Добрый день!
1. Прежде всего необходимо отметить, что на сегодняшний день 99% тех NDA (оно же Соглашение о неразглашении и оно же Соглашение о конфиденциальности), а также Положений о конфиденциальности в отношении сотрудников (Положений о коммерческой тайне), которые подписываются у нас в России фактически вообще никак не защищают конфиденциальную информацию.
Проблема заключается в том, что для того, чтобы информация действительно была защищена нужно, чтобы соблюдался ряд требований, на которые обычно никто не обращает внимание.
Фактически подавляющее большинство подписываемых NDA (а также Положений о конфиденциальности в отношении сотрудников, далее для удобства буду везде просто писать «NDA») – это просто «пугалки», но не более, и, если дело реально дойдет до суда, по таким NDA как правило нарушителя никак не наказать и с него ничего не взыскать.
2. Прежде всего нужно разделять такие термины как «Конфиденциальная информация» и «Информация, содержащая коммерческую тайну». Многие смешивают эти понятие и более того в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ также эти термины в отдельных местах смешиваются, но все-таки нужно понимать, что:
— «Информация, составляющая коммерческую тайну» — сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
То есть информация, составляющая коммерческую тайну – это исключительная та информация, которая имеет ценность в силу того, что ей не владеют иные лица и если третьи лица получат к ней доступ, то информация перестанет обладать ценностью.

Из этого следует, что, например, информацию об используемых технологиях в компании можно отнести к информации, составляющей коммерческую тайну, так как если она станет известна конкурентам, то ее ценность существенно снизится, а, например, информация о том, сколько денег находится на счету компании и с какими контрагентами она работает не может быть отнесена к информации, составляющей коммерческую тайну, поскольку само по себе разглашение такой информации никак не обесценивает саму информацию (что никак не отменяет возможность причинения убытков компании).
Однако это ни в коем случае не значит, что информацию о том, сколько денег на счете компании и с какими контрагентами она работает нельзя защитить, просто она как раз относится к следующей категории:
— Конфиденциальная информация – в нее как раз-таки входит любая информация, относительно которой сторонами соглашения была достигнута договоренность о недопустимости ее разглашения.
Почему такое деление важно? Потому что если Вы информацию о балансе своего счета определите в NDA в качестве информации, составляющей коммерческую тайну, то есть хорошие шансы на то, что в случае судебного спора по факту разглашения такой информации, суд не признает разглашение такой информации в качестве нарушения.
(!!!) Из этого вытекает первое правило – в NDA обязательно нужно максимально конкретно, четко и развернуто описывать какую именно информацию стороны договорились не разглашать.

Всякие абстрактные формулировки формата «не разглашать вообще ничего», «не разглашать любую информацию, переданную стороне» не работают. Если Вы четко не напишите, что нельзя разглашать, например, информацию о тех же контрагентах, то в случае разглашения такой информации никакой ответственности не будет даже в случае наличия общих формулировок в NDA.

—> Пример из практики: в Постановлении ФАС Поволжского округа от 29.07.2013 по делу N А65-9864/2012 суд признал незаключенными положения Договора о неразглашении конфиденциальной информации только потому, что Стороны не определили конкретный перечень информации, которую нельзя разглашать, ограничившись формулировкой «все условия договора являются коммерческой тайной»).

