Оплата по договору купли-продажи (поставки)

Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему товара продавцом, если иное не предусмотрено ГК РФ, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства (п. 1 ст. 486 ГК РФ).

В силу п. 5 ст. 454 ГК РФ в части, не урегулированной § 3 главы 30 ГК РФ, к отношениям по договору поставки применяются в том числе и общие положения ГК РФ о купле-продаже, в том числе касающиеся оплаты товара. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты по договору поставки осуществляются платежными поручениями (п. 1 ст. 516 ГК РФ). До настоящего времени остается актуальным разъяснение, содержащееся в п. 16 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18, согласно которому при расчетах за товар платежными поручениями, когда иные порядок и форма расчетов, а также срок оплаты товара соглашением сторон не определены, покупатель должен оплатить товар непосредственно после получения и просрочка с его стороны наступает по истечении предусмотренного законом или в установленном им порядке срока на осуществление банковского перевода, исчисляемого со дня, следующего за днем получения товара покупателем (получателем). Конкретный срок проведения расчетных операций применительно к различным формам расчетов должен быть определен Центральным банком Российской Федерации, но предельный срок не должен превышать двух операционных дней в пределах одного субъекта РФ и пяти операционных дней в пределах РФ (постановления АС Уральского округа от 23.03.2016 N Ф09-1094/16, АС Западно-Сибирского округа от 26.01.2015 N Ф04-13775/14).

Неисполнение покупателем предусмотренного договором условия о предварительной оплате товара не является основанием для предъявления покупателю требования об оплате. В этом случае продавец (поставщик) вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков (п. 2 ст. 487, п. 2 ст. 328 ГК РФ, постановления АС Поволжского округа от 18.02.2016 N Ф06-5926/16, АС Северо-Западного округа от 21.12.2015 N Ф07-2000/15). Последствия фактической передачи не оплаченного в соответствии с условиями договора товара определяются в зависимости от конкретных обстоятельств. Представляется, что в общем случае такая передача может рассматриваться как свидетельствующая о заключении между сторонами договора купли-продажи (поставки) на новых условиях (то есть не на условиях о предварительной оплате товара), в связи с чем с момента передачи товара у покупателя возникает обязанность его оплатить. Однако в зависимости от специфики ситуации к отношениям по продаже (поставке) товара, переданного до полной его оплаты, могут применяться согласованные в договоре условия (постановления АС Уральского округа от 05.08.2015 N Ф09-4892/15, от 21.10.2014 N Ф09-6870/14).

Согласованный сторонами срок оплаты не изменяется в случае досрочной передачи товаров с согласия покупателя. Однако если срок оплаты договором не определен, покупатель, принявший досрочно поставленный товар, обязан совершить действия, необходимые для оплаты, не позднее следующего дня с момента их получения (п. 17 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18, постановления АС Северо-Западного округа от 11.09.2015 N Ф07-6483/15, постановление АС Уральского округа от 19.05.2015 N Ф09-1921/15).

В случае когда договором не предусмотрена рассрочка оплаты товара, покупатель обязан уплатить продавцу цену переданного товара полностью (п. 2 ст. 486 ГК РФ). Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности оплатить полученный товар дает право требовать от покупателя уплаты процентов по ст. 395 ГК РФ (п. 3 ст. 486 ГК РФ, п. 18 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18, п. 54 постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 N 7, постановления АС Московского округа от 29.12.2015 N Ф05-18170/15, АС Поволжского округа от 16.02.2016 N Ф06-5850/16). Если договором установлена неустойка за нарушение срока оплаты, взысканию подлежат не проценты по ст. 395 ГК РФ, а неустойка (п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 N 7). При этом, если договором предусмотрена поставка товаров отдельными частями, входящими в комплект, и иное правило не установлено договором, оплата производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект (п. 3 ст. 516, п. 1 ст. 479 ГК РФ). Поэтому в общем случае начало периода просрочки оплаты за поставленный частями товар определяется датой передачи последней части товара (см. постановление АС Уральского округа от 20.11.2015 N Ф09-8206/15).

Если покупатель в нарушение договора купли-продажи отказывается не только оплатить, но и принять товар, продавец вправе по своему выбору потребовать оплаты товара либо отказаться от исполнения договора (п. 4 ст. 486 ГК РФ, постановление АС Дальневосточного округа от 15.10.2015 N Ф03-4088/15). В силу п. 5 ст. 486 ГК РФ, если в соответствии с договором купли-продажи продавец обязан передать покупателю не только товары, которые покупателем не оплачены, но и другие товары, продавец вправе приостановить передачу этих товаров до полной оплаты всех ранее переданных товаров, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором. ГК РФ не обязывает продавца предварительно уведомлять покупателя о намерении воспользоваться этим правом (постановления АС Северо-Западного округа от 10.11.2015 N Ф07-786/15, Московского округа от 02.11.2015 N Ф05-13840/15). Однако в ряде случаев направление такого уведомления покупателю целесообразно (постановления Седьмого ААС от 19.04.2013 N 07АП-1563/13, от 26.02.2016 N 07АП-564/16).

