Зачем нужен табель учета рабочего времени

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени своих сотрудников (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Для коммерческих организаций есть специальные унифицированные формы учетного табеля № Т-12 и Т-13, они утверждене постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В табель записывают информацию о фактически отработанном времени, количестве неявок в течение месяца по каждому сотруднику. Табель — база для расчетов с работниками. На его основании:

• ведут учет среднесписочной численности;
• считают и начисляют зарплату;
• рассчитывают средний заработок на период отпуска или командировки;
• начисляют социальные пособия;
• контролируют уплату НДФЛ и взносов;
• формируют статистическую отчетность

Налоговая или трудовая инспекция могут запросить табель при проверке. Кроме того, работодатель обязан выдать его при увольнении сотрудника, если тот попросит.

Какую форму табеля выбрать

Вести одновременно Т-12 и Т-13 не нужно, достаточно выбрать одну из форм. Как правило, табелем Т-13 пользуются те, кто автоматизировал контроль рабочего времени сотрудников с помощью электронных систем доступа на предприятие, например установил турникеты или электронные замки. Те, кто заполняет табель вручную, пользуются формой Т-12.

Еще одно важное отличие форм в том, что учет расчетов по оплате труда предусмотрен в форме Т-12. А в Т-13 ведут только учет рабочего времени, при этом зарплату считают с помощью других инструментов, но на основании табеля.

Так что если вы работаете в учетной программе, которая совмещает учет расчетов и учет рабочего времени, используйте форму Т-12 и заполняйте ее полностью. Если учет рабочего времени и расчетов ведете отдельно, можно использовать или форму Т-13, или только первый раздел формы Т-12.

Для учета рабочего времени не обязательно использовать унифицированный табель. Компания имеет право скорректировать его или разработать свои формы, утвердить их внутренними нормативными актами и использовать вместо табеля.
Главное, доказать ведение учета на проверке трудовой инспекции.

Кто отвечает за ведение табеля

Работодатель сам решает, кому поручить учет рабочего времени. Как правило, этим занимаются бухгалтер или кадровик, в крупных компаниях обязанность передают штатному табельщику.

Самый удобный вариант — поручить вести табель руководителям подразделений. Так как в их прямые обязанности входит организация и контроль труда подчиненных. Руководители знают графики работы, осведомлены о плановых и внезапных невыходах, именно им работники в первую очередь сообщают о болезнях и семейных обстоятельствах.

Кадровик в свою очередь должен принять табель от руководителя и проверить правильность заполнения. Если все правильно, подписать и ввести в программу. Часто руководители поручают ведение табеля бухгалтеру по зарплате или главбуху, это тоже допустимо.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как вести табель

По закону работодатель имеет право выбрать один из способов:

• сплошной — регистрация явок, неявок и любых отклонений от нормального режима труда, таких как работа в праздники, сверхурочные, командировки;
• по отклонениям — регистрация только неявок и отклонений от стандартного трудового режима.

На практике все пользуются сплошным методом, а учет по отклонениям почти не применяют. Это связано с тем, что кадровый учет почти полностью автоматизирован, а электронная обработка форм Т-12 и Т-13 не разрешает оставлять пустые ячейки.

Инструкция по заполнению и образец Т-13

В шапке укажите наименование организации и структурное подразделение, по которому составлен табель. Проставьте код ОКПО, порядковый номер табеля и дату его составления — последний день месяца. Отчетный период по табелю один месяц, поэтому указываем его первое и последнее число.

В первой графе основного раздела проставьте порядковый номер сотрудника, во второй укажите фамилию, инициалы и должность, в третьей — табельный номер. Данные для второй и третьей графы есть в личной карточке сотрудника Т-2, ее нужно заводить на основании приказа о найме на работу.

Четвертая графа самая большая, в ней указывают информацию о явках и количестве отработанных часов. В верхней части строки ставят буквенный или цифровой код, а в нижней строке — часы. Коды приведены в разделе «Условные обозначения», всего их 36 штук.

