Действие сертификата соответствия определяется выбранной схемой сертификации. Срок действия сертификата соответствия может быть от одного года до трёх лет. Если сертификат оформляется на импортную или отечественную продукцию, поставляемую по контракту, то срок действия сертификата в данном случае будет составлять не более одного года. В том случае, если сертификат соответствия ГОСТ Р оформляется на отечественного или иностранного производителя, то срок сертификата может быть от одного года до трёх лет — это зависит от примененной схемы сертификации. Однако, существует так называемая девятая схема сертификации, при которой сертификат соответствия не имеет срока действия, так как сертификат выдается на определенную партию продукции.

Действие сертификата соответствия, выданного на партию

В сертификате будет отражена сама продукция и количество единиц. То есть, предприятие заявитель не сможет воспользоваться данным сертификатом при повторенной поставке идентичной продукции в следующий раз. Все сертификаты соответствия, выданные аккредитованным органом по сертификации действуют по всей территории РФ. Совершенно не важно в каком регионе зарегистрировано предприятие заявитель и орган по сертификации. Региональная принадлежность заявителя и исполнителя ни как не влияет на действие сертификата соответствия. Заявитель сам вправе выбрать регион и центр сертификации, в котором будет проводится сертификация.
Еще одним, важным моментом в вопросе о действии сертификатов является следующий момент. Допустим, что сертификат был выдан на определенную продукцию, с указанием конкретных моделей или марок. Через некоторое время, количество моделей выросло, но они не были ранее отражены в сертификате. Следовательно, действие сертификата соответствия будет распространяться только на те модели, которые были заявлены при проведении сертификации, а на новые артикулы действие сертификата распространяться не будет. Желательно предусмотреть данный момент, дабы не оформлять каждый раз новый сертификат.
Нужно ли получать сертификат качества, если действие сертификата соответствия закончилось, но продукция не реализована ? Да, если срок действия сертификата истек, то для дальнейшей реализации товара нужно оформить новый сертификат. В противном случае, реализация продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию будет являться правонарушением.

Сертификат соответствия — документ, который подтверждает выпуск продукции согласно требованиям национальных и международных стандартов, технических условий и других правил. Он выдается аккредитованными органами после проведения надлежащей проверки. Порядок сертификации регулируется законодательством.

Наши специалисты помогут быстро получить сертификат соответствия. Вы предоставляете базовый пакет документов, и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет мы оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

Виды сертификатов соответствия

• Сертификат соответствия Таможенного союза — документ, который оформляется для определенной продукции, обозначенной в списках ТР. Для таких товаров технический регламент предусматривает специальную форму подтверждения соответствия: сертификацию.
• Сертификат соответствия пожарной безопасности: в национальном техническом регламенте «О требованиях пожарной безопасности» перечислен ряд критериев, которым должна соответствовать продукция. Если она проходит проверку, предприятие получает указанный документ.
• Сертификат соответствия ГОСТ Р используется для подтверждения качества продукта и показывает следование национальным стандартам безопасности. В первую очередь важен для конечного потребителя, однако его наличие может проверяться компетентными органами.
• Добровольный сертификат ГОСТ Р — документ, который подтверждает качество услуг или товаров, а также их выпуск по установленным стандартам. Он выдается по желанию производителя, продавца услуг и продукции или по запросу заказчика.
• Сертификат ISO – добровольно оформляемый документ международного образца, который подтверждает грамотный подход к организации производства и выпуска продукции. Указывает на внедрение системы менеджмента качества.

Кому необходим сертификат соответствия?

Получение сертификата необходимо производителю для законного выпуска и реализации своей продукции. Кроме того, этот документ требуется поставщикам, которые ввозят на территорию России различные изделия. Сертификат нужен и продавцам для реализации отечественных товаров.

Обязательная сертификация

В России обязательной сертификации подлежит лишь те товары, которые указаны в специальном перечне. Если у продавца нет сертификата на продукцию из этого списка, то ему грозят административные санкции. Остальную продукцию сертифицируют в добровольном порядке.

Добровольный сертификат соответствия

Добровольные и обязательные сертификаты отличаются и по внешнему виду, поскольку для них используются разные бланки. Однако в любом случае такой документ должен быть надлежащим образом защищен. Добровольный сертификат можно оформить на любую продукцию, выпускаемую и продаваемую на территории страны. Но действия обязательного сертификата он не заменяет. Для товаров, подлежащих обязательной сертификации, такая бумага может послужить дополнением.

В документации к схемам сертификации указано, разрешается ли их применять для добровольной сертификации каждого конкретного товара. При проведении обязательной сертификации проверяются те качества продукции, которые прописаны в ГОСТах и технических условиях. При добровольной сертификации измеряемые характеристики устанавливаются заказчиком.