В тех случаях, когда поставка осуществляется путем отгрузки (передачи) товаров лицу, не являющемуся стороной договора, но указанному в договоре в качестве получателя (п. 1 ст. 509, п. 2 ст. 510 ГК РФ), и в соответствии с договором именно это лицо обязано оплатить товар, неисполнение им этой обязанности дает поставщику право потребовать оплаты от покупателя.

Если покупателем оплачены одноименные товары, полученные по нескольким договорам поставки, однако сумма оплаты не покрывает общую стоимость товаров, она должна засчитываться в счет исполнения договора, указанного покупателем при осуществлении оплаты товаров или без промедления после оплаты. В отсутствие такого указания исполнение обязательства засчитывается в погашение обязательств по договору, срок оплаты по которому наступил ранее, а если сроки оплаты по договорам совпадают, оплата засчитывается по таким договорам пропорционально (п.п. 1, 2 ст. 522 ГК РФ). При этом, если обязательства покупателя по некоторым из договоров обеспечены (залогом, поручительством, независимой гарантией и т.д.) и иное не предусмотрено соглашением сторон, сумма оплаты засчитывается по не обеспеченным обязательствам (п. 2 ст. 319.1 ГК РФ).

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Когда возникает необходимость в отсрочке платежа поставщику
• Можно ли убедить поставщика в предоставлении отсрочки
• Как регулируются отношения между клиентом и поставщиком в плане предоставления отсрочки на законодательном уровне
• Как в договоре закрепить право на отсрочку платежа поставщику
• Как рассчитать целесообразность отсрочки платежа поставщику

В бизнесе часто возникают такие моменты, когда необходима отсрочка платежа поставщику за полученный товар. Нужно понимать, что это процесс непростой. Как клиенту добиться продления времени выплаты денежных средств? Ничего невозможного в этом нет. В данной статье рассматриваются проверенные способы, с помощью которых вы гарантированно получите отсрочку оплаты доставленной продукции.

Что значит отсрочка платежа поставщику

Что означает отсрочка платежа поставщику? Имеется в виду, что оплата полученного товара происходит не в тот срок, который указан в договоре, а несколько позднее.

Сегодня многие фирмы работают таким образом, когда продукция отпускается с отсрочкой платежа. Поставщик предоставляет кредит покупателю на период до нескольких месяцев, точное время зависит от реализуемости товара. Клиент обязуется за этот срок оплатить приобретенную продукцию.

Почему это выгодно покупателю:

• Исключение получения продукции с браком.
• Выведения из оборота большой суммы денег для этого не потребуется.
• Погашение задолженности в удобное для клиента время.

Почему отсрочка платежа для поставщика тоже представляет интерес? Он получает следующие маркетинговые преимущества:

• Повышение дохода. К этому приводит увеличение объема продаваемой продукции, если грамотно управлять денежной задолженностью.
• Расширение рынков сбыта. Возможность привлечения новых потребителей.
• Повышение репутации компании при работе с популярным подрядчиком.
• Выстраивание отношений с клиентами, выгодных обеим сторонам. Долгосрочное сотрудничество с официальными посредниками, постоянными покупателями и другими важными партнерами.

Какие при отсрочке платежа поставщику грозят риски:

• упадет доходность, а также фирме грозит имущественная неустойчивость;
• снизится мобильность;
• сократится оборот средств, возможны кассовые разрывы;
• возникнет проблема имущественной задолженности.

Согласно законодательству отсрочку платежа поставщику по договору поставки можно оформить только на товары в виде алкоголя и продовольствия. Во всех других случаях для выполнения данного условия требуется обоюдная договоренность сторон.

Поставщик заинтересован в предоплате, потому что он оказывается в этом случае в более выгодных условиях. Покупателю такое положение невыгодно, он предпочитает приобретать товар с отсрочкой платежа. Особенно это имеет значение для тех компаний, у которых денежные средства на данный момент в дефиците.

Право на отсрочку платежа поставщику в договоре поставки

В статье 516 (пункт 1) Гражданского кодекса Российской Федерации говорится, что порядок оплаты прописывается в договоре, который стороны заключают между собой. И поставщик, и потребитель самостоятельно выбирают, в каком виде будет происходить оплата. Какой способ им удобнее: отсрочка, рассрочка или единовременный платеж?

