В отношениях по выполнению работ или услуг может возникнуть ситуация, когда заказчик отказывается оплатить сделанную работу подрядчика (исполнителя). Данная статья посвящена тому, как исполнитель до обращения в суд может собрать доказательства выполнения обязательств со своей стороны.

Основным доказательством, естественно, является акт приемки выполненных работ (форма КС-2). Однако зачастую заказчик уклоняется от подписания этого акта. В этой ситуации подрядчик может составить т.н. односторонний акт. Требуется составить акт о приемке выполненных работ в одностороннем порядке и вместе с претензией по поводу уклонения от его подписания отправить заказчику почтой, либо отдать под роспись уполномоченному представителю заказчика. Составление такого акта предусмотрено и положениями закона: в соответствии с п.4 ст. 753 Гражданского Кодекса РФ, при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Сам акт и почтовая квитанция, подтверждающая его отправку, будут являться надлежащими доказательствами по делу в случае предъявления иска.

При этом односторонний акт может быть признан недействительным только в том случае, если суд признает мотивы отказа заказчика от подписания акта обоснованными. Высший Арбитражный Суд в Информационном письме № 51 толкует указанную норму в том смысле, что суд обязан рассмотреть доводы заказчика по поводу отказа от подписания акта приемки. В частности, согласно п.6 ст. 753 ГК РФ, заказчик вправе отказаться от приемки результата работ, если в них есть недостатки, которые исключают возможность его использования в соответствии с целью договора и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком. Судебная практика свидетельствует о том, что чаще всего суды отказывают в признании одностороннего акта приемки недействительным, если таких недостатков не имелась, а у заказчика была возможность принять результат работ, но он этого не сделал. Поэтому если заказчик не представит суду доказательств направления мотивированных возражений о причинах уклонения или отказа (претензии по видам, объемам, стоимости работ), а также при уведомлении подрядчиком об окончании работ, односторонний акт приемки принимается судами как надлежащее доказательство выполнения работ.

Следует отметить, что суды иногда занимают позицию о том, что акт приема-передачи и другие документы не являются надлежащим доказательством выполнения работ, если из их содержания невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ. Унифицированная форма КС-2 содержит соответствующие графы.

Акт приемки можно составить также с привлечением сторонней организации, например, с участием Торгово-промышленной палаты РФ. Такой документ будет являться сильным доказательством.

Другим средством подтверждения искомого факта будут акты сверки взаимных расчетов. Это бухгалтерские документы, которые подписываются сторонами и отражают состояние, соответствие взаимных расчетов между контрагентами. В акте сверки указываются произведенные подрядчиком операции и суммы оплаты работ (услуг) заказчиком – по версии обеих сторон. Даже при расхождениях в данных, акт сверки взаимных расчетов отражает необходимые факты. Также доказательствами выполнения работ могут служить акты передачи материалов (если задание выполнялось из материала заказчика) или закупки материалов, если они приобретались самим подрядчиком.

Если выполненная работа была частично оплачена заказчиком, можно привлечь соответствующие бухгалтерские документы (не только акты сверки и документы, подтверждающие оплату, но и счета-фактуры), а также справки о стоимости работ, которые обычно предоставляются подрядчиком вместе с актом приемки для подтверждения стоимости выполненных им работ. Эти документы позволят доказать факт выполнения работ по договору в целом (и в отсутствии договора) – зачастую заказчик отрицает само обязательство подрядчика.

Наконец, в зависимости от видов работ, может быть полезным зафиксировать существование результата работ, например, с помощью фотографий. Свидетельские показания могут также служить этой цели (однако не будут достаточными без других доказательств). Могут быть использованы доказательства факта нахождения работников подрядчика на объекте заказчика в определенный период – пропуска, отметки в журналах учета и т.д. Также поскольку возражения стороны в судебном заседании могут не совпадать с фактическими обстоятельствами, косвенно может подтверждать факт выполнения работ сам заказчик в переписке с исполнителем. Иногда переписка признается судами надлежащим доказательством даже в отсутствии договора подряда в письменной форме.

Автор статьи Анастасия Масалова.

Насколько данная статья была Вам полезна:

Здравствуйте, согласно позиции, выраженной в Определении Верховного Суда РФ от 30.07.2015 по делу N 305-ЭС15-3990, А40-46471/2014 (Судебная коллегия по экономическим спорам), гражданско-правовое регулирование отношений сторон в сфере подряда и сложившаяся в правоприменительной практике правовая позиция позволяют заключить следующее: сдача заказчику результата работ является основанием для возникновения обязательства его оплатить. Акты выполненных работ хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, однако не выступают единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств. Статьей 68 АПК РФ не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ.

