В соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.Таким образом, ст. 178 ТК РФ установлена обязанность работодателя осуществлять выплату работнику выходного пособия, но конкретные сроки такой выплаты ТК РФ не регламентируются.Согласно п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64 (действует в силу ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей трудовому законодательству), выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту работы в дни выдачи на предприятии заработной платы по предъявлению паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения — и справки органа по трудоустройству.В силу ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Какие выплаты положены сокращаемым работникам

Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ не освобождает работодателя от стандартных выплат, таких как зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет стажа для цели определения права на отпуск, а иногда и размера компенсации совершается с учетом следующих правил ст. 121 ТК РФ:

• в него включаются фактически отработанные дни, дни нахождения на больничном, на учебе, выходные, праздничные дни и т. д.;
• для дополнительного отпуска за вредность/особость/тяжесть условий засчитываются только фактически отработанные дни.

Подробно о расчете компенсации — в статье Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата.

Кроме перечисленного, работодатель выплачивает попавшим под сокращение работникам выходное пособие, предусмотренное ст. 178 ТК РФ.

Предприятие может установить любой размер пособия, но оно должно быть не меньше 1 среднемесячной зарплаты.

Верхний предел размера выходных пособий законодатель установил в ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ. Для отдельных категорий работников (руководителей, главных бухгалтеров в государственных корпорациях и т. п.) оно не может быть больше 3 среднемесячных зарплат.

ВАЖНО! Повышенный размер выходного пособия может быть установлен в индивидуальном порядке, в трудовом договоре с конкретным сотрудником (кроме, как указывалось выше, руководящего состава госпредприятий). Дискриминацией по отношению к другим работникам это не будет (определение ВС РФ от 10.09.2010 № 14-В10-10).

Пособие и среднемесячный заработок: в чем разница

Ч. 1 ст. 178 в совокупности с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлен срок выплаты выходного пособия — последний рабочий день увольняемого (сокращаемого) работника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

С помощью указанной выплаты компенсируется потеря рабочего места, но бывший сотрудник вправе получить ее и дальше — во втором и третьем месяце после ухода. Только в последнем случае это будет называться не пособием, а среднемесячным заработком на период трудоустройства (далее — СМЗ), а его сутью станет содержание работника в период отсутствия источника дохода (работы).

Итак, выходное пособие — это сумма, равная или большая, чем среднемесячный заработок, выплачиваемая разово при увольнении. А СМЗ перечисляется в дальнейшем, при соответствующем обращении работника, но с зачетом в эту выплату выходного пособия.

Размер СМЗ понятен по его названию, а в какие сроки он платится, читайте далее.

Периоды безработицы, оплачиваемые бывшим работодателем по среднемесячному заработку

Как выплачивается СМЗ:

1. Если в 2 месяце после увольнения бывший работник не трудоустроился, он вправе получить СМЗ по требованию.
2. Если найти новую работу не удалось и в 3 месяце, то для получения СМЗ он должен представить бывшему руководителю справку из центра занятости, согласно которой он (работник) обращался в службу занятости сразу после сокращения и вакансий для него до сих пор не нашлось.

Для работников, сокращенных с предприятий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, порядок имеет отличия по количеству выплат. По требованию СМЗ выплачивается за 2 и 3 месяц после увольнения, а по причине отсутствия вакансий (что подтверждается центром занятости) — за 4, 5 и 6 месяц (ст. 318 ТК РФ).

В какие сроки работодатель при обращении работника выплачивает СМЗ, в ТК РФ не установлено. Этот момент разъяснен в п. 12 положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64: указанные выплаты совершаются в дни выдачи зарплаты на данном предприятии в соответствии с локальным актом.

Поскольку иных актов, устанавливающих сроки этих выплат, нет, следует ориентироваться на данное правило.

Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами

Согласно п. 3 ст. 8, подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ выходное пособие облагается страховыми взносами на ту часть выплаты, которая превышает:

• 3 среднемесячные зарплаты в общих случаях;
• 6 среднемесячных зарплат работника, увольняющегося с северных предприятий.

В отношении СМЗ действует такое же правило.

НДФЛ исчисляется и удерживается в том же порядке: сумма меньше 3 (6) средних зарплат налогом не облагается, а на превышающую установленный лимит ее часть начисляется НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Если фактическое увольнение происходит раньше срока (в течение 2 месяцев, исчисляемых со дня предупреждения о предстоящем сокращении), то работодатель выплачивает еще одну компенсацию в размере средней зарплаты (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Это самостоятельная выплата, не входящая в сумму выходного пособия. Страховые взносы с нее не совершаются, НДФЛ не удерживается.

