Военнослужащие – это особая категория людей, которые 24 часа в сутки вынуждены нести службу.

Их отправляют в командировки, они отзываются с выходных, их график не нормирован. При мобилизации о трудовом режиме и вовсе речи не идет. И только отпускной период позволяет им расслабиться и отвлечься.

Служащие в военных подразделениях берут свои отпуска в строгом соответствии с графиком, члены семьи обязаны подстраиваться под их режим. Трудовой кодекс предусматривает данный факт и позволяет предоставлять отпуск жене военнослужащего вне очереди, ориентируясь только на сроки начала отдыха у мужа-военнослужащего.

Отпуска супругам военнослужащих

Заключая брачный союз с военнослужащим, жена автоматически получает особый статус, хотя сама может и не иметь отношения к ВС РФ. Права жены военного многогранны и захватывают не одну сферу жизни, одним из них является возможность оформления отпускного периода совместно с мужем, ориентируясь на его возможности.

Трудовой кодекс разграничивает отпуска на:

1. Очередные, которые выдаются ежегодно и оплачиваются по среднему. Их длительность не может быть меньше 28 календарных дней.
2. Дополнительные, которые также оплачиваются, но положены далеко не всем.
3. Без сохранения, которые берутся при наличии особых семейно-бытовых проблем или при рождении ребенка, бракосочетании и смерти родственников.

Льгота на одновременный отдых с мужем и подстраивание отпускных дат под его график распространяется только на оплачиваемые отрезки. Дни, взятые мужчиной за свой счет, не являются основанием для получения идентичного количества отпуска его женой. Она имеет право обратиться к своему работодателю в стандартном порядке с просьбой о предоставлении ей внеочередных отгулов, но ориентироваться в своем решении руководитель будет исключительно на производственные возможности и статьи законодательства.

Правовая база

Трудовые отношения в Российской Федерации в большей своей части регулируются Трудовым кодексом. Глава 19 этого документа полностью посвящена отпускам и разъяснению по их выдаче. Жена военнослужащего, которая работает не в ВС, а на государственных или частных предприятиях, подчиняется полностью нормативам, изложенным в ТК РФ. В статье 123 регламентируется очередность предоставления основных и дополнительных отпусков. В последнем пункте статьи дается ссылка на то, что стандартный порядок выдачи может быть нарушен, если это будет предусмотрено иными действующими нормативными актами РФ.

Служащие в рядах ВС лишь в малой степени ориентируются на статьи ТК РФ. Их основным законодательным документом является Федеральный закон «О статусе военнослужащих» №76-ФЗ от 27 мая 1998 года. В статье 11 этого документа прописываются условия реализации права на отдых. В пункте 11 устанавливается, что жены военнослужащих имеют законную возможность требовать переноса своего отдыха на иное время, удобное для ее супруга.

Особенности предоставления отпуска

Предоставление отпуска гражданским лицам и военнослужащим производится в стандартном порядке.

В конце текущего года все работодатели обязаны обеспечить составление графика очередности, в котором указываются сроки ухода в отпуск и его продолжительность, запланированные на следующий календарный период для всех сотрудников организации.

Воспользоваться правом на получение отпуска вместе с мужем жена может двумя способами, которые напрямую зависят от того, где она работает:

1. Если супруга является гражданским человеком и трудиться отдельно от мужа, то она, вне зависимости от сроков, проставленных в графике очередности, может по требованию перенести даты своего запланированного отпуска на удобное для военнослужащего время.
2. Работая в одной сфере, правильнее будет подстраиваться сразу под одни даты, тем более что закон такую возможность предусматривает. Если по каким-то причинам сроки расходятся, то их можно подстроить позже на тех же основаниях.

