназванных лиц.

Доверенность оформляется нотариально и заверяется в соответствии с требованиями, отвечающими гл. 10 ГК РФ, а также ст. 9 закона о юрлицах и ИП. Важно, что в этом документе должно быть отражено право не только на подачу документов, но и на их получение.

Итак, если случилась такая неприятность, как утеря устава ООО, то, как видно из всего вышеизложенного, получить его дубликат надлежит в обязательном порядке, но сделать это не так сложно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Утрата ценных бумаг всегда вызывает много проблем, особенно если это касается учредительных документов организации. Без них невозможно осуществление хозяйственной деятельности, открытие банковских счетов и т.д. Бывают случаи, когда теряется важная для организации документация, поэтому предусмотрен определенный порядок действий для восстановления учредительных документов ООО.

Как можно восстановить?

Деятельность любой организации осуществляется на основании учредительной документации, восстанавливаемая несколькими способами. Это зависит от того, что именно утрачено – устав либо же полный пакет. Для каждого вида предусмотрен определенный порядок действий.

Устав фирмы

Основным считается устав, принимаемый на собрании перед подачей заявления о регистрации в ФНС РФ. На учредительном собрании подготавливается пакет документов.

Сперва пишется заявление с указанием причины требования дубликата. К нему необходимо прикрепить квитанцию об уплате госпошлины. Ее размер – 400 рублей. При подаче в ФНС также необходимо предоставить данные об ООО.

Срок рассмотрения и восстановления соответствующей учредительной документации составляет 5 рабочих дней. По завершении регистрационного процесса директор получает копию устава, заверенную соответствующим органом.

Отсутствие полного пакета документов

В таком случае необходимо взять справку из ЕГРЮЛ. Значительно упростить процедуру выдачи может наличие копии с ИНН, присвоенное при регистрации. Важно, чтобы четко были видны дата постановки на учет налоговой инспекции, полное название и юридический адрес организации. Когда будет получена справка, то можно обращаться в ИФНС России.

Можно воспользоваться услугой одновременного восстановления – стоит составить комплексную заявку и оплатить госпошлину.

Заявление рассматривается пять рабочих дней с момента подачи документов на восстановление. Стоит помнить, что процесс может затянуться на несколько дней по ряду причин – нехватка кадров для изготовления дубликатов и трудности с поиском информации.

Если же произошла кража бумаг, то следует сразу обратиться в полицию. В такой ситуации требуется восстановить их в максимально быстрые сроки. Это связано с тем, что злоумышленники могут заключать незаконные сделки от имени ООО.

Документы можно быстро восстановить, воспользовавшись срочной заявкой. Цена услуги чуть выше, но они готовы уже на следующий день.

Перечень необходимых бланков

Существует установленный перечень бланков:

• оплаченная квитанция;
• правильно составленное заявление;
• паспорт заявителя (оригинал);
• при обращении доверенного лица.

К кому обратиться?

Инспекция налоговой службы занимается восстановлением утраченных документов ООО. Подача запроса осуществляется посредниками, однако это излишняя трата денег: маленькие компании обращаются лично, крупные – через уполномоченные на это лица.

Итог

При потере документации следует сразу обращаться в уполномоченные органы для решения этого вопроса. Указанный выше порядок действий восстановления учредительных документов ООО позволит получить дубликат, необходимый для дальнейшей деятельности фирмы.