Основной отпуск большинства работников составляет 28 дней. Для некоторых лиц такой отдых кажется не рациональным, и они хотят разделить его на несколько коротких периодов. Многие работодатели настаивают на том, чтобы хотя бы одна часть положенного периода отдыха, была равной двум неделям. Важно понимать, обязательно ли брать отпуск 14 дней.

Разделение отпуска на части по Трудовому кодексу

Особенности предоставления ежегодных основных отпусков регламентируются Трудовым кодексом России. Согласно статье №115 данного правового документа, сотрудник имеет право на отдых продолжительностью минимум 28 календарных дней.

У некоторых работников возникает вопрос, возможно ли не брать весь отпуск за раз, а разделить его на части. Законодательством это не запрещено, но нужно проводить деление отпускных дней в соответствии с установленными правилами.

В статье №125 ТК РФ сказано, что ежегодный оплачиваемый отдых может предоставляться частями, одна из которых не должна быть меньше 14 календарных дней. Оставшийся период разрешается делить на более короткие отрезки любой длительности. Например, работник может взять 10 выходных, спустя время – 3 дня, а затем – еще один день.

Отпуск не менее 14 календарных дней по ТК РФ позволяет сотруднику полноценно отдохнуть. Короткие выходные брать не рекомендуется. Это создает проблемы в начислении отпускных, а также не дает работнику возможности восстановить свои силы после трудовой деятельности.

Помимо основного, существует также дополнительный отпуск. В отношении его разделения ТК РФ никаких ограничений не устанавливает.

Обязательно ли брать 14 отпускных дней подряд?

Вопрос, обязательно ли брать отпуск 14 дней подряд, является актуальным для многих сотрудников. Все зависит от того, какой тип отдыха планирует оформить работник. Что касается основного ежегодного отпуска, то одна из его частей обязательно должна быть равна двум неделям.

Если речь идет о дополнительном отдыхе с содержанием либо без материального возмещения, тогда можно брать не 14 дней подряд, а любую другую продолжительность по своему усмотрению.

Определенные сложности возникают в случаях выхода сотрудника в отпускной период на работу, в связи с производственной необходимостью. По закону это возможно с согласия работника. Неиспользованную часть отдыха подчиненному следует предоставить в другое, удобное для него время.

Например, работник ушел в отпуск на период с 28.10.2019 по 10.11.2019. Пятого ноября его вызвали на работу в связи с необходимостью присутствия в период проведения инвентаризации. Получается, что он фактически пробыл на отдыхе не 14, а 8 календарных дней. Оставшиеся шесть дней следует перенести на другой период, например, присоединить ко второй части отпуска, длительностью 10 дней.

Если работник просит руководителя поделить ежегодный оплачиваемый отдых на несколько частей, ни одна из которых не равна минимум двум неделям, то отказ работодателя будет вполне правомерным.

Если директор компании пойдет на уступки сотруднику, тогда он может быть привлечен к ответственности перед законом контролирующими органами за неисполнение норм трудового законодательства.

Порядок предоставления

Согласно статье №123 ТК РФ, даты предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков утверждаются графиком с учетом мнения профсоюзной организации. Разрабатывается такой документ за две недели до окончания года и требует исполнения двух сторон трудовых отношений. Составляется по форме Т-7. В графике может быть предусмотрено разделение отдыха на части. В этом случае даты начала выходных должны быть согласованы с работником.

Отпуск частями предоставляется в стандартном порядке. Если разделение отпускных дней не закреплено графиком, тогда работнику следует подать на имя руководителя соответствующее заявление. Пишется такой документ в свободном виде. При наличии фирменного бланка рекомендуется использовать его. Обычно для составления применяется стандартная офисная бумага.

Структура документа стандартная, заявление состоит из таких частей:

1. шапка. Указывается информация о том, кому адресуется документ и от кого. Шапка должна находиться в правом верхнем углу;
2. наименование. Посередине листа на некотором расстоянии от шапки пишется слово «Заявление»;
3. главный блок. Указывается просьба предоставить отдых определенной продолжительности в конкретные даты;
4. заключение. Это дата и подпись заявителя. Ставятся в ряд с новой строки.

Заявление должно отображать следующую информацию:

• ФИО руководителя компании;
• наименование и организационно-правовая форма предприятия;
• ФИО сотрудника;
• даты начала и окончания отдыха;
• должность работника;
• основание для разделения отпуска;
• общее количество календарных дней отдыха.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Согласно статье №124 ТК, основной отпуск должен предоставляться каждый год. Допустим его перенос на следующий период, но не более двух лет подряд. Несовершеннолетние лица и сотрудники, занятые во вредных и опасных условиях, должны уходить в отпуск ежегодно. Право переноса для них трудовым законодательством не предусмотрено.