Военнослужащие также могут брать отпускные отрезки в нужное им время, если они подпадают под одну из льготных категорий:

1. Ветераны ВОВ.
2. Ветераны боевых действий.
3. Ликвидаторы ЧАЭС.
4. Имеющие статус многодетной семьи.
5. Воспитывающие ребенка-инвалида, возрастом до 16 лет.
6. Отцы-одиночки с детьми до 14 лет.

В этом случае любая из сторон может корректировать время отдыха.

Длительность отдыха

Еще одним существенным нюансом предоставления отпуска является изменение его продолжительности. Дело в том, что мужчины, несущие службу в ВС, имеют, как правило, более продолжительный отдых, чем гражданские служащие. Этот диссонанс влечет за собой разный срок окончания отпускного периода у жены и мужа, при условии, что начинается он в одно и то же время. Между тем отдых военного обязан быть максимально удобным для него и, конечно, не должен прерываться по той причине, что у супруги дни оплачиваемого периода уже закончились. Конечно, факт наличия мужа военного не может увеличить продолжительность оплачиваемого отпуска его супруги. Но этот вопрос решается иным образом.

В Трудовом кодексе устанавливается, что по заявлению работницы период отпуска может быть увеличен в связи с тем, что продолжительность отдыха у супруга больше. При этом разницу между положенным оплачиваемым отрезком и общей длительностью следует компенсировать днями, взятыми за свой счет, без начисления оплаты. В этом случае руководство организации не имеет возможности отказать в оформлении дней без сохранения, и обязано предоставить требуемое их количество.

Порядок оформления

При оформлении отпуска следует учесть несколько важных нюансов. Если отпуск выдается по графику, то женщине потребуется лишь увеличить при необходимости его продолжительность. За две недели до его начала работнице будет выдано уведомление о скором отдыхе, а она подаст заявление на выдачу ей дополнительных дней за свой счет. Но такая процедура крайне редка, потому что запланировать заранее нужный период довольно сложно.

По этой причине чаще всего процедура оформления отпускного времени выглядит следующим образом:

1. Работница пишет заявление с просьбой перенести запланированный отдых на иное время. Обратите внимание, что сделать это необходимо до того, как будет выдано уведомление о его начале.
2. Руководитель организации не имеет права отказать в этой просьбе, поэтому обязан завизировать бумагу и издать приказ.
3. На основании письменного распоряжения бухгалтерия начисляет отпускную компенсацию, а отдел кадров корректирует время отдыха в графике очередности.

Единственным исключением из общего правила в этом случае является необходимость документального подтверждения основания для переноса отпуска.

Перечень требуемых документов

Постоянные работники предоставляют большую часть своей документации еще при заключении трудового договора. В течение рабочей деятельности сотрудники обязаны приносить бумаги, которые подтверждают смену их статуса, как, например, свидетельство о браке или разводе, появление детей, изменение адреса регистрации и проживания и многое другое. Если эти рекомендации выполняются, то при возникновении нестандартных ситуаций, все необходимые документы уже продублированы в отделе кадров и не потребуется дополнительного их сбора. Правда иногда работодатели перестраховываются и просят принести повторно уже имеющиеся бланки или обеспечить оригиналы, для сверки с их копиями. Как бы там ни было, но при переносе отпускного времени требуется к заявлению приложить такие документы:

1. Свидетельство о заключенном браке.
2. Справку с места службы супруга о его звании и должности.
3. Заверенную копию приказа о назначении отпускного периода.

Несложно понять, что нахождение в гражданских отношениях не дает права женщине на получение оговариваемой льготы.

Правила составления заявления

Перенести время отпуска без заявления невозможно, поэтому основной задачей сотрудницы является именно составление этого документа и подача его на рассмотрение. Заявление на предоставление отпускных дней вне графика пишется стандартным образом. Образец заполнения можно взять в отделе кадров, там же зачастую имеются подготовленные чистые бланки. При отсутствии заготовленных форм бумага оформляется следующим образом:

1. Уточняется наименование организации и данные ее руководителя.
2. Пишутся данные заявителя.
3. В тексте заявки излагается просьба о переносе.
4. Проставляются необходимые даты начала и окончания оплачиваемого отрезка.
5. При необходимости добрать время отгулами за свой счет отдельно уточняется данный факт, с указанием конкретных дат.
6. Просьба обосновывается документами и ссылками на статьи ТК РФ.