В графе пять нужно указать число отработанных дней и часов за первые 15 дней месяца и оставшуюся часть. В графе 6 — общее число отработанных в течение месяца дней и часов. Дни записываем в верхнюю ячейку, часы — в нижнюю.

В графе 7 проставьте цифровой код вида дохода из приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@. В графе 8 укажите счет бухучета, с которого списаны затраты на оплату труда. В графе 9 поставьте количество отработанных дней по каждому виду оплаты труда — отдельно обычные рабочие дни, отдельно отпуск, отдельно командировку и т.п. Если все работники получали только зарплату или иной вид оплаты, код вида оплаты и номер счета можно указать сверху, а графы 7 и 8 оставить пустыми.

Далее в графах 10 и 11 нужно указать коды причин неявки и количество неотработанных дней или часов.

Готовую форму в конце месяца подписывают ответственное лицо, руководитель подразделения и кадровик.

Инструкция по заполнению и образец Т-12

Заполнение формы Т-12 отличается. Рассмотрим только первый раздел по учету рабочего времени.

Различия появляются начиная с 8 графы. Графы 8-17 заполняют только в конце отчетного месяца. В графе 8 указывается общее количество отработанных дней — сумма верхних ячеек из граф 5 и 7. Значение для графы 9 получаем как сумму нижних ячеек граф 5 и 7. В графах 10-13 из графы 9 выделяем количество сверхурочных, ночных, выходных и прочих часов работы.

В графы 14 и 16 заносим количество дней и часов неявок. В 15-ю графу проставляем код причины неявки, взятый из тех же «условных обозначений». В графу 17 вписываем общее число выходных и праздников за месяц по каждому работнику.

Готовую форму в конце месяца подписывают ответственное лицо, руководитель подразделения и кадровик.

Ответы на частые вопросы

1. Как отразить сверхурочную работу?— В верхней части ячейки укажите двойной код «Я/С», а в нижней — соответствующие каждому коду часы, например «8/3».

2. Как отразить работу в выходной или праздник? — Кодом «РВ» с указанием часов в нижней части. Если за работу в праздник работнику дадут дополнительный выходной, отметьте его кодом «НВ».

3. Какой датой закрыть табель? — Он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, сразу после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Например, 31 мая 2020 года — выходной день. Табель можно закрыть 1 июня.

4. Сколько хранить табель? — Пять лет, начиная с 1 января года, следующего за тем, по которому составлен табель. Если сотрудники из табеля заняты во вредных или опасных условиях, храните табель 75 лет.

5. Что будет, если не вести учет рабочего времени? — Штраф до 50 тыс. рублей за нарушение трудового законодательства, штраф до 50 тыс. рублей за неподтверждение полной уплаты среднего заработка (ст. 5.27 КоАП РФ), от 20 до 40 % неуплаченной суммы налога за неподтверждение расхода документами (ст. 122 НК РФ).

Сервис Контур.Бухгалтерия помогает вести табель учета рабочего времени и автоматизировать выплаты работникам. А еще в системе удобно вести бухучет, платить налоги и отчитываться через интернет. Все новички получают бесплатный пробный период на 14 дней.

Табель учета рабочего времени – это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени

Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

В каком виде ведется табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде.

Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц.

Для каких целей применяется табель учета рабочего времени

По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Табель учёта рабочего времени нужен также:

• для контроля за соблюдением установленного режима работы;

• расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и

• получения информации обо всем отработанном периоде времени.

Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно:

Бухгалтер	На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата, отпускные, командировочные и др.
Представитель ФНС	Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.
Сотрудник фонда социального страхования	Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком)
Работник трудовой инспекции	Трудовых инспекторов интересует, прежде всего, не были ли нарушены права работающих
Представитель Росстата	Сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля учета рабочего времени оформляется единая форма П-4.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком.

Форма бланка табель учета рабочего времени

Каждая организация вправе применять как собственный бланк табельного учета времени, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12. Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия.

Рассмотрим форму Т-12.

Документ состоит из 3 основных частей:

1. На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.

2. Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).

3. И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).

Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Табель учета рабочего времени – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.

При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция».

Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

Не учитываются данные по таким работникам:

• трудящимся неофициально;

• внешним совместителям;

• работающим на основании гражданско-правового договора.

Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

Титульный лист

Здесь фиксируются такие сведения:

1. Название компании (допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом).

2. Коды по ОКУД и ОКПО.

3. Номер — систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.

4. Отчетный период — т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.

5. Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

Табличная часть

Здесь нужно заполнить все графы:

1. Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.

2. Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.

3. Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.

Так, в графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день;

В — выходной;

ОТ — отпуск;

РП — явка в выходной день (отработка);

К — командировка;

ПК — повышение квалификации;

У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;

Б — больничный с больничным листом;

Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

1. В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.

2. 6 графа. Здесь приводится эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.

3. В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.

4. Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.

5. В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.

6. Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.

7. В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней.

Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.

В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:

• лицо, ведущее документ;

• представитель отдела кадров;

• начальник подразделения.

Табель учета рабочего времени представляет собой форму первичной учетной документации, которая позволяет фиксировать отработанное каждым сотрудником время. С помощью заполнения данного документа каждый работодатель может контролировать соблюдение установленного режима работы и получать всю информацию об отработанном времени. Как же выглядит этот табель, и в каком порядке заполняется, выясним далее.

Что это за табель?

Табель учета рабочего времени (далее – табель) – документ с поименным перечнем сотрудников отдела, службы или иного структурного подразделения, в который вносятся отметки об использовании рабочего времени в учетный период. Согласно ст. 84.1 Налогового Кодекса РФ, при подаче соответствующего запроса он выдается работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой.
Функции табеля как первичного учетного документа таковы:

• учет времени, отработанного или неотработанного наемным сотрудником;
• контроль соблюдения установленного режима работы (своевременность явки и ухода с работы, опоздания, преждевременные уходы, соблюдение обеденного перерыва и т. п.);
• сбор официальной информации об отработанном каждым сотрудником времени для расчета заработной платы или составления статистической отчетности по труду для органов статистики.

Благодаря табелю бухгалтер сможет подтвердить корректность расчетов заработной платы и компенсаций каждого сотрудника, а кадровик – отследить явки и при необходимости обосновать штрафы, наложенные на персонал.

Каждый табель основан на графике сменности или работы фирмы. В нем приводятся такие данные:

• продолжительность ежедневной работы или смены;
• время начала и окончания рабочего дня;
• количество смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

При этом нужно учитывать, что график формируется таким образом, чтобы количество рабочих часов соответствовало установленным нормам ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени:

• длительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, причем для некоторых категорий работников данный показатель не может составлять больше более 36 или 35 часов в неделю (ст. 91, 92 ТК РФ);
• в течение рабочего дня или смены сотруднику нужно представить перерыв для отдыха и обеда, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут, но и не больше 2 часов, причем данное время не учитывается как рабочее (ст. 108 ТК РФ);
• еженедельный непрерывный отдых не может составлять менее 42 часов (в отдельные недели при суммированном учете рабочего времени продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может уменьшаться, однако в среднем за учетный период норма должна соблюдаться; ст. 110, 104 ТК РФ).

Сотрудника нужно включить в табель после приема на работу на основе соответствующего приказа или трудового договора. После приказа об увольнении его нужно исключить из поименного списка. Как правило, табельный номер уволенного работника остается свободным на протяжении нескольких лет.
Табель нужно хранить на протяжении 5 лет, однако, если условия труда тяжелые, вредные и опасные, то данный срок нужно увеличить до 75 лет.

Кто ведет табель?

В Указании по применению и заполнению форм первичных учетных документов отмечается, что табель должен составляться и вестись уполномоченным лицом. На нем обязательно должна стоять подпись руководителя подразделения и работника кадровой службы. Только такой документ может быть передан в бухгалтерию.
Таким образом, правила не определяют должность конкретного лица, который должен отвечать за ведение документа, поэтому руководитель может поручить любому сотруднику выполнение этой работы. Для этого он должен обязательно выпустить соответствующий приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если такой приказ отсутствует, то обязанность ведения табеля должна быть указана в трудовом договоре, иначе сотрудник может отказаться от выполнения данной работы.
Как правило, в крупных фирмах имеется специальный персонал, в обязанности которого также входит учет рабочего времени. Он заполняет форму на протяжении месяца, передает на подпись начальнику, который проверяет ее и ставит свою подпись, а после передает в бухгалтерию. В маленьких же организациях табель чаще ведется кадровым работником, который и передает его бухгалтеру.