Этот факт (отсрочка платежа) должен отражаться в договоре поставки продукции. Также должно быть четко прописано, какой срок для этого предоставляется. Это строгое правило, которое продавцы должны неукоснительно соблюдать. Например, что касается продовольственных товаров, то для каждой продукции предусмотрен свой срок отсрочки платежа поставщику:

• 8 суток — для товара, срок годности которого составляет 8 суток;
• 25 суток — для товара со сроком годности 10–30 суток;
• 40 суток — для товара, срок годности которого больше 30 дней; то же самое касается и алкогольной продукции.

Этот порядок действует с 01 января 2017 года (раньше сроки были несколько другими). Об этом указывается в статье 9 закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (№ 381-ФЗ, от 28.12.2009).

Как следует из положений пункта 5 статьи 488 Гражданского кодекса Российской Федерации, товар при отсрочке платежа поставщику находится в залоге, если в договоре поставки не указано что-либо другое. Когда поставщик совсем не получает деньги за товар, он имеет право на удержание вещей (имущества) должника.

Во время заключения соглашения о поставке в текст договора включается пункт об отсрочке платежа поставщику. Если стороны изменяют условия оплаты, подписывая основной договор, этот пункт добавляется к тексту дополнительного соглашения к договору. Не имеет значения, каким способом закрепляется это условие. Нужно принимать во внимание такие моменты:

• указывается событие, которое служит началом отсрочки платежа поставщику.
• также указывается срок, по окончании которого продукция полностью оплачивается;

К примеру, как может быть сформулирован пункт об отсрочке в договоре: «Отсрочка платежа – 100 %. Оплата производится в течение 30 рабочих дней начиная с того времени, как товар поступает на склад покупателя».

Отличие договора поставки с рассрочкой платежа от договора с отсрочкой

Хотя на законодательном уровне допустимо использование и отсрочки, и рассрочки платежа в договоре поставки, на самом деле это совершенно различные понятия.

• При рассрочке платежа вся сумма, которую клиент передает за полученный товар, может делиться на несколько частей. То есть она возмещается не сразу. Происходит удлинение времени оплаты.
• Во время отсрочки платежа поставщику обе стороны заключают договор, чтобы перенести оплату продукции на определенный срок (например, на неделю, месяц и т. п.).

В статье 508 Гражданского кодекса РФ говорится, что передача товаров может осуществляться несколькими партиями. Сторонам следует предварительно согласовать график поставки. Продукция будет прибывать по частям в течение нескольких месяцев, если в соглашении не указан другой график привоза.

Оплачиваться привезенный товар может по-разному. Например, деньги перечисляются за каждую партию, когда она прибывает. Это не будет считаться отсрочкой платежа поставщику, так как нет в данном случае договоренности сторон о переносе сроков оплаты товара. Такой вариант используют, когда покупатель не имеет возможности хранить большое количество продукции. То есть у него нет для этого условий.

Отсрочка платежа поставщику по договору разрешена законодательством. Стороны обязаны указывать в договоре срок отсрочки, а также в каком порядке он будет исчисляться.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
• Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
• Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Как рассчитать стоимость отсрочки платежа поставщику

Необходимо учитывать, когда поставщик допускает отсрочку оплаты, он несет убытки. Как подсчитать количество средств, которые удастся сэкономить? Это можно сделать, воспользовавшись следующей формулой:

ОП = (КДО / 365) х (БП / 100 %) x СК

Величины: ОП – стоимость отсрочки (в рублях);

КДО – количество дней отсрочки;

БП – банковский процент на заем (в %);

СК – стоимость контракта (в рублях).

Рассчитав сумму по данной формуле, можно понять, какая получится экономия, если добиться отсрочки платежа у поставщика. Это точный расчет. Вы увидите, сколько денег затратите, если возьмете кредит в банке и рассчитаетесь сразу после поставки продукции.

Формула наглядно отражает, сколько средств потратит ваша фирма, если будет давать отсрочку клиентам. Необходимо к общей сумме добавить 20 процентов, так как существуют некоторые риски, что деньги не вернутся. Также необходимо будет затратить еще некоторое количество средств – для получения задолженности, которая была просрочена.

Для оценки количества денег, потраченных на кредит, следует учитывать годовой процент. А также в расчет берутся платежи банкам за предоставление кредита. Придется оплатить страховку, оформление залога, комиссионные и другие услуги, получая кредит в банке.

Таким образом можно подсчитать не только процент банка. Некоторые предприниматели считают по формуле отсрочки платежа у поставщика величину дохода, вкладывая средства в другое дело или в акции. Этим же способом можно вычислить процент прибыльности своего бизнеса.

