Порядок сдачи и приемки работ

Порядок сдачи и приемки работ

  • Главная
  • Избранное
  • Популярное
  • Новые добавления
  • Случайная статья

123

Договор на оказание аудиторских услуг

г. Москва «____»_________ 201_ г.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель по поручению Заказчика принимает на себя обязательства по проведению аудиторской проверки (аудита) бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика за 201_ г. с целью выражения мнения о достоверности вышеуказанной финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации в объеме, установленном в Техническом задании, а также сопутствующие аудиту услуги, а Заказчик обязуется принять результат услуг и оплатить их в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

1.2. Услуги оказываются в следующем объеме:

— за 201_ год: аудит 12 месяцев 201_ г. (с 01.01.201_ г. по 31.12.201_ г.)

ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.2. Цена Договора включает в себя все затраты, издержки и иные расходы Исполнителя, в том числе сопутствующие, связанные с исполнением Договора.

2.3. Заказчик по согласованию с Исполнителем в ходе исполнения Договора вправе изменить не более чем на десять процентов предусмотренный Договором объем услуг при изменении потребности в услугах, на выполнение которых заключен Договор, или при выявлении потребности в дополнительном объеме услуг, не предусмотренных настоящим Договором, но связанных с услугами, предусмотренными настоящим Договором.

2.4. При оказании дополнительного объема услуг (п.2.3.Договора) Заказчик по согласованию с Исполнителем вправе изменить Цену Договора пропорционально объему таких услуг, но не более чем на десять процентов Цены Договора, а при внесении соответствующих изменений в Договор в связи с сокращением потребности в оказании таких услуг Заказчик обязан изменить Цену Договора указанным способом.

2.5. Оплата услуг осуществляется поэтапно.

2.5.1. Заказчик производит оплату услуг Исполнителя в соответствии с настоящим Договором путем перечисления стоимости услуг на банковский счет, реквизиты которого указаны в статье 13 настоящего Договора, в размере 30% (тридцати процентов) от стоимости услуг, указанной в Приложении 1 к настоящему Договору, в том числе НДС – 18 %, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента выхода аудиторской группы на проверку, 70% (семидесяти процентов), в том числе НДС – 18 %, на основании надлежаще оформленного и подписанного обеими Сторонами настоящего Договора Акта сдачи-приемки услуг, составленного по форме Приложения 2 к настоящему Договору в течение 5 (пяти) банковских дней с даты выставления Исполнителем счета на оплату стоимости услуг по окончании соответствующего года оказания услуг.

2.5.2. Обязательства Заказчика по оплате стоимости услуг считаются исполненными с момента списания денежных средств в размере, составляющем стоимость услуг с банковского счета Заказчика, установленного в статье 13 настоящего Договора.

2.6. В случае изменения ставки налога на добавленную стоимость и/или введения новых налогов, косвенно влияющих на цену Договора, затрагивающих отношения Сторон по настоящему Договору, в период действия последнего, стоимость услуг подлежит, соответственно, увеличению или уменьшению на величину указанного изменения.

СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

3.1. Исполнитель производит оказание услуг в соответствии с Графиком оказания услуг (Приложение 3 к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью) (далее–Календарный план).

ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

4.1. После завершения оказания услуг, предусмотренных Договором, исполнитель письменно уведомляет Заказчика о факте завершения оказания услуг в соответствии с Календарным планом.

4.2. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Заказчиком уведомления, указанного в п.4.1. настоящего Договора, исполнитель предоставляет заказчику комплект отчетной документации (аудиторское заключение и письменную информацию по результатам проверки соответствующего года, предусмотренной календарным планом и Акт сдачи – приемки услуг, подписанный исполнителем в 2-х экземплярах.

4.3. Не позднее 10 (десяти) рабочих дней после получения от исполнителя документов, указанных в пункте 4.2. настоящего Договора, Заказчик рассматривает результаты и осуществляет приемку оказанных услуг по настоящему Договору на предмет соответствия их объема и качества требованиям, изложенным в Техническом задании, и направляет Исполнителю подписанный Заказчиком 1 (один) экземпляр Акта сдачи-приемки услуг, либо запрос о предоставлении разъяснений касательно результатов оказанных услуг, или мотивированный отказ от принятия результатов оказанных услуг, или акт с перечнем выявленных недостатков, необходимых доработок и сроков их устранения.