Формы табеля и их отличия

Учет рабочего времени должен вестись вне зависимости от организационно-правовой формы и размера штата, о чем говорится в ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ.

Для этого могут быть использованы следующие формы – № Т-12 и № Т-13. Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Формы имеют одинаковое предназначение, но предполагают следующие отличия:
1. Форма № Т-13 преимущественно используется для учета рабочего времени в автоматизированном режиме, поэтому применяется в фирмах и учреждениях, где установлен специальный турникет – автоматическая система, контролирующая явку работников.
образец формы № Т-13 в архив в формате .xls (Microsoft Excel)
2. Форма № Т-12 преимущественно применяется для учета рабочего времени на бумажном носителе и считается универсальным документом.
образец формы № Т-12 в архив в формате .doc (Word)
3. В форме № Т-12, имеется «Раздел 2» с графами для данных об оплате труда, который отсутствует в форме № Т-13;
Если в фирме расчеты с персоналом ведутся как отдельный вид учета, то второй раздел формы № Т-12 можно оставить пустым.
При необходимости в унифицированные формы можно вносить изменения, но для этого потребуется изначально оформить соответствующий приказ. При этом нужно учитывать, что в документ можно только добавлять графы, а вот удалять их запрещено.

Формы табеля № Т-12 и № Т-13 являются необязательными для применения с 1 января 2013 года, поэтому индивидуальные предприниматели и организации могут использовать прочие методы контроля времени нахождения сотрудников на рабочем месте. По факту же, разработанные Госкомстатом формы довольно удобны и до сих пор применяются повсеместно.

Обозначения и коды в таблице

При заполнении табеля по форме № Т-12 или № Т-13 используются 36 сокращений, которые отражают самые различные ситуации – от обычной работы до ее приостановки из-за невыплаты сотрудникам заработной платы. От указанных в таблице кодов зависит размер суммы, которую персонал получит по итогам учетного периода, поэтому к ее заполнению нужно отнестись со всей ответственностью.
Все стандартные сокращения, которые могут быть использованы в табеле, представлены в следующей таблице:

Код		Расшифровка
буквенный	цифровой
01	Я	Длительность рабочей смены в дневное время
02	Н	Длительность рабочей смены в ночное время
03	РВ	Длительность работы в выходные / нерабочие / праздничные дни
04	С	Длительность сверхурочной работы
05	ВМ	Длительность работы вахтовым методом
06	К	Время служебной командировки
07	ПК	Период повышения квалификации с отрывом от труда
08	ПМ	Период повышения квалификация с отрывом от работы в другой местности
09	ОТ	Оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется сотруднику
10	ОД	Дополнительный оплачиваемый отпуск, который может ежегодно предоставляться сотруднику
11	У	Дополнительный отпуск, который дается сотруднику в связи с обучением, причем предполагает сохранение среднего заработка, поскольку работник совмещает работу и учебу
12	УВ	Сокращенная продолжительность рабочей смены для обучающихся без отрыва от производства с частичным урезанием зарплаты
13	УД	Дополнительный отпуск по обучению без сохранения зарплаты
14	Р	Отпуск в связи с беременностью / родами / усыновлением грудного ребенка
15	ОЖ	Отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста
16	ДО	Отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется работнику с одобрения начальника
17	ОЗ	Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, которые предусмотрены законодательством
18	ДБ	Дополнительный отпуск, который предоставляется работнику без сохранения зарплаты
19	Б	Временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
20	Т	Временная нетрудоспособность без пособия в случаях, которые предусмотрены законодательством
21	ЛЧ	Сокращенная длительность рабочего дня в случаях, которые предусмотрены законодательством
22	ПВ	Период вынужденного прогула из-за увольнения / перевода на другую работу/ отстранения с восстановлением на прежнем месте работы
23	Г	Отгулы из-за исполнения государственных / общественных обязанностей согласно законодательству
24	ПР	Прогулы – отсутствие на работе без уважительной причины
25	НС	Неполный рабочий день по инициативе работодателя в случаях, которые предусмотрены законодательством
26	В	Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие дни из-за праздников
27	ОВ	Дополнительные выходные дни с сохранением зарплаты (оплачиваемые)
28	НВ	Дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты (неоплачиваемые)
29	ЗБ	Забастовка, которая проводится в порядке, установленном законом
30	НН	Неявки на работу по неизвестным причинам (до выяснения обстоятельств)
31	РП	Период простоя из-за работодателя
32	НП	Период простоя по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от работников
33	ВП	Период простоя из-за работника
34	НО	Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) согласно законодательству
35	НБ	Отстранение от работы по причинам, предусмотренным законом, без сохранения зарплаты
36	НЗ	Приостановка работы из-за задержек выплаты зарплаты