Как рассчитать выходное пособие и отразить его выплату в бухгалтерском учете

Итак, минимальный размер выходного пособия — среднемесячный заработок, который рассчитывается следующим образом (см. положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

1. Суммируются все зарплаты, премии и другие доходы, которые были выплачены данным работодателем за 12 месяцев до месяца увольнения.
2. Полученная сумма делится на отработанные дни в расчетном периоде, получается среднедневной заработок (СДЗ).
3. СДЗ умножается на количество оплачиваемых дней. Оплачиваются не все дни в месяце, следующем за увольнением, а только рабочие.

В бухгалтерском учете выплата пособия отражается следующими проводками:

ВАЖНО! Если работник был уволен по сокращению и восстановлен на работе по решению суда, выходное пособие работодателю не возвращается, но засчитывается в компенсацию за вынужденный прогул (ст. 1109 ГК РФ, п. 62 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Может ли работодатель не выплачивать выходное пособие

Да, такое возможно в 2 ситуациях:

1. Если работодатель — индивидуальный предприниматель, ст. 178 ТК РФ не применяется. Выходное пособие платится, если такая гарантия предусмотрена трудовым договором (п. 9 Обзора судебной практики № 4, утв. Президиумом ВС РФ 15.11.2017).
2. В трудовых отношениях, договор по которым заключен на срок меньше 2 месяцев, пособие по сокращению работнику не выплачивается (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).

Имеется еще одно основание невыплаты указанной гарантии: если при проведении штатных мероприятий обнаружилось, что по вине работника трудовой договор был оформлен с нарушениями (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).

Сезонным работникам при сокращении, в отличие от общеустановленного, выплачивается только 2-недельный средний заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

***

В ТК РФ содержится правило о компенсировании работнику потери рабочего места в связи с проведенными штатными мероприятиями — выплате выходного пособия.

Пособие рассчитывается по определенной Правительством РФ формуле и выплачивается:

• за 1 месяц — в день увольнения;
• за 2 и 3 — в день выплаты зарплаты в данной организации.

Страховыми взносами пособие не облагается, если оно не превысило установленный налоговым законодательством РФ лимит.

О том, когда допускается сокращение штатов работодателем – в статье Каковы основания для сокращения штата работников?

Увольнение может произойти не только на основании желания работника или работодателя, но и под действием других обстоятельств. К их числу относится и сокращение штата предприятия. В таком случае сотруднику положены выплаты по сокращению и дополнительные компенсации на тот период, пока он будет искать новую работу. Эту процедуру необходимо выполнить с соблюдением всех требований трудового законодательства.

Как долго выплачивается компенсация при уменьшении штата?

Когда сотрудника увольняют не по его инициативе, ему полагается выходное пособие, которое, согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ, ему выплачивают в размере среднего заработка, после чего он получает аналогичную по размеру компенсацию и на протяжении второго месяца после расторжения трудового договора. Это компенсация, которая положена человеку на то время, пока он ищет новое место работы.

В той же статье ТК РФ указано, что в ряде случаев работодатель должен выплатить бывшему работнику компенсацию и за третий месяц.

Выплата пособия в течение 3-х месяцев происходит в том случае, когда работник встал на учет в центре занятости в течение двух недель после сокращения штата, но работу ему подобрать не смогли.

Если работодателем является физическое лицо, то на основании статьи 307 ТК РФ вопросы о компенсации при увольнении должны присутствовать в трудовом договоре.

Отдельно следует сказать о тех, кто трудится на Крайнем Севере. Глава 50 Трудового кодекса посвящена регулированию взаимоотношений таких сотрудников и их работодателей. В частности, в ст. 318 указано, что при сокращении такие работники получают компенсацию в течение трех месяцев.

Если же они обращаются в службу занятости в течение месяца после расторжения трудового соглашения, то в случае невозможности выйти трудиться на другое место им положены выплаты до полугода.

Во всех случаях работник должен быть уволен именно по причине сокращения. Если договор был расторгнут на ином основании, но во время сокращения, то дополнительные выплаты такому сотруднику не положены.

О том, сколько выплат положено заплатить сокращенному сотруднику и сколько окладов ему должны начислить, мы писали .

Как рассчитать сумму за первый, второй и третий месяц?

Пособие за первый и второй месяцы выплачивается в любом случае, поэтому расчет идет по одной и той же схеме:

• определяется средний заработок за один день;
• полученная величина умножается на количество рабочих дней в месяце расчета пособия.

Правила расчета среднего заработка подробно описаны в постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.

Вкратце процедуру можно описать так.