В случае отказа Заказчика от принятия результатов оказанных услуг в связи с необходимостью устранения недостатков и/или доработки результатов работ, исполнитель обязуется в срок, установленный в акте, составленном Заказчиком, устранить указанные недостатки / произвести доработки за свой счет.

4.4. Для проверки соответствия качества оказанных Исполнителем услуг требованиям, установленным настоящим Договором, Заказчик вправе привлекать независимых экспертов.

4.5. В случае получения от Заказчика запроса о предоставлении разъяснений касательно результатов оказанных услуг, или мотивированного отказа от принятия результатов оказанных услуг, или акта с перечнем выявленных недостатков, необходимых доработок и сроком их устранения исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней обязан представить Заказчику запрашиваемые разъяснения в отношении оказанных услуг, или в срок, установленный в указанном акте, содержащем перечень выявленных недостатков и необходимых доработок, устранить полученные от Заказчика замечания/ недостатки/произвести доработки и передать Заказчику приведенный в соответствие с предъявляемыми требованиями/замечаниями комплект отчетной документации, отчет об устранении недостатков, выполнении необходимых доработок, а также повторный подписанный Исполнителем Акт сдачи-приемки услуг в 2 (двух) экземплярах для принятия Заказчиком оказанных услуг.

4.6. В случае, если по результатам рассмотрения отчета, содержащего выявленные недостатки и необходимые доработки Заказчиком будет принято решение об устранении Исполнителем недостатков/выполнении доработок в надлежащем порядке и в установленные сроки, а также в случае отсутствия у заказчика запросов касательно предоставления разъяснений в отношении оказанных услуг Заказчик принимает оказанные услуги и подписывает 2 (два) экземпляра Акта сдачи-приемки услуг, один из которых направляет исполнителю в порядке, предусмотренном в пункте 4.3. настоящего Договора. В случае, если Исполнителем указанные недостатки, замечания не устранены и необходимые доработки не произведены в установленный срок и в надлежащем порядке Заказчик оставляет за собой право расторгнуть Договор.

4.7. Подписанный Заказчиком и Исполнителем Акт сдачи – приемки услуг и предъявленный Исполнителем Заказчику счет на оплату стоимости оказанных услуг являются основанием для оплаты Исполнителю оказанных услуг.

Оказывая юридическую помощь доверителям, осуществляющим деятельность в сфере строительства, приходится сталкиваться с ситуациями, когда заказчик по тем или иным причинам отказывается принимать работы и подписывать акты выполненных работ. Однако, это вовсе не означает, что принадлежащем оформлении документов подрядчиком результат выполненных работы не будет сдан заказчику и у заказчика не возникнет обязанности по оплате выполненных работ.

В настоящей статье речь пойдет об оформлении акта выполненных работ по договору строительного подряда в одностороннем порядке.

Логическим завершением выполнения работ по договору подряда является сдача ее (работы) результата заказчику. В свою очередь, сдача результата работ заказчику является основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ.

По общему правилу, установленному ст. 720 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) для всех договором подряда, заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работ, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

В соответствии с п. 1 ст. 753 ГК РФ, заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.

Действующим законодательством (п. 4 ст. 753 ГК РФ) предусмотрено, что сдача работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанными обеими сторонами.

При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Вышеуказанная норма защищает интересы подрядчика, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку, поскольку в коммерческой практике обычно именно заказчик отказывается от подписания акта приема выполненных работ.

Оформленный таким образом (в одностороннем порядке) акт имеет юридическую силу, является доказательством исполнения подрядчиком обязательства по договору и порождает обязанность заказчика по оплате выполненных работ (см. п. 14 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 24 января 2000 г. № 51).

При этом п. 4 ст. 753 ГК РФ предусматривается, что односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным. Справедливости ради стоит отметить, что недействительность такого рода актов наступает только в случаях, когда мотивы отказа от подписания актов признаются судом обоснованными.

Каким же образом должно быть оформлено подписание акта в одностороннем порядке, чтобы впоследствии данный акт сдачи или приемки результата работ не был признан судом недействительным и напротив, на каком основании заказчик вправе требовать признание такого акта недействительным?