—> Пример из практики: в рамках дела А56-72074/2014 (Постановление тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.07.2015 г.) суд отказал истцу в удовлетворении требований в связи с тем, что в договоре не был определен конкретный перечень конфиденциальной информации (цитата из Постановления: «В этой связи суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что ввиду отсутствия в договоре и соглашении указаний на конкретный перечень сведений, в отношении которых может быть установлен режим коммерческой тайны, ответчиком не доказан факт нарушения истцом данного режима»).
Таким образом, оптимальный вариант – сделать полный перечень отдельным приложением к NDA (у меня обычно только перечень занимает несколько страниц).
Многие крупные компании вообще передают конфиденциальную информацию исключительно по отдельным Актам приема-передачи конфиденциальной информации, чтобы дополнительно зафиксировать, что передаваемая информация относится к конфиденциальной.
3. Также еще очень распространенная ошибка – писать в NDA, что мол «в случае разглашения конфиденциальной информации Сторона обязуется возместить все причиненные убытки». Те, кто пишут такие пункты по всей видимости совершенно не знакомы с практикой компенсации убытков. Дело в том, что для компенсации убытков нужно конкретно доказать:
— факт наличия убытков, ИХ РАСЧЕТ.
— вину стороны, которая разгласила конфиденциальную информацию
— причинно-следственную связь между убытками и действиями контрагента.
Два последних пункта я сейчас не буду разбирать в рамках данной консультации (по ним тоже много проблемных моментов, в рамках данной консультации просто места не хватит), остановлюсь конкретно на первом.
Многие ошибочно полагают, что мол если мы передали информацию второй стороне, а завтра она ее опубликовала в СМИ, то мы можем спокойно идти в суд и взыскивать убытки.
Идти то Вы можете, вот только нужно будет доказать и сами убытки, и их точную сумму и самое главное представить конкретные доказательства их наличия и размера. Проблема в том, что абстрактные убытки в формате «с нами теперь меньше клиентов будут работать» никто взыскивать не будет. Суд не взыскивает абстрактные убытки даже в случае, если очевидно, что разглашение информации сильно ударило по Вам.

Убытки можно взыскать, например, в случае, когда Вы вели переговоры с клиентом о заключении договора условно на сумму 1 млн. руб. Далее нарушитель опубликовал конфиденциальную информацию и Ваш клиент передумал с Вами работать, прислав письмо в формате «я прочитал в интернете вот такую информацию о Вас (конфиденциальную, которая была незаконно разглашена) и из-за этого передумал с Вами работать» — здесь есть и размер убытков (1 млн. руб. по договору) и непосредственные доказательства того, что клиент передумал работать с Вами именно из-за публикации конфиденциальной информации (письмо от клиента) и тут есть шансы на взыскание убытков.

Если же клиент прямо не заявит, что он передумал работать с Вами из-за разглашения конфиденциальной информации, то суд Вам ничего не взыщет, так как всегда есть вариант, что клиент передумал по другим причинам. То есть суд работает всегда только с конкретными убытками, которые подтверждаются доказательствами и когда исключаются иные варианты развития событий.

(!!!) Проблема со сложностью взыскания убытков решается довольно просто – мы не пишем в договоре всякие бестолковые формулировки про взыскание убытков, а пишем конкретные штрафы, которая сторона обязана оплатить за конкретные нарушения. Таким образом, мы сразу решаем 2 задачи:

а) Освобождаем себя от необходимости доказывания, что мы понесли убытки (если нарушение есть – нарушитель в любом случае получает штраф независимо от последствий нарушения для нас).

б) Освобождаем себя от необходимости доказывания размера убытков (а их размер как правило очень сложно точно определить).
При этом в плане определения размера штрафов тоже есть свои нюансы (вопрос определения их размера я здесь опускаю, хотя это тоже отдельная большая тема, на которую тоже есть своя судебная практика). Многие просто пишут, что мол «за разглашение конфиденциальной информации без согласия ее обладателя сторона обязуется оплатить штраф 1 млн. руб.» — это в целом неплохо, но надо понимать, что не все нарушения можно свести «к разглашению». Например, может быть ситуация, что обладатель конфиденциальной информации дал письменное разрешение на передачу информации третьему лицу, но сторона передала информации больше, чем было нужно – в такой ситуации далеко не факт, что Вы сможете взыскать данный штраф 1 млн. руб.

Я в своих NDA всегда расписываю отдельные штрафы за различные нарушения, в том числе рекомендую прописывать штрафы не только за разглашение без согласия, но и передачу информации по незащищенным каналам связи, за небрежное хранение конфиденциальной информации, за упоминание в СМИ фактов наличия у стороны конфиденциальной информации и т.д.