Также эта формула подойдет тем, кто собирается длительное время закупать товар с доставкой, используя метод предоплаты. То есть предоставлять своего рода кредит поставщику. Расчет предоплаты производится таким же образом, только вместо числа дней отсрочки платежа поставщику нужно подставлять количество дней, которое пройдет от оплаты до прибытия продукции.

Как это происходит в действительности: покупатель оплачивает компании поставку товара, добавляя к стоимости процент. Величина его зависит от времени отсрочки платежа поставщику. Например, стоимость товара – 200 рублей, если отсрочка оплаты на неделю – цена уже 202 рубля, задержка оплаты на месяц – товар будет стоить 210 рублей и т. д. Следует рассчитать возможную выгоду. В данном случае предлагаемая отсрочка незначительно увеличивает цену.

Сравнивая цену товара с отсрочкой и без нее, можно понять выгоду. Определять эту величину следует с использованием такого неравенства:

НЗО / (100 % — НЗО) х (365 / КДО) х 100 % ≤ БП

Здесь НЗО – надбавка за отсрочку в процентах (утрата скидки, когда сделка осуществляется с использованием отсрочки платежа поставщику);

КДО – число дней отсрочки;

БП – процент банка на предоставление займа (в %).

Если неравенство сходится, значит, использовать отсрочку платежа поставщика выгоднее, чем брать кредит. В данном случае вы получите прибыль. Когда неравенство не выполняется, то есть значение величины слева больше правой, – не делайте отсрочку, выгоды не будет.

Предположим, вы покупаете канистры, оплачивая товар в момент поставки. Одна канистра стоит 200 рублей. Вы провели переговоры относительно улучшения условий поставки и решили установить цену канистры в 206 рублей. В расчет берется отсрочка сроком на 21 день. Руководитель сообщил, что ваша компания может занимать средства под 22 процента годовых. Таким образом, ваша надбавка за отсрочку платежа поставщику получается: 6 рублей (206 ‒ 200). То есть 3 процента. Далее оцениваете, насколько отсрочка выгодна в этих условиях:

3 / (100 — 3) × (365 / 21) × 100 % = 53,75

53,75 % > 22%

Левая величина получается намного больше правой. Из неравенства видно, что в данном случае отсрочка платежа поставщику будет невыгодной. Как лучше поступить? Следует обговаривать с поставщиком, каким образом будут проводиться продажи – с выплатой средств по факту поставки или с предоставлением отсрочки платежа. Второй вариант может обойтись дороже. Дешевле в этом случае воспользоваться кредитом. Пример с канистрами наглядно показывает, что бизнесмену выгоднее договориться об отсрочке на 21 день, увеличив цену всего лишь на 1,25 процента.

Многие зарубежные фирмы не соглашаются на отсрочку, работая с поставщиками из России. Они предпочитают приобретать товар на выгодных условиях – по минимальной цене. Стоимость европейской валюты в 6–10 раз меньше российской, а кредитная ставка – примерно 3 процента годовых. Поэтому компании из Европы не спешат договариваться об отсрочке платежей с поставщиками из России. Они не видят для себя выгоды, приравнивая эту процедуру к дорогостоящему кредиту.

Если имеются два коммерсанта с одинаковым товаром, но цена и отсрочка платежа поставщикам разные, можно оценить сумму закупки. Рассчитать условную закупочную цену легко, достаточно воспользоваться следующей формулой:

УслЗак = ЗАК х (1 – (БП / 100 %) x (КДО / 365)),

Здесь УслЗак – это условная закупочная стоимость с отсрочкой (в рублях);

ЗАК – закупочная стоимость (в рублях);

БП – процент банковского займа;

КДО – число дней отсрочки.

Например, один поставщик предлагает товар, который стоит 200 рублей, не предоставляя отсрочку платежа. Поставщик номер 2 устанавливает цену в 205 рублей и дает отсрочку на 30 дней. Предположим, ваша фирма берет кредит с 22 процентами годовых. Как вы думаете, что выгоднее? Давайте рассчитаем условную закупочную стоимость в каждом случае:

1 поставщик: УслЗак = 200 × (1 – (22 / 100) × (0 / 365)) = 200 руб.

2 поставщик: УслЗак = 205 × (1 – (22 / 100) × (30 / 365)) = 201,3 руб.

Что получается? Первый вариант более выгодный, хотя там отсутствует отсрочка платежа поставщику. Таким образом, пользуясь этой формулой, можно подсчитать, что предложение второго поставщика принесет выгоду только в том случае, если отсрочка превысит 41 день.