1. Определяется расчетный период. Это 12 календарных месяцев, которые предшествовали периоду, когда работник был сокращен. Например, если трудовой контракт расторгается в октябре 2019 года, то расчетный период будет с 01.10.2018 г. по 30.09.2019 г.
2. Подсчитывается количество дней, фактически отработанных сокращаемым сотрудником. При расчете не учитываются периоды, когда он был в отпуске или на больничном.
3. Суммарный доход. В данном случае в расчет идет не только сама заработная плата, но и бонусы, премии. Но отпускные и оплата по больничным не учитываются.

• Когда размер среднего заработка определен, начисляется и выплачивается компенсация за первый месяц. Работник получает выходное пособие сразу при увольнении — это и есть компенсация утраченного заработка за первый месяц поиска работы.
• Вторую выплату он получит, если за два месяца не устроится на работу. Когда второй месяц истечет, надо принести трудовую книжку работодателю и получить выплату. Работодатель может выплатить обе компенсации сразу, если это правило есть в трудовом договоре.
• За третий месяц расчет пособия производится аналогичным образом. Но для получения этой выплаты необходимо подготовить дополнительные документы. Компенсация выдается только тем, кто стоит на учете в центре занятости и не устроился на новую работу.

Какие нужны документы?

• Для того чтобы получить компенсацию за сокращение за второй месяц, нужно написать заявление и приложить к нему копию трудовой книжки для подтверждения отсутствия новой работы. Если работодатель принимает решение о выдаче денежных средств, то он визирует заявление и передает его для расчета в бухгалтерию. А в отделе кадров издается соответствующий приказ о выплате.
• Для получения компенсации за третий месяц, кроме заявления и копии трудовой книжки, необходимо дополнительно предоставить справку из центра занятости.

  Дело в том, что деньги можно получить лишь в том случае, если сотрудник в установленный срок встал там на учет и в дальнейшем регулярно приходил отмечаться и рассматривал предложенные ему вакансии. Только в таком случае работник службы может выдать справку-разрешение на получение третьей выплаты с прежнего места работы.

Составление заявления

Заявление составляется в произвольной форме. Однако в нем должны обязательно содержаться определенные пункты:

1. наименование предприятия, Ф. И. О. руководителя;
2. личные данные сотрудника, подающего заявление (Ф. И. О., адрес по прописке, контактные данные);
3. просьба о выплате компенсации по сокращению за второй месяц;
4. обоснование причины, по которой сотрудник обращается к работодателю с этой просьбой;
5. способ получения выплаты (на расчетный счет, банковскую карту или наличными);
6. если работник выбирает безналичный расчет, то необходимо указать реквизиты для перевода;
7. дата составления документы;
8. подпись заявителя, расшифровка подписи.

• Скачать бланк заявление о выплате выходного пособия за второй месяц после сокращения
• Скачать образец заявления о выплате выходного пособия за второй месяц после сокращения

Составленный и подписанный документ нужно подать в организацию, где ранее трудился человек. В зависимости от особенностей документооборота в конкретной организации заявление подается:

1. в бухгалтерию;
2. в отдел кадров;
3. непосредственно руководителю.

Когда и в какие сроки выплачивают компенсацию?

Пособие за первый месяц выдается в день увольнения работника. По желанию работодатель может сделать сразу и вторую выплату. Но как правило, это происходит по истечении двух месяцев со дня расторжения трудового контракта.

Третья выплата производится через три месяца, если новая работа так и не найдена (конечно, с соблюдением всех остальных условий).

При увольнении по сокращению работнику полагается компенсация в размере двух среднемесячных зарплат. В ряде случаев уволенный человек может получить и третью выплату. Деньги за первый месяц выдаются при увольнении. Для получения второй выплаты нужно написать заявление и приложить копию трудовой книжки, а для третьей – предоставить еще и документы из центра занятости.

После проведения увольнения сотрудник имеет право на выходное пособие за второй месяц при сокращении, вторая выплата которого считается компенсацией за временный простой в работе. Вторая выплата относится к обязательной части компенсации, так как прописана в законодательстве. Она может осуществляться сразу при сокращении или же быть выплачена позже в зависимости от наличия договоренностей с руководителем.

Регламент сокращения

Любой процесс сокращения имеет стандартный вид, который установлен законодательно. Все гарантии, положенные сокращаемому, должны быть учтены при проведении процедуры и расчете. Выходное пособие выплачивается только тем сотрудникам, которые имеют в трудовой основание увольнения в виде сокращения.

Важно! По закону после любого сокращения, в том числе досрочного, работодатель обязан выплатить всю сумму и все необходимые компенсации. Вторая выплата входит в этот список.