Заявление заверяется подписью сотрудницы. Так как отпускной период оплачивается работодателем, то подать бумагу следует заранее, чтобы бухгалтерия успела не только рассчитать размер компенсации, но и перечислить ее на расчетный счет отпускника.

Оплата отпускных дней

После того как приказ на выдачу отпускных дней издан, начинается документальное оформление отдыха и финансовые расчеты компенсации за данный период.

По закону отпускные выплаты платятся до того как работник отправится отдыхать. По ТК отдать начисленные суммы следует как минимум за три дня до первого дня отпуска.

Оплачиваемые отрезки рассчитываются довольно просто – количество дней отдыха умножается на среднедневной доход работницы. Показатель средней заработной платы за один календарный день высчитывается исходя из доходов, заработанных за предшествующие 12 месяцев. Начисленная компенсация подлежит налогообложению, с нее высчитывается установленный размер НДФЛ. При наличии иных обязательных платежей, таких как алименты или кредиты, они также высчитываются до того, как остаток будет выдан отпускнику на руки.

Задерживать отпускную компенсацию наниматель не имеет права, а в случае такого инцидента он будет обязан начислить пеню на просроченную сумму, которая считается за каждый календарный день.

Образцы документов

Заявление о предоставлении отпуска одновременно с отпуском супруга-военнослужащего

Военная служба сопряжена с рядом ограничений. Служащих переводят из гарнизона в гарнизон, их отпуск может быть перенесен в любой момент. Неудобства терпят не только их военные, но и их жены. Поэтому последним предоставляются некоторые льготы.

Особенности предоставления льгот

В статье 123 ТК РФ указано, что график отпусков на предприятии должен быть утвержден до 15 декабря. Отпуск супруг военных регламентируется также этим документом. Однако вне зависимости от того, что указано в графике, жены могут получать отпуск в другое время. В ФЗ №76 «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года указано, что супругам предоставляется отдых одновременно с мужьями-военными.

Рассмотрим основания для предоставления льготы:

• Работодатель гражданского лица, коим является супруга, не может заранее узнать график отпусков военного лица, так как это конфиденциальная информация. Следовательно, подстроить график отпусков супруги под график ее мужа-военного заранее нельзя.
• Даже если сроки отпуска военного известны, они могут быть перенесены в любое время из-за служебной необходимости.

Из этих ограничений следует, что супруга не может запланировать свой отдых на время отдыха мужа. По этой причине и была введена льгота.

Жена военного, согласно статье 11 ФЗ №76, может попросить отпуск в любое время на протяжении всего года, если он будет совпадать с периодом отдыха ее мужа. Предварительного согласия руководства получать не требуется. Однако это право, а не обязанность женщины. Рассматриваемая льгота предоставляется по пожеланию сотрудницы. Женщина может оформить отпуск немного позже даты отдыха супруга. Актуально это в том случае, если, к примеру, ей нужно закончить срочную работу.

К СВЕДЕНИЮ! Длительность отдыха военного лица составляет 45 суток, а гражданского – 28 суток. Если женщина хочет провести с супругом весь отпуск, она может продлить свой период отдыха за счет административного отпуска. Он оформляется для покрытия разницы в отпускных периодах на основании статьи 128 ТК РФ. Дополнительное время оплачиваться не будет.

ВАЖНО! Если супруг ушел с военной службы, воспользоваться рассматриваемой льготой будет невозможно. Она предоставляется только супругам действующих военных.