Как написать письмо об отсрочке платежа поставщику

В каких случаях необходимо оформление письма об отсрочке платежа? Это нужно делать, когда какой-нибудь экономический объект не погашает взятые обязательства. Если он не может оплатить поставку продукции, следует уведомить об этом контрагента, написав письмо об отсрочке платежа поставщику. В этом документе партнеру по бизнесу сообщается, что все обязательства, которые перед ним существуют, будут покупателем погашены.

На законодательном уровне типовая форма письма не закреплена. Приводятся только некоторые рекомендации, из чего состоит структура документа и какие должны быть пункты, чтобы он имел юридическую силу. Каждая фирма своими силами разрабатывает собственную форму письма. Предпочтительно использовать фирменный бланк организации для оформления документа.

Отправляется письмо об отсрочке платежа поставщику самим должником. Также необходим такой документ, если требуется предоставить ответ на полученную от поставщика претензию. Что указывается в тексте? В письме сообщается о готовности должника к погашению обязательств с учетом процентов и сроков, указанных партнером. Когда это не представляется возможным, следует разместить в письме просьбу о переносе срока выплаты денег.

Гарантийное письмо об отсрочке платежа поставщику (образец):

Рекомендуемые пункты, которые может содержать письмо об отсрочке платежа поставщику:

• Название компании, отправившей письмо (ИП).
• Наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя) – получателя письма.
• Реквизиты отправителя (ИНН, юридический адрес, КПП и т. п.).
• Реквизиты договора о поставке товара.
• Описание гарантии по оплате имеющейся задолженности, которая предоставляется должником.
• Указание величины долга по оплате (сумма указывается прописью). Если требование партнера – уплата неустойки, должнику в письме необходимо указать свое согласие или несогласие.
• В какой срок обязательства будут погашены.

Письмо подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Если у компании имеется печать, ее тоже необходимо поставить.

Из чего состоит структура письма об отсрочке платежа поставщику:

• В верхнем правом углу документа находится информация, касающаяся отправителя и получателя. А также здесь указывается дата создания письма и его исходящий номер.
• Вступление. В этой части описывается причина обращения (например, можно написать такую фразу: «В связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т. п.). Здесь же сообщается цель обращения («Для решения вопроса», «Во избежание конфликта» и т. п.).
• Главная часть письма, в которой отправитель обращается к поставщику с просьбой об отсрочке платежа. Желательно воспользоваться фразами: «Обращаюсь с просьбой» или «Прошу вас». Форма обращения к партнеру по бизнесу должна быть уважительная. Когда документ содержит несколько просьб к партнеру по бизнесу, они указываются отдельными абзацами или пунктами. Если отправитель желает получить ответ в определенный срок, ему тоже следует сообщить об этом в письме.
• В конце документа – подпись руководителя компании (с расшифровкой).

Советы, которыми рекомендуется воспользоваться, если вы собираетесь написать поставщику письмо об увеличении отсрочки платежа:

• Стиль письма должен быть деловым.
• Свое требование или просьбу излагайте ясно и четко. Сленг в данном случае недопустим.
• Письмо должно состоять из простых предложений, сложные деепричастные или причастные обороты нежелательны. Не рекомендуются пространные рассуждения или расплывчатые обороты.
• Реально оценивайте свои возможности, указывая предполагаемые сроки погашения обязательств. Рекомендуется указывать время с некоторым запасом.
• Сообщите поставщику о том, что планируете сотрудничать с ним и впредь. Это остановит его при попытке обратиться в судебные органы, чтобы возместить долг.

Как убедить поставщика в отсрочке платежа

Бизнесмены не часто соглашаются предоставлять отсрочку. У них для этого имеются основания. В случае поставки товара с отсрочкой платежа поставщика подстерегают определенные риски. Как правило, дебиторскую задолженность мониторят менеджеры по продажам, стремящиеся увеличивать сбыт продукции. Поэтому для менеджера важно поддерживать хорошие взаимоотношения с покупателями. Во время задержки оплаты при отсрочке платежа поставщику менеджеру приходится непросто, если должник не спешит выполнять взятые на себя обязательства.

Но все решаемо. Для российского рынка история с отсрочкой платежа – обычное дело. Более того, сейчас эта практика применяется и в других отраслях. Раньше кредит выдавали только для товаров народного потребления. В случае отсрочки обе стороны имеют свою выгоду. Покупатель может оплачивать приобретаемую продукцию не в момент покупки, а через несколько месяцев. Поставщик получает лояльных покупателей своего товара. Конечно, не все и не всегда проходит гладко. Но отчаиваться не стоит, в случае отсрочки платежа поставщику возникающие нюансы легко поддаются коррекции.

