Денежная расписка необходима в тех случаях, когда сумма оговоренная в договоре превышает 1000 рублей. Законодательство не предполагает обязательного четкого шаблона для написания данного документа, которого необходимо неизменно придерживаться. Но есть некоторые общие правила которые нужно соблюсти для того чтобы бумага приобрела законную силу. В расписке необходимо указать фамилию и имена тех кому принадлежит эта бумага, информацию из их паспортов, место и время оформления этой бумаги, а также сумма, которая проходит по расписке, записывается цифрами и прописью. На завершение скрепляется документ росписями сторон, кроме того оформляют время оформления бумаги.
Также существуют некоторые неписанные правила для составления такого рода документов:
Вся расписка составляется единым текстом, не стоит оставлять пробелы в расписке иначе нечестная сторона может попытаться этим воспользоваться и вписать в документ что-то свое. Оставшееся пустое место в расписке можно перечеркнуть зигзагообразной линией.

Расписку могут написать обе стороны, но логичнее чтобы это сделал продавец который будет получать деньги.

У любого обязательства по долгу есть срок искового разбирательства, срок давности. Для расписки он составляет три года.

Необходимо позаботиться о проверке правильности записанных паспортных данных.
Если у расписки в дальнейшем нотариально заверена, то лучше чтобы расписка писалась собственноручно , это убережет от вероятных неприятностей в будущем и может подсобить в подтверждении ее подлинности при помощи графологической экспертизы.

Составление расписки

Расписка о получении денежныа произведенные строительные работы. Определенного порядка составления данной расписки не существует.

Законом оговорено такое правило, что если сумма которую передают из рук в руки является больше чем 1000 рублей или 10 минимальных размеров оплаты труда, то в таком случае необходимо составлять расписку.

Однако закон не требует, чтобы расписка была обязательно нотариально заверена, однако если речь идет о достаточно большой сумме денег то можно использовать расписку с последующим заверением у нотариуса. Однако это можно сделать для собственной подстраховки. Заверив у нотариуса вы еще раз подтвердите факт передачи денег.

Для расписки нет конкретно оговоренной формы. Но нельзя забывать о некоторых составляющих частях документа которые можно назвать обязательными:

• Фамилия и инициалы продавца, и информации из его паспорта;
• Фамилия и инициалы покупателя, и информации из его паспорта;
• Сумма денежных средств которые составляются и цифрами и словами;
• Место где был написан этот документ, а также подписи сторон.

Применение расписки

Несмотря на свою долгую историю, пока что человечество ничего проще и практичнее чем расписка не придумало. Именно поэтому данный документ до сих пор применяется в юридической практике. Однако как показывает практика, оспариваются расписки также достаточно часто. А все потому что составлению этой бумаги не уделяется достаточного внимания. Так как этот документ многие считают слишком простым и незначительным, чем и неизменно и пользуются злоумышленники.

Доподлинно неизвестно будете ли Вы иметь дело с расписками, однако чтобы в дальнейшем избежать неприятностей лучше позаботиться о том чтобы грамотно составить данный документ.

Все случаи при которых приходится заниматься составлением расписки очень сложно перечислить все. Однако всегда есть тот кто что-то передает и тот кто что-то принимает, и вместе с этим принимаемым берет на себя некоторые обязательства. Расписка хороший инструмент воздействия нельзя проигнорировать наличие расписки для этого документа.
Какая бы это ни была расписка в любом случае это должен быть письменный документ, потому что законом не признается юридическая сила устных договоров. Она может быть составлена в простой письменной форме или же ее может заверить нотариус. Второй вариант не обязателен конечно, однако повысит значимость документа. Однако из-за достаточной дороговизны заверения у нотариуса, а также из-за солидных вложений времени требуемых для данной процедуры, ее используют на практике крайне редко.

Чаще используют шаблон расписки о получении денег, но правда такая бумага может считаться универсальной, поэтому ее можно будет с легкостью подстроить под другие документы. Например расписку о получении денег в долг можно преобразовать и в документ возмездной сделке, и о безвозмездной сделке и другие виды бумаг.

Основной принцип расписки состоит в том что одна сторона передает денежные средства, а другая их принимает, а значит текст документа подтверждает факт передачи денег, и в силу он вступает также только с момента передачи денежных средств.

Как составить?