(!!!) Вообще идеальный вариант – все штрафы вывести в отдельное приложение к NDA и в виде таблицы конкретно расписать за какие нарушения какой размер штрафов. Это позволит существенно повысить шансы на взыскание штрафов в самых различных ситуациях.
И хотелось бы сразу на примере изложить 2 весьма похожие ситуации из судебной практики, в которых в одном случае истец получил отказ в иске из-за того, что в договоре было прописано, что «в случае разглашения конфиденциальной сторона получает право на взыскание убытков», а в другой практически такой же ситуации сторона взыскала компенсацию, поскольку в договоре был определен конкретный размер штрафа за нарушение, а не просто общие пункты про взыскание убытков:
—> Пример из практики: Постановление ФАС Московского округа от 12.03.2014 N Ф05-1766/2014 по делу N А40-23492/13-138-219, в котором суд отказал компании во взыскании убытков по причине того, что не доказано наличие убытков и их размер (рекламное агентство после расторжения договора с клиентом опубликовало в СМИ информацию о том, как оно проводило для клиента рекламную компанию, ее этапы и т.п. Клиент подал в суд на рекламное агентство с целью взыскания убытков, возникших в результате такой публикации, но суд отказал в иске, установив, что факт наличия убытков и их размер документально не доказаны) – в данном случае если бы стороны вместо пункта про возмещение убытков указали конкретный размер штрафа за публикацию информации в СМИ, то были бы все шансы взыскать данный штраф.
—> Пример из практики: в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2014 г. по делу А75-6176/2013 суд взыскал штраф 100000 руб. за нарушение условий о конфиденциальности из-за того, что контрагент привлек без согласия заказчика субподрядчика (и разумеется в связи с его привлечением передал ему часть информации, которая была определена сторонами как конфиденциальная) – здесь налицо и факт нарушения (договор с субподрядчиком) и суду изначально понятно какую сумму взыскивать – 100000 руб., так как именно такой размер штрафа был предусмотрен договором за разглашение конфиденциальной информации третьим лицам. Если бы стороны вместо штрафа написали в договоре про возмещение убытков, то есть все шансы на то, что сторона бы ничего не смогла взыскать.
Как видите, в одном случае истец не учел указанные выше рекомендации и проиграл, во втором случае учел и дело успешно выиграл.
4. Еще частая проблема – при подготовке и подписании NDA совершенно не учитываются требования законодательства, в первую очередь требования Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
В частности, в ч.1 ст. 10 указанного Федерального закона четко указано, что меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, ДОЛЖНЫ включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Почти все упускают из вида то, что в законе четко указано, что для защиты конфиденциальной информации ее обладатель именно ДОЛЖЕН (не может, а именно должен) принять указанный КОМПЛЕКС МЕР, а не просто подписать бумажку, назвав ее «NDA», а именно обязан:
— четко определить перечень конфиденциальной информации (выше уже обсуждали это еще в пункте 2).
— установить порядок обращения с конфиденциальной информации. Это очень важный момент, который тоже почти всегда упускается из вида. Чтобы данный пункт был соблюден обязательно нужно в NDA четко прописывать порядок обращения с конфиденциальной информации. Как она должна храниться, как должна передаваться и т.п. – если эти вещи не будут прописаны, суд может признать, что режим коммерческой тайны у Вас не введен и ничего Вам не взыскать даже в случае доказанного нарушения + здесь же важно установить порядок обращения с информацией путем принятия внутреннего Положения о конфиденциальности (нужно в случае, если у Вас есть работники, если нет, то оно не обязательно).
