Для получения писем, открыток, извещений, газет и журналов в отделениях Почты России можно арендовать абонементный ящик. Если вы хотите получать письменную корреспонденцию и посылки, но не хотите указывать свой полный адрес, если у вас сломан почтовый ящик, если вашей компании возвращают товары — вам подойдет абонементный ящик.

Преимущества:

• Доступ к абонементному ящику предоставляется только владельцу.
• Удобно диктовать адрес для направления почтовых отправлений.

Услуга доступна для оформления в отделениях почтовой связи, оборудованных абонементными почтовыми шкафами, а также онлайн. На сайте abox.pochta.ru Вы можете ознакомиться с тарифами, договором оферты и оформить услугу. Для этого необходимо выбрать нужное отделение и ячейку, указать срок аренды и ввести контактные данные. В личном кабинете физические лица могут сразу оплатить услугу, а юридические — распечатать платежный бланк и осуществить оплату через банк. После оформления заказа необходимо обратиться к оператору в выбранном отделении, назвав номер заявления, присвоенного на сайте, и получить ключ от вашей ячейки.

Тарифы на услугу «Абонирование ячейки абонементного почтового шкафа»

Несмотря на бурное развитие интернета, который позволяет обмениваться информацией в режиме реального времени, печатная корреспонденция не теряет своей актуальности. Однако деловые люди не имеют возможности уделять слишком много времени оформлению почтовых отправлений. В этой ситуации компания «Офисная почта» предлагает установить абонентский ящик, чтобы получать корреспонденцию через Почту России без утомительного стояния в очередях почтовых отделений.

Абонентский ящик в офисе: решение текущих задач бизнеса

Почтовые ячейки для юридических лиц: незаменимый инструмент их ежедневной коммерческой деятельности, они требуются в следующих случаях:

1. Несоответствие юридического и физического адресов фирмы, когда кроме нашего курьера корреспонденцию некому забрать.
2. Желание руководства постоянно быть в курсе событий: не пропускать извещения из налоговой службы, официальные письма из государственных органов, личные оповещения.
3. Услуга подходит клиентам, которые не раз сталкивались с работой российской почты: попадали в обеденные перерывы, стояли перед закрытыми окошками и в длинных очередях.
4. Необходимость в получении отсканированных документов, которые приходят в электронном виде.

Услуги мобильного почтового сервиса позволяют быстро ориентироваться в многоуровневом коммерческом пространстве и работать современными методами.

Профессиональные услуги почтовой службы

Известно, что Почта России является монополистом в почтовой сфере, но работает с задержками. Поэтому абонентский ящик для юридического лица служит удобным инструментом незамедлительного получения деловых и личных писем. Наша компания предлагает услуги доставки почты в абонентские ячейки клиентов на лучших условиях:

• происходит ускорение рабочих процессов при отсутствии необходимости встречать курьеров;
• сканы и фотографии писем немедленно отправляются на адрес электронной почты организации;
• комплексные услуги подразумевают отсутствие абонентской платы за аренду ящика и договора с Почтой России;
• корреспонденция доставляется в офис в срок, не теряется в пути;
• предлагаем взаимовыгодное сотрудничество с юридическими лицами, невысокие цены на аренду ящиков для абонентов.

Получение корреспонденции в офисе позволяет оптимизировать расходы фирмы и сэкономить время и силы сотрудников.

До этого момента в отделении сначала нужно было узнать, есть ли свободные ячейки, написать заявление и заключить договор. Теперь это время можно сэкономить.

Оформить бронь можно на сайте abox.pochta.ru. «В личном кабинете физические лица могут сразу осуществить оплату, а юридические лица распечатать бланк платежного поручения и оплатить его через банк. Останется только подписать заявление на почте и получить ключ от ячейки. После этого абонент сможет ей пользоваться», — пояснили в «Почте России». Пока проект запущен в тестовом режиме в отделениях связи 25 регионов. До конца года он будет запущен по всей стране.