Следует отметить, что во втором разделе формы № Т-12 приводятся графы для данных об оплате труда. В них могут быть внесены некоторые коды.

К ним относятся:

• 2000 – трудовые выплаты (зарплаты, вознаграждения);
• 2010 – выплаты по гражданско-правовым договорам;
• 2012 – отпускные;
• 2300 – больничное пособие;
• 2530 – оплаты в натуральной форме;
• 2760 – материальная помощь при увольнении / выходе на пенсию;
• 3020 – проценты по вкладам.

Инструкция по заполнению

Рассматриваемый табель можно заполнить одним из двух способов:

• сплошным – каждый день вносятся явки, неявки, количество рабочих часов и проч.;
• по отклонениям – данные вводятся только в тех случаях, когда сотрудник опаздывает, не выходит на работу и т. п.

Сведения о причинах неявок, переработок или неполных отработок смены могут быть вписаны в табель на основании сторонних документов – больничного листа, письменного согласия на переработку, справки о выполнении общественных работ и т. п.
Первый способ применяется значительно чаще, поскольку во многих фирмах ежедневно заполняют табель в автоматическом режиме, используя для этого форму № Т-13 и компьютерные программы, являющиеся частью инфраструктуры систем контроля доступа персонала на предприятие. В небольших же организациях по-прежнему заполнят форму № Т-12 с помощью обычной шариковой ручки или программ на ПК наподобие Word.
В любом случае, принцип заполнения табеля одинаков. Каждый шаг рассмотрим отдельно.

Шаг 1. Титульный лист

Первая страница табеля заполняется в таком порядке:
1. В верхнем поле вписывается полное название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя (ИП). Если организация большая и в ней ведется несколько табелей, также потребуется указать наименование подразделения (структурной единицы) – отдела продаж, маркетинга, производства и т. п.

2. В следующей графе указывается код по ОКПО, который является всероссийским индикатором предприятий и организаций. Он содержится в базах Росстата. Состоит из 8 цифр для юридических лиц и 10 цифр для ИП.

3. В первой табличке из двух ячеек указывается номер документа (определяется по порядку) и дата его составления (как правило, вписывается последний день отчетного месяца).

4. Завершается заполнение титульного листа указанием отчетного периода. Табель делается на месяц, поэтому отчетный период длится с первого по последнее число месяца.

Шаг 2. Сведения о сотруднике

Начинается заполнение основной таблицы. В ней каждому работнику отводится отдельная строка. В первых трех ячейках указываются такие данные:
1. Номер работника по порядку.
2. Фамилия и инициалы сотрудника, а также его должность:
3. Табельный номер, который присваивается каждому сотруднику на всё время работы в фирме и используется во всей внутренней документации (как правило, переходит к другому работнику только через несколько лет после увольнения сотрудника, который работал ранее):

Шаг 3. Данные о явках, неявках, количестве часов

Запись делается в две строчки:

• в первой указывается явка/неявка;
• во второй указывается количество часов.

Каждому столбцу присваивается определенное число, а для записи данных о явках/неявках работников используются условные сокращенные обозначения, например:

• Я – явка;
• В – выходной;
• К – командировка;
• От – отпуск.