— вести учет лиц, которым была передана информация. Здесь имеются ввиду журналы учета работников и контрагентов, которым была передана конфиденциальная информация.
— пункт 4 в ч.1 ст. 10 самый простой – в нем имеется ввиду, что отношения с лицами, которым передается конфиденциальная информация должны быть урегулированы (то есть с работниками должны быть подписаны трудовые договоры и должно быть принято Положение о конфиденциальности, а в отношениях с контрагентами должны быть подписаны договор и NDA).
— на материальных носителях разместить грифы о том, что информация, содержащаяся на них, является конфиденциальной. Здесь имеется ввиду наличие таких грифов на компьютерах, сейфах, шкафах и т.д. (этот пункт суды обычно не проверяют + это больше для отдельных случаев). На практике обычно я рекомендую всегда делать отметки о том, что информация является конфиденциальной, например, во всей переписке по электронной почте (например, так делают все нормальные банки и не только они) и т.п. – это дополнительная гарантия того, что вторая сторона не сможет заявить, что мол она не знала, что нельзя разглашать эту информацию.
—> Пример из практики: в рамках дела А57-11021/2011 (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 10.07.2012 г.) суд рассматривал спор по иску компании по ситуации, когда работник просто взял из базы компании данные 155 клиентов компании, уволился, сам открыл ИП, обзвонил клиентов из базы, предложив им перейти работать с ним напрямую по более дешевой цене. Несмотря на то, что истец привел в суд клиентов, которые подтвердили, что с ними связывался ответчик и предлагал работать с ним напрямую и несмотря на наличие иных доказательств, суд отказал в иске исключительно в связи с тем, что у истца не был введен режим коммерческой тайны, а именно не были соблюдены требования ст. 10,11 Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (не было принято Положение о коммерческой тайне, работник не был ознакомлен с ним и т.п.) – как видите, несмотря на всю очевидность нарушения, суд отказал в иске просто из-за несоблюдения формальных моментов.
Таким образом, подводя итог, следует отметить, что все NDA (Соглашения о неразглашении, Соглашения о конфиденциальности), Положения о конфиденциальности в отношении сотрудников (Положения о коммерческой тайне) бывают трех видов: 1. Изначально не рабочие, которые даже не будут признаны судом в принципе (будут рассмотрены как незаключенные или как недействительные). 2. «Пугалки» — то есть формально они имеют юридическую силу, но в случае нарушений нарушителю ничего не грозит, и Вы ничего с него не взыщите, единственный смысл в них – некое психологическое воздействие на контрагента. 3. Нормальные NDA (по-хорошему здесь уже нужно говорить не только об NDA, но и для большинства случаев о комплексе мер по введению режима конфиденциальности в компании).
Из этого следует, что если Вы реально хотите защитить конфиденциальную информацию и иметь шансы реально привлечь нарушителя к ответственности в случае разглашения конфиденциальной информации, то к этому вопросу нужно подходить максимально ответственно, тщательно изучая конкретную ситуацию и подготавливая документы исключительно с опором на положения закона и на актуальную судебную практику.
Надеюсь мой ответ Вам помог.
С Уважением,