Эта проблема быстрее решается, если привлечь третью сторону, которая закроет разрыв кассы и возьмет на себя вопрос о неуплате задолженности. К примеру, этим может заняться факторинговая компания. Этой организацией предоставляются услуги по финансированию поставок товара.

Факторинговая фирма может даже выкупать дебиторскую задолженность, чтобы гарантировать поступление платежа. То есть по сути она становится сопровождающей компанией, регулирующей выплату задолженности при отсрочке платежа поставщику. Данная организация будет сопровождать оплату поставок продукции, мониторя сроки до тех пор, пока дебиторская задолженность не будет погашена.

Факторинг при этом обеспечивается «дебиторкой», от которой зависит спектр предоставляемых услуг, а также возвращение средств в факторинговую компанию. Для поставщика это сотрудничество выгодно вдвойне. Он получает финансирование и гарантию того, что будет обеспечен средствами в денежном эквиваленте во время отсрочки платежа. Поставщик, кроме того, будет защищен от потерь.

Факторинговое сотрудничество позволяет выстроить отношения между покупателем и поставщиком таким образом, что отсрочка платежа будет выгодной для обоих партнеров по бизнесу. Но до начала сотрудничества факторинговая организация и клиент должны обсудить ожидаемые возможности.

Рассмотрим пример. У клиента есть пять дебиторов, которые каждый месяц получают товар при отсрочке платежа поставщику на сумму 30 миллионов руб. Независимая факторинговая компания может взять на себя этих дебиторов, возмещая клиенту денежные средства и ликвидируя кассовый разрыв. С помощью факторингового обслуживания можно успешно финансировать дебиторские поставки и снижать риски неуплаты за полученный товар.

Как начать процесс факторинга? Сначала необходимо подписать договор с факторинговой компанией. Затем происходит передача клиентом поставок и информации о дебиторах, определяется лимит и объем необходимых услуг. Перед этим факторинговая организация собирает всю информацию о дебиторах и на ее основании устанавливается лимит для каждой организации.

Лимит – это фактический размер рисков, существующих для факторинговой фирмы. Эта компания обязуется возмещать все убытки, выкупая у клиента дебиторскую задолженность. Факторинговая организация выплачивает ему денежные средства за отгрузку товара и выдает поручительство, гарантируя оплату поставленной продукции во время отсрочки платежа поставщику.

Не всегда этот вопрос решается только с помощью лимита. Необходимо, чтобы дебитор тоже подписал соглашение об участии в факторинге. Он должен принять условия, которые указываются в уведомлении о переводе платежей на счет факторинговой компании. Также дебитор должен подтвердить свое согласие о проведении мероприятия по сопровождению дебиторской задолженности. Если будут просрочки, ему позвонят и корректно напомнят о том, что требуется оплата.

Таким образом, у вас будет договор об отсрочке платежа поставщику, подписанный всеми сторонами. Дебиторы будут проверены, все необходимые уведомления подписаны, а лимиты установлены. Теперь поставщик может спокойно отгружать свою продукцию с отсрочкой платежа, ему можно не беспокоиться, что он не получит оплату после отправки товара. Вся информация будет у факторинговой компании.

Конечно, в этом вопросе имеется много разных нюансов, но в целом картина выглядит именно так. Схематично можно так представить деятельность факторинговой компании:

• Контролирует оплату поставки товара.
• Проверяет деловую репутацию фирмы и ее кредитную историю.
• Помогает грамотно выстроить политику компании, как лимитную, так и тарифную.
• Принимает на себя все возможные риски неуплаты.

Другие способы убедить в необходимости отсрочки платежа

В каких случаях можно получить отсрочку платежа? Есть два способа:

• информирование о договоре с другими продавцами;
• сообщение поставщику о непростом положении компании с просьбой войти в положение.

Имейте в виду, что второй вариант по сути является торгом. Почему поставщик должен входить в ваше положение? Этот способ стоит использовать лишь в том случае, когда у продавца монополия, а срок поставок вместе с качеством товара в целом подходящие. Объясните контрагенту на переговорах, зачем и на какой срок вам понадобится отсрочка платежа поставщику.

Соберите всю информацию при подготовке к встрече. Выясните у бизнесменов, какой ожидается прогноз их доходов на следующие три месяца. Спросите, смогут ли они выполнить свои обязательства, касающиеся отгрузки продукции. Для оценки увеличения задолженностей необходимо также ознакомиться с отчетами, чтобы выяснить, какие для возвращения средств были приняты меры.

Данная информация поможет вам аргументированно разъяснить контрагенту, откуда взялся этот кассовый разрыв. Вы должны доказать, что проблемы компании носят временный характер.