Кроме того, судебная практика допускает, что односторонний акт приема-передачи самостоятельно или в совокупности с другими доказательствами подтверждает факт выполнения подрядных работ в ситуации, когда заказчик уклоняется от их приемки либо немотивированно отказывается от подписания акта приема-передачи. (Определение ВАС РФ от 23.04.2013 N ВАС-4388/13 по делу N А75-6636/2011, Определение ВАС РФ от 26.04.2012 N ВАС-4841/12 по делу N А47-236/2011).

Также, если отсутствует акт приемки выполненных работ установленной формы, доказательством их выполнения, наряду с другими доказательствами, может быть признан акт, подписанный сотрудниками сторон (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 07.09.2009 N Ф04-4768/2009(12414-А70-38).

Далее, выполнение работ субподрядчиком может быть подтверждено фактом сдачи данных работ генеральным подрядчиком заказчику и их оплатой заказчиком генподрядчику, если при этом отсутствуют доказательства выполнения спорных работ иным лицом (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.08.2010 по делу N А46-17615/2009, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 07.12.2012 по делу N А03-4959/2012, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.05.2012 по делу N А21-3136/2011).

Также подрядчик может заявить требование о понуждении заказчика к приемке работ (Определение ВАС РФ от 26.02.2010 N ВАС-1482/10 по делу N А07-14620/2008-Г-НАА).

Руководствуясь вышеуказанными выводами из судебной практики, Вы можете сначала в претензионном, а затем в судебном порядке требовать оплаты выполненных работ. Кроме того, объем и качество выполненных работ может подтвердить строительно-техническая экспертиза, назначенная по Вашему ходатайству судом.