Образец заявления

Образец заявления на предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в две недели:

Генеральному директору ЗАО «Вкусняшка»

Короваеву А.А.

специалиста отдела закупок

Вороновой Виктории Алексеевны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней в период с 25.11.2019 по 08.12.2019.

06.11.2019 (подпись) В.А. Воронова

Пример заявления на разделение основного отпуска не в соответствии с утвержденным графиком:

Директору компании «Весна»

Томилову А.А.

Специалиста бухгалтерского отдела

Селевановой Анастасии Викторовны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 11.10.2018-11.10.2019 продолжительностью 28 календарных дней не в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2019 год, в период 02.12.2019-29.12.2019, а частями в таком порядке:

1. с 25.11.2019 по 08.12.2019 (14 календарных дней);
2. с 16.12.2019 по 29.12.2019 (14 календарных дней).

Основание для разделения отпуска: необходимость присутствия на рабочем месте в период с 9 по 14 декабря 2019 года.

07.11.2019 (подпись) А.В. Селеванова

Образец заявления на отпуск на 14 календарных дней можноскачать здесь.

Такое заявление рекомендуется предоставить на рассмотрение работодателю за две недели до даты начала отпуска. Если директор фирмы согласен на предложенное разделение отдыха, тогда он ставит соответствующую резолюцию. На базе заявления издается приказ. Оформляется он по стандартной форме Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

В документе должна быть приведена следующая информация:

• номер распоряжения;
• дата составления приказа;
• табельный номер;
• наименование компании;
• ФИО полностью сотрудника;
• должность и структурное подразделение работника;
• даты начала и завершения отпуска;
• тип предоставляемого отдыха;
• ФИО руководителя организации и его подпись.

Форма приказа Т-6 для заполнения приведена ниже.

Обычно составлением распоряжений занимается секретарь руководителя. Готовый приказ проверяет директор фирмы и ставит свою подпись. Этим он утверждает издание документа. С распоряжением под роспись знакомят сотрудника. После этого подчиненный может уходить на отдых в указанные в приказе даты.

Ответственность работодателя

Соблюдение работодателем трудового законодательства, предоставление им ежегодных оплачиваемых отпусков работникам согласно утвержденным правилам и нормам, контролирует профсоюзная организация и трудовая инспекция. В случае нарушения руководителем компании положений ТК РФ, его могут наказать.

Надо заметить, что разделение на части полного отпуска, даты которого уже утверждены графиком, является правом, но не обязанностью работодателя. Привлечь к ответственности его могут, если отдых разделен на периоды, не один из которых не составляет минимум 14 дней.

Также наказание положено при отсутствии утвержденного в срок графика отпусков, за несвоевременное предоставление отдыха сотрудникам, невыплату или задержку отпускных. В соответствии со статьей КоАП №5.27, юридическому лицу придется заплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей, а должностному лицу – 1000-5000 рублей.

Таким образом, основной отпуск можно по закону делить на части. Но нужно соблюдать одно важное условие: один из периодов отдыха должен быть равен либо превышать 14 дней. Игнорирование этого правила работодателем может повлечь за собой штрафную санкцию.

Здравствуйте Сергей, извините за задержку, просто готовил подробный ответ, надеюсь смогу помочь Вам.

Итак, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в каждом году работы. Рабочий год исчисляется со дня заключения трудового договора с конкретным работодателем и обычно не совпадает с календарным годом. Например, если работник поступил на работу 20 июня 2013 г., то его первый рабочий год истекает 19 июня 2013 г., а второй рабочий год — это период с 20 июня 2013 г. по 19 июня 2014 г. и т.д.

Рабочий год может изменяться в случае исключения из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определенных периодов (например, времени отстранения от работы, времени отпусков по уходу за ребенком).

Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень периодов времени, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким периодам относятся:- время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник фактически выполнял трудовую функцию в соответствии с трудовым договором. При этом не имеет значения, полное или неполное рабочее время был занят работник, поскольку работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений при исчислении трудового стажа (ст. 93 ТК РФ);- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), а именно:- период ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков;- период отпусков без сохранения заработной платы, если их продолжительность не превышает семи календарных дней;- период временной нетрудоспособности, связанной с заболеванием (травмой), а также другие периоды, когда работник получал пособие по государственному социальному страхованию (отпуск по беременности и родам, санаторно-курортное лечение, уход за больным членом семьи);- период повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (ст. 187 ТК РФ);- время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (обследований) (ст. 185, 213, 219, 266 ТК РФ);- дни сдачи крови работником, являющимся донором (ст. 186 ТК РФ);- время приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);- период оплачиваемых учебных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, связанных с поступлением в образовательные учреждения- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;- другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации. Например, в локальный нормативный акт могут включаться положения о зачете в стаж работы, дающий право на отпуск, периода длительного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику только за время его работы у конкретного работодателя. Если вопреки законодательству работодатель не выплатил при увольнении работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, то и в этом случае период работы у прежнего работодателя не будет включаться в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск по новому месту работы.Согласно ч. 2

ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ (например, отстранение работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр);- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 256 ТК РФ);- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.В том случае, если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, рабочий год, за который предоставляется отпуск, «отодвигается» на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника в следующих случаях: Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. При этом не исключается возможность предоставления в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех работников. Работодатель обязан не только ознакомить под расписку с графиком, но и известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то отпуск переносится на другой срок.

Вывод Сергей.

По общему правилу оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который в отличие от календарного исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 ноября 2013 г., то первый рабочий год у него истекает 31 октября 2014 г.

2. Правила предоставления отпуска за первый и последующие рабочие годы неоднозначны. За первый рабочий год право на отпуск (ПОЛНОГО) возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а за второй и последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Иван Иванов

Каждый человек, осуществляющий трудовую деятельность на территории РФ, имеет право на освобождение от своих рабочих обязанностей с компенсацией оплаты труда на определенный период. Этот промежуток времени называется отпуск, а его продолжительность рассчитывается исходя из периода работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все права и обязанности трудоустроенных лиц на территории РФ граждан прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Исходя из сути ст.115 ТК РФ каждому работнику положено 28 дней освобождения от служебных обязанностей за один рабочий год — период работы гражданина на предприятии, составляющий один год с момента трудоустройства.

На практике календарный год совпадает с рабочим у тех граждан, которые были приняты на работу с 1 января.

Получить ежегодное освобождение от работы могут не только на граждане РФ, но и иностранные лица, официально трудоустроенные на территории России. Помимо такого отпуска лицо, на основании ст.128 ТК РФ, может воспользоваться освобождением без компенсации заработной платы.

Законодательством установлена минимальная продолжительность основного отпуска в 28 дней. Отдельным категориям граждан положена иная продолжительность этого периода:

• у несовершеннолетних трудящихся минимальная длительность составляет 30 дней;
• гражданам, несущим государственную службу, положено 30 дней;
• лицам, осуществляющим трудовую деятельность на изготовлении химического вооружения – 49 дней;
• работникам, имеющим группу инвалидности – 30 дней;
• педагогам и медицинским работникам положен отдых на протяжении 42-56 дней.

Согласно положениям, изложенным в ст.116-119 ТК РФ, для отдельных граждан, наряду с основным, предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск. Лица, имеющие право на такое время для отдыха:

• люди, осуществляющие трудовую деятельность на вредных или опасных производствах;
• граждане с ненормированной продолжительностью рабочего дня;
• работники районов Крайнего Севера и идентичных им местностей;
• другие категория трудоустроенных граждан, определенные на законодательном уровне.

На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные выходные для обособленных групп сотрудников, не включенных в имеющийся перечень. Они предоставляются на основании коллективного договора, заключенного в организации.

Трудовой Кодекс РФ не регулирует отношения между ИП и работником, осуществляющим трудовую деятельность по гражданско-правовому договору (ГПД). Порядок предоставления и срок отпуска в таких ситуациях регулируется самим договором.

Расчет длительности отдыха

Для того чтобы рассчитать длительность освобождения от служебных обязанностей, берется в расчет период работы лица за предшествующий год. В этот период входит:

• время осуществления непосредственной трудовой деятельности;
• периоды нахождения работника в отпуске без содержания (не более 14 дней за расчетный период);
• время освобождения от служебных обязательств с сохранением заработной платы;
• нахождение в командировке;
• прохождение обучения от организации;
• время болезни (при предоставлении правильно оформленного больничного листа);
• вынужденные простои при необоснованном увольнении или отстранении от должности с последующим восстановлением;
• невозможность выполнения трудовых обязательств из-за отсутствия медицинского осмотра, при условии, что медосмотр отсутствует по независящим от работника причинам.