Как оформить отпуск супруге военного

Супруга, если появилась соответствующая необходимость, должна направить заявление о переносе отпуска в отдел кадров. Соответствующее правило содержится в статье 124 ТК РФ. Рекомендуется уведомить работодателя заранее. Оптимальный срок – неделя. Связано это с тем, что оформление отпуска предполагает издание приказа, бухгалтерские расчеты. Работодатель начисляет отпускные. На все это нужно время.

Для получения льготы нужно подготовить эти документы:

• Заявление, в котором женщина обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
• Справка с места работы супруга. В этом документе указывается ФИО военного, подтверждение его места службы, указание на сроки отпуска. В справке прописывается точные даты начала и завершения отдыха. Указывается ссылка на ФЗ №76, который дает право на получение отпуска. Документ подписывается командиром.
• Брачное свидетельство.

Работодатель может затребовать справку из воинской части, из которой можно установить должность военного. Однако такую справку просят редко, так как она предоставляется при поступлении в фирму.

Порядок составления заявления

Рассмотрим структуру заявления, которое должно предоставить женщина:

• Шапка: ФИО и должность руководителя, ФИО и должность сотрудницы.
• Полное наименование заявления.
• Основная часть: ФИО и звание мужа, часть, в которой он проходит службу, сроки отпуска военного.
• Ссылка на ФЗ №76, на основании которого предоставляется незапланированный отпуск.
• Даты отдыха, которые запрашиваются сотрудницей.
• Приложение, в котором прописываются все документы, приложенные к заявлению.
• Дата и подпись работницы.

Если работница запрашивает дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, на это нужно составлять дополнительное заявление.

Дальнейшее документальное оформление

После поступления заявления сотрудницы следуют стандартные меры. Это проставление резолюции, подготовка приказа. Рассмотрим документальное оформление:

• Приказ. Приказ составляется по форме Т-6. Если возникла необходимость оформить отпуск для нескольких сотрудниц, можно воспользоваться формой Т-6а. В этой бумаге прописывается номер приказа, дата оформления, табельный номер. Нужно указать вид отпуска. На документе ставится подпись руководителя фирмы, а также начальника кадрового отдела.
• Записка-расчет. На основании этого документа выплачиваются отпускные. Составляется он по форме Т-60. Это двухсторонний бланк. На одной стороне прописываются основные данные: даты начала и завершения отдыха. На другой стороне выполняются бухгалтерские расчеты.

Размер отпускных определяется на основании средней зарплаты.

Особенности оплаты отпуска

Расчеты и начисление отпускных выполняются на основании приказа и записки-расчета. Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок сотрудницы за последние 12 месяцев или за меньший срок, если женщина работает в компании меньше года. Под заработком понимаются все выплаты: оклад, премии. Сначала устанавливается среднедневная зарплата, а затем она умножается на количество отпускных дней.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске

Положения ФЗ №76 и статьи 122 ТК РФ дают понять, что отказ в предоставлении отпуска является неправомерным. В такой ситуации сотруднице нужно обратиться в Трудовую инспекцию или суд. Куда лучше обратиться? Обращение в инспекцию – это более щадящий вариант, однако нужно иметь в виду, мероприятие будет длительным. Представители учреждения рассматривают заявление, а затем проверяют компанию в течение месяца. Если будут обнаружены правонарушения, в отношении организации принимаются определенные меры. Что получает сотрудница от обращения в инспекцию? Только наказание организации. Отпуск вовремя работница вряд ли получит.

Если хочется провести мероприятие быстрее, следует идти в суд. Составляется иск, в котором излагаются все обстоятельства дела. В заявлении нужно сделать ссылки на соответствующие законы. При инициировании трудовых споров работнику не требуется платить пошлину.

ВАЖНО! Подавать иск нужно по адресу организации. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие позицию истца.

Что делать сотруднице, если она хочет не наказать работодателя, но желает получить отпуск вовремя? Имеет смысл не сразу идти в суд, но сначала обговорить ситуацию с руководителем. Следует заявить о своих правах, сослаться на закон. Если руководитель будет знать о серьезном настрое своей сотрудницы, скорее всего, он предоставит отпуск.