Преимущество сертификации

Сертификация продукции важна для производителя, а также для распространителя (продавца), государства и потребителя. Она позволяет:

1. Получить подтверждение, что конкретный товар совершенно безопасен. Это принципиально в отношении того, что предназначено для детей или для больных, ослабленных людей.
2. Узнать об изделии конкретную информацию. Благодаря пройденной сертификации становится понятно, какое именно сырье могло использоваться, с помощью каких технологий создавалось то или иное оборудование и не только.
3. Повысить конкурентоспособность продукции на рынке. Сертифицированные товары пользуются большим спросом, а еще к ним возникает меньше претензий. Поэтому оформление такого документа – в интересах самого производителя.
4. Принять участие в тендерах на поставку продукции. Многие компании могут получить выгодные заказы, но только если у них выйдет доказать, что их товары соответствуют конкретным требованиям. Проще всего это сделать при наличии необходимой документации.
5. Организовать поставки за границу. Сертификация позволяет расширить рынки и увеличить объемы производства в несколько раз.

Следует отметить, что компания также получает репутационный выигрыш. Нередко после оформления сертификата даже на один вид товаров возрастает уровень доверия ко всей продукции этой линейки.

После получения сертификата производитель получает право наносить на изделие или упаковку знак соответствия, тем самым информируя потребителей об отличительных свойствах товара. Наличие сертификатов помогает компаниям повышать конкурентоспособность на рынке, а потребителям — грамотно выбирать продукцию.

Процедура получения сертификата соответствия

Особенности оформления сертификата соответствия напрямую зависят от того, о каком именно документе идет речь, кто конкретно его выдает. Но в целом весь процесс можно представить в виде следующей последовательности:

1. Сбор необходимых данных. На этом этапе компания узнает о требованиях, которые предъявляются как к самой продукции, так и к производителю.
2. Формирование заявки. Обычно речь идет о регистрационном свидетельстве и о техпаспорте на саму продукцию. Нередко также нужно предоставить данные о фирме, ее учредителях и др.
3. Проведение проверки. Проверяющие органы отбирают и тестируют образцы, что обычно занимает несколько недель, а в отдельных случаях – и месяцев. Поэтому подавать заявку стоит заранее, особенно если вы хотите принять участие в тендере или же успеть к определенной дате.
4. Выдача заключения экспертной комиссией. Оно может быть положительным или отрицательным, в последнем случае сертификат соответствия, естественно, не оформляется. Ответ зависит не только от качества товара, но и от того, были ли предоставлены все необходимые документы, не допущены ли в них какие-то ошибки. Что-то можно исправить, например, принести оригинал свидетельства вместо копии и прочее. Однако иногда заявитель допускает слишком грубые нарушения. Именно поэтому, чтобы не потерять зря время, стоит поручить оформление сертификата соответствия опытным специалистам, которые хорошо разбираются в этом процессе.
5. Выдача сертификата. Традиционно этот этап не занимает много времени.

На что выдается сертификат соответствия?

Документ оформляется на продукцию. Однако здесь есть свои нюансы, от которых зависят схемы получения. В частности, выделяют сертификаты на:

1. Серийно выпускаемую продукцию. Подавать заявки может производитель. При этом оценивание продукции в рамках системы ГОСТ Р проходят как иностранные, так и отечественные компании. А вот если речь идет о сертификации по ТС, то тогда фирма должна быть зарегистрирована на территории одной из стран Таможенного Союза, в противном случае у нее не получится оформить сертификат. Выдается на срок от 1 года и до 5 лет.
2. Контракт. Документы нужны, чтобы ввезти товар или же оборудование на территорию России. В заявлении необходимо указать номер договора и дату его заключения, а также обозначить, когда именно будет поставка товара. Обратиться может фирма, являющаяся резидентом РФ или же одной из стран-участниц ТС. Сертификат оформляется на период от 1 до 5 лет.
3. Партию. Происходит проверка конкретной поставки, действие документа распространяется исключительно на нее. Такая схема используется тогда, когда предполагается, что другой аналогичной партии не будет, то есть когда речь идет о разовой ситуации.

Все данные по предоставленным сертификатам должны в обязательном порядке вноситься в Государственный реестр, где соответствующую информацию можно будет проверить. Исключением являются полученные добровольно документы.

Что должно быть указано в сертификате соответствия?