Почтовые ячейки в абонементных ящиках сегодня популярны в нашей стране так же, как и десятки лет назад. Всегда много тех, кто не хочет афишировать свой адрес или желает быть уверенным, что важное письмо не украдут из почтового ящика.

Самой корреспонденции, как ни странно, в последние несколько лет не становится меньше. Эпистолярный жанр не выходит из моды. В прошлом году было доставлено около 2,4 миллиарда писем и счетов, отметили в «Почте России». Какие из них попали в почтовые ячейки, а какие — в обычные ящики, неизвестно. Но с внедрением онлайн-сервиса появится и статистика по этому поводу. «Новый проект позволит повысить качество услуги, а также сделать выводы о ее востребованности в разных почтовых отделениях и при необходимости быстро корректировать распределение ячеек между отделениями связи», — отметила замглавы «Почты России» по почтовому бизнесу Инесса Галактионова.

Вы можете арендовать абонементный ящик (абонементная ячейка, а/я) в отделении Почты России и получить специальный короткий адрес для вашей организации. Например: 191025, Санкт-Петербург, а/я 17. Вы можете дать ящику название вашей компании или другое понравившееся вам название. Например, 101000, Москва, «Партнер». Такой адрес удобно диктовать и просто запомнить.

Письма, бандероли, газеты и журналы по подписке будут класть в ваш ящик. Если же на адрес вашего а/я поступит посылка, заказное письмо или заказная бандероль — в ячейку положат извещение. Получить отправление можно будет у оператора отделения, предъявив извещение, доверенность от организации и удостоверение личности.

Всю поступившую корреспонденцию — письма, бандероли, извещения — вы можете забирать из ящика в любое время в часы работы вашего отделения.

Если у вашей организации несколько адресов (например, юридический и фактический), вы можете получать всю корреспонденцию на адрес абонементного ящика, и вам не придется следить за несколькими потоками сразу.

Вы можете арендовать несколько абонементных ящиков, чтобы разделить корреспонденцию, например, по темам или ответственным сотрудникам.

Услуга доступна для оформления в отделениях почтовой связи, оборудованных абонементными почтовыми шкафами, а также онлайн. На сайте abox.pochta.ru Вы можете ознакомиться с тарифами, договором оферты и оформить услугу. Для этого необходимо выбрать нужное отделение и ячейку, указать срок аренды, ввести контактные данные и реквизиты компании (или ИП). В личном кабинете Вы можете распечатать платежный бланк и осуществить оплату через банк. После оформления заказа обратитесь к оператору в выбранном отделении, назвав номер заявления, присвоенного на сайте и получите ключ от вашей ячейки.

Корреспонденция, посылки и письма приходят по адресу лица, которое указано получателем в адресной строке. Но если человек не желает открывать данные о своем проживании, он может использовать одну из дополнительных почтовых услуг. Для обезличивания получателя предлагается завести абонентский ящик в отделениях на Почте России. Эта несложная процедура дает пользователю ряд преимуществ.

Плюсы наличия абонентского ящика Почты России

Абонентский ящик – почтовая услуга, которая имеет очевидные плюсы, в сравнении с обычной доставкой:

• открыть ячейку сможет только официальный пользователь или же лицо, которое имеет на руках ключ;
• сам ящик расположен в пределах почты, он находится под наблюдением, поэтому несанкционированное вскрытие невозможно;
• адресные реквизиты при этом гораздо короче стандартного домашнего адреса. Их проще предоставить другому человеку, и вероятность ошибки при указании сводится к минимуму.

Завести почтовый абонентский ящик – хороший способ для сохранения получаемых отправлений типа «До востребования». Эта функция помогает сократить очереди в почтовых учреждениях и сэкономить время клиента. Среди минусов выделяют необходимость оплаты услуги. Использовать ячейку можно только после выплаты стоимости использования ящика. При этом следует понимать, что забрать почтовые отправления клиент сможет только в рабочее время. Постоянного доступа к ячейке нет.

Как завести абонентский ящик физическому лицу: пошаговая инструкция

Оформить абонентский почтовый ящик физлицу просто. Для начала необходимо определиться с местоположением почтового учреждения. Нет условия, что оно должно быть непременно по месту регистрации пользователя. После этого с общегражданским паспортом России следует обратиться в выбранное учреждение.

На почте следует выполнить такие действия:

1. Получить бланк соглашения на аренду ячейки.
2. В форму внести все необходимые сведения и паспортные данные пользователя.
3. После этого потребуется оплатить.
4. После этого клиенту выделяется ящик.
5. Спустя несколько дней в ящик будет помещена бумага, которая должна быть заверена начальником отделения.

Важно понимать, что получать отправления можно в рабочие дни по указанному в расписании работы времени. Поэтому, прежде всего, придется узнать график работы конкретного отделения и только потом запланировать выемку в соответствии с ним.

Оформление абонентской ячейки онлайн

Не так давно Почта РФ предоставила пользователям вариант создавать заявку на открытие ящика онлайн. Преимущество этого способа очевидно, клиентам не придется наносить визиты в отделение для оформления заявления. Сделать это несложно:

1. Для начала следует пройти на сайт abox.pochta.ru.
2. В открывшейся форме следует внести данные о городе проживания либо месте получения корреспонденция пользователя.
3. Далее в списке требуется выбрать отделение, где предоставляется услуга аренды ячейки. На этом же этапе можно изучить особенности онлайн-оформления и количество ящиков.
4. После этого клиенту требуется выбрать номер ячейки и тип пользователя.
5. Далее система предлагает выбрать дату начала действия договора аренды и ее срок.

После этого будет рассчитана стоимость услуги и предложена возможность ее оплаты через интернет по форме с персональными сведениями. После этого потребуется лишь получить на руки экземпляр соглашения и ключи от ячейки в отделении. После чего можно начинать пользоваться услугой.

Оформление абонентского ящика для юридического лица

Оформление абонентской ячейки юридическими лицами имеет свои особенности, из которых выделяют:

• абонентский ящик не позволят оформить на юр. адрес предприятия;
• при открытии услуги на юрлицо забирать почтовые отправления сможет только руководитель, имеющий уставные бумаги и документ, удостоверяющий личность. При этом вопрос можно урегулировать оформлением доверенности непосредственно в почтовом учреждении;
• аренду продлевают оформлением дополнительного договора, автоматическое продление не предусмотрено.

Стоимость услуги

Не все знают, сколько стоит абонентский ящик для физических лиц. Следует отметить, что цена аренды довольно демократична. Она отличается в зависимости от местоположения почтового отделения и категорий клиентов. К примеру, в Москве аренда ячейки физическим лицам обойдется в 720 рублей, фирме на это придется потратить 1 800 рублей. А, к примеру, в Ростове-на-Дону гражданину придется заплатить 300 рублей.

Оплату следует производить на некоторый период вперед. Заводить ячейку разрешается на три года, минимальный срок составляет полгода. Обычно сумма оплаты невысокая, но она может измениться. Поэтому спустя время стоит уточнить цену аренды.

Если такая услуга не устраивает клиента, то он имеет право на альтернативу в виде места на почте. В таком случае корреспонденция не доставляется по месту, ее оставляют на почте, и клиент забирает ее по паспорту.

Важно! Если необходимость в аренде ячейки вызвана поломкой почтового ящика, то вместо услуги клиент имеет право подать заявление на проведение ремонта. Штатный работник должен в короткий срок и за небольшую плату привести ящик в рабочее состояние.

Завести абонентский ящик на Почте России несложно для любого человека или фирмы. Необходимо лишь оформить заявление и оплатить услугу. После этого пользователю отдают ключ, и ячейкой можно пользоваться по прямому назначению.