Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.

Оглавление: 1. Что такое академическая справка и зачем она нужна 2. Порядок оформления академической справки 3. Образец академической справки о прохождении обучения

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

• Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
• Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
• Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
• Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
• Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Образец академической справки о прохождении обучения

Скачать образец академической справки по стандартной форме.

Так как установленного образца академической справки не существует, ВУЗы самостоятельно определяют форму данного документа. В то же самое время, есть ряд сведений, без наличия которых таковая справка не будет иметь никакого практического значения. В целом, к сведениям, которые в обязательном порядке должны указываться в академической справке относятся:

• ФИО студента;
• Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
• Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

Обратите внимание

Так как сроки изготовления справки не регламентированы, руководство ВУЗа не является обязанным выдавать её в точно означенное время. Тем не менее, при факте нарушения разумных сроков для выдачи данного документа, студент может обратиться за защитой своих прав в прокуратуру, Минобрнауки или Роспотребнадзор.

Добавлено в закладки: 0

Учеба в высших учебных заведениях предполагает регулярное посещение занятий и сдачу итоговых экзаменов. Однако случаются ситуации, когда студент не может посещать учебное заведение. Решением проблемы является академическая справка.

Общие сведения

Документ академической справки может понадобиться, как продолжающим обучение студентам, так и отчисленным. В каких случаях студент может запросить свидетельство:

1. При трудоустройстве на работу. Если лицо решило пойти работать по специальности, с обратной стороны могут спросить о наличии образования. Наличие неоконченного высшего указывает на наличие профессиональных навыков.
2. При обстоятельствах, исключающих возможность продолжения обучения. Например, при серьезной болезни, несовместимой с учебой. Если ранее не было справок об ухудшении здоровья, а в ходе сессии были получены неудовлетворительные отметки, приказ может быть отозван. Также в ряд причин входят: беременность, уход за новорожденным, смерть родственников, тяжелое заболевание членов семьи. Выдача документа в таком случае подтверждается медицинским заключением.
3. При переводе в другое учреждение. Здесь должны быть зафиксированы сведения о пройденной студентом программе, чтобы определить, подходит ли курс обучения под предыдущий опыт.
4. Работа. Если человек претендует на карьерное повышение или происходит совмещение учебы с работой.
5. Конкурсы. Чтобы убедиться в успеваемости, проверить оценки и изучить дисциплины, могут потребовать рассматриваемую деловую бумагу.

Лист академической справки выдается деканатом, куда заранее нужно подать заявление. Порядок выдачи выглядит так:

1. Отправляется заявление на имя ректора.
2. Документальное подтверждение необходимости получения справки.
3. Учащийся с паспортом получает заверенный подписями бланк.

Срок, за который администрация учебного заведения оформляет бумагу, не устанавливается законодательством, но обычно составляет 4-5 дней.

Как правильно составить

Форма академической справки устанавливается внутренними требованиями организации и не имеет унифицированного формата. Форма может быть напечатана, как на специальном бланке, так и на обычном листе, но обязательно должна иметь вид официального документа. Гербовая печать вуза ставить не обязательно. Главное — подписи и печати ответственных лиц (декана, ректора, секретаря). Пример академической справки всегда содержит следующие поля:

1. Краткие сведения о студенте.
2. Название вуза.
3. Номер бланка.
4. Регистрационный номер.
5. Дата получения.
6. Сколько лет отучился.
7. Специальность.
8. Курсовые работы.
9. Когда завершилось обучение.
10. Наличие практики, итоговых экзаменов и диплома.

Схема академической справки должна быть построена таким образом, чтобы оценки учащегося были зафиксированы во всю длину в виде таблицы с названиями дисциплин и академических часов.

За весь период получения образования гражданин имеет право приостановить обучение не более двух раз.

Срок годности документа равен пяти годам. Этот период дает студенту возможность восстановиться или перевестись в другой вуз.

Правила выдачи официальной бумаги устанавливаются на сайте высшего заведения, либо в методичке. С обратной стороны листа при необходимости фиксируются дополнительные сведения:

• информация об изменении названия учреждения в период обучения гражданином;
• сведения о прохождении обучения в другом вузе;
• данные о специальных программах.

Бланк академической справки

Официальный бланк академической справки академической справки представляет собой лист форматом А4 (ширина – 210 мм, высота – 297 мм), запечатанный с двух сторон. Рекомендуем скачать бланк академической справки по прикрепленной ссылке. Необходимость в нескольких экземплярах документа обговаривается сразу на месте передачи заявления.

Образец академической справки

Каждый вуз самостоятельно выбирает формат справки, однако на нашем сайте можно найти примерный образец академической справки. Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться. Напомним, что образец всегда устанавливается внутренними требованиями учебного заведения. Содержание, назначение и юридическая сила документа от этого не зависит, но внешний вид листа может несколько отличаться.

На что обратить внимание

Если студент некоторое время проходил лечение дома в течение двух недель или в санитарных условиях, выписывается справка формой 027/у. Какие сведения фиксируются:

• прохождение полного обследования;
• итоговые заключения специалистов;
• результаты УЗИ, МРТ;
• если в ходе лечения были усложнения, указывать их тоже;
• история протекания болезни;
• диагноз.

В левом верхнем углу ставится печать, подтверждающая указанную информацию. Также проставляются две треугольные печати больницы. Шаблон академической справки в таком случае не будет отличаться от ранее указанного. Если в ходе обучения студент брал справки, тогда нужно проверить наличие таких сведений, как:

• номер;
• дата приобретения;
• Ф.И.О.;
• учебное заведение;
• год рождения;
• диагноз.

Учтите, что бланк является защищенной полиграфической продукцией уровня «Б» высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки. Более того лист имеет серию и шестизначный номер — ʻʻВА N 000000ʼʼ. По завершении номеров серии «ВА» буквенная серия меняется добавлением к серии порядковой буквы алфавита.

Что такое академическая справка

В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим такие экзамены неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения, выдается справка.

О том, что такое неполное и незаконченное высшее образование, читайте материал, подготовленный экспертами КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является всего лишь подтверждением проведенного обучения по определенным предметам и не может устареть.

Выдает академическую справку деканат, куда нужно обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок на изготовление подобной справки законом не установлен, поэтому выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру. Получив справку на руки, нужно проверить, все ли данные в ней записаны правильно. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.), так и данных об учебе.

В каких случаях выдается академическая справка

Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.

Подпишитесь на рассылку

1. В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
2. Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
3. Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.

Форма академической справки

В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца была отменена.

Справка должна иметь вид официального документа. Может быть напечатана как на специальном бланке, так и на обычном листе. Гербовая печать учебного заведения является необязательной. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами. Как правило, это ректор, декан и секретарь.

Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках должна быть читаема и понятна, без двойных толкований. Как правило, эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Справки».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.