Жёны военных и сотрудников силовых ведомств имеют определённые льготы в получении отпускного периода согласно 123-й статье Трудового кодекса. Эти льготы заключаются, прежде всего, в одновременном получении ежегодного отдыха вместе с супругом. Отказ со стороны работодателя, данный представительницам этой категории работников, считается неправомерным.

Такой отпускной период оформляется на общих основаниях по заявлению сотрудницы, являющейся супругой военного (ФЗ под номером 76, в котором изложены все особенности определения статуса военнослужащих).

То есть, отпускной период предоставляется по желанию работницы в удобное для неё время. Нарушения трудовых отношений в этой сфере со стороны непосредственного руководителя могут быть обжалованы в судебных органах или трудовой инспекции.

Особенности льготного предоставления

Чтобы определить, кому именно положены отпускные льготы, необходимо обратиться к перечню служб, агентств и министерств, имеющих прямое отношение к обеспечению безопасности государства. Жёны сотрудников этих ведомств имеют полное право на получение отпускного периода одновременно с их супругом.

Безопасность и оборону обеспечивает:

• Министерство обороны;
• служба, осуществляющая военно-техническое сотрудничество;
• служба, обеспечивающая экспертный и технический контроль;
• служба, контролирующая оборонные заказы;
• агентство, осуществляющее строительство специальных объектов (Спецстрой);
• Федеральная служба безопасности (сокращённо ФСБ);
• Служба внешней разведки (сокращённо СВР);
• Федеральная служба охраны (сокращённо ФСО);
• Министерство, занятое гражданской обороной и ликвидацией последствий стихийных бедствий (в том числе МЧС, включая военные подразделения);
• Противопожарная служба;
• Федеральная служба, осуществляющая контроль оборота наркотических средств (сокращённо ФСКН);
• Министерство внутренних дел (сокращённо МВД);
• Управление, занятое контролем и осуществлением специальных президентских программ (сокращённо ГУСП).

Служба в перечисленных ведомствах согласно федеральному законодательству приравнивается к военной обязанности.

Отпускная льгота для жён лиц, занятых трудовой деятельностью в указанных службах и ведомствах, заключается в предоставлении ежегодного отпускного периода одновременно с супругом (одновременно с отпускным периодом, предоставленным по месту его службы).

Продолжительность отпуска

При этом длительность отпускного периода для жён по их просьбе может быть равной отпуску мужей. Часть отпускного периода в этом случае, превышающая установленные нормы отдыха для конкретной трудовой деятельности жены, предоставляется для сотрудницы без сохранения оклада (то есть, без оплаты).

Например, ежегодный отпускной период для супруги составляет стандартных 28 дней. А для супруга, служащего по контракту в вооружённых силах, государством предоставляется 30 дней отдыха (при выслуге меньше десяти лет). В этом случае супруге по её заявлению работодатели оформят 28 дней с начислением отпускных средств и два дня дополнительно, за которые оплата начисляться согласно федеральному и трудовому законодательству не будет.

Следует отметить, что общая продолжительность отдыха для жены зависит от категории работников, к которой относится супруга, и выслуги, имеющейся у её мужа.

Например, педагоги получают право на 56 дней ежегодного отдыха. В этом случае отпускной период, предоставляемый жене, будет больше, чем у супруга (при максимальной военной выслуге оформляется всего 45 дней ежегодного отдыха). По этой причине жена претендовать на дополнительные отпускные дни не может. Единственной её льготой останется право выбора времени предоставления отпуска (он будет оформлен не по отпускному графику, а на основании написанного заявления с соответствующей просьбой).

Чтобы получить право на льготное предоставление отпускного периода жене военного необходимо к своему заявлению присовокупить документ, подтверждающий уважительную причину такого оформления.