Васильев Дмитрий.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны № ______

1. Предмет соглашения

1.1. Стороны берут на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну другой стороны и ставшие известными в результате их взаимного сотрудничества.

1.2. Под коммерческой тайной в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры. К такой информации могут относиться сведения о структуре производства, о балансе, состоянии банковских счетов, кругообороте средств, об уровне доходов и долговых обязательствах предприятия, о методах изучения рынка и осуществления продаж предприятием, о внутренних и зарубежных заказчиках, клиентах, потребителях, покупателях и компаньонах предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках, о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию предприятия, о целях, задачах и результатах научных исследований предприятия, об особенностях разрабатываемых и используемых технологий. Особую часть коммерческой тайны по настоящему Соглашению составляют сведения об изобретениях и их усовершенствованиях, о формулах, об особых методах и способах решения конкретных задач, о технологиях, о программах для ЭВМ (включая объектный и исходный коды), о документации, об идеях и способах их реализации, дизайнерских решениях.

К коммерческой тайне могут также относиться любые другие сведения, особо не отмеченные в абзаце 1 пункта 1.2. настоящего Соглашения, но подходящие под общее определение коммерческой тайны.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:

• которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;
• которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующей стороны;
• которые были получены стороной в результате собственных исследований без использования сведений, полученных от другой стороны.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну Стороны 2 и ставшие известными Стороне 1 в результате сотрудничества со Стороной 2 являются конфиденциальными, и Сторона 1 берет на себя обязательства не разглашать их.

2.2. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну Стороны 1 и ставшие известными Стороне 2 в результате сотрудничества со Стороной 1 являются конфиденциальными, и Сторона 2 берет на себя обязательства не разглашать их.

2.3. Стороны обязуются защищать сведения, составляющие коммерческую тайну другой стороны и ставшие ей известными в результате сотрудничества, от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.4. Стороны обязуются использовать сведения, полученные в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества.

2.5. Стороны обязуются после завершения сотрудничества не использовать информацию, полученную в результате сотрудничества, в целях конкуренции с другой стороной.

2.6. Стороны гарантируют, что все их сотрудники, которым в силу выполнения их служебных обязанностей стали известны сведения, составляющие коммерческую тайну по настоящему Соглашению, будут сохранять эту информацию в тайне.

2.7. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная сторонами в результате сотрудничества в виде писем, отчетов, записей, фотографий, рисунков, листингов программы для ЭВМ, файлов, в материальной или нематериальной форме является эксклюзивной собственностью передающей ее Стороны и используется лишь в рамках и на условиях настоящего Соглашения.

2.8. По настоящему Соглашению стороны не получают никаких прав на интеллектуальную собственность другой стороны (товарный знак, изобретение или программу для ЭВМ).

2.9. По окончании сотрудничества стороны обязуются вернуть все сведения, полученные от другой стороны в порядке выполнения настоящего Соглашения на материальных носителях, а также их копии в течение 10 (Десяти) дней с момента первого требования.

2.10. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему Соглашению, виновная сторона обязана возместить все понесенные в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Стороны предупреждены о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия Соглашения

3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 5 (Пяти) лет.

По истечении срока действия настоящее Соглашение автоматически пролонгируется на тот же срок действия. В случае если одна из сторон не пожелает пролонгировать настоящее Соглашение, она должна направить другой стороне предварительное письменное уведомление о прекращении настоящего Соглашения не менее чем за один месяц до истечения первоначального или любого продленного срока.

4. Особые условия

4.1. Недействительность каких-либо отдельных пунктов настоящего Соглашения не влияет на действительность Соглашения в целом.

4.2. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны уполномоченными на то лицами.

4.3. Стороны не вправе без письменного разрешения другой стороны передавать свои права и обязанности по настоящему Соглашению третьим лицам.

4.4. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Соглашению Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров.

В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. Настоящее Соглашение составлено на трех листах в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Наименование юридического лица, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Должность и ФИО подписанта, действующего на основании основание полномочий, с одной стороны, и

Указать ФИО работника, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящее соглашение о конфиденциальности к трудовому договору от указать дату года (далее – «Соглашение») о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Заключая настоящее Соглашение Работник подтверждает свое согласие на получение конфиденциальной информации от Работодателя и принимает на себя обязанность по соблюдению конфиденциальности полученной информации, в том числе ставшей известной Работнику при осуществлении трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

1.2. Под конфиденциальной информацией в настоящем Соглашении понимается любая информация, имеющая действительную или потенциальную ценность для Работодателя в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании у третьих лиц, в частности:

1.2.1. Любые сведения о клиентах и контрагентах Работодателя.

1.2.2. Сведения о проводимых Работодателем переговорах с потенциальными клиентами или контрагентами.

1.2.3. Персональные данные работников, которые осуществляли или осуществляют трудовые функции у Работодателя.

1.2.4. Персональные данные физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.

1.2.5. Условия, положения и реквизиты договоров и иных соглашений, которые заключил или планирует заключить Работодатель.

1.2.6. Сведения о техническом оснащении и технических возможностях Работодателя.

1.2.7. Сведения об имуществе и имущественном состоянии Работодателя.

