Для поддержания остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС в актуальном состоянии данные о всей реализованной, потерянной или испорченной продукции должны передаваться и фиксироваться в системе ЕГАИС.

Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.

Акт списания продукции — является электронным документов в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом так же списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.

Основания для списания продукции в ЕГАИС:

• Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы
• Недостача – недостача продукции в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
• Уценка – списание продукции в результате порчи.
• Порча — списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
• Потери — потери продукции при транспортировке.
• Производственные потери — списание продукции в результате производственных потерь (реализовано в УТМ версии 2.0.4).
• Проверки — списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с ФСМ/АМ).
• Арест — списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов).
• Реализация — розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (с 01.01.2018г. будет требоваться указание штрихкодов).
• Иные цели — списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.

Все акты списания продукции фиксируются в ЕГАИС в автоматическом режиме.

Списание алкогольной продукции в ЕГАИС оформляется документом Акт списания ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты списания ЕГАИС).

Примечание. Движений по складу в «1С:Рознице 8» этот документ не делает.

Списание с баланса в Регистрах № 1, 3

Для того чтобы списать продукцию с баланса в ЕГАИС в Регистре № 1, необходимо:

1. Создать документ.
   Для этого перейти в раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад – Акты списания ЕГАИС и нажать кнопку Создать.
2. Заполнить на закладке Основное поля:
   • Организация ЕГАИС.
   • Причина: Пересортица, Недостача, Уценка, Порча, Потери, Проверки, Арест, Иные цели, Реализация.
   • Переключатель Списать из установить в значение Регистра № 1, 3.

   Рис. 1

3. Заполнить табличную часть на закладке Товары.
4. Если продукция маркируемая, следует с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию считать сканером штрихкоды списываемых упаковок и акцизных марок.

Рис. 2

Если продукция немаркируемая, то строки в табличной части заполняются пользователем сканером или с помощью кнопки Добавить:

• Поля Номенклатура, Упаковка, Ед. изм., Алкогольная продукция, Количество заполняются по смыслу. Значения подставляются автоматически считыванием сканером кода акцизной марки или EAN.
• Справка 2 – указывается справка, соответствующая списываемой партии.

Примечание. Если Cправки 2 в ИБ нет, то ее можно загрузить по номеру (раздел НСИ – ЕГАИС, Справки к ТТН по форме 2, в командной панели нажать кнопку Запросить справку).

Провести документ.
Статус документа – Черновик, передайте данные.

Отправить в ЕГАИС командой передайте данные в статусе документа.
Статус документа – Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.

Списание с баланса в Регистре № 2

Списание продукции с баланса в ЕГАИС в Регистре № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе на закладке Основное переключатель Списать из нужно установить в значение Регистр № 2.

Рис. 3

В табличной части на закладке Товары указание «Справки 2» не требуется.

Рис. 4

После этого следует провести документ и командой в шапке документа Черновик, передайте данные отправить в ЕГАИС. Статус документа со значения Черновик, передайте данные изменится на Передан в УТМ.

После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.

Списание с баланса в Регистре № 3

При выборе варианта списания из Регистра № 3 в форме документа исчезнет поле Причина. Связано это с тем, что Регистр № 3 ЕГАИС является дополнительной аналитикой и остатки не хранит. Заполнение и отправка документа в ЕГАИС производятся аналогично списанию из Регистра № 1, 3.

Испорченные бутылки, неучтённые остатки и излишки алкоголя нужно списывать и отправлять отчёты об этом в ЕГАИС.

Минимальные требования:

• Прошивка Эвотора версии 4.1.0 или выше. Проверить можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы». Версия прошивки указана в строке «Версия ОС».
  Как обновить прошивку до последней версии
• Комплект приложений «УТМ Плюс». Ознакомьтесь с особенностями установки.
• 2D-сканер.
  Список гарантированно совместимых 2D-сканеров

Алкоголь в системе ЕГАИС может числиться на двух регистрах — на складе или в магазине. Списывать алкоголь нужно с того регистра, на котором он хранился. Чтобы узнать, где числится товар, который вы хотите списать, зайдите в раздел «Алкоголь» → «Справочники ЕГАИС» → «Товарные остатки». Здесь вы увидите, какие товаров находятся в магазине, а какие — на складе. Чтобы увидеть последние данные, нажмите «Обновить» или «Запросить остатки».

Чтобы списать алкоголь, зайдите в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Списание». Выберите регистр — склад или магазин.

Нажмите «Добавить».

Выберите причину списания.

Добавьте в документ товар. Нажмите «Добавить».

Выберите товар из списка.

Укажите количество товара — в бутылках или в литрах, в зависимости от того, как вы вели учёт до этого. Укажите цену товара.

Введя все товары, нажмите «Отправить».

Эвотор предложит связать позиции документа с товарной базой. Это нужно, чтобы списанная продукция больше не числилась на остатках. Нажмите «Ок».

Выберите товар.

Эвотор найдёт в базе похожие товары. Выберите тот, который вы списываете.

Связанную позицию Эвотор отметит зелёным. Когда свяжете все позиции, нажмите «Готово».

Эвотор сообщит, что отправил документ в ЕГАИС. Ответ от системы придёт в течение суток.

Готово! Вы списали товар и отчитались об этом в ЕГАИС.