Им является специальная справка, выданная по месту службы супруга.

Эта справка содержит следующую информацию:

• звание, фамилию, имя и отчество супруга (например, справка выдана прапорщику Шматкову Николаю Ивановичу);
• подтверждение факта его нахождения на службе и предоставления ему очередного отпускного периода (указывается дата первого отпускного дня и количество предоставленных суток, а также последний день отдыха);
• ФИО жены и отсылку на федеральное законодательство, а именно на 11-ю статью ФЗ под номером 76 (пишется, что супруга имеет законное право на получение отпускного периода одновременно с мужем, а продолжительность отдыха для жены должна равняться отпускному периоду супруга);
• отдельное указание на возможность предоставления дней без оплаты, если общая продолжительность отпускного периода будет больше установленных норм;
• указание на то, что этот документ выдан для предъявления по месту работы жены;
• подпись командира.

Заявление, подаваемое сотрудницей с просьбой предоставить отпускной период одновременно с мужем, имеет свои характерные особенности. Его структура отличается от стандартного заявления и содержит следующие пункты:

• В шапке указывается наименование организации или предприятия, вписывается ФИО руководителя и название его должности. Ниже указывается, от чьего имени подаётся этот документ (ФИО работницы и её должность, можно указать адрес постоянного места проживания).
• Под названием документа размещается просьба, разбитая на несколько логичных пунктов.
• В первом из них указывается номер части, в которой служит супруг, его звание, фамилия, имя и отчество. Также даётся информация по отпускному периоду мужа (например, «будет предоставлен или уже предоставлен отпускной период с 1 мая по 29 июня 2016 года»).
• Во втором пункте даётся отсылка на законодательство (согласно с 11 пунктом, одиннадцатой статьи ФЗ под номером 76 и 122-й статьи Трудового законодательства прошу предоставить мне отпускной период одновременно с супругом). Далее указывается продолжительность отдыха в сутках, дата его начала и завершения.
• В третьем пункте (приложении) перечисляются подтверждающие документы (в том числе справка с места службы супруга).
• Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудницы.

К готовому заявлению, кроме указанной справки, прилагается свидетельство о заключении брака и приказ с места службы супруга (подтверждающий факт предоставления ему отпуска).

Далее оформление производится по общим правилам. Руководитель организации или предприятия знакомится с зарегистрированным заявлением и накладывает на него свою резолюцию. После чего сотрудниками кадрового отдела готовится бланк приказа. Этот заполненный документ подписывает как руководитель, так и работница, подавшая заявление.

Оплата

Готовый приказ является основанием для создания записки-расчёта и начисления, положенных по закону отпускных средств. При расчётах учитывается последний год трудовой деятельности (12 рабочих месяцев) либо фактически отработанное время, если отпускной стаж у сотрудницы меньше одного года. К размерам оклада за расчётный период суммируются все дополнительные начисления (например, премиальные выплаты), полученные работницей.

Что касается дней, не входящих в оплачиваемый период отдыха, они предоставляются без оплаты.

Например, для женщины, занятой трудовой деятельностью на промышленном предприятии всего один год, начисляется 24 дня оплачиваемого отдыха. А её супруг, имеющий выслугу в тринадцать лет, получает 35 дней. Следовательно, жене будет оплачено 24 дня отдыха и ещё 11 дней она получит без оплаты.

С нашей помощью вы сможете посчитать трудовой стаж.
Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.
Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

Вероятность отказа

Согласно ФЗ под номером 76 и 122-й статье Трудового законодательства отказ

работнице в предоставлении льготного отпускного периода со стороны работодателя считается неправомерным.

В случае нарушения жене военного необходимо обратиться с жалобой в трудовую инспекцию либо подать исковое заявление в судебную инстанцию по месту постоянного проживания. К заявлению прилагаются все подтверждающие документы (их список уточняется при подаче заявления).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно. Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»