Процесс сокращения учитывает, что в течение трех или двух месяцев после уведомления сотрудник будет полноценно работать. Далее производится расчет, который сочетается с выдачей всех документов, а также в полном объеме имеет все необходимые средства из перечня компенсаций и положенных выплат. Для сотрудника практически нет разницы, по какому варианту он может быть сокращен. Единственным отличием является разный срок оповещения и дополнительная компенсация при досрочном увольнении за неотработанный период.

Основные моменты сокращения:

• для процедуры сокращения должна быть веская причина, например, необходимость оптимизации штата;
• нельзя сокращать защищенные категории;
• у каждого сотрудника в зависимости от преимущественных прав есть возможность перейти на другую вакансию, которая при наличии должна быть предложена;

Образец уведомления о сокращении должности

• если в период сокращения работник увольняется сам или переходит на другую должность, то дополнительные выплаты ему не положены;
• уволить раньше положенного срока можно только при досрочном варианте. Во всех остальных случаях дата установлена приказом или подчиняется датировке подписанного уведомления;
• выплаты не могут производиться позже положенного срока. Выплаты уже после сокращения также не должны быть задержаны. В таком случае работник имеет право обращаться в судебную инстанцию и трудовую инспекцию.

Важно! Все соглашения или договора должны быть закреплены в письменной форме. Это также относится к различным отказам или согласиям на перевод.

Увольнение и расчет

Сокращение учитывается только при правильно проведенной процедуре. Во всех остальных случаях работник сможет вернуться на свое рабочее место благодаря решению суда.

Важно! Обжалование сокращения возможно в течение одного месяца с момента сокращения. Момент сокращения является днем внесения записи об увольнении в трудовую.

При полноценном обжаловании работнику предоставят рабочее место, даже если оно было сокращено. Все полученные выплаты он возвращать не должен. Именно по этой причине процесс сокращения должен выполняться с учетом всех особенностей и нюансов.

Сокращение:

• уведомление сотрудника после издания соответствующего приказа, с предварительной проверкой персонала и их трудовых прав;
• уведомление необходимых организаций, например, профсоюзного отделения и центра занятости;
• предложение вакансий свободного типа сотруднику;
• при отсутствии вакансий или отказе сотрудника уже начинается процесс сокращения;

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

• в крайний рабочий день осуществляется расчет;
• сотрудник встает в течение двух недель в центр занятости для последующего получения выплат;
• идет получение выплаты за второй месяц при необходимости или за третий.

Важно! Если второе выходное пособие не было получено, а человек уже трудоустроился на момент выхода на работу, то оплата будет идти исходя из потерянных дней простоя. Полноценная выплата второго месяца положена только тем, кто не смог трудоустроится.

В расчет после сокращения входят все виды выплат и средств, в том числе заработная плата и все надбавки. Также выплачивается выходное пособие, которое является компенсацией за последующий месяц. При ликвидации чаще всего вторая выплата выплачивается совместно с выходным пособием. При сокращении штата сокращенному требуется написать заявление и предоставить ксерокопию трудовой, что на данный момент трудоустройство отсутствует.

Образец заявления на выплату пособия по безработице за первый и второй месяцыОбразец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за второй месяц

Стоит учитывать, что размер выплаты зависит не только от среднемесячного заработка, но и от фактической численности трудовых дней в том месяце, за который идет начисление средств. В ряде организаций также имеется коллективный договор, который устанавливает повышенную сумму выходного пособия. Требуется помнить, что если суммарный размер выходного пособия больше трехкратного среднемесячного заработка, то идет обложение НДФЛ и другими взносами. Если меньше или равно, то отчислений нет.

Фактически вторая выплата является специально рассчитанной средней зарплатой месячного типа. При стандартном варианте рассчитать ее можно по следующим действиям:

• берется определенный рабочий период, и складываются все доходы;
• из суммы дохода исключается больничный, отпускные;
• доход делится на число отработанных месяцев, что позволяет увидеть стандартный среднемесячный заработок в месячной форме.

Важно! Стоит помнить, что выходное пособие может быть меньше, если в месяце, за который идет оплата, меньше рабочих дней, чем в обычном.

Выходное пособие является обязательной выплатой и на второй месяц, но сотрудник должен предоставить доказательства отсутствия трудоустройства.

Вторая выплата после сокращения является обязательной. Большинство сокращаемых получают ее сразу в момент расчета, но при необходимости ее могут выплатить в последующий месяц в установленные сроки. Обычно это день заработной платы. При договоренности с руководителем срок получения средств можно сократить. Требуется помнить, что выходное пособие выдается только тем, кто был уволен по указанному основанию в виде сокращения.