Сертификат соответствия – это официальный документ, в котором указывается следующее:

1. Полное официальное наименование органа, выдавшего соответствующий сертификат. Идёт в шапке.
2. Данные заявителя, то есть лица, получившего сертификат. Должны быть полное официальное название и реквизиты.
3. Название документа (без сокращений, по центру). Там же идёт указание на юрисдикцию. Например, сертификат может действовать на территории ТС или же в рамках РФ (в зависимости от того, какой именно документ оформляется).
4. Данные о продукции. Обязательно вписывается полное официальное наименование и коды. То есть важно, чтобы такой товар можно было идентифицировать.
5. Информация о том, что у заявителя есть право маркировки соответствующей продукции. Это значит, что тот, кому выдан сертификат, теперь вправе сообщать об этом потребителям.
6. Название конкретного технического регламента, согласно которому и было установлено соответствие. Учтите, что эта информация вносится полностью, то есть без сокращений.
7. Для некоторых видов сертификатов – указание на то, что на предприятии действует система менеджмента качества. При этом данные должны предоставляться кратко, по существу вопроса.
8. Фиксация того, на основании каких именно документов выдан сертификат, в связи с чем. Например, если это протокол испытаний, то устанавливают не только номер подобного документа, но и данные выдавшей его лаборатории, сам факт проведённых испытаний.
9. Использованная схема сертификации. То есть на серийную продукцию, на партию или же на контракт.
10. Конкретнее – проведённые испытания. Выше просто устанавливался факт. А вот в этом пункте информацию уже нужно будет раскрыть.
11. Сведения о том, какие именно данные предоставил сам заявитель в качестве подтверждения того, что его продукция соответствует определённым стандартам.
12. Срок действия документа.
13. Подпись и дата лица, уполномоченного заверить сертификат. Должны быть чётко различимы даже в отсканированном виде.
14. Указание на должность того, кто заверял документ. Идёт в самом низу.

Необходимо отметить, что правила заполнения документа непосредственно зависят от того, о чём именно идёт речь. Так, сертификат соответствия ТС составляется на русском, а обратная сторона – на одном из языков стран-участниц. А если речь идёт о документе в рамках системы ISO, то его могут выдать на английском языке с переводом на русский.

Сам бланк представляет собой документ строгой отчётности. Поэтому у него должно быть минимум 4 степени защиты. Например, если говорить о сертификате ТС, то это специальная рамка, голографический знак, который заметен при падении света под определённым углом, микротекст, размещённый по периметру, а также типографский номер. Защита не является содержанием сертификата, но тем не менее она должна присутствовать на каждом бланке. В противном случае документ не будет признаваться действительным.

И ещё один немаловажный момент: все поля сертификата должны быть заполнены. То есть пропуски (пробелы) не допускаются.

Сроки действия сертификата соответствия

Сертификат соответствия стандартно может выдаваться на срок от 1 года и до 5 лет, в зависимости от того, в рамках какой именно системы его получали, а также на какую конкретно продукцию. Это то, что касается ТС. Оформить же соответствующий документ по ГОСТ Р можно на срок от 1 до 3 лет. Аналогично в отношении добровольного сертификата.

Отсутствие сертификата: что угрожает нарушителю?

При попытке ввезти из-за границы продукцию, на которой нет необходимых документов, полностью приостанавливается процесс ее таможенного оформления. Это значит, что партию товара не пропустят. А если речь идет о скоропортящейся продукции, то производитель или поставщик рискует потерять значительную сумму денег. Кроме того, к нему могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

При реализации отечественных товаров без сертификата соответствия все сделки с товарами могут запретить, продукцию – изъять. При этом продавец рискует получить штраф размером до 300 тысяч рублей. К тому же выявление таких нарушений практически всегда влечет за собой крупные проверки, касающиеся и других аспектов деятельности данного лица.

Оформление сертификата соответствия всегда в интересах самого производителя. Но если вы еще не сталкивались с такой процедурой, не знаете, что нужно делать, то имеет смысл поручить весь процесс разбирающимся в нем профессионалам.

Сроки оформления сертификата соответствия

Сроки оформления сертификата соответствия зависят от нескольких факторов:

1. Выбранной схемы. Чем больше продукции, тем дольше будет длиться проверка, что влияет и на всё остальное. Поэтому оформление сертификата на партию, к примеру, может занять от 3 до 7 дней, а получение такого же документа, но на серийно выпускаемую продукцию – от 7 до 10 рабочих дней в среднем.
2. Первое или повторное обращение. При повторном обращении у заявителя не будет каких-то привилегий. Однако он сам часто уже знает все тонкости подобной процедуры, в курсе, что нужно подготовить, чтобы всё ускорить. Поэтому, как правило, на процесс уходит на 1-2 дня меньше (в среднем).
3. Тип продукции. Вид товара влияет на количество характеристик, которые нужно будет проверить. А это уже позволяет рассчитать продолжительность проводящихся испытаний. Кроме того, если речь идёт об особо опасной или сложной продукции, контролирующие органы могут принять решение о выезде на место, о запросе дополнительных данных и т. д. Что, естественно, тоже сказывается на продолжительности всей процедуры.
4. Полнота предоставленных данных. В частности, если нужно будет запрашивать дополнительную информацию, это может затянуть весь процесс. В то же время если сведения уже будут, а к предъявленным документам не возникнет вопросов, процедура, напротив, способна ускориться. Отдельным преимуществом становится наличие других сертификатов и деклараций, что иногда позволяет не проводить некоторые испытания.
5. Наличие ошибок. Справедливо как в отношении документов, так и в отношении процесса проведения испытаний. Если у контролирующего органа возникнут сомнения, то он может запросить те или иные сведения повторно. Или же назначить новые испытания. В таком случае затягивание возможно и на месяцы.

Сколько стоит оформление сертификата соответствия?

Стоимость оформления сертификата зависит от того, о каком именно документе идёт речь. Если это ISO, то – от 17 000 рублей. Сертификат ТС будет стоить от 19 000 рублей. А добровольное подтверждение соответствия по ГОСТ Р обойдётся вам в сумму от 8 000. Точная цифра зависит от того, какие документы уже есть у заявителя на руках, какие конкретно испытания будут проводиться. Имеет значение и схема сертификации: чем сложнее, тем дороже. Сумма возрастает в случае необходимости проверять пакет данных повторно. Проведение выездной проверки тоже влияет на итоговую стоимость. Одним словом, всё индивидуально. Точную сумму вы можете выяснить у наших консультантов, описав им подробно свою ситуацию.

Срок действия выданного сертификата устанавливается соответствующим органом, проводившим процедуру. В данном случае учитывается срок действия сопутствующей товарной документации и сертификата качества на товар. Разрешительная документация предусматривает несколько разных схем получения, причем срок действия сертификата в каждом случае отличается от сроков, указанных в других документах. Это правило не распространяется на сертификаты, полученные по схемам 7 – 9, которые не ограничиваются определенным сроком действия.

Документ (сертификат) действителен на протяжении всего срока годности партии товара или товара, на который он выдается. Если таковой не указывается, то срок действия сертификата ограничивается 3-мя годами. Исключения составляет сертификация на соответствие техническому регламенту, в данном случае он равен 5ти годам.

Важный момент в вопросе действия сертификата. Предположим, что документ выдан на продукцию, и в нем указана его марка и модели товара. Прошло какое-то время, количество выпускаемых моделей увеличилось, но они не отражены в сертификате. Действие сертификата на них уже не распространяется, они требуют проведения новой процедуры. Данный момент приносит массу неудобств производителям и сбытчикам, поэтому лучше предусмотреть его заранее

Еще момент: сертификат соответствия утратил силу ввиду истечения срока действия, а продукция не реализована полностью. Продление срока Законом не предусмотрено, поэтому необходимо пройти все этапы процедуры заново и получить новый разрешительный документ.

Орган инспекционного контроля – структура, осуществляющая проверку соответствия сертифицированной продукции на разных этапах действия документа. В случае обнаружения нарушений или несоответствий, орган вправе либо приостановить, либо лишить вовсе организацию выданного сертификата.

Срок действия сертификата качества зависит от схемы сертификации, которая используется для данной продукции.

При сертификации по 7, 8 и 9 схеме на производителя срок действия сертификата соответствия устанавливается органом по сертификации. Здесь также учитывается срок действия других нормативных документов, вид сертифицируемой продукции и некоторые другие факторы. Срок действия сертификата качества в данном случае составляет 1 или 3 года.

При оформлении сертификата на контракт срок действия сертификата качества не устанавливается. Он действителен на всю партию товара или изделие.

В российских системах сертификации такое понятие, как продление сертификата не предусмотрено. Для продления сертификата соответствия необходимо заново пройти процедуру сертификации. Продление других сертификатов происходит по такой же схеме.

Где получить сертификат (полный перечень центров)

Тэги: купить сертификат соответствия, получить сертификат соответствия, сертификат соответствия, сертификация, срок действия сертификата

Подтверждение соответствия.
05.07.2019 | | 3 минут

Сертификат — это документ с ограниченным сроком действия. Через год или пять, в зависимости от выбранной схемы сертификации, он превращается в тыкву, а если без шуток — становится незаконным. Да, бывают ситуации, когда срок действия сертификата подходит к концу, а продукция еще не реализована. Мы расскажем, в каких случаях это не критично, а также дадим подробную инструкцию для легального продления сертификата. Рекомендации экспертов компании «ЛенТехСертификация» помогут соблюсти требования закона и не отдать деньги мошенникам.

Получите бесплатную консультацию

Что подразумевает процедура продления сертификата соответствия?

Продление действия сертификата или декларации соответствия происходит путем прохождения процедуры сертификации заново. По ее завершении выдают новый сертификат.

Продлить действие старого сертификата, внеся изменения в реестр выданных сертификатов, невозможно. Исправлять даты в бланках сертификата — незаконно.

Проходить процедуру продления сертификата соответствия придется всем производителям, или есть исключения?

Каждый производитель сертифицированной продукции вынужден периодически продлевать сертификат соответствия. Это касается в том числе и импортеров, регулярно поставляющих товары из-за рубежа.

Зачем повторно проходить процедуру сертификации, если производится точно такой же товар, как и прежде?

Даже если продукция выпускается на том же оборудовании и по той же технологии, что и несколько лет назад, процедуру сертификации проходить придется уже потому, что требования к продукции со временем меняются.

С момента последнего прохождения сертификации могут произойти следующие изменения:

• изменятся нормативы, установленные в действующих документах;
• вступят в силу новые нормативные документы.

Сроки действия сертификата

Можно ли использовать сертификат с вышедшим сроком действия при реализации продукции?

Сертификат с истекшим сроком действия считается недействительным. Его нельзя использовать ни при производстве, ни при реализации продукции.

Сколько действует сертификат?

Срок действия сертификата зависит от процедуры подтверждения соответствия и составляет от 1 до 5 лет.

Сертификат соответствия ГОСТ Р действует от года до 3 лет. Если сертификация проводится по 9 схеме, предполагающей выдачу документа на ограниченную партию продукции, сертификат будет бессрочным.

Сертификат соответствия Единого Таможенного Союза для серийного производства продукции выдается на срок до 5 лет.

Что делать, если срок действия сертификата истек, а продукция еще не реализована?

Если срок годности сертификата соответствия вышел, а продукцию выпустили в обращение на территории РФ до окончания действия сертификата соответствия, она может находиться в обращении до окончания срока годности самой продукции, или до окончания срока ее службы.

Оформить новый сертификат соответствия на эту продукцию не представляется возможным. Это регламентировано Федеральным законом N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Статья 28 ФЗ №184 вменяет в обязанность заявителю приостановить или прекратить реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия истек.

Исключение составляет случай, когда:

• продукция была выпущена в обращение на территории РФ в период действия декларации о соответствии или сертификата соответствия,
• срок годности или срок службы продукции, установленных в соответствии с законодательством РФ не истек.

Чтобы не нарушить закон, необходимо обратить внимание на срок годности или службы товара (не имеет значения, отечественного, или импортного производства).

Если продукция была изготовлена во время действия сертификата и ее срок годности или срок хранения не истек, такую продукцию можно использовать и продавать.

По каким причинам прекращают или приостанавливают действие сертификата?

Действие сертификата приостанавливается или прекращается по следующим причинам:

• плановая или внеплановая проверка выявила ухудшение качества или изменение характеристик продукции, на который был оформлен документ;
• в технологический процесс изготовления были внесены изменения;
• разногласие в документах: в случае если на товар действует технический регламент, а подтверждающий документ был оформлен в соответствии с требованиями других нормативных актов.

Получите бесплатную консультацию

Повторная процедура сертификации

Как проходят повторную процедуру сертификации?

Если остановка производства продукции или импорта товаров не планируется, следует инициировать повторную процедуру сертификации. Она начинается с подачи заявки в аккредитованный орган. Заявка сопровождается стандартным пакетом документов и образцами продукции.

Возможно ли использовать новый сертификат соответствия для реализации ранее выпущенной продукции?

Сертификат или декларация на серийное производство действительны исключительно для товаров, произведенных в срок действия документа. Для реализации выпущенной ранее продукции их применение незаконно. Необходимо проводить процедуру сертификации и получать новый документ на выпуск и реализацию партии.

Когда следует подавать заявление на продление сертификата?

Не позднее чем за 3 месяца до окончания срока действия сертификата необходимо обратиться в органы сертификации с заявлением и пакетом необходимых документов.

Своевременно и без лишних нервов получить сертификат соответствия, зарегистрированный в едином федеральном реестре, помогут эксперты компании «ЛенТехСертификация». Мы знаем все особенности процедуры, поможем подготовить необходимые документы или просто возьмем все решения на себя.

Чтобы рассчитать точную стоимость услуги, позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.