1.2.8. Сведения о финансовых показателях и показателях эффективности Работодателя.

1.3. Перечень дополнительной конфиденциальной информации может быть определен Работодателем в положении о конфиденциальной информации, о содержании которого Работник должен быть уведомлен до вступления в силу такого положения.

2. Срок действия соглашения

2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с указать дату года и действует в течение 5 (пяти) лет с момента прекращения действия трудового договора.

3. Обязанности сторон

3.1. Работник обязан:

3.1.1. Не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными Работнику в связи с выполнением трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

3.1.2. Защищать Конфиденциальную информацию от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

3.1.3. Незамедлительно сообщать Работодателю сведения о разглашении или возникновения угрозы разглашения Конфиденциальной информации.

3.1.4. Не использовать Конфиденциальную информацию для собственной выгоды или выгоды других лиц.

3.1.5. Не использовать незащищенные средства связи при передаче Конфиденциальной информации при выполнении трудовых функций или поручения Работодателя.

3.1.6. По первому требованию вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.1.7. При прекращении действия трудового договора вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.2. Работодатель обязуется:

3.2.1. Довести до сведения Работника порядок работы с конфиденциальной информацией.

3.2.2. Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим конфиденциальности информации.

3.2.3. Создавать условия для соблюдения режима конфиденциальности информации.

3.2.4. Предоставлять необходимые технические средства и технические решения для соблюдения режима конфиденциальности информации.

4. Порядок использования конфиденциальной информации

4.1. Работодатель ознакомляет Работника с локальными актами, устанавливающими режим конфиденциальной информации. При ознакомлении с локальными актами Работник обязан удостоверить известность ему этой информации путем подписания соответствующего документа.

4.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы Работнику в устной и письменной форме, в том числе с использованием электронных средств, графического изображения или иных средств фиксации информации.

4.3. Публично обнародованные сведения и ставшие общедоступными сведения без виновного участия Работника не могут являться конфиденциальной информацией.

5. Ответственность сторон

5.1. При разглашении конфиденциальной информации Работник обязуется возместить все возникшие у Работодателя убытки, в том числе:

5.1.1. Возместить все расходы, которые понес Работодатель при создании или получении конфиденциальной информации.

5.1.2. Возместить все расходы, понесенные Работодателем для устранения негативных последствий, которые создал Работник при разглашении конфиденциальной информации.

5.1.3. Возместить неполученные Работодателем доходы, которые возникли бы у Работодателя в случае, если бы его право на конфиденциальность информации не было бы нарушено.

5.2. Работодатель имеет право на одностороннее расторжение трудового договора в случае разглашения конфиденциальной информации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.3. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь административную и уголовную ответственность.

6. Непреодолимая сила

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств по настоящему Договору в случае, если неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы (в частности: военные действия, пожар, массовое бедствие) или других независящих от Сторон обстоятельств.

7. Прочие условия

7.1. Стороны признают, что в случае, если какое-либо из положений настоящего Соглашения становится недействительным или признается недействительным, остальные положения настоящего Соглашения сохраняют свою силу и являются обязательными для исполнения Сторонами.

7.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые права или обязанности, которые не вытекают из настоящего Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

7.3. Стороны установили, что все споры и разногласия, возникающие между Сторонами и вытекающие из настоящего Соглашения, разрешаются путем ведения переговоров. В случае невозможности путем ведения переговоров достичь соглашения в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 настоящего Соглашения.

7.4. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

8. Применимое право

8.1. К настоящему Соглашению применяется законодательство Российской Федерации. В случае, если законодательство Российской Федерации не может гарантировать защиту прав Работодателя ввиду изменения фактического места жительства Работника, Работодатель в соответствии со статьей 1211 ГК РФ и нормами международного права имеет право на применение к настоящему Соглашению законодательства той страны, в которой фактически проживает Работник на момент нарушения прав Работодателя или на момент наступления негативных последствий для Работодателя, связанных с разглашением конфиденциальной информации Работником.

9. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель

Наименование: «Полное наименование Работодателя»

Адрес: Юридический адрес

ОГРН: ОГРН

ИНН: ИНН

КПП: КПП

Р/сч: Расчетный счет

БИК: БИК

Кор/сч: Корреспондентский счет

От имени Работодателя _______________ Фамилия и инициалы

Зачем составляют

В некоторых организациях принято использовать англоязычное его наименование «Non-disclosure agreement» — NDA. Такой договор призван охранять корпоративную тайну. Разглашение этих сведений потенциально влечет убытки работодателя, поэтому сохранить их — принципиально важно для организации. Заключение договора о конфиденциальности воспрепятствует попаданию важных для компании сведений в руки конкурентов. А если утечка все же произошла, позволит призвать к ответственности виновного.

Какую информацию защищать

Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.

Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:

1. Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
2. Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.

Когда оформлять и подписывать

Соглашение подписывается с сотрудником как при найме, так и уже в ходе работы. Первый вариант предпочтительнее, так как новый работник сразу несет ответственность за разглашение. Подписанное соглашение о конфиденциальности должно соответствовать принятому в компании положению о коммерческой тайне. Если положение введено уже в ходе работы сотрудника, с ним заключают NDA по статье 74 ТК РФ.

Сколько действует

Законодательно не установлены ни срок соглашения о конфиденциальности, ни требования к его продолжительности. Работодатель устанавливает удобный срок в положении о коммерческой тайне. Он распространяется на весь период действия трудового договора и некоторое время после. По ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ, работодатель вправе призвать к ответственности даже бывшего сотрудника, если он разгласил охраняемую тайну, пусть и после увольнения, но в течение действия режима коммерческой тайны.

Как правильно составить для сотрудника

Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:

• предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
• обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
• ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.

Можно ли отказаться подписывать

Отказаться можно, но с последствиями. Если должность, которую занимает сотрудник, предполагает работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, не получится отказаться от подписания и сохранить должность. Отказываясь подписывать соглашение, сотрудник делает невозможным исполнение должностных обязанностей и перестает соответствовать занимаемой должности. В этой ситуации работодатель вынужден либо предложить работнику другую должность, не предполагающую работу с коммерческой тайной, либо уволить его. Это прописано в статье 74 Трудового кодекса РФ, поскольку введение коммерческой тайны можно считать изменением организационных условий.

Как прописать в трудовом договоре

Если условия об охране коммерческой тайны указываются не в отдельном документе, а в трудовом договоре, в нем следует прописать условия:

• обязательство не разглашать информацию под грифом секретности (необходимо добавить ссылку на перечень);
• обязательство использовать информацию исключительно в служебных целях;
• ответственность за распространение коммерческой тайны.

Зачем подписывают соглашение с другим юрлицом

Вопрос защиты коммерческой тайны встает не только в трудовых, но и в гражданско-правовых отношениях с другими юридическими лицами. Например, конфиденциальность сделки или совместных проектов. Урегулировать вопросы, связанные с охраной конфиденциальной информации, необходимо, чтобы сохранить:

• конфиденциальность контракта, заключенного между сторонами;
• информацию, которая станет известна другой стороне в ходе исполнения контракта или при реализации совместного проекта.

Как правильно составить соглашение с юрлицом

Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:

• предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
• перечень охраняемой информации;
• обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
• права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
• ответственность за разглашение;
• дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.

Что грозит за распространение тайны

Разглашение охраняемой информации повлечет:

• материальную ответственность в виде необходимости возместить понесенные компанией убытки, соглашение с юридическим лицом предусматривает ответственность в виде штрафа в установленной сумме;
• увольнение «по статье»: пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ, поскольку разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением трудовых обязанностей и поводом для увольнения по инициативе работодателя;
• административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ. Штраф на физлицо — от 500 до 1000 рублей, на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей;
• уголовную ответственность до семи лет лишения свободы по ст. 183 УК РФ.

Как еще защитить информацию

Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:

• особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
• создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
• разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.