Периоды, которые не учитываются при расчете длительности отдыха:

• простои по вине работника: прогул, появление на работе в нетрезвом виде;
• время ухода за детьми до 1,5 лет;
• неоплачиваемые выходные дольше 14 дней.

Допускается возможность не использовать весь отдых единовременно. По договоренности работника и нанимателя можно делить его на несколько частей. Главное, чтобы первый период был не менее 2 недель.

Длительность отпуска рассчитывается в календарных днях. Дни, признанные выходными в конкретной организации, включаются в общую продолжительность оплачиваемого отдыха. Праздничные дни, признанные выходными на правительственном уровне, не входят в период освобождения от работы. Если на время отдыха выпадает праздничный день, то освобождение от трудовой деятельности продлевается на количество этих выходных. Это положение прописано в ст.120 ТК РФ.

Если берутся выходные в период с 1 марта 2018 года по 14 марта 2018 года, то приступить к работе нужно 15 марта 2018 года. Однако на время отдыха выпадает праздничный день – 8 марта. Следовательно, выходные должны быть продлены на 1 день, и гражданин выйдет на работу только 16 марта.

Если во время нахождения на отдыхе работник заболеет, то этот период не включается в его продолжительность. Основанием для продления освобождения от выполнения должностных обязанностей служит предоставленный больничный лист. Работник имеет право воспользоваться дополнительными днями отдыха сразу или прибавить их к времени следующего освобождения от работы. Выбранный вариант необходимо согласовать с руководителем организации.

Согласно ст.286 ТК РФ, гражданам, осуществляющим трудовую деятельность в организации по совместительству, отпуск должен предоставляться одновременно с периодом отдыха на основном месте работы.

В каждой организации ежегодно составляется график отпусков по форме Т–7. При его составлении учитываются пожелания работников и особенности производства. Этот документ должен быть утвержден не позднее 5 января года, относительно которого составлен график.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Бланк формы Т-7 для составления графика отпусков

При устройстве на новое место работы право на оплачиваемые выходные возникает спустя 6 месяцев после даты заключения трудового договора. По соглашению сторон работник может уйти отдыхать раньше установленного срока. Есть определенные группы лиц, которым предоставляется отпуск по заявлению, не дожидаясь 6 месяцев, независимо от пожеланий руководителя. К ним относятся:

1. Женщины перед отправкой в декретный отпуск или непосредственно после выхода из него.
2. Несовершеннолетние рабочие.
3. Граждане, которые усыновили ребенка младше 3-х месячного возраста, могут воспользоваться оплачиваемыми выходными сразу после завершения процедуры усыновления, не дожидаясь полугода.

Рабочий год исчисляется со дня устройства на работу. Последующие периоды отсчитываются от даты, следующей за окончанием предыдущего рабочего года. Со второго рабочего года сотрудник может взять отпуск в любое время, учитывая производственную необходимость и имеющийся график отпусков.

Для того чтобы отправить гражданина на положенный отдых, нужно подготовить соответствующий приказ установленного образца. Он составляется на основании заявления работника, подписанного непосредственным руководителем гражданина и директором организации.

График отпусков подлежит обязательному исполнению руководителем и работником. Последний не вправе отказаться от очередного ежегодного освобождения от работы. Его можно только перенести на другое время этого же календарного года. Делается это при согласовании с руководителем организации и членами профсоюза. Лицо должно быть извещено о приближающемся отдыхе не позднее, чем за 2 недели до его наступления.

Отдельной категории граждан положено предоставление освобождения от выполнения производственных обязанностей в удобное для них время, независимо от мнения работодателя. Эта группа работников отражена в Федеральном Трудовом законодательстве. К ним относятся:

• мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст.123 Трудового Кодекса);
• женщины, мужья которых проходят воинскую службу — освобождаются от работы одновременно с военнослужащим (п.11 ст.11 Федерального Закона № 76-ФЗ от 27.05.98);
• участники аварии на Чернобыльской АЭС (п.9 ст.4 Закон РФ № 1244-1 от 15.05.91 );
• иные категории лиц, установленные на законодательном уровне.

Пример расчета: гражданин N был принят в организацию 1 февраля 2018 года. Со 2 по 10 апреля он болел и предоставил больничный лист. С 7 по 17 мая брал отпуск без сохранения заработной платы. 10 июня он находился в состоянии алкогольного опьянения и был отстранен от работы до 12 июня включительно.