Во-первых, мы видим, что подрядчик должен направить заказчику сообщение о готовности к сдаче результата работ (п. 1 ст. 753 ГК РФ). На практике распространены ситуации, когда подрядчик направляет отчетную документацию (акты по форме КС-2, КС-3) заказчику «реестром». Зачастую подрядчик вовсе пренебрегает необходимостью документально подтвердить факт передачи документов заказчику (уведомление о вручении, отметку о получении комплекта документов за подписью уполномоченного представителя заказчика и пр.).

Обращаю внимание, что в случае не направления сообщения о готовности к сдаче результата работ акт сдачи работ с большой доли вероятности будет признан недействительным, результат работы соответственно не будет считаться переданным, а соответственно и обязанность по оплате у заказчика не возникнет.

Так, в соответствии с п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда от 24 января 2000 г. № 51 основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику. Как указано в п. 8 Обзора Подрядчик обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с заказчика стоимости выполненных работ на основании акта приемки результата работ, от подписания которого отказался директор школы, отремонтированной по договору строительного подряда. При разрешении данного спора было установлено, что подрядчик не известил заказчика о завершении работ по договору и не вызвал его для участия в приемке результата работ. Поэтому подрядчик не мог ссылаться на отказ заказчика от исполнения договорного обязательства по приемке работ и требовать их оплаты на основании одностороннего акта сдачи результата работ, так как фактически объект в установленном порядке заказчику не передавался.

В целях исключения подобного основания для признания акта недействительным рекомендуется отчетную документацию направлять заказчику с сопроводительным письмом, содержащим однозначное указание на готовность передачи результата работ и необходимость его принятия. Кроме того, чтобы исключить неопределенность по вопросу о сроке принятия работ, рекомендуется включать в договоры строительного подряда условие о сроке, в течении которого заказчик обязан принять результат работ.

Во-вторых, не следует забывать, что при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Действующим законодательством не предусмотрено каким именно образом и в какой части акта должна быть сделана отметка об отказе от подписания акта, но очевидно, что в целях исключения неблагоприятных последствия такую отметку сделать необходимо. Содержание отметки может быть приблизительно следующего содержания: «Представитель ООО «Заказчик» от подписания настоящего акта отказался».

Кроме того, перед тем как подписывать акт в одностороннем порядке следует убедиться, что другая сторона после передачи сообщения о готовности сдать результат работ не направляла в адрес подрядчика никаких претензий по качеству или объему, либо мотивированного отказа от подписания акта, поскольку в случае если такие претензии или отказ имели место, то вероятность признания одностороннего акта недействительным увеличивается. Данное замечание особенно актуально для организаций, в которых документооборот находится на невысоком уровне. К сожалению, встречаются ситуации, когда уже в судебном заседании процессуальные противники представляют документы, подтверждающие наличие претензий и мотивированного отказа от подписания акта, влекущие принятие судом решений не в пользу подрядчиков.

В заключение хотелось бы отметить, что соблюдение вышеуказанных правил намного облегчит задачу по взысканию задолженности с недобросовестных заказчиков.

П.С. Представляя однажды интересы строительной компании в Арбитражном суде г. Москвы в споре о взыскании задолженности по договору строительного подряда услышал от судьи фразу, обращенную к сторонам спора: «У вас на стройке вечно — кто первый обманул, тот и прав». К сожалению, вынужден признать, что в этом утверждении судьи есть большая доля правды, поскольку действительно один и тот же спор может быть решен прямо противоположно в зависимости от того, как стороны заблаговременно подготовились к его разрешению.

Update. Предлагаю также посмотреть видео на данную тему, так сказать, для закрепления материала.

Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 утверждены и введены в действие с 01.01.2000 согласованные с Минфином России, Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, в частности № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ».

Необходимо заметить, что акт приемки работ по мнению автора, нельзя рассматривать как отдельную сделку, так как подписание данного акта влечет возникновение у подрядчика права требовать оплаты выполненных работ не в силу документа, а в силу закона, то есть п. 1 ст. 740 ГК РФ.

См. также Постановление ФАС Дальневосточного округа от 29.06.2010 № Ф03-3851/2010 по делу № А24-5214/2009

Арбитражный суд отказал в иске о взыскании задолженности за выполненные работы по договору строительного подряда, поскольку доказательств направления генподрядчиком (истцом) заказчику — застройщику уведомления о завершении работ и готовности объекта к сдаче в эксплуатацию в соответствии с оговоренными в договоре подряда условиями материалы дела не содержат, данный факт истцом не опровергнут, а при таких обстоятельствах следует вывод, что строительные работы по заключенной между сторонами спора сделке в установленном договором порядке ответчику не сдавались (п. 1 ст. 753 ГК РФ).

У этого документа несколько функций:

  • подтверждение, что работы произведены, с указанием их объема и стоимости;
  • приемка-передача выполненных работ с фиксацией даты и подписями представителей сторон;
  • указание на отсутствие претензий со стороны заказчика или перечисление выявленных недостатков с указанием сроков на устранение;
  • основание для оплаты работ по договору (после подписания передается в бухгалтерию заказчика).

Акт служит одним из этапов процедуры приемки-передачи результата работ по договору. Они перечисляются в виде таблицы с описанием и стоимостью.

Акт подписывают заказчик и подрядчик, что гарантирует отсутствие взаимных претензий на дату передачи результата работ. Поэтому он является документом, который стороны вправе предоставить в суде в случае судебных разбирательств.

Акт может быть составлен к любому из договоров, где предусмотрено выполнение работ или оказание услуг по инициативе заказчика. В обязательном порядке используется в приемке работ по соглашениям подряда и строительного подряда.

Содержание

Форма бланка акта выполненных работ

Законодательством не утверждена унифицированная форма акта. Стороны могут самостоятельно составить и утвердить свой бланк или воспользоваться готовыми шаблонными решениями.

Исключением является сфера строительства, где применяется рекомендованная форма акта выполненных работ КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 г.

Правила составления

В соответствии с нормами делопроизводства в акте должны присутствовать следующие реквизиты:

  • дата и место составления;
  • наименование документа;
  • ссылка на договор (дату и номер), приложением к которому является акт и основанием для его составления;
  • сведения о каждой из сторон договорных отношений по выполнению работ;
  • табличная часть с перечислением по каждой из позиций работ их наименования, краткого описания, единицы измерения, количества, цены за единицу и стоимости;
  • информация о том, что работы выполнены полностью и в срок, предусмотренный договором, отсутствии претензий со стороны заказчика (либо перечень недостатков со сроками их устранения);
  • подписи сторон договора и оттиски печатей (при их наличии).

Рекомендуется максимально точно и тщательно заполнять часть таблицы с указанием наименования работ. Эта информация может быть использована в судебных разбирательствах, если в этом возникнет необходимость.

В зависимости от сложности и объема работ, произведенных исполнителем, стороны вправе для их приемки создавать комиссию. В нее должны входить представители обеих сторон.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

В комиссию может быть включен эксперт из сторонней компетентной организации или специалист государственного контролирующего органа. В этом случае акт должен быть подписан всеми членами комиссии и заверен руководителями сторон договора.

Как правило, исполнитель после завершения работ оформляет акт, подписывает его и направляет в адрес заказчика, если иной порядок не предусмотрен условиями договора. При отсутствии возражений к качеству и срокам вторая сторона ставит свою подпись и возвращает экземпляр исполнителю.

В случае уклонения заказчика от подписания акта исполнитель вправе сделать это в одностороннем порядке с указанием факта уклонения.

Документ составляется в двух экземплярах – по одному заказчику и подрядчику.

Составляем акт выполненных услуг по госконтракту

Акт выполненных услуг — это итоговый документ, формируемый на этапе закрытия контракта и подтверждающий факт, объем и качество исполнения поставщиком его обязательств по контракту.

Для чего используется акт оказанных услуг

После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик должен принять оказанные услуги или выполненные работы. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг.

Если исполнитель выполнил обязательства в нужном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных услуг по договору оказания услуг или акт сдачи-приемки выполненных работ.

В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете.

Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки.

Подписанный акт выполнения работ означает, что заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.

Акт оказанных услуг подписывается, если:

  • все условия, предусмотренные закупочной документацией и включенные в контракт, исполнены в полном объеме;
  • исполнитель сдал, а заказчик принял оказанные услуги, являющиеся объектом госзакупки;
  • стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Если любое из этих условий не выполнено (услуги оказаны не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать акт. В таких ситуациях составляется протоколирующий документ, в котором указываются все позиции, которые не допускают выполнение приемки.

В протоколе также надлежит прописать срок, в течение которого нужно устранить обнаруженные нарушения.

Грамотно составленный протокол разногласий является своего рода гарантией для заказчика. Если организация обратится в судебные органы для дальнейшего разбирательства, протокол нарушений и неподписанный акт станут доказательством ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика.

Бланк составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.

В какой форме составляется

В остальных случаях акт составляется в свободной форме. Удобнее всего оформить образец акта об оказании услуг в Word.

Каждое учреждение имеет возможность сформировать свой бланк. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки.

При необходимости организация вправе дополнять и унифицированную форму КС-2. Все разработанные бланки должны быть утверждены в учетной политике и локальных нормативах заказчика.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Законодательство не закрепляет строгих правил по формированию собственной формы. Но чтобы она обладала юридической силой, нужно включить сведения:

  • реквизиты сторон — наименования поставщика и заказчика, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы;
  • реквизиты самого регистра — номер и дата составления;
  • реквизиты госконтракта, по факту исполнения которого составляется итоговый документ;
  • предмет контракта, а также его основные количественные и качественные характеристики;
  • цена контракта с учетом НДС и выделением налога;
  • если предмет контракта не облагается налогом, то это также стоит указать.

Готовый документ подписывают руководители или другие уполномоченные лица.

Контролирующие органы требуют корректного заполнения актов. Для этого инстанции утверждают методические рекомендации по формированию такой отчетности.

В методичках прописывается как порядок заполнения регистра, так и регламент применения и расчета штрафов и взысканий при ненадлежащем исполнении контракта. Для этого в форму включаются соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работ, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и сумму по контракту, исчисленную после удержания штрафов и неустоек.

Как заполнить акт

Итоговую документацию, подтверждающую факт выполнения работ или оказания услуг, оформляют поставщики. Заказчик только изучает документы и подписывает их.

КС-2 заполняют по строго унифицированной форме, подробно указывая реквизиты сторон, наименование объекта строительства и адрес стройки. Табличная часть документа заполняется в строгом соответствии со сметным расчетом.

Регистры, формируемые для иных случаев, заполняются либо на фирменном бланке организации-заказчика, либо в формате обычного документа.

Независимо от выбранной формы, в документе обязательно указываются предмет закупки, цена контракта, сроки выполнения работ.

Ошибки и исправления в бланке не допускаются. При обнаружении неточностей документацию нужно переделать, аннулируя предыдущий вариант.

Отчетные документы подписываются представителями со стороны заказчика и исполнителя, печать ставится при ее наличии в учреждении. Для бюджетных учреждений и в случае некоторых закупок бланки составляются в трех экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны и один экземпляр — для контролирующего органа.

Акт оказанных услуг – образец 2020 года

В процессе своей деятельности многим организациям приходится обращаться за помощью к другим компаниям и физическим лицам. Они оказывают различные услуги согласно составленному договору.

Однако документальным подтверждением их выполнения является специальный акт. Он не может выступать в качестве самостоятельного документа.

Обычно акт является приложением, как правило, к договору подряда. Не имеет значения, какого рода услуги были предоставлены.

Их завершающим этапом является оформление соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

Зачем нужен акт об оказании услуг

По сути, акт является документальным подтверждением того, что исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял. Т.е., обе стороны выполнили обязательства по заранее составленному договору подряда.

В документе указываются все работы и услуги, которые оказывал исполнитель. Здесь отмечается, что работа выполнена качественно, и заказчик не имеет никаких претензий.

На основании этого документа заказчик производит окончательный расчет. Кроме этого, заказчик отображает показания акта в финансовой отчетности.

Также он позволяет вести учет расходов, связанных с этими услугами.

Можно столкнуться с ситуацией, когда заказчика по каким-либо причинам не устраивают выполненные работы и услуги. В такой ситуации акт все равно следует составлять.

Однако при этом в документе указывается отдельный пункт, в который вносится подробная информация о недочетах, ошибках, дефектах и других проблемах. Кроме этого, следует отметить, в течение какого времени исполнитель обязуется исправить имеющиеся проблемы.

Если исполнитель не начнет работы по устранению неисправностей, заказчик имеет право обратиться в суд. С другой стороны, если заказчик будет задерживать оплату, иск имеет право подать исполнитель. Таким образом, правильно оформленный акт позволяет доказать свою правоту и доказать вину другой стороны.

Также нужно знать, если спор между сторонами будет решаться через суд, но акта выполненных работ у них не будет, не исключены проблемы. Например, отказ от составления акта может рассматриваться судом, как нежелание оформлять процедуру по правилам, установленным законодательством. Не исключено, что судом данная информация будет передана надзорным органам, который может оштрафовать каждую сторону.

(Видео: «Как провести акт выполненных работ (оказанных услуг), предоставленный поставщиком.”)

Форма акта

Не имеет значения, для составления акта стороны выбрали утвержденную или свободную форму. Как правило, здесь все зависит от характеристик оказанных услуг.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Единой формы для составления акта выполненных работ не существует. При этом многие компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами свой собственный шаблон.

Независимо от того, какой стиль заполнения был выбран, здесь обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • название документа;
  • номер документа;
  • дата оформления;
  • название работ, их количество, стоимость и другие характеристики;
  • данные заказчика и исполнителя;
  • подписи ответственных лиц.

При необходимости количество пунктов в данном документе можно увеличить. Например, если выполненные работы имеют определенные особенности, или повышенную сложность выполнения. Естественно, это влияет на стоимость работ, что обязательно должно быть указано в акте. Если организации используют печати, их также нужно проставить в документе.

Как правильно составить акт оказанных услуг в 2020 году?

Кроме информации о сторонах, в акте необходимо подробно описать, какие именно услуги были выполнены. Нужно постараться, чтобы указанная информация в полной мере отображала конкретные работы.

Также при заполнении следует указать информацию о документе, к которому прилагается акт, а именно, сведения договора подряда. В некоторых ситуациях к акту может прилагаться дополнительная документация, например, квитанции, чеки, фотографии, другие бумаги.

Все это должно быть отмечено в акте отдельным пунктом.

Образец

Бланк

Как заполнить акт выполненных работ на услуги

Составлением документа обычно занимается исполнитель. Ведь именно он отвечает за качество и результаты предоставляемых услуг.

После того, как он заполняет все пункты, заказчику достаточно лишь ознакомиться с внесенной информацией, и подтвердить ее достоверность. Заполнять такой документ следует аккуратно.

Если были допущены какие-либо ошибки, лучше их не исправлять, а заполнить новый документ. При заполнении вручную, постарайтесь, чтобы почерк был разборчивым.

Здесь четко должно быть понятно, какие работы выполнялись, и сколько они стоят.

После того, как стороны подписали акт, а заказчик произвел все выплаты, сотрудничество считается завершенным. При этом акт передается на хранение в архив организации.

Если имеется большой список предоставляемых услуг, для их перечисления в акте можно использовать таблицу. Здесь удобно отмечать работы, их стоимость и другие особенности.

Если акт составляется между юридическими лицами, в нижней части их управленцы должны поставить подписи. Хотя роль ответственных лиц могут играть и другие сотрудники организации, если они наделены соответствующими полномочиями.

Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом

В том случае, если одной стороной при оформлении акта является частное лицо, правила его заполнения практически не меняются. Здесь все так же стороны имеют право использовать свободную форму акта или стандартный шаблон, если заполнением документа занимается организация.

При указании информации об участниках сделки физическое лицо должно вносить свои паспортные данные.

Многие компании для составления акта оказанных услуг выбирают определенный шаблон. В таких ситуациях их заполнение осуществляется при помощи компьютерного набора.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

После того, как документ будет распечатан, обе стороны, или их представители, должны заверить его «живыми» подписями. Кроме этого, если нет готового бланка, акт можно составить на обычном листе бумаги формата А4.

Акт об оказании консультационных услуг

Консультационные услуги может предлагать кто угодно. Но наиболее часто за ними обращаются в юридические конторы.

Независимо от характера предоставляемых услуг, следует придерживаться общих правил заполнения акта. И в этом случае обе стороны выполняют обязательства по договору, который был составлен раньше.

Стоит отметить, нередко консультации проводятся в несколько этапов. Поэтому в договоре нужно указывать порядок оплаты.

Например, акт может подписываться каждый раз после совершения оплаты, или после того, как консультационные услуги были оказаны в полном объеме.

Акт об оказании бухгалтерских услуг

Бывают ситуации, когда организация нуждается в услугах бухгалтера. Естественно, с ним заключается договор, который сопровождается соответствующим актом.

Этот документ также разрешается оформлять в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. Здесь в качестве заказчика может выступать, как юридическое лицо, так и физическое.

Исполнителем также может быть частное лицо или компания, оказывающая подобные услуги.

Правильно составленный документ является полноценным доказательством того, что бухгалтерские услуги действительно были оказаны. В зависимости от ситуации акт может помочь при судебном разбирательстве, как одной стороне, так и другой.

Каких-то особых требований к оформлению данного вида акта не существует. Здесь также вносятся реквизиты обеих сторон, подробно описываются услуги и их стоимость.

Акт приемки выполненных работ по договору оказания услуг: образец заполнения скачать бесплатно 2020 г.

Акт выполненных работ — это первичный документ, подтверждающий факт выполнения поставщиком договорных условий по оказанию услуг.

Для вас — самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!

Акт выполненных работ подряда

Данный документ служит подтверждением фактического выполнения подрядчиком договорных обязательств в полном объеме и в установленные сроки. В тексте документа должны быть отражены количественные и качественные аспекты исполнения подрядчиком условий заключенного государственного контракта.

Акт подписывается заказчиком и поставщиком, завершая, таким образом, реализацию государственного контракта. Один экземпляр остается у организации-заказчика, другой передается исполнителю.

Акт оказания услуг или выполненных работ может быть составлен также в следующих случаях:

1) заказчик отказывается принимать работу;

2) работа выполнена не в полном объеме;

3) работа не выполнена вообще.

В подобных случаях в актуальном протоколе должны быть отражены факты обнаруженных нарушений, препятствующие приемке результатов государственным заказчиком, а также указывают сроки исправления недостатков.

Данный документ может служить:

1) доказательством в судебных спорах заказчика с исполнителем, когда предметом конфликта оказываются услуги, не имеющие материального эквивалента, который можно было бы оценить или протестировать (объекты художественного творчества, интеллектуального труда, профессиональных знаний.

2) источником при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.

3) основанием для оплаты исполненных работ и подтверждением целевого использования бюджетных ассигнований (при подписании обоими контрагентами).

Для вас — самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

Бланки актов выполненных работ

Поскольку в рамках существующего законодательства не обговорен регламент формы данного документа, акт может быть составлен как в утвержденной внутренней форме, так и в свободном виде с учетом специфики государственного заказа и отрасли, в которой занята организация-заказчик.

Контролирующие органы в сфере закупок выпустили методические рекомендации по использованию унифицированных форм, где отражены:

— нарушения условий договора,

— расчет штрафных санкций,

— суммы выплат с учетом штрафных санкций

Юридическое лицо, выступающее в роли заказчика имеет полномочия самостоятельно создать бланк акта выполненных работ и утвердить эту форму в своих внутренних документах.

Обязательными для этого вида документа считаются следующие сведения:

— номер закрываемого контракта,

— дата составления и подписания акта,

— название, количество и стоимость исполненных работ,

— стоимость контракта с учетом применяемой системы налогообложения,

— подписи контрагентов и печать.

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

Форма акта приемки выполненных работ

Акт может быть составлен на:

— фирменном бланке заказчика,

— на стандартном листе формата А4.

Документ пишется в двух и более (по количеству сторон контракта) экземплярах. Отдельные экземпляры высылаются в надзорные или контрольные органы заказчика (ФК РФ или УФАС РФ), для оплаты. Соглашение скрепляется подписями всех участников сделки и подтверждается печатями организаций.

На бланке должна быть отмечена такая информация:

— сроки выполнения работ.

Традиционно данный документ составляет поставщик, поскольку он несет ответственность за результат, сроки и качество выполненной работы.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору оказания услуг.

Скачать образец бланка акта об оказании услуг (общая форма)

Скачать бесплатно бланк акта выполненных работ в word

Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг по обучению

Скачать форму акта оказанных услуг на рекламу

Скачать образец акта оказанных услуг word на установку обогревателей

Скачать бланк акта выполненных услуг на уборку территории

Скачать образец акта выполненных услуг в word по консультированию

Скачать бланк сдачи-приемки оказанных услуг 2020 года по перевозке

Скачать образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2020 года на профподготовку безработных граждан

Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ 2020 года на строительство теннисного корта

Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2020 года на изготовление бланков

Когда составляют акт

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика.

В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Какой бланк использовать

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта.

Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

  • предмет закупки;
  • цену контракта;
  • сроки выполнения работ.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

Автор статьи Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права. Следующая ДругоеАкт приема передачи товаров или технической документации: форма и простой образец 2020 года Отличная статья 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *