Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

Примеры доверенностей на получение документов:

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение документов .docСкачать образец заполнения доверенности на получение документов .doc

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

• В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
• Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Доверенность — документ, который дает полномочия одному лицу совершить какие-либо действия от имени другого лица. Ее можно использовать один раз или несколько.

Документ может составить обычный гражданин или юридическое лицо. От имени физического лица его могут оформить, когда нужно забрать в госорганах какие-либо бумаги, например, трудовую книжку, медицинский полис, а гражданин не может сделать это лично.

Доверенность от имени организации либо индивидуального предпринимателя зачастую выдается своим работникам. Но это необязательно. Юридическое лицо может привлечь к совершению каких-либо действий постороннего человека. Такое уполномочие от имени предприятия понадобится для того, чтобы получить документы из регистрационных органов, налоговой инспекции и других госорганизаций.

Каким образом можно составить доверенность

Документ составляют в письменной форме. В некоторых случаях может понадобится нотариальное удостоверение. Образец доверенности на получение документов доступен для скачивания в конце статьи.

Какие данные необходимы?

• название документа (без сокращений);
• место и дата оформления;
• информация из паспорта доверителя, то есть лица, от имени которого должен действовать поверенный. Если это фирма, то нужно написать ее наименование, должность выдающего уполномочие;
• информация из паспорта доверенного лица, то есть того, кому предоставляется полномочие;
• перечень полномочий;
• срок доверенности;
• подпись лица, выдающего документ, а также печать организации.

Важно! Доверенность не может действовать более 3 лет. Если дату окончания документа стороны не указали, то доверенность будет иметь юридическую силу не более 1 года.

Особенности оформления

Если доверенность оформляется от имени организации, то ее не нужно заверять у нотариуса. Достаточно поставить подпись и печать руководителя, а писать текст необходимо, используя официальный бланк предприятия.

Если доверенность составляет гражданин, то нотариальная форма понадобится лишь в случае получения документов из госорганов, которые регистрируют право на недвижимые объекты и сделок с ними. В остальных ситуациях подпись нотариуса не является обязательной.

Если нужно написать доверенность на получение документов, подлежащих строгой отчетности либо обладающих большой материальной ценностью, то требуется дополнительное заключение письменного соглашения о материальной ответственности.

Действия полномочий поверенного могут автоматически прекратиться, если доверенность выдана в целях осуществления конкретного действия и не обладает точной датой окончания.

Факторы, влияющие на стоимость при оформлении у нотариуса

1. Государственная пошлина от любой нотариальной сделки поступает в государственную казну РФ. Её размер установлен согласно статье 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации.
2. Тариф нотариальной конторы складываются из правовой и технической составляющей работы нотариуса. У каждой конторы есть прейскурант, по которому она ведет свою законную нотариальную деятельность.
   • Правовая сторона нотариальной работы – это разъяснение закона, на основании, которого оформляются документы. Все нюансы и подводные камни, с которыми могут столкнуться в дальнейшем доверитель и поверенный, нотариус объясняет с юридической точки закона.
   • Техническая сторона – это составление, распечатка, ксерокопирование, затраты на покупку канцелярских товаров, оформление запросов в учреждения, оплата телефонной связи и интернета, оплата работы помощника нотариуса, коммунальные платежи, расходы по рекламе и т.д.
   • Также на эту стоимость влияет регион, в котором находится нотариальная контора (аренда помещения), авторитет и квалификация нотариуса, скорость и сложность оформления документа, выезд на дом, объем загруженности нотариуса, налоги в госбюджет за нотариальную деятельность и другие факторы.

Норма закона не запрещает нотариусу брать более высокую сумму за проделанную работу.

Частный нотариус индивидуально определяет стоимость за нотариальные услуги, какие он предоставляет.

Из чего складывается цена?

Госпошлины

Размер государственной пошлины составляет 200 рублей.

Нотариальный тариф

Для юридических и физических лиц этот тариф составляет 200 рублей.

Работа нотариуса:

• Для физических лиц от 800 до 1200 рублей.
• Для юридических лиц от 1400 до 1800 рублей.