Как правило, подобных условных обозначений используется мало. Как правило, неявки классифицируются по наличию/отсутствию уважительной причины. Могут указываться разные типы отпусков, больничные и т. д.

Шаг 4. Общее количество часов и дней за месяц

Эти данные приводятся за полмесяца и за месяц:
1. В пятой графе вписывается количество рабочих дней и часов за каждые полмесяца:

2. В шестой графе вписываются эти же данные, но уже за месяц:

Шаг 5. Данные для начисления зарплаты

Для указания сведений, которые влияют на расчет заработной платы, уделено несколько столбцов:
1. В седьмой графе указывается вид оплаты, который также шифруется условным обозначением и определяет тип денежной выплаты (код «2000» – стандартная зарплата, а «2012» – отпускные):

2. В следующую колонку вписывается корреспондирующий счет – бухгалтерский счет, с которого списываются средства для осуществления указанного вида оплаты (счет списания зарплаты, отпускных, командировочных и прочих выплат может быть единым):
3. В девятый столбец вписывается количество отработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда (в верхней ячейке можно указать дни явки и командировки, а в нижней – отпускные, больничные):
4. Если на протяжении месяца ко всем сотрудникам применялся один вид оплаты труда (зарплаты), то его код и номер счета можно вписать сверху, а графы 7 и 8 оставить пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9:

Шаг 6. Данные о причинах и времени неявки

Следующие несколько полей отведены для указания причин, по которым сотрудник не присутствовал на рабочем месте. Для этого вновь используются условные обозначения. В качестве причины может быть указан отпуск, командировка и т. п. В отдельном столбце вписывается количество дней или часов. Например, работник мог отсутствовать 3 дня из-за командировки, а 10 дней – из-за отпуска:

Шаг 7. Подписи

В конце месяца ответственные лица ставят свои подписи напротив соответствующей должности. Расписаться должны:

• сотрудник, который ведет табель;
• руководитель структурного подразделения;
• работник кадровой службы.

образец табеля в архив в формате .xls (Microsoft Excel)

Отдельные случаи табелирования

При заполнении табеля необходимо корректно отображать данные о ночных часах, отгулах, прогулах, отпусках и даже увольнении. Чтобы не запутаться с большим массивом информации, каждый случай рассмотрим отдельно.

Ночные часы

В ст. 96 ТК РФ отмечается, что ночной является работа в период с 22:00 до 06:00 по местному времени. Она может быть двух типов:

• обычной (сотрудник по графику выходит в ночную смену или работает по схеме «сутки через трое»);
• сверхурочной.

В первом случае в табеле указывается код «Н» или «02», а во втором – через дробь указывается, что работа была сверхурочной (для этой цели можно использовать отдельную строку).
Правила ведения табеля запрещают исключать обязательные поля, но позволяют вводить дополнительные пункты.

Отгул

В современном трудовом законодательстве отсутствует такое понятие как «отгул». Оно досталось от советских времен и применялось в КЗоТ, который действовал с изменениями до 2002 года. В нынешнем ТК РФ применяются другие термины – дополнительное время отдыха, другой день отдыха и т. п. Так, фактически отгулы сохраняются, но для их обозначения используются другие формулировки.
Отгул предоставляется в разных случаях:

• при донорской сдаче крови;
• при сверхурочной работе и т. п.
• для компенсации сотруднику выполнение трудовых обязанностей в выходные или иные нерабочие дни (вместо дополнительного выходного работодатель может предложить сотруднику повышенную оплату);

Отгулы не предоставляются тем, кто работает по срочному договору длительностью меньше 2 месяцев, поэтому они могут претендовать только на повышенную оплату.
Так, в табеле отгулы могут быть указаны под разными кодами:

• работа в выходные / нерабочие / праздничные дни – «РВ», «03»;
• вынужденный отгул при восстановлении на прежнем месте работы – «ПВ», «22»;
• оплачиваемые отгулы – «ОВ», «27»;
• неоплачиваемые отгулы – «НВ», «28».

Прогул

Таковым является время, когда сотрудника не было на рабочем месте. В зависимости от причины отсутствия определяется код для внесения в табель:

• прогул без уважительной причины – «ПР», «24»;
• прогул по неизвестным причинам – «НН», «30».

Следует учитывать, что второй код используется временно – до тех пор, пока не будут выяснены обстоятельства прогула. Если в дальнейшем причина признается уважительной, то составляется корректирующий табель с указанием другого кода.
Прогул может длиться не весь рабочий день, а несколько часов. В этом случае он отражается в табеле особым методом: в соответствующей ячейке через дробь указываются два кода – неявки и фактической работы. Дело в том, что работник должен получить плату за отработанные часы, даже если он отсутствовал на работе более 4 часов, за что и может быть уволен согласно п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
Наконец, следует обратить внимание на типичную ошибку, которую допускают многие табельщики, отмечая кодом прогула время, когда сотрудник отсутствовал на работе из-за административного задержания или нахождения под стражей. Это происходит помимо его воли, поэтому не считается прогулом без уважительной причины, хотя н не оплачивается в силу ст. 129 ТК РФ. В данном случае наиболее приемлемый код – «НН» или «30».

Отпуск

Существуют различные коды для обозначения отпуска, выбор которых зависит от типа отпуска и его продолжительности. Вот всевозможные варианты:

• ежегодный оплачиваемый отпуск – «ОТ», «09»;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – «ОД», «10»;
• отпуск сотруднику, который совмещает работу и обучение – «У», «11»;
• отпуск обучающемуся без сохранения заработной платы – «УД», «13»;
• отпуск по родам, беременности, усыновлению новорожденного – «Р», «14»;
• отпуск для ухода за ребенком до 3-х лет – «ОЖ», «15»;
• отпуск за свой счет с разрешения работодателя – «ДО», «16»;
• отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в случаях, предусмотренных законом – «ОЗ», «17»;
• ежедневный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы – «ДБ», «18».

Если табель заполняется сплошным методом, условное обозначение отпуска указывается за каждый день отсутствия работника, а если методом учета отклонений – ячейки оставляются пустыми. При этом заполняются не только рабочие, но и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, поскольку отпускные начисляются за календарные дни. Однако праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, нужно подчеркивать или оставлять пустыми.

Командировка

В период командировки сотрудник получает плату за все рабочие дни по графику предприятия, поэтому в данный период рабочее время нужно отображать таким образом:

• в верхней строке вписывать количество отработанных часов по графику работы фирмы (например, 8 часов), причем независимо от того, сколько часов фактически отработал сотрудник по месту командировки;
• в нижней строке указывать условное обозначение командировки (служебная командировка – «К», «06»).

Если день командировки приходится на выходной, то в верхней ячейке можно поставить прочерк, а в нижней – соответствующий код. Если же сотрудник был специально командирован в свой выходной день, то в верхней строчке нужно указать количество отработанных им часов, а в нижней – через дробь коды «РВ»/»К» или «03»/»06″ (часы в выходные и праздничные дни / командировка).

Увольнение

Кадровики сомневаются в том, стоит ли отмечать увольнение сотрудника посреди месяца и в последующие дни, когда он уже не числится в штате. В нормативных документах нет никаких заметок по этому поводу, но из содержания постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 следует, что последний рабочий день сотрудника можно обозначить кодом явки «Я» или «01», но при условии, что он был полностью отработан.
Последующие после увольнения дни не нужно никаким образом обозначать – сотрудник уже исключен из штата предприятия, поэтому нет необходимости вести учет его рабочего времени. Между тем, чтобы исключить в дальнейшем возможность подделок или подчисток, в пустых ячейках лучше ставить прочерки.

Особенности ведения табеля бюджетниками

В бюджетных организациях для учета времени сотрудников используется обязательная форма № 0504421, которая утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
образец типового бланка документа в архив в формате .xls (Microsoft Excel)
Такой табель нужно всегда вести в единственном экземпляре, открывая за 2-3 дня до начала расчетного периода. Вносить изменения в установленную форму запрещается.
Согласно письму Минфина РФ от 2.06.2016 N 02-06-10/32007, этот документ также может быть заполнен двумя способами:

• сплошным – отмечаются все явки и неявки работников;
• по отклонениям – записываются только отклонения от обычного рабочего графика (отпускные, выходные и т. п.).

Оба метода являются равнозначными, но в бюджетных организациях чаще используется второй. Порядок заполнения документа такой же, как и в случае заполнения форм № Т-12 или № Т-13.
Табель по форме № 0504421 является обязательным для бюджетных учреждений, но может быть использован также коммерческими организациями, что особенно актуально в случае частных детсадов или школ.

Популярные вопросы

При заполнении табеля возникает ряд вопросов, самые популярные среди которых рассмотрим ниже:

• Нужно ли отображать сокращение рабочего времени на 1 час в праздничный день? Накануне праздничных и нерабочих дней время работы сотрудников с полным рабочим днем может быть сокращено на 1 час. При этом рабочая неделя может быть как 5-дневной, так и 6-дневной. В любом случае, данное сокращение обязательно нужно отразить в табеле, иначе инспекторы могут настаивать, что в такие дни сотрудники работали сверхурочно.
• Почему в таблице каждому дню отводится по 2 ячейки? Всё просто: в первой ячейке указывается условное обозначение вида труда, а во второй – количество отработанных часов. Табельщик может на свое усмотрение использовать или буквенный, или цифровой код.
• Сколько раз в месяц заполнять табель? Делать это нужно каждый день, чтобы учет рабочего времени сотрудников был достоверным. В конце каждого месяца подводятся итоги по количеству отработанных каждым сотрудником часов. Подписанный ответственными лицами табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты за отработанный месяц.
• Нужно ли заполнять отдельный табель на аванс? Если в компании предусмотрены авансы, для расчета их суммы бухгалтер должен получать табель за первую половину месяца (с 1 по 15 число включительно). Для этого отдел кадров может передавать ему документ 16-го числа, а забирать обратно – 17-го. Существуют и другие варианты: заверять копию табеля на аванс, которая останется в бухгалтерии и будет подшиваться под расчет; формировать отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем еще сводный. Порядок передачи табеля на аванс нужно зафиксировать во внутренних документах фирмы.
• Можно ли вносить в табель исправления? В общем, они запрещены, но в некоторых случаях в документ могут быть внесены изменения. Например, если работник с опозданием сообщил об открытии больничного или, пребывая в отпуске, заболел и принес больничный лист после выхода на работу. Все изменения в табель нужно вносить на основании подтверждающих документов, полученных от работника.

Рассматриваемый табель является актом, который содержит информацию о соблюдении каждым сотрудником рабочего режима. Для его ведения можно использовать рекомендованные Госкомстатом формы – № Т-12 или № Т-13. В любом случае, в конце каждого отчетного периода заполненный документ нужно передавать в бухгалтерию для расчета зарплаты и различных компенсаций, предусмотренных сотрудникам условиями трудового контракта.

Порядок ведения

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Форма табеля учета рабочего времени в 2020 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у табеля две формы — T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.

Правила ведения

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

• методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.

ВАЖНО! В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение. Если в вашей организации есть работники в возрасте свыше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с вопросами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код, конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то можно использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен. Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или за свой счет, то ставьте другой, соответствующий ситуации, код.

Программы для ведения учета

Некоторые организации используют специальные программы для контроля рабочего времени сотрудников. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

• о присутствии работников на рабочих местах;
• времени прихода и ухода;
• периоде работы и отдыха и т. д.

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм — автоматизированные системы дорого стоят. Бумагу заполнять дешевле. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то табель учета рабочего времени в 2020 г. для органов государственной власти (форма 0504421) утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н и изменению не подлежит.

Сроки хранения

В каких целях используется документ	Срок хранения
Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли	Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах
Для первичного бухгалтерского учета	Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах
Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС	Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов
Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда	Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда
	50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства «несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

• 2000 — обычный рабочий день,
• 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
• 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

• Я — рабочий день,
• Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

2. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

3. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.