Утверждено Заместитель Министра внешних экономических связей и торговли Российской Федерации В.Ю.РАЗДУХОВ 01.07.97 N 10-83/2508 Заместитель Председателя Государственного таможенного комитета Российской Федерации В.И.МЕЩЕРЯКОВ 09.07.97 N 01-23/13044 Заместитель Руководителя Федеральной службы по валютному и экспортному контролю Российской Федерации А.В.СОБОЛЕВ 03.07.97 N 07-26/3628 Согласовано Первый заместитель Председателя Банка России А.А.ХАНДРУЕВ 30 июня 1997 года ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ И ПРАВ НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ СДЕЛОК ┌──────────────────────────────────────┬─────────────────────────┐ │ Наименование услуги, работы │Документы, подтверждающие│ │ │ выполнение │ ├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────┤ │I. Деловые услуги │ │ │ │ │ │1. Профессиональные услуги: │акт приемки — сдачи, │ │ │счет / счет — фактура │ │- юридические; │ │ │- в областях составления счетов,│ │ │ревизии и бухучета; │ │ │- в области налогообложения; │ │ │- связанные с консультациями по│ │ │вопросам управления; │ │ │- в инженерных и связанных с ними│ │ │областях; │ │ │- в областях архитектуры, планирования│ │ │городов и садово — парковой│ │ │архитектуры; │ │ │- в областях медицины, стоматологии,│ │ │уходу за больными и ветеринарные│ │ │услуги; │ │ │- прочие. │ │ │ │ │ │2. Компьютерные и связанные с ними│акт приемки — сдачи, │ │услуги: │счет / счет — фактура │ │ │ │ │- консультативные по установке│ │ │вычислительной техники; │ │ │- по реализации программного│ │ │обеспечения; │ │ │- по обработке данных; │ │ │- по созданию баз данных; │ │ │- прочие. │ │ │ │ │ │3. Услуги в области исследований и│акт приемки — сдачи, │ │разработок: │счет / счет — фактура │ │ │ │ │- в области естественных, общественных│ │ │и гуманитарных наук; │ │ │- в областях технических,│ │ │технологических и др. │ │ │- в междисциплинарных областях. │ │ │ │ │ │4. Услуги, связанные с недвижимым│акт приемки — сдачи, │ │имуществом: │счет / счет — фактура │ │ │ │ │- риэлтерские услуги, включая│ │ │собственные и арендуемые объекты│ │ │недвижимости. │ │ │ │ │ │5. Лизинговые услуги и услуги по найму│акт приемки — сдачи, │ │без операторов: │счет / счет — фактура │ │ │ │ │- услуги по аренде судов, воздушных│ │ │судов и других транспортных средств; │ │ │- услуги по аренде машин и│ │ │оборудования; │ │ │- прочие. │ │ │ │ │ │6. Другие услуги, связанные с│акт приемки — сдачи, │ │предпринимательской деятельностью: │счет / счет — фактура │ │ │ │ │- в областях рекламы; │ │ │- по исследованию рынка и выявлению│ │ │общественного мнения; │ │ │- консультативные по вопросам│ │ │управления; │ │ │- по техническим испытаниям и│ │ │анализам; │ │ │- услуги, относящиеся к сельскому и│ │ │лесному хозяйству, охоте и│ │ │рыболовству; │ │ │- услуги в области горнодобывающей│ │ │промышленности; │ │ │- по производству машин и│ │ │оборудования; │ │ │- по распределению энергии; │ │ │- по размещению и обеспечению наличия│ │ │персонала; │ │ │- по проведению расследований и│ │ │обеспечению безопасности; │ │ │- консультативные в научных и│ │ │технических областях; │ │ │- по поддержанию и ремонту│ │ │оборудования (не включаются суда,│ │ │воздушные суда и прочие транспортные│ │ │средства); │ │ │- по завершению строительства и│ │ │отделке; │ │ │- в области фотографии; │ │ │- по упаковке; │ │ │- услуги, связанные с печатанием и│ │ │публикацией; │ │ │- по организации и проведению│ │ │переговоров и совещаний; │ │ │- прочие. │ │ │ │ │ │II. Услуги в области связи │ │ │ │ │ │1. Почтовые услуги. │почтовая квитанция │ │ │ │ │2. Курьерские услуги. │курьерская расписка │ │ │ │ │3. Услуги в области телекоммуникаций: │акт приемки — сдачи, │ │ │счет / счет — фактура │ │- услуги телефонной разговорной│ │ │связи; │ │ │- услуги сети передачи данных; │ │ │- по передаче телекса; │ │ │- телеграфные; │ │ │- по использованию факсимильной связи;│ │ │- услуги электронной почты; │ │ │- электронный обмен данными; │ │ │- прочие. │ │ │ │ │ │4. Аудиовизуальные услуги: │акт приемки — сдачи, │ │ │счет / счет — фактура │ │- по производству и распространению│ │ │кино и видеофильмов; │ │ │- по демонстрации видеофильмов; │ │ │- услуги в области телевидения│ │ │и радиовещания; │ │ │- по трансляции радио и телевизионных│ │ │программ; │ │ │- по звукозаписи; │ │ │- прочие. │ │ │ │ │ │III. Строительные и связанные с ними│акт приемки — сдачи, │ │инженерные услуги │счет / счет — фактура │ │ │ │ │1. Общие строительные работы по│ │ │возведению зданий и сооружений (в том│ │ │числе на объектах промышленного и│ │ │гражданского строительства, включая│ │ │новое строительство, реконструкцию и│ │ │техническое перевооружение). │ │ │2. Специальные строительные работы. │ │ │3. Работы по сборке и возведению│ │ │зданий и сооружений из готовых│ │ │конструкций. │ │ │4. Работы по установке, монтажу и│ │ │пуско — наладке технологического и│ │ │инженерного оборудования. │ │ │5. Строительные отделочные работы. │ │ │6. Проектно — изыскательские работы,│ │ │технический и авторский надзор. │ │ │7. Прочие. │ │ │ │ │ │IV. Дистрибьюторские услуги │акт приемки — сдачи, │ │ │счет / счет — фактура │ │1. Комиссионные агентские услуги. │ │ │2. Услуги в области оптовой торговли. │ │ │3. Услуги в области розничной│ │ │торговли. │ │ │4. Франчайзинговые услуги. │ │ │5. Прочие. │ │ │ │ │ │V. Услуги в области образования и│удостоверение, │ │обучения │свидетельство, │ │ │сертификат, диплом о │ │1. Услуги в области начального,│получении образования, │ │среднего и высшего образования. │присвоении квалификации, │ │2. Услуги по переподготовке кадров и│получении специальности │ │повышению квалификации. │ │ │3. Услуги по подготовке и обучению│ │ │персонала. │ │ │4. Прочие. │ │ │ │ │ │VI. Услуги, связанные с защитой│акт приемки — сдачи, │ │окружающей среды │счет / счет — фактура │ │ │ │ │1. Услуги по канализации. │ │ │2. Услуги по удалению и переработке│ │ │отходов. │ │ │3. Услуги по санитарной обработке и│ │ │аналогичные услуги. │ │ │4. Прочие. │ │ │ │ │ │VII. Финансовые услуги │ │ │ │ │ │1. Все услуги, связанные со│страховой полис, │ │страхованием: │счет / счет — фактура │ │- услуги по страхованию жизни, от│ │ │несчастных случаев, здоровья людей; │ │ │- услуги по страхованию, кроме│ │ │страхования жизни; │ │ │- услуги по перестрахованию; │ │ │- вспомогательные услуги, связанные со│ │ │страхованием (включая услуги│ │ │агентств). │ │ │2. Банковские и другие финансовые│<*> │ │услуги (кроме страхования). │ │ │ │ │ │VIII. Услуги в области здравоохранения│счет / счет — фактура │ │и социальной области │ │ │ │ │ │1. Услуги больниц. │ │ │2. Прочие услуги по охране здоровья. │ │ │3. Услуги в социальной области. │ │ │4. Прочие. │ │ │ │ │ │IX. Услуги бюро путешествий,│счет / счет — фактура │ │туристических агентств │ │ │ │ │ │X. Услуги по организации отдыха,│счет / счет — фактура, │ │культурных и спортивных мероприятий │билет │ │ │ │ │1. Услуги по организации отдыха│ │ │(включая театры, концерты, цирк). │ │ │2. Услуги информационных агентств. │ │ │3. Услуги библиотек, музеев и других│ │ │культурно — просветительских│ │ │учреждений. │ │ │4. Услуги по организации соревнований,│ │ │занятий спортом и других видов отдыха.│ │ │5. Прочие. │ │ │ │ │ │XI. Транспортные услуги <1> │океанский │ │ │коносамент, │ │1. Услуги морского транспорта. │коносамент, покрывающий │ │2. Услуги водного транспорта. │перевозку морем, │ │3. Услуги воздушного транспорта. │коносамент на смешанные │ │4. Транспортные услуги железных дорог.│перевозки, │ │5. Услуги автодорожного транспорта. │коносамент, покрывающий │ │ │перевозку от порта до │ │ │порта, │ │ │смешанный грузовой │ │ │коносамент FIATA, │ │ │авианакладная, │ │ │железнодорожная │ │ │накладная, │ │ │автотранспортная │ │ │накладная, другие │ │ │транспортные документы, │ │ │принятые в международной │ │ │практике, │ │ │акт приемки — сдачи, │ │ │счет / счет — фактура, │ │ │билет │ │ │ │ │6. Транспортировка в космическом│акт приемки — сдачи, │ │пространстве. │счет / счет — фактура │ │ │ │ │7. Услуги по транспортировке по│акт приемки — сдачи, │ │трубопроводам и по передаче│счет / счет — фактура │ │электроэнергии. │ │ │ │ │ │8. Вспомогательные и дополнительные│акт приемки — сдачи, │ │транспортные услуги. │счет / счет — фактура, │ │ │складская расписка │ │9. Другие транспортные услуги. │<**> │ │ │ │ │XII. Прочие услуги, не вошедшие в│<**> │ │перечисленные │ │ │ │ │ │XIII. Предоставление прав на│договор об уступке / │ │результаты интеллектуальной│передаче прав, │ │деятельности │лицензионный договор, │ │ │счет / счет — фактура │ │ │<***> │ │1. Права на изобретение, промышленный│ │ │образец, полезную модель. │ │ │2. Права на товарный знак. │ │ │3. Права на программу для ЭВМ, базу│ │ │данных, топологию интегральных│ │ │микросхем. │ │ │4. Авторские и смежные с ними права. │ │ └──────────────────────────────────────┴─────────────────────────┘ ——————————— <*> Факт оказания услуг подтверждается документами, перечень которых определяется Банком России. <**> Факт оказания услуг подтверждается иными документами, правомерность которых определяется в каждом конкретном случае. <***> Договор об уступке патента на изобретение или промышленный образец, свидетельство на полезную модель или товарный знак и соответствующие лицензионные договоры считаются действительными только после регистрации в Российском агентстве по патентам и товарным знакам. Договор о полной уступке имущественных прав на зарегистрированную программу для ЭВМ, базу данных или топологию интегральных микросхем считается действительным только после регистрации в Российском агентстве по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и топологии интегральных микросхем. <1> Услуги по пунктам 1 — 5 включают: — пассажирские перевозки; — грузовые перевозки; — аренду морских, речных, воздушных судов и наземных транспортных средств с оператором; — услуги, связанные с ремонтом и поддержанием морских, речных, воздушных судов и наземных транспортных средств; — маневровые услуги; — услуги вспомогательные для транспорта. В случае, если работа / услуга выражается в материальной форме и/или ее выполнение сопровождается перемещением товаров, то в состав документов, подтверждающих выполнение данной работы / услуги, включаются также грузовые таможенные декларации (ГТД).