Итого

1. Для физических лиц. Общие затраты для физических лиц при заказе у нотариуса услуги «доверенность на оформление документов» обойдутся примерно в 1000 – 1600 рублей. Если же потребуется дополнительно услуга «выезд нотариуса на дом», то эта стоимость возрастет до 5000 рублей.
2. Для юридических лиц. Затраты, которые платит юридическое лицо при оформлении аналогичного документа составляют примерно 1600 – 2000 рублей.

Льготные категории граждан

Как уже говорилось ранее, стоимость оплаты услуг нотариуса при изготовлении доверенности формируется из двух частей:

1. Фиксированной, установленной нотариусом за правовую и техническую сторону работ по изготовлению документа.
2. Государственной пошлины. Именно по оплате госпошлины для пенсионеров установлена льгота на оформление доверенности для получения пенсии и других пособий (пункт 14 статья 333.38 Налогового кодекса Российской Федерации). Эта статья закона освобождает пенсионеров от уплаты денежных средств государству.

Человеку пенсионного возраста нужно только заплатить за работу нотариуса. Примерная сумма в таком случае составит от 500 до 800 рублей.

Для нетранспортабельных инвалидов Великой Отечественной войны, героев СССР и РФ при предоставлении удостоверения, выдача доверенности и выезд нотариуса на дом осуществляется бесплатно. Государственная пошлина также с данной категории граждан не взымается.

Цена на документ может отличаться от его типа. На нашем сайте мы писали отдельные статьи о том, сколько может стоить:

• доверительный документ на продажу квартиры;
• нотариальная доверенность на представление интересов, в том числе и от физического лица;
• бумага генерального типа на все полномочия и на недвижимость;
• вызов нотариуса на дом для оформления доверенности.

Способы сэкономить

Для некоторых категорий граждан любое обращение в юридическую организацию несет достаточно ощутимый удар по семейному бюджету. Но оформить документ надо. Как же это сделать с минимальными затратами или же совсем без них? Доверенность будет иметь силу, если даже она написана от руки и заверена печатью государственной организации (районного административного центра, отдела социальной защиты населения, медицинского учреждения и даже предприятия, на котором работает поверенный).

Главное, чтобы доверенность была правильно оформлена и заверена, согласно действующему законодательству и статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации. Так, например, пожилой человек, который попал в больницу и не имеет возможности покинуть её стены для получения пенсии, может подготовить с помощью родных доверенность, написанную от руки, не покидая медицинского заведения.

В таком случае, доверенность можно составить на близкого человека и заверить у администрации больницы. Если же люди хотят избежать материальных затрат и похода к нотариусу для оформления доверенности, то такой документ могут заверить и другие организации, имеющие право подписи и печати.

Для этого необходимо личное присутствие двух сторон – доверителя и поверенного. Каждой из сторон необходимо при себе иметь паспорт. Сама доверенность составляется в свободной форме, но есть ряд пунктов, какие нужно обязательно указать в доверенности.

Это:

1. название документа;
2. дата;
3. полная информация о паспортных данных и прописке доверителя;
4. полная информация о паспортных данных и прописке лица, какому передаются права на определенные действия;
5. полный список полномочий поверенного;
6. на какой срок оформляется доверенность;
7. подпись доверителя;
8. название организации, удостоверяющей законность действий доверителя и поверенного;
9. «гербовая» печать;
10. подпись лица, которое засвидетельствовало дееспособность и личное волеизъявление доверителя.

• Скачать бланк доверенности на получение документов
• Скачать образец доверенности на получение документов

По российскому законодательству доверенность, оформленная и заверенная у нотариуса нужна только в случае с юридическими операциями, какие вносятся в государственный реестр.

В иных случаях будет достаточно документа составленного самостоятельно в письменной форме с указанием всех необходимых личных данных и перечня процедур, какие может выполнять лицо, на которое возлагается ответственность по оформлению документов. Доверенность на оформление документов может быть составлена без участия нотариуса.