Подготовьте прогноз движения финансов на следующие три месяца. Отчет в цифрах будет убедительнее, он наглядно продемонстрирует, на какой срок потребуется продлить отсрочку и по какой причине это нужно сделать. Письмо об увеличении отсрочки платежа поставщику следует подготовить в двух вариантах. В первом сделайте акцент на существующей отсрочке, а во второе внесите данные, позволяющие в будущем обойти дефицит денежных средств. Не обязательно описывать каждый поступивший платеж, достаточно рассказать о самых крупных из них.

Обращаясь к поставщику с просьбой об отсрочке платежа, выступите с встречным предложением. Подготовьте несколько вариантов, которые, по вашему мнению, будут интересны продавцу и выгодны для вас. Необходимую информацию о контрагенте можно найти в Интернете. Также следует изучить рыночную ситуацию. Если спрос на товар поставщика пошел на спад, попробуйте предложить ему следующее:

• Расширяйте ассортимент. Этот вариант следует сначала обсудить с бизнесменами.
• Заключайте долгосрочные контракты.
• Принимайте участие в рекламных акциях.
• Предоставьте поставщику рекламу своих потребителей. У поставщика могут появиться новые клиенты.

Если продукция поставщика пользуется высоким спросом, предложите такие варианты:

• Увеличение количества и объема закупок. Этот метод лучше использовать, если компания планирует расширять собственный бизнес, а также он применяется при открытии новых магазинов. Нужно четко представлять оптимальный объем заказа, в противном случае кассовый разрыв станет еще больше.
• Исключение долгов по оплате товара.
• Повышение стоимости товара. Увеличив отсрочку платежа, поставщику можно поднять и закупочные цены. Следует сначала подготовить прогноз движения финансовых потоков, чтобы была наглядно показана возможная прибыль. В своем прогнозе отразите повышение закупочной стоимости, а также укажите необходимую вам отсрочку.

Уведомить поставщика о том, что вы договорились с другими продавцами о назначении отсрочки платежа поставщику, можно такими способами.

Если товар, реализуемый фирмой, неуникальный, а поставщик не монополист, можно во время переговоров сообщить о сотрудничестве с другими поставщиками. То есть допустимо использовать своего рода шантаж.

До начала переговоров об увеличении отсрочки платежа поставщику соберите все данные о поставщиках, с которыми вы не заключали договоров. Это можно сделать на сайтах поставщиков, изучив их расценки или сделав заявки на предлагаемые ими услуги.

Вы должны уточнить их условия, как оплачивается товар, как происходит доставка. А также какие имеются скидки, связанные со сроками и объемами закупок.

Чтобы сформировать портфели нескольких продавцов, занесите всю информацию в таблицу. Таким способом можно быстро переключиться на других поставщиков, если намечающиеся переговоры не приведут в результате к успеху.

Получив отказ в отсрочке платежа, сообщите поставщику, что он вас не устраивает и ваша компания с ним больше работать не будет. Якобы у вас есть другие, более выгодные предложения. Может быть, поставщик после такого веского довода передумает.

Получить расчет
экономии

Вопрос об условиях оплаты за поставленный товар во время проведения предварительных переговоров, как правило, отодвигается на второй план. Прежде всего, стороны обсуждают характеристики и цену на товар. А ведь перечисление денег за границу – один из наиболее рискованных моментов во внешнеторговых операциях. Кроме того, некоторые условия оплаты могут повлиять на цену товара.

Думаю, вряд ли кто отважится с уверенностью дать универсальный совет как соблюсти паритет интересов при заключении международной сделки. Вопрос об условиях оплаты обычно решается «на месте», исходя из конкретных условий сделки. Однако, для того чтоб вести такой диалог необходимо хотя бы говорить на общем языке, а это невозможно без знания стандартных международных условий оплаты.

Предоплата – Cash In Advance

В международной, как и в любой другой сделке, покупатель стремится первым получить товар, а продавец – деньги. Казалось бы, идеальный вариант, прописать в контракте такие условия оплаты, при которых это происходит одновременно или в минимальный временной промежуток.

Но не все так просто в реальной жизни. Например, поставщику необходимо приобрести материалы для производства продукции и получить гарантии, что товар, который он произведет, заказчик потом обязательно выкупит. При обсуждении условий оплаты с китайскими поставщиками этот вопрос возникает довольно часто. Поэтому хотите вы того или нет, первую сделку вам скорее всего придется проводить по предоплате.

Как минимизировать свои риски в этом случае? Первое – постарайтесь не платить всю сумму сразу. Стандартные условия оплаты при работе с китайскими поставщиками: 30% оплачивается для открытия заказа и приобретения материалов, остаток суммы на момент отгрузки товара (условия поставки EXW, FCA, FAS, FOB) или поступления товара (CPT, CFR, CIP, CIF, DAP, DAT, DDP). При таких условиях оплаты вы не заморозите всю сумму в предоплате и хоть как-то минимизируете свои риски. Можно даже немного поторговаться и договориться на меньший авансовый платеж, скажем в 20 или 25 процентов.

При перечислении предоплаты Настоятельно рекомендую не использовать никаких серых схем, скупой платит дважды. Используйте только банковский телеграфный перевод – Telegraphic Transfer (обычно его обозначают как T/T).

Пример условий оплаты (предоплата)

Условия оплаты: Платежи за Товар, поставленный по настоящему Контракту, будут производиться в долларах США согласно условиям настоящего Контракта, и осуществляться Покупателем телеграфным банковским переводом на счет Продавца, указанный в п. … настоящего Контракта в следующем порядке:
30% (Тридцать процентов) от стоимости партии Товара оплачивается в течение … банковских дней с момента подписания Контракта.
70% (Семьдесят процентов) от стоимости партии Товара оплачивается до поступления Товара на таможенную территорию РФ.
Все банковские документы оформляются на английском языке.
Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на счет Продавца
В случае если Продавец не осуществляет поставку на условиях и в сроки, оговоренные данном Контракте, Продавец обязуется вернуть 100% (Сто процентов) предоплаты на счет Покупателя в течение … дней от даты перечисления первого авансового платежа Товар.

Аккредитив – Letter Of Credit (L/C)

Аккредитивные условия оплаты при международных расчетах, пожалуй, являются наиболее сложными с технической точки зрения. При данной форме оплаты вам никак не обойтись без помощи банка.
Поэтому применению этой формы платежей мы решили выделить отдельную статью, которую так и назвали – «Аккредитив в международных расчетах». Отметим лишь, что условия оплаты в форме аккредитива являются наиболее надежными с точки зрения соблюдения интересов всех сторон международной сделки.

Пример условий оплаты (аккредитив)

Условия оплаты: Платежи за Товар, поставленный по настоящему Контракту, осуществляются Покупателем в долларах США.
Покупатель открывает в течение … календарных дней от даты подписания настоящего контракта в (Наименование банка) безотзывный документарный в пользу Продавца на …% стоимости Товара.
Срок действия аккредитива – … дней.
Аккредитив подчиняется Унифицированным правилам и обычаям для документарных аккредитивов, редакция 2007г., Международной торгово-промышленной палаты №600.
Если Покупатель не откроет аккредитив во время, указанное в пункте …, настоящего Контракта, Продавец имеет право соответственно продлить срок поставки Товара указанный в пункте … настоящего Контракта, либо на срок задержки открытия аккредитива, либо на срок, необходимый для приведения аккредитива к условиям пункта … настоящего Контракта.
Если срок действия аккредитива будет продлен, то срок действия настоящего Контракта будет продлен автоматически.
Платеж по аккредитиву осуществляется против предоставления Продавцом в исполняющий банк следующего пакета документов: (перечень подтверждающих документов с указанием количества экземпляров оригиналов и копий)
Телеграфный рамбурс разрешен.
Вышеуказанные документы предоставляются Продавцом в банк-эмитент не позднее … календарного дня после даты транспортного документа, но не позже срока действия аккредитива, и оплачиваются по предъявлении.
Все банковские расходы, связанные с аккредитивом, и, в случае необходимости, увеличением и продлением аккредитива, будет нести Покупатель.
Аккредитив не должен содержать никаких других условий кроме оговоренных настоящим Контрактом.

Товарный кредит – Open Account

Условия оплаты, к которым стремится каждый покупатель, и по возможности пытается избежать поставщик. Опять же исходя из личного опыта, скажем, что китайские поставщики предоставляют товарный кредит лишь при некоторых условиях:
¹ Во-первых, вы надежный покупатель, работающий с данной компанией много лет.
² Во-вторых, наличие достаточно больших объемов и стабильности закупок, что подтверждает ваши далеко идущие планы.
³ В-третьих, у вас сложились достаточно прочные деловые и личные связи.

Если все эти факторы сложились воедино, есть вероятность предоставления товарного кредита. Однако высока возможность того, что предложенная цена будет включать в себя расходы по обслуживанию кредита поставщика, страховку по экспортным операциям или дополнительную маржу поставщика.

При долгосрочных крупных поставках продавец тоже попадает в зависимость – налажено производство, стабильные объемы и тому подобное. В случае возникновения временных финансовых затруднений у покупателя, китайский поставщик может принять условия оплаты в форме товарного кредита.

Не будем также забывать про высокий уровень конкуренции на китайском рынке, некоторые поставщики, готовы рискнуть. Это тоже может подтолкнуть китайского партнера на принятие условий оплