Организации и ИП при ведении расчетов денежной наличностью с юридическими или физическими лицами обязаны использовать ККМ. Кассовая техника должна соответствовать государственному реестру. Установлен перечень ККМ, действующих на момент приобретения и в процессе эксплуатации (рассмотрим особенности актуальные в 2020 г.). Читайте также статью ⇒ Суть кассового метода (особенности в 2020 году).

Виды применяемого кассового оборудования

Законодательством предусмотрен ввод кассового оборудования нового принципа функционирования. Краткие сведения об использовании онлайн ККМ:

• При использовании ККМ для приема и выдачи наличности производится накопление и передача информации о пробитых чеках.
• Сбор информации, контроль, передачу, накопление осуществляет оператор ОФД.
• Обмен данных с оператором производится через сим-карту сотового оператора, систему интернет.
• Переход на кассовое оборудование нового образца осуществляется поэтапно. Первыми перешли на использование касс нового типа предприятия, учитывающие выручку для определения налоговой базы. Окончательный переход будет произведен до июля 2020 года.

На переходный период действует возможность использования обоих видов касс, разрешенных в зависимости от категории предприятий. Вне зависимости от типа кассовый аппарат должен быть поставлен на учет в отделе ККМ территориального отделения ИФНС. Регистрация онлайн касс и техники старого принципа действия с ЭКЛЗ имеет отличия.

Оборудование с ЭКЛЗ должно быть зарегистрировано в ЦТО для технического обслуживания. Онлайн кассы должны иметь договор с оператором ОФД. Право на осуществление операций по обработке информации имеют сертифицированные организации, перечень которых размещен на официальном сайте ИФНС.

Действия предприятия до постановки кассовой техники с ЭКЛЗ на учет

Контрольно-кассовая техника любого типа не используется без обязательной постановки на учет. Регистрации подлежит оборудование и фискальная память, замена которой производится ежегодно. При отсутствии своевременной регистрации фискального носителя памяти ККМ считается незарегистрированной. Использование оборудования, не соответствующего требованиям, приравнивается к ведению кассовых операций без ККМ, что влечет наложение значительных по сумме штрафов.

Регистрация кассового оборудования с ЭКЛЗ при постановке на учет

Порядок действий осуществляется однотипными операциями для любого вида ККМ, не принадлежащего к видам онлайн. Каждая из единиц кассовой техники должна получить свидетельство о регистрации. До этого момента кассовое оборудование не подлежит эксплуатации. При использовании незарегистрированной ККТ предприятие ожидает наложение штрафа.

До проведения регистрации касс с ЭКЛЗ необходимо заключить договор с ЦТО на обслуживание техники. Специалисты ЦТО проводят действия по подготовке ККМ к постановке на учет:

• Оформляют договор технического обслуживания.
• Выдают голографическую наклейку, выступающую пломбой для аппаратуры. После регистрации предоставляется акт о проведения опломбирования техники.
• В данные ККМ вводится информация о предприятии – название, ИНН, КПП.
• Устанавливают и активируют фискальную память.
• Вводят начальную сумму 1рубль 11 копеек для проведения пробных операций, позволяющих проверить работу кассовой техники.
• Снимают по кассе первый Z-отчет.
• Снимают отчет ЭКЛЗ на первую пробную сумму.

Пробная сумма в дальнейшем заносится в журнал учета, но не включается в сумму выручки.

Представление документов в ИФНС

После прохождения процедуры оформления в ЦТО организация или ИП должна представить в ИФНС пакет документов.

Группы документов	Подробный перечень
Заявление	Документ составляется по форме установленного образца
Учредительные и общие документы предприятия	Оригиналы и копии свидетельства ОГРН (листа учетной записи), ИНН, документа о праве собственности или аренды помещения, в котором будет находится кассовый аппарат
Документы, предоставленные ЦТО	Договор об обслуживании, акт ввода в эксплуатацию, журнал вызова техника, пронумерованный и прошитый в установленном порядке, пломбирующие марки, голографическая марка сервисного центра
Документы, сопровождающие ККМ	Накладная на приобретение оборудования, техпаспорт ККМ, заполненный специалистом ЦТО, паспорт ККМ и дополнительный лист к нему, паспорт ЭКЛЗ
Документы для осуществления работы с техникой	Приказ о назначении кассира, журнал кассира-операциониста, пронумерованный, заполненный, прошитый и заверенный руководителем предприятия либо ИП
Формы на представителя интересов	Доверенность (документ не требуется для руководителя или ИП, имеющих право представлять интересы без доверенности), паспорт, печать организации

Наряду с общим перечнем документов, отдел учета ККМ территориального органа ИФНС может запросить представления дополнительных документов.

Процедура постановки на учет ККМ с ЭКЛЗ

Для регистрации кассового оборудования с ЭКЛЗ соблюдается определенный порядок действий.

Очередность действий	Пояснение
Представление документов на регистрацию	Подача осуществляется в отдел ККМ отделения ИФНС
Прием документов	Инспектор определяет время проведения фискализации
Проведение фискализации	После проверки документов в отделе ККМ территориального органа ИФНС производится фискализация в присутствии представителя и специалиста ЦТО
Регистрация	Постановка на учет производится в течение 5 дней
Выдача готовых документов	Заявитель получает учетную карточку ККМ и оригиналы, представленные предприятием

Регистрация кассовых аппаратов нового образца

Порядок, принятый для регистрации ККМ, применяется только для оборудования старого образца, запись информации которых обеспечивается ЭКЛЗ. При регистрации онлайн ККМ учитывают условия появления дополнительного звена в цепочке передачи информации – оператора ОФД:

• В связи с вводом онлайн-касс пакет документов дополнен договором с оператором ОФД. По новому порядку регистрируют также модернизированное оборудование, переделанное под онлайн-кассы.
• Оператор ОФД – организация, осуществляющая прием, обработку и хранение информации обо всех операциях, производимых на кассовом оборудовании.
• Информация от оператора ОФД направляется в ИФНС для проведения дальнейшего контроля денежного оборота.

Для кассовой техники, модернизированной под онлайн-кассы, порядок соответствует постановке на учет нового оборудования. Предваряет регистрацию доработанной техники ее снятие с учета. Онлайн-касса не предъявляется в налоговый орган. С 1 февраля 2017 года организации или ИП могут произвести регистрацию кассовой техники онлайн через личный кабинет налогоплательщика. Одновременно сохраняется право проведения регистрации при личном посещении ИФНС. Для представления заявлений на бумажном носителе новые формы введены приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Регистрация онлайн ККМ через личный кабинет

Постановка касс с онлайн системой передачи информации через личный кабинет налогоплательщика требует предварительной регистрации на официальном сайте ИФНС. Портал содержит подробную инструкцию о порядке проведения процедуры. Для получения доступа и проведения процедуры необходимо оформить квалифицированную ЭЦП. После получения доступа можно осуществить постановку оборудования на учет.

Порядок действий	Описание
Вход в личный кабинет и вкладку «ККТ»	Необходимо воспользоваться функцией «Зарегистрировать ККТ»
Вод адреса	Указывают адрес месторасположения, по которому будет расположено кассовое оборудование и наименование точки или офиса
Данные о кассовом оборудовании	Вносят данные о модели, заводском номере, Марка указывается на основании данных выпадающего списка. Отсутствие типа техники в перечне свидетельствует о несоответствии ККТ требованиям
Номер фискального накопителя	Указывают данные, имеющиеся в паспорте ККМ
Режим применения кассы	При использовании оборудования в обычном режиме дополнительная информация не указывается
Данные об операторе ОФД	Требуется воспользоваться перечнем официально зарегистрированных в ИФНС операторов

После окончания ввода данных документ необходимо подписать и отправить. По результатам запроса ИФНС должна выслать номер, присвоенный ККМ. Номер необходимо занести в данные оборудования, распечатать чек и произвести окончательное действие – «завершить регистрацию». В личном кабинете производится запись с распечатанного чека о времени регистрации, номеров фискального документа и признака.

Постановка на учет у оператора ОФД

Кассовое оборудование должно быть поставлено на учет у оператора ОФД. Потребуется зайти на сайт выбранного оператора ОФД и произвести запись информации:

• Номера, присвоенного ИФНС при прохождении регистрации.
• Типа кассы – модели оборудования.
• Данных кассового оборудования, указанных в паспорте – заводского номера.
• Номера фискального накопителя.

После проведения регистрации собственник оборудования осуществляет выбор тарифа, на основании которого формируется электронный счет. Работа с кассовым оборудованием будет доступна после проведения оплаты.

При регистрации кассового оборудования предприятия могут допустить ошибки. Предприятия должны учитывать условия нового порядка постановки на учет онлайн касс:

• Для регистрации не требуется договора с ЦТО.
• ИФНС не может потребовать представления заверенного журнала кассира-операциониста в связи с отсутствием необходимости их применения.

При эксплуатации техники сохраняются ежедневные отчеты кассиров, журнал может быть использован только для внутренних нужд (Читайте также статью: → «Заполнение отчета о финансовых результатах в 2020 году»).

Цитата (Федеральный Закон №54-ФЗ):Статья 4.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники
(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ)
1. Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и (или) заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета подается организацией или индивидуальным предпринимателем на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган или через кабинет контрольно-кассовой техники. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники.
2. При регистрации контрольно-кассовой техники в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники должны быть указаны следующие сведения:
полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
адрес (при расчете в сети «Интернет» — адрес (адреса) сайта пользователя) и место установки (применения) контрольно-кассовой техники (при расчете с применением автоматического устройства для расчетов банковским платежным агентом (субагентом), осуществляющим свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ «О национальной платежной системе», — адрес установки автоматического устройства для расчетов и место установки контрольно-кассовой техники, используемой в его составе);
наименование модели контрольно-кассовой техники;
заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники;
наименование модели фискального накопителя;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов);
сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (в случае применения такого режима);
сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности);
сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет» (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
сведения о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности);
сведения о применении контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, которая будет применяться пользователем при осуществлении такой деятельности);
сведения о применении контрольно-кассовой техники с автоматическими устройствами, указанными в пункте 5.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, и о номерах этих автоматических устройств (при регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования с автоматическими устройствами в указанных случаях).
Уполномоченный орган вправе определять дополнительные сведения, которые необходимо указывать в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, а также в заявлении о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета.

Мобильность. Вы не привязаны к определенному месту жительства или работы. Вы можете жить, где вам нравится, или постоянно путешествовать. Вам не нужно каждый день появляться в офисе с 9 до 18. Вы можете сорваться и в любой момент уехать отдохнуть, посмотреть мир, узнать что-то новое или уединиться в тихом красивом месте на природе, чтобы поразмышлять о жизни.

Деньги. Естественно, для таких передвижений вам понадобятся денежные средства. Правда, не такие большие, как принято думать. Не нужно быть миллиардером или миллионером, чтобы путешествовать. В очень многих красивых местах Земли, если у вас есть 1000 $ в кармане, вы — уже король (или королева).

Время. У вас могут быть деньги для свободного стиля жизни, однако не быть времени ими воспользоваться. Даже если вы работаете на себя, вы можете быть прикованы к своему бизнесу, как раб на галерах. И небезосновательно бояться, что если вы уедете, то ваш бизнес развалится или его украдут. Поэтому вы каждый день довольно много времени вынуждены физически присутствовать в компании и контролировать своих сотрудников. А если вы — фрилансер, то, возможно, вам приходится постоянно тратить время на поиск заказчиков.

Здоровье. И наконец, если у вас есть время, деньги и вы не привязаны к своему офису, важно иметь здоровье и энергию для осуществления своих смелых планов покорения мира путешествий.

С чего начать осваивать свободный стиль жизни?

Прежде всего, надо определиться, чего вы хотите от жизни, каков именно ваш свободный стиль жизни.

Хотите ли вы путешествовать каждый месяц, или вам будет достаточно 3−5 раз в год?

Возможно, вы вообще не хотите путешествовать, а свободный стиль жизни для вас — это свободное время, которое вы можете посвятить своим хобби, увлечениям, спорту, освоению новых навыков или общению с семьей и друзьями.

Каким делом вы бы хотели заниматься? Какая работа принесет вам радость? Что вы будете делать с удовольствием даже без денег?

Какой уровень дохода будет достаточен для вашего стиля жизни?

С какими людьми вы хотите общаться? Кого вы хотите видеть в своем ближайшем окружении?

В общем, определитесь с видением своей жизни. Определившись, поэкспериментируйте.

Возьмите выходной на работе и проведите его так, как вы мечтаете. Занимайтесь только тем, что вы хотите. Если мечтаете путешествовать, поезжайте в какое-нибудь короткое путешествие на 1−2 дня.

Заведите новые знакомства в среде людей, с которыми вы хотите общаться. Это могут быть виртуальные знакомства в сообществах, соцсетях или реальные на каких-нибудь мероприятиях, где они собираются (конференции, встречи, семинары, тренинги, презентации, фитнес-клубы).

Если видение вашей жизни прошло проверку и вам все понравилось, самое время подумать, а как вы можете реализовать Жизнь своей Мечты и свободный стиль жизни. Иными словами, как приобрести четыре ресурса: деньги, время, мобильность и здоровье.

«Кто хочет — ищет возможности, кто не хочет — ищет оправдания»

Как достичь свободы?

Нужно сделать три шага:

Шаг 1 к финансовой свободе. Нахождение своего дела, которое соответствует следующим критериям:

1) это дело нравится — интересно;

2) получается, вы можете это делать, обладаете нужными знаниями и умениями;

3) оно востребовано, а значит может приносить нужный доход;

4) это дело можно выполнять удаленно, автоматизировать или делегировать помощникам.

Шаг 2 к свободе времени. Автоматизация бизнес-процессов, наем помощников, управляющих, партнерство, продажа инфопродуктов, продажа бизнеса, продажа идеи.

Шаг 3 к мобильности/свободе передвижения. С одной стороны, этот шаг возникает как следствие первых двух: если верно выбрано дело — его можно выполнять удаленно или автоматизировать, сделаны шаги по сокращению рабочего времени, то у вас появляется возможность свободного передвижения и путешествий. С другой стороны, важно также хорошо себя чувствовать и быть в состоянии путешествовать, наслаждаться свободным стилем жизни.

А теперь давайте перейдём к практике и попробуем сделать первые шаги к свободе.

Ваш первый шаг к будущей свободе заключается в определении того дела, которое одновременно и нравится, и может приносить доход. Оно должно соответствовать пунктам, которые были описаны выше (шаг 1).

А теперь непосредственно о самих способах, хороших и не очень.

Продажа своих услуг, наёмная работа. Средний заработок — от 300 $ до 1000 $. В данном случае вы никем не руководите. Большая часть времени уходит на труд, гибкого графика нет, личные дела и форс-мажор всегда связаны с «отпрашиванием». Итог: невысокая зарплата и сильные ограничения.

Продажа своих услуг — работа «на себя». В данном случае вы также не руководитель, но и не стоите под чьим-то началом. Это, например, частная стоматологическая практика, или юридическая, также вы можете быть фрилансером — вариантов множество. Зарплата в таких случаях выше, от 1000 до 3000 $ в среднем. Это уже неплохо. Но в случае болезни вы не сможете работать; кроме того, затраты времени очень велики.

Производство собственного товара и его продажа. Это может быть рукоделие, но оно не приносит больших доходов. Если поставить его же на поток, то нужны будут серьёзные вложения. Также понадобятся знания по юридическим вопросам.

Продажа чужого товара. Это вполне возможно, а сейчас становится востребованной торговля через интернет.

Продажа своих знаний и навыков. Инфобизнес — многим не знакомая сфера деятельности, но при этом стремительно развивающаяся в России.

Продажа чужих знаний и навыков. Продажа чужих инфопродуктов, как правило, через реселлинг или партнёрские программы.

Изобретение чего-то нового, производство и продажа. Теоретически возможно, но требует гениальности, а также больших затрат. Либо хорошего спонсирования.

Изобретение чего-то с последующей продажей патента. Лучше, чем предыдущий пункт, но доступно далеко не каждому.

Подведём итоги. Уберём те, которые:

— требуют серьёзных вложений;
— отнимают много времени;
— сложны в осуществлении;
— не поддаются автоматизации;
— не позволяют работать удалённо.

Выходит, что идеальными вариантами являются следующие:

Интернет-магазин с чужим товаром.
Инфобизнес.
Партнёрство, продажа чужих инфопродуктов.

Здесь, кстати, тоже нет волшебных способов, где деньги придут в первый же день. Работать нужно везде. Если вам обещают всё быстро и сразу — в 99,9% случаев это обман.

Но выбранные области примечательны тем, что запустить каждый из этих проектов можно с минимумом вложений, а заработать в итоге очень неплохие суммы. Также есть возможность выбрать более интересную вам нишу, а ещё работать из любой точки мира, где есть интернет. А главное — такая работа даёт массу свободного времени для полной, интересной и насыщенной жизни.

Помните, что конкуренция растёт постоянно и нужно успеть «поймать волну».

Теги: свое дело, личностная психология, профессия, время, свобода, заработок, работа