Конечно более предпочтительная будет воспользоваться шаблоном, однако написать расписку от руки. Пишет расписку лицо которое получает деньги за услуги. Это поможет в будущем избежать множества недоразумений и не дойти до судового разбирательства. У любого суда не останется другого варианта как признать документ распиской если в нем будут следующие реквизиты:

1. Имена и фамилии обеих сторон сделки, их паспортные данные, а также адреса проживания и регистрации.

2. Сам предмет сделки, а именно предоставленные оплаченные услуги.

3. Цена вопроса, то есть сумма денег переданная за услуги, указанная и числом и прописью.

Все указанные паспортные данные нужно сопоставить с записанными в паспорт, чтобы в дальнейшем не попасть в просак.

За оказание услуг, за работу

Такой вид расписок часто используется для оплаты средств за оказанные услуги. Данный метод используют чтобы в дальнейшем распределять деньги между участниками общества с ограниченной ответственностью. Тут главную роль будет играть не оформление, так как оно является одинаковым для всех, а то как часто оформляется данный документ. По этому показателю налоговая может определить того кто занимается незаконной выдачей кредитов.
Что можно назвать распиской? Это документ который имеет в себе подтверждение того что деньги передаются от одного лица другому. Однако законом оговорена одна поправка, для письменного оформления данная сумма должна превышать 1000 рублей, если сумма меньше, то такое оформление необязательно. Вообще нигде нет упоминания об обязательности составления данного документа, однако он может очень сильно пригодится поэтому стоит позаботиться об оформлении данного документа. Если у вас нет сомнений в порядочности покупателя, то можно обойтись и обычной распиской. Однако если такая уверенность отсутствует, то необходимо позаботиться о заверении нотариусом или по крайней мере подтверждением свидетелей.

Лучше чтобы данный документ был оформлен собственноручно, для потенциальной экспертизы почерка. Текст документа оформляется в произвольной форме. Обязательным реквизитами данного документа являются:

• Фамилия и инициалы сторон, которые совпадают с данными их паспортов;
• сумма, которая оговорена в документе, она должна быть указана и словами и цифрами;
  почему осуществляется передача денежных средств;
• место и число оформления данной бумаги.

Если посмотреть на законную сторону данного вопроса, расписка не имеет такой же юридической силы как договор, однако она имеет законную силу и ее часто используют в судебных спорах. Иногда для того чтобы придать документу больше юридической силы его заверяют у нотариуса или подписывают в присутствии свидетелей.

Конечно лучшим вариантом будет уделить достаточно внимания для оформления этого важного документа, а не делать это торопясь. Особое внимание стоит уделить подписи которую ставит автор расписки, стоит сверить ее с росписью которая стоит в документе удостоверяющем его личность. Однако это будет лишним, если вы решите воспользоваться услугами нотариуса. В таком случае это уже его забота, и именно нотариус должен уделить должно внимание для проверки документов.

Образец расписки о передаче денег — это уже составленный вариант данного документа, который в свою очередь позволяет избежать ошибок при оформлении данной бумаги.

Составить расписку можно и собственными силами, именно поэтому форма написания данной бумаги называется свободной. Однако для избежания разночтений или неточностей в документе лучше воспользоваться образцом.

Расписка в получении денежных средств

От данного документа ожидается что он не будет противоречить норма гражданского права РФ. Если же она будет противоречить конституции, то такая бумага автоматически признается недействительной. Также от нее ожидается, что она будет согласовываться с пунктами договора.

Сам документ можно составлять в свободной форме. Составляется он получателем денег, в исключительных ситуациях это может сделать его представитель. Однако для этого у него должна быть составлена доверенность на производство данного документа.

Право на то чтобы распоряжаться деньгами, передать их или наоборот получить также можно при помощи доверенности. В данном случае например можно чтобы представителем выступал другой сон компании. Для большей юридической силы необходимо заверить данную доверенность у нотариуса. Нельзя при этом допускать чтобы доверенность была просрочена.

Если деньги получаются лицом в рамках выполнения служебных обязанностей и он не является конечным адресатом денежных средств, то данное лицо также должно оформить расписку о получении этих денежных средств.

Расписка в получении денежных средств за услуги

Индивидуальные предприниматели и другие бизнесмены могут использовать выдачу такого рода бумаг чтобы подтвердить факт передачи денег вы обмен на взятые на себя обязательства сделать некоторые услуги. Эта бумага по сути своей является дополнительной прилагается к договору об оказании услуг. По сути своей данная бумага доказывает что лицо предоставляющее услуги передало денег либо полностью, либо частями.

Данный документ автоматически нельзя считать доказательством того, что весь спектр работ и услуг выполнен, если об этом дополнительно не указано в документе. Об этом упоминают в акте об выполненных работах. А обговаривается распиской можно доказать что исполнитель работ взял деньги или в счёт аванса, или как необходимые на материал средства.

В таких бумагах должна быть размещена информация о самом ИП или организации, кроме того размещают печать на этом документе.

Транзакционная операция в банке или ФНС невозможна без документа подтверждения оплаты. Чек или выписка, а также справка об отсутствии задолженности — любой из этих документов является доказательством совершенного платежа. Но внешний квитанций вид в каждой организации может отличаться от признанного образца, как и требования при внесении средств.

Зачем требуется подтверждение оплаты?

При внесении денег за кредит или ежегодном погашении налога гражданам рекомендуется сохранять выданные оператором (или терминалом) чеки. Они являются доказательством совершения операции в случае возникновения спорных моментов.

Например, жильцу пришло уведомление о наличии задолженности в ФНС. Наличие документа на руках, выданного после транзакции, будет подтверждением оплаты налогов.

Отсутствие чеков значительно усложняет возможность доказать реальность совершения платежа. Несмотря на переход в режим электронной оплаты, в 50 % случаев государственные учреждения принимают к рассмотрению претензии только при наличии «бумажной» копии справок.

Что является подтверждением оплаты?

Согласно статье 861 Гражданского Кодекса РФ, в России существует 2 способа оплаты: с использованием реальных денег и безналичных. Расчеты между юридическими лицами на 100 % должны совершаться в безналичной форме. К физическим лицам законодательство РФ жестких требований не применяет.

В качестве подтверждения оплаты, согласно статье 220 Налогового кодекса РФ, допускается использовать:

• приходно-кассовый ордер;
• чек, товарный или кассовый;
• выписку;
• акт о передаче средств;
• иные справки, оформленные и заверенные надлежащим образом.

Доказательство совершения транзакции в банке

Финансовые учреждения, выдающие займы, обязывают клиентов своевременно вносить средства на счет кредитора. Задержки ведут к начислению пеней и неустоек.

В редких случаях, например, при техническом сбое в системе, платеж может задержаться или не поступить. Чтобы избавить себя от необходимости повторно вносить средства, плательщик должен доказать факт пополнения счета.

Подтверждением оплаты в «Сбербанке» и других кредитных учреждениях может быть ордер, чек или выписка со счета.

Приходно-кассовый ордер выдается оператором при внесении на личный счет клиента денежных средств. В нем обязательно указывается ФИО вносителя, дата совершения операции и сумма, счет, наименование финансовой организации. Внизу ордера проставляются подписи участников операции: клиента, менеджера и кассира, и, если предусмотрено, печать банка.

Выписка представляет собой список банковских операций по счету клиента. В ней отображается 1 или несколько транзакций за указанный промежуток времени (например, текущий месяц), ФИО владельца, наименование и номер счета организации, дата составления выписки и данные уполномоченного лица. Допускается распечатка электронного документа при совершении оплаты в удаленных каналах обслуживания (УКО): онлайн-банкинге, терминалах, мобильной версии сайта.

Чек выдается при погашении задолженности на счет юридического лица. В нем прописываются (частично или полностью) реквизиты получателя средств, наименование компании, данные о плательщике, сумма, дата и назначение. Чек, распечатанный после операции в УКО, также является подтверждением оплаты счета.

Получение дубликата при утере документа

Банком предусмотрено восстановление чеков клиента в случае их отсутствия для подтверждения оплаты счета. Если операция совершалась самим плательщиком в терминалах или онлайн-банке, сотрудник может распечатать повторно выписку со счета или выдать копию чека.

При утере бумажных документов срок восстановления может достигать 30 дней. Для ускорения поиска транзакции клиент должен знать дату, приблизительное время, сумму платежа и реквизиты получателя. Отсутствие информации может послужить отказом в предоставлении повторного документа.

Платежи, совершенные более полугода назад, как правило, заказываются через архив банка. Срок предоставления услуги — от 3 суток. За восстановление некоторых справок может взиматься комиссия.

Как доказать оплату налогов?

Платежи в ФНС являются обязанностью каждого гражданина РФ. Ежегодно россияне погашают задолженность за землю, имущество, автомобиль. Отсутствие подтверждения оплаты не только влечет начисление штрафов в виде пеней, но и может послужить причиной запрета на выезд за границу.

Федеральная налоговая служба является государственным органом и по закону обязана принимать следующие виды документов в качестве доказательства оплаты:

1. Кассовый чек.
2. Выписку со счета с подписью и печатью уполномоченного лица.
3. Приходный ордер.
4. Иной документ, подтверждающий факт внесения средств.

В качестве другой справки выдается чек или бланк по форме финансового учреждения, в котором подтверждается погашение задолженности налогоплательщика.

Может ли финансовая организация отказать в выдаче чека?

Оплачивая счета в банке, ФНС или других организациях, клиент обязательно должен требовать подтверждающий документ. Выдача чеков является доказательством успешной операции.

Отказом в выдаче документа об оплате может быть желание вносителя получить несколько копий одновременно. Согласно НК РФ, финансовые учреждения уполномочены выдавать только оригиналы справок. Выдача дубликата возможна только после письменного заявления плательщика об утрате первичного документа.

Менеджеры компании вправе отказать в получении справки за третьих лиц без наличия подтвержденных полномочий представителя, например, нотариальной доверенности, в которой прописано разрешение на выдачу документов на имя вносителя.

Подтверждение оплаты не выдается в случае незавершенной операции или ее отмены в процессе выполнения. Некоторые виды транзакций, совершенные в каналах удаленного обслуживания, не дают возможности повторно распечатать чек. Например, перевод средств со счета пластиковой карточки с использованием услуги СМС-информирования. Клиенту приходит код подтверждения оплаты на телефон, он вводит данные, деньги уходят на счет отправителя. Доказательством совершения платежа в таком случае является не чек, а СМС об отправке и проведении транзакции, или выписка со счета банковской карточки.

Как доказать оплату услуг в судебных органах?

При подаче искового заявления или жалобы в Роспотребнадзор плательщик должен предоставить доказательства совершения операции. Судебным органам требуется документально подтвержденный факт транзакции с указанием ФИО гражданина, реквизитов, даты и суммы платежа.

Если операция совершалась в офисе финансовой организации, рекомендуется представить оригинал чека или ордера. Дополнительно в банке могут выдать справку подтверждения транзакции с печатью отделения и подписью уполномоченного лица.

При оплате онлайн рекомендуется распечатать чеки и заверить документы в офисе по месту ведения счета. Несмотря на наличие электронной печати на бланке, в 15 % случаев органы правопорядка отказывают принимать справки без штампа организации и подписей работников фирмы.

Сколько рекомендуется хранить документы об оплате?

В банках и других финансовых организациях ордера клиентов находятся в архиве в течение 5 лет. Жилищно-коммунальные хозяйства имеют право потребовать от абонентов доказательства внесения средств на лицевой счет в течение 3 лет со дня совершения операции. По законодательству, срок хранения подтверждающих оплату документов составляет 5 лет с момента получения.

Преимуществом оплаты онлайн является возможность распечатать чеки в течение 10 и более лет с момента транзакции. Если клиенту не удалось самостоятельно найти документ, он может обратиться в финансовую организацию для запроса. Документы сроком более 3 лет выдаются из архива.

Не все операции допускается распечатать по истечении 6 месяцев и более. При отсутствии технической возможности или обновлении базы финансовые учреждения могут отказать в выдаче справки.

В случае, когда сумма денежных отношений превышает 1000 рублей, по факту передачи денежной суммы следует составить расписку. Для чего? В первую очередь, это безопасность сделки. Безопасность передачи денег от одной стороны к другой зависит исключительно от сторон, поэтом чтобы максимально гарантировать себе правовые и финансовые возможности при совершении сделки, на каждый факт передачи денег следует составлять документ.

Расписка о получении денег и оказании услуг между сторонами поможет юридически грамотно заключить действие в рамки договорных отношений, при этом составляется в произвольном виде.

Виды и особенности расписок о получении услуг

Расписка – это документ, составленный в простой письменной форме одной или двумя сторонами по сделке, операции, договору, регулирующий отношения между ними. Ею подтверждается факт передачи имущества, денег от одной стороны к другой или факт оказания услуг различного характера.

Расписки могут составляться:

• физическими лицами;
• юридическими лицами;
• индивидуальными предпринимателями.

Если такой документ составляется между физическими лицами, то он удостоверяется их собственноручными подписями, обязательно указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность. Если документ дается юридическим лицом, то заверяется подписью руководителя или лица, наделенного правом первой подписи, а также оттиском печати организации. Это важно помнить при получении расписок, поскольку некорректное их составление чревато признанием документа недействительным.

Поскольку расписка – документ индивидуальный для каждой ситуации, к ее составлению следует также подходить внимательно и уделять внимание деталям. Чтобы адаптировать ее к конкретным параметрам, рассмотрим виды расписок об оказании услуг.

1. О получении денег о проведении строительных работ.
2. О получении денег за выполненные услуги.
3. О получении вознаграждения за проведенные работы.
4. О получении аванса за оказанные услуги.

Если сумма сделки крупная, ее рекомендуется заверять нотариально.

Зачем составляют расписку?

Расписка о получении или оказании услуг, как следует из названия, — это документ, в котором указывается, что одна сторона оказала или обязуется оказать услугу другой стороне. При этом расписка в получении денег за оказанную услуг может быть как дополнением к договору , так и полноценной его заменой, если это устраивает всех участников процесса.

Услуга – понятие неопределенное, это и предоставление материального блага, и тогда результат его получения или неполучения очевиден, благо нематериальное. В таком случае, доказать факт оказания услуги проблематично – именно для этого и составляется документ.

Кроме того, недобросовестные заказчики могут потребовать расторжения договора, даже если он имелся, ссылаясь на то, что услуга не была оказана или была предоставлена не в полном объеме, и отказать в оплате за уже оказанные работы. Аналогичная проблема возникает и с исполнителем, который не предоставив услугу заявит об исполнении обязательства. Если дойдет до суда, она — единственное доказательство совершения того или иного действия, в том числе передачи аванса исполнителю.

Договор – это выражение воли двух сторон о намерении совершить действие, оказать услугу, получить ее и т.д. Но не факт ее оказания и принятия. Закрепить юридически факт оказания услуги и помогает расписка.

Итак, цели составления расписки об оказании услуг:

• гарантировать исполнение обязательств обеими сторонами;
• сформировать юридические основания требования их исполнения;
• формирование доказательной базы на случай неблагоприятного исхода.

Нужен ли договор?

Договор и расписка – не взаимоисключающие понятия. Скорее, они дополняют друг друга. Предположим, физическое лицо заключает договор оказания услуг строительной бригадой. Согласно договору, денежные средства передаются траншами регулярно по мере выполнения работ. Три раза оплата происходила безналично банковским переводом на расчетный счет организации, но в дату четвертого платежа в банке выключили свет.

Чтобы не нарушить порядок исполнения договора, было принято решение оплаты услуг наличными. Для того, чтобы подрядчик подтвердил факт получения денежных средств, руководителю бригады (уполномоченному по доверенности лицу, составляющему договоры) нужно составить документ о получении денежных средств в рамках исполнения договора, а заказчиком составляется расписка о получении услуги строительной бригады. В таком случае обязательства обеих сторон будут выполнены, и при правильном их составлении риски взаимных претензий минимизируются.

Поэтому мне зависимости от того, составлен индивидуальный договор оказания услуг между сторонами или нет, расписка лишней не будет.

Образец(бланк) расписки об оказании услуг

Требования и правила оформления

Для того, чтобы документ имел законную силу, необходимо правильно ее оформить. Ввиду того, что этот документ носит индивидуальный характер, следует выделить главные общие правила составления:

• собственноручное написание текста;
• указание названия документа
• указание места составления;
• обязательно указать фамилию, имя, отчество (при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность и адрес регистрации обеих сторон;
• суммы нужно написать как цифрами так и буквами – это гарантирует, что не будет внесено никаких изменений и самовольных исправлений;
• указать данные паспорта лица, получающего деньги, где происходит передача наличных;
• оказываемая услуга описывается максимально подробно, включая единицы измерения, количество, стоимость в рублях, используемые материалы и прогнозируемый или гарантируемый результат, оплату за выполненные работы и т.д.;
• указывается дата составления;
• указываются сроки исполнения обязательств – оказания услуг, выполнения работ и их объем в каждом периоде;
• если отношения регулируются договором, в документе необходимо дать ссылку на него;
• при необходимости и по желанию сторон бумага составляется при свидетелях, которые также указываются как удостоверяющие стороны.

Информацию по каждому пункту нужно указать с новой строки, это логически разобьет текст на блоки.

Основные ошибки при оформлении

Поскольку основные требования были описаны выше, первую и самую многочисленную группу ошибок при оформлении документов составят именно нарушения требований к правилам ее написания. К сожалению, при наличии значительных пробелов в составлении, она может утратить свою юридическую силу. Поэтому относиться к ней стоит предельно внимательно.

Отсутствие персонализации

Формулировка «Я, Иванов Иван Иванович, обязуюсь оказать услугу по перевозу грузов Петрову Петру Петровичу», на первый взгляд не вызывает сомнений. Но сколько таких Ивановых Иванов Ивановичей? Чтобы избежать таких случаев, когда ответ при предъявлении документа «а это не я тут указан», нужно прописать максимально подробно все персональные данные сторон.

Отсутствие мер измерения

Деньги измеряются в валюте, поэтому в долговых документах все более-менее понятно. Сколько в рублях указано и какова полная сумма по договору, столько человек и должен. А вот как измерить услуги? Или работы? Какую меру полезности выбрать? Чтобы не оказаться обманутым или просто разочарованным в результате работ или оказания услуг, их объемы нужно указать максимально подробно. Например, не «строительство сарая», а «строительство сарая на дачном участке, расположенном по адресу…, размером 10*5*5метров из материалов заказчика (древесина)»

Документ в печатном виде

Намного удобнее набрать текст на компьютере и подписать его, но это несет за собой большие риски. В случае несогласия с распиской, доказать факт ее выдачи по одной только подписи будет сложно – только через суд и с помощью графологической экспертизы. Однако бывают даже такие случаи, когда ввиду малого количества знаков установить подлинность подписи не представляется возможным. Так что лучше не рисковать и настоять на оформлении документа собственноручно.

Не указаны даты

Одним из грубых нарушений правил составления, ведущих к признанию расписки недействительной, является отсутствие даты ее написания, а также указания сроков, в течение которых была оказана услуга.

Существует и множество других ошибок, которые приводят к фатальным последствиям. Чтобы их избежать, рекомендуется только одно: внимательно читать получившийся текст и попытаться критически его осмыслить. Можно ли оспорить написанное? Можно ли отказаться, сославшись на размытую формулировку?

Только когда ответ будет однозначно «нет», расписка может считаться приемлемой. Однако далеко не у каждого есть познания в юридической отрасли, а подводных камней в таких документах много. Если речь идет о крупной сумме и важных событиях, лучше будет проконсультироваться с юристом и удостоверить документ нотариально.

Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).

Общие сведения

При отсутствии данного рода документа доказать факт оплаты сложнее. Несмотря на то, что в настоящее время повсеместно возможна электронная оплата, в половине спорных случаев, при рассмотрении претензий требуется наличие справок на бумажном носителе.

В соответствии со ст. 861 ГК РФ, у нас в стране существует два вида оплаты: с использованием наличных и безналичный расчет. Между юридическими лицами все расчеты совершаются по безналичной схеме. Что касается физических лиц, в данном случае, государство таких требований не выдвигает.

Для того, чтобы подтвердить оплату (в соответствии со ст.220 НК РФ), можно использовать:

— товарный чек либо кассовый,

— приходно-расходный ордер,

— выписку,

— акт о передаче денежных средств,

— другие справки, установленного образца, заверенные печатью.

Подробности

Обязанности клиентов

Финансовые учреждения, осуществляемые выдачу займов, обязывают клиентов вносить денежные средства строго в установленные сроки. Задержки платежей приводит к начислению пеней. Редко, к примеру, если происходит сбой в системе, оплата может задержаться (либо не пройти). В данном случае, плательщик должен доказать факт совершения платежа, чтобы избежать повторной оплаты.

Доказательством факта платежа в кредитных учреждениях считается чек об оплате, ордер либо выписка со счета. При внесении денег на личный счет клиента оператор выдает приходно-кассовый ордер, в котором указаны сведения о плательщике (ФИО), название финансового учреждения, а также дата осуществления операции и внесенная сумма. Внизу на ордере ставятся подтверждающие подписи участников произведенной операции (клиента, кассира и менеджера), чаще всего бланк заверяется печатью организации.

Что такое Выписка

Выпиской называется документ, представляющий собой перечень транзакций по счету плательщика. В выписке может быть указана как одна, также и несколько банковских операций, зафиксированных за определенный период времени (к примеру, за конкретный месяц), сведения владельца (ФИО), наименование организации и номер счета, дата выдачи выписки и сведения об уполномоченном лице. Возможна, также, распечатка электронного документа при осуществлении оплаты в УКО (удаленные каналы обслуживания) — это может быть терминал, онлайн-банкинг, мобильная версия сайта. Чек оформляется при оплате задолженности на счет юридического лица.

В нем указываются реквизиты получателя, название организации, сведения о плательщике, сумма, дата платежа и его назначение. Распечатанный после завершения операции чек является отчетным документом, подтверждающим оплату. Если у клиента нет чека, он может обратиться в банк с просьбой о его восстановлении. В случае совершения операции самим клиентом, например, через терминал либо в онлайн банке, работник финансовой организации может повторно распечатать выписку со счета либо сделать копию чека.

В случае утери документов

…, выполненных на бумажном носителе, срок их восстановления может составлять до 30 суток. Чтобы ускорить поиск операции плательщик должен сказать точную дату и время, кода состоялся платеж, а также реквизиты получателя. Если такой информации нет, то банк может отказать в выдаче повторного документа. Если платеж состоялся более 6 месяцев назад, то необходимо будет запрашивать сведения через архив. Данная услуга выполняется не ранее трех суток. За восстановление справок возможна оплата комиссии.

Налоговые платежи являются обязанностью каждого гражданина России. Ежегодно предусмотрены платежи за имущество, транспорт, землю. Если отсутствует подтверждение совершения платежа, то помимо начисления пеней, это может стать причиной запрещения выезда за пределы страны.

Для ФНС документами, подтверждающими оплату, являются:

— чек,

— приходный ордер,

— выписка со счета клиента, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью,

— другой документ, который доказывает выполнение операции оплаты (например, бланк банка, в котором указано, что погашение задолженности состоялось).

Оплачивая задолженности, плательщик вправе и обязан требовать документ, который подтверждает платеж. Отказать в выдаче чека банк может только в том случае, если клиент требует сразу несколько чеков одновременно. В соответствии с НК РФ финансовые организации могут выдавать справки-оригиналы. Дубликаты выдаются в порядке исключения после оформления письменного заявления клиента об утере чека.

Менеджеры организации могут отказать в выдаче справки за третьих лиц, в случае отсутствия нотариально заверенной доверенности, разрешающей выдачу документов на имя плательщика.

В случае, когда оплата была произведена со счета банковской пластиковой карты

…с применением услуги смс-оповещения, плательщику приходит код подтверждения на его телефон, после этого он вводит сумму и деньги отправляются на указанный счет. Подтверждением платежа, в данном случае, является смс об отправке и проведении операции либо выписка о состоянии счета банковской карты.

В случае подачи иска либо жалобы в Роспотребнадзор

…клиент должен представить подтверждение совершения транзакции. Суду необходимо документальное подтверждение осуществления операции со всеми необходимыми сведениями о плательщике, размере платежа и его дате. Для этого нужно будет предоставить оригинал чека либо ордера. Кроме этого, в финансовой организации можно получить справку, подтверждающую банковскую операцию и заверенную подписью уполномоченного лица и печатью банка. Если оплата производилась онлайн, лучше своевременно распечатать чек и заверить его в отделении, где ведется счет.

Ордера хранятся в архиве финансовых организаций в течение 5 лет. ЖКХ могут требовать от клиентов доказательства о платежах в течение 3 лет с момента осуществления платежа. В соответствии с законодательством определен срок хранения доказательных документов, подтверждающих оплату — 5 лет. Плюсом оплаты онлайн считается возможность распечатать чеки в течение 10 и более лет.