Согласно трудовому законодательству ему полагается первый оплачиваемый отпуск с 1 августа 2017 года. Период болезни и нахождения на неоплачиваемом отдыхе до 14 дней (в данном случае 11 дней) входит в стаж для расчета отпуска. 3 дня простоя (10-12 июня) образовались по вине работника, следовательно, они не могут входить в расчетный период. Таким образом, оплачиваемый отдых положен гражданину N не с 1.08.2018, а с 4.08.2018.

Все трудовые отношения граждан регулируются законодательством. Отдых – законное право работника, прописанное в ТК РФ. Расчет этого периода должен производиться в строгом соответствии с установленными нормами.

Подробно о видах и длительности отпусков можно узнать из предложенного видео.

Что такое основной оплачиваемый отпуск по ТК РФ, очередность отпусков и право на отпуск

Отпуском признается ежегодный период, когда работник может не работать, но при этом сохраняет место работы и средний заработок.

Трудовой кодекс относит отпуск ко времени отдыха сотрудника, то есть в этот период он не выполняет рабочие обязанности и использует его так, как сочтет необходимым (ст. 106, 107 ТК РФ).

Когда возникает право на отпуск

Впервые сотрудник может рассчитывать на предоставление отпуска, если он проработал в одном месте в течение полугода без увольнения. Оплачивать это время отдыха обязаны все работодатели — как организации, так и физические лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность.

При этом оформить отпуск могут все работники, которые заключили трудовой договор. К их числу относятся:

• совмещающие основное место трудоустройства с другой оплачиваемой работой (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• выполняющие работу в течение конкретного сезона (ст. 295 ТК РФ);
• заключившие трудовое соглашение не больше, чем на два месяца (ст. 291 ТК РФ);
• осуществляющие обязанности по трудовому договору на дому (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• выполняющие свои трудовые функции вне места нахождения работодателя, то есть дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Таким образом, реализация права на отпуск не зависит от того, какую должность занимает сотрудник, где он выполняет свои обязанности, какой режим рабочего времени имеет и какой срок действия указан в его трудовом контракте.

Однако указанные нормы не распространяются на тех, кто был трудоустроен по договору гражданско-правового характера. Такая категория работников права на отпуск не имеет (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Основной оплачиваемый отпуск сотрудник должен получать ежегодно на основании ч. 1 ст. 122 ТК РФ. При этом во внимание принимается не календарный, а так называемый рабочий год. Он состоит из 12 месяцев и исчисляется не с 1 января, а со дня приема на работу (подобная формулировка содержится в письме Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Как устанавливается очередность отпусков

Очередность отпусков устанавливается посредством составления графика на основании пожеланий работников и с учетом интересов работодателя. Ст. 123 ТК РФ указывает, что график отпусков должен быть издан в срок не позднее двух недель до начала нового года.

Важно! При составлении графика отпусков работодателю следует учитывать, что ряд категорий работников вправе воспользоваться ежегодным отдыхом в любое удобное для них время.

К таковым относятся, в частности:

• лица, не отгулявшие отпуск в связи с отзывом из него (ст. 125 ТК РФ);
• студенты, получающие первое высшее образование (ст. 177 ТК РФ);
• совместители, которым работодатель обязан предоставить отпуск одновременно с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ);
• сотрудники, пострадавшие от радиации в Чернобыле (ст. 14 закона «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации…» от 15.05.1991 № 1244-1);
• инвалиды войны, участники и ветераны ВОВ, ветераны боевых действий (ст. 14–17 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
• Герои СССР и России, обладатели орденов Славы всех трех степеней (ст. 8 закона «О статусе героев…» от 15.01.1993 № 4301-1);
• Герои соцтруда и обладатели орденов Трудовой славы трех степеней (ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий Героям…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
• жены и мужья военнослужащих, которые по своему желанию вправе получить отпуск одновременно с супругом/супругой (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ) и т. д.

Дни отпуска за предыдущие рабочие периоды, которые не были использованы, работник вправе получить в соответствии с графиком отпусков на следующий год или использовать иным способом по договоренности с руководством (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Можно ли уйти в отпуск раньше или позже установленного законом срока?

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ руководитель вправе опустить сотрудника в отпуск раньше, чем истечет полгода со дня его трудоустройства.

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в таком случае достаточно написать соответствующее заявление на имя работодателя. На основании этого документа тот принимает решение и проставляет соответствующую визу на нем. Если решение положительное, издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска в определенные им даты.

Однако ч. 3 ст. 122 ТК РФ содержит перечень лиц, которым отпуск до истечения положенного срока по их просьбе предоставляется обязательно. К их числу относятся:

• сотрудницы, которые намерены использовать ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам;
• работники, не достигшие 18-летия;
• усыновители младенца, не достигшего возраста трех месяцев.

Кроме того, некоторые категории трудоустроенных граждан, могут получить отпуск в любое удобное для них время, независимо от стажа работы у конкретного работодателя. В частности, такое право имеют:

При предоставлении отпуска по основному месту работы сотрудники по совместительству имеют право на получение отпуска вперед, то есть авансом, если они не отработали положенные полгода (ст. 286 ТК РФ).

Сколько дней составляет ежегодный очередной отпуск согласно ТК РФ

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ составляет 28 календарных дней (ст. 115). Это как минимум. Есть категории работников, у которых период оплачиваемого отдыха превышает 28 дней, например врачи, сотрудники МВД и прочие (список вы найдете ниже). Для них продолжительность очередных отпусков и порядок их предоставления утверждают соответствующие федеральные законы.

Помимо основного федеральным законодательством, «зарплатными» положениями работодателя или трудовыми договорами могут быть предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска. Кто-то разрешает их вместе с основным, кто-то предоставляет отдельно. Эти моменты определяются руководством организации.

При оформлении ежегодного отпуска следует учитывать, охватывает ли его продолжительность нерабочие дни. Ст. 120 ТК РФ говорит о том, что отпуск исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, поэтому дни, выпадающие на выходные, включаются в это время отдыха и оплачиваются.

Однако нерабочие праздничные дни, перечень которых содержится в ст. 112 ТК РФ, в количество дней отпуска не входят и оплате не подлежат.

Например, сотрудник попросил отпуск в количестве 14 дней с 20 апреля по 3 мая 2020 года. Поскольку попадающий в этот период день 1 мая является праздничным, засчитываться и оплачиваться будут только 13 дней отпуска (в том числе и выходные 25, 26 апреля, 2, 3 мая).

Кому положен удлиненный оплачиваемый отпуск

Как уже было сказано ранее, для отдельных категорий работников законодательство предусматривает основной отпуск, превышающий стандартную продолжительность. Рассмотрим подробнее, кто к ним относится и на сколько дней отпуска они могут рассчитывать:

1. Несовершеннолетние сотрудники до 18 лет — 31 календарный день, может быть предоставлен в любое время (ст. 267 ТК РФ).
2. Инвалиды — не менее 30 календарных дней.
3. Педагоги — количество дней варьируется от 42 до 56 в зависимости от должности и вида образовательного учреждения.
4. Ученые, если они работают в бюджетной научной организации — 48 дней для докторов наук, для кандидатов — 36дней.
5. Работающие с химическим оружием — 49-56 дней в зависимости от степени опасности выполняемых работ.
6. Сотрудники спасательных служб — 30, 35, 40 дней в зависимости от служебного стажа.
7. Медицинские работники, в силу своей деятельности подверженные риску заболевания ВИЧ-инфекцией — 36 дней.
8. Государственные служащие — 30 дней.
9. Сотрудники прокуратуры — 30 дней, не учитывая время в дороге к месту отдыха и обратно.
10. Сотрудники следственного комитета — 30 дней. Для данной категории в период отпуска время в пути к месту отдыха и обратно засчитывается.

Дополнительный отпуск для северян

Трудовое законодательство устанавливает некоторые привилегии для тех граждан, которые трудятся в суровых климатических условиях. Такие сотрудники, кроме стандартного основного отпуска, вправе получить дополнительное время отдыха на основании ст. 321 ТК РФ.

Продолжительность таких дополнительных отпусков составляет 24 календарных дня для работников Крайнего Севера и 16 дней — в местностях, приравненных к ним.

В других районах Севера, не относящимся к указанным категориям, если в них установлен районный коэффициент и процент к зарплате, работники могут рассчитывать на дополнительные 8 дней отпуска на основании ст. 14 закона «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1.

Кроме того, в силу ст. 122 ТК РФ труженики Севера могут оформлять основные и дополнительные ежегодные отпуска, независимо от периода неприрывной работы, авансом.

Порядок предоставления отпуска

Чтобы уйти в отпуск, работник должен написать заявление, а руководитель, на основании этого заявления, включить его в график отпусков, и перед отпуском издать приказ о его предоставлении.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление подготовить достаточно просто, оно очень короткое, и пишется в произвольной форме. Ниже приведем образец документа.

Исполнительному директору

ОАО «ОРИОН»

Степанову С. С.

от главного специалиста отдела

кадров

Ивановой И. И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью28 календарных дней с 28.05.2020.

Иванова И.И. Иванова

Форма приказа на ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный отпуск обычно издается по утвержденным Госкомстатом формам (постановление от 05.01.2004 № 1). Так, форму Т-6а используют, если нужно оформить отпуск сразу нескольких сотрудников, а для оформления отпуска одному сотруднику берется форма Т-6. Однако они необязательны для применения, и работодатель имеет право утвердить собственные бланки таких приказов.

Подпишитесь на рассылку

Например, может возникнуть необходимость в оформлении отпуска сразу за несколько периодов (рабочих годов). Но стандартная форма позволяет указать только 1 период. В этом случае работодатель может дополнить стандартную форму нужными реквизитами.

Как издается приказ

Алгоритм издания приказа с использованием стандартной формы Т-6 следующий:

1. Приказу присваивают порядковый номер. Дату проставляют с учетом требований ч. 3 ст. 123 ТК РФ об уведомлении сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели.
2. Заполняют данные о работнике — Ф. И. О., табельный номер, должность и подразделение, а также отрезок времени, за который положен отпуск (рабочий год).
3. В разделе А указывают общий период ежегодного отдыха (в календарных днях), даты его начала и конца. Раздел В заполняется аналогично, раздел Б не заполняется, если предоставляется только основной ежегодный отпуск.
4. Приказ подписывает руководитель компании или другое уполномоченное на то лицо (например, начальник кадровой службы по доверенности).
5. Работник знакомится с приказом, подтверждая ознакомление подписью. Дата ознакомления должна быть поставлена с учетом тех же требований, что и в п. 1. На практике может возникнуть ситуация, когда работник отказывается ставить подпись в приказе. Этот факт следует зафиксировать путем составления соответствующего акта.

Оплата отпуска

Чтобы узнать, сколько денег вы получите от работодателя, уходя в отпуск, необходимо обратиться к Положению о среднем заработке, утвержденном постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Согласно данному документу, чтобы определить размер отпускных, величину среднего дневного заработка сотрудника нужно умножить на количество дней отпуска (п. 9 Положения). Средний дневной заработок рассчитывается путем деления базы для отпускных за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, на количество фактически отработанных за этот период дней, включая выходные и праздники (п. 4 Положения).

Периоды, когда работник был в командировке, в отпуске или на больничном, в количество отработанных дней не входят (п. 5 Положения).

База отпускных включает в себя все виды выплат, полученных работником за время выполнения трудовых функций, исключая отпускные, командировочные и оплату больничного.

Если месяц отработан полностью, учитывается среднемесячное количество дней — 29,3.

Чтобы рассчитать количество отработанных дней за не полностью отработанный месяц, нужно количество отработанных дней в месяце разделить на число календарных дней в этом месяце и умножить на среднемесячное количество дней (п. 10 Положения).

Как происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Зачастую обстоятельства складываются так, что очередной отпуск невозможно отгулять полностью за один раз, например, это может быть связано с особенностями производственного процесса. Тогда отдых приходится делить.

Подобное разделение можно сразу предусмотреть графиком. Оно также запрашивается и по заявлению работающего. В любом случае это должно быть согласовано работником и работодателем.

Трудовой кодекс устанавливает, что одна часть отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Остатки могут быть разделены любым способом, но опять же по согласованию сторон.

Должен ли оплачиваемый отпуск предоставляться работнику в обязательном порядке или его можно заменить компенсацией?

Предоставление оплачиваемого отдыха является одной из социальных гарантий, нарушение которой чревато штрафами для работодателя. Так, запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

• в течение двух лет подряд;
• несовершеннолетним;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда.

В противном случае могут быть наложены штрафы:

• для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет при повторном нарушении);
• для ИП — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. — в случае повторения нарушения);
• для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (от 50 000 до 70 000 руб. — в ситуации повторного непредоставления).

Если работник попросит у работодателя денежную компенсацию взамен дней отдыха, то последнему не стоит соглашаться, ведь это тоже является нарушением трудового законодательства. Компенсацию можно выплатить только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного отпускного периода. В общих случаях деньги вместо положенного ежегодного отдыха работник получает только при увольнении — в качестве компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Правила продления и переноса очередного оплачиваемого отпуска

Часть 1 ст. 124 ТК РФ определяет условия, при которых работник вправе продлить ежегодный основной отпуск. К числу таких обстоятельств относятся:

• нахождение сотрудника в период отпуска на лечении по больничному листу;
• исполнение государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от работы, например, участие присяжным заседателем или членом избирательной комиссии;
• иные случаи, которые оговорены в трудовом законодательстве или приняты в локальных актах, например, работодатель в положении об отпуске может предусмотреть продление отпуска родителю в связи с болезнью ребенка.

Обязательный перенос даты отпуска, указанной в графике отпусков, по инициативе работника возможен только в особенных случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ:

• если работник не был предупрежден о том, что ему предоставлен отпуск, за две недели до его наступления;
• работодатель не оплатил отпуск в установленные сроки (минимум за три дня).

В этих случаях заявление о переносе отпуска направляется работодателю, и его новый срок согласовывается с сотрудником.

Кроме того, отпуск переносится, если об этом просит сотрудник, имеющий право на ежегодный отпуск в любое удобное для него время (перечень таких граждан мы указывали выше).

Также обстоятельства, при которых допустим перенос отпуска, могут быть предусмотрены локальными нормативными актами работодателя.

В иных случаях перенос отпуска на дату, отличную от указанной в графике отпусков, является правом работодателя, а не обязанностью.

При этом ч. 3 ст. 124 ТК РФ дает работодателю возможность по собственной инициативе перенести отпуск работнику, но только с его согласия, если уход сотрудника негативно скажется на ходе работы организации.

Обложение отпускных выплат налогами и взносами

С отпускных, как и с любого другого дохода физического лица, работодателем, выступающим в качестве налогового агента, исчисляется и удерживается НДФЛ. С резидентов налог рассчитывается по ставке 13%, с нерезидентов — по ставке 30%.

Сам работодатель на всю сумму отпускных начисляет взносы в Фонд социального страхования, в том числе на травматизм. При этом организация должна учитывать, что указанные взносы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываются в периоде их начисления (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

На основании п. 1 ст. 346.14 НК РФ для организаций на УСН с объектом «доходы» при расчете налога суммы отпускных не влияют на расчет единого налога, однако сам налог допускается уменьшить на сумму уплаченных с отпускных страховых взносов (подп. 1 п. 3.1. ст. 346.21 НК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении (отпуск с последующим увольнением)

Решив прекратить трудовые отношения с работодателем, работник всё равно может использовать свое право на отпуск на основании ст. 127 ТК РФ. Возможно несколько вариантов, как это сделать:

• можно получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска;
• сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

При любом варианте работник либо получает деньги, либо время отдыха.

Днем увольнения, как правило, считается последний день работы. Именно в этот период работник должен быть рассчитан, кроме случаев, когда он уходит в отпуск с последующим увольнением. При таких обстоятельствах работник получает все выплаты, связанные с прекращением трудового договора, а также трудовую книжку в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Это обосновывается тем, что по окончании отпуска сотрудник на работу не вернется, все отношения с работодателем будут прекращены.

Если работник решил уволиться, находясь в отпуске, он должен действовать по общему правилу для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника — сообщить о своем решении работодателю за две недели. Со следующего дня после уведомления начнет отсчитываться указанный срок. А работник при этом, если его отпуск больше двух недель, может выйти на работу в день увольнения, чтобы получить расчет и трудовую книжку. При этом отозвать сотрудника из отпуска без его согласия работодатель не сможет (ст. 12 ТК РФ).

***

Итак, ежегодный основной отпуск предоставляется всем, кто работает по трудовому договору и имеет полугодовой стаж у одного работодателя. На этот период работники сохраняют место работы и получают отпускные. Дата отпуска определяется на основании принятого графика, однако некоторые категории работников вправе уходить в отпуск в любое время. Продолжительность отпуска составляет 28 дней, но может быть и длиннее для отдельных групп работников. Отпуск может быть разделен на части, продлен или перенесен на другую дату при определенных обстоятельствах.

Больше информации по теме — в рубрике «Отпуск».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

• дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

• удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• работникам в возрасте до 18 лет;

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок — отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

• женщинам по беременности и родам;

• женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

• несовершеннолетним лицам;

• другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».

Кроме этого, от­мет­ку об от­пус­ке ра­бот­ни­ка нужно от­ра­зить в раз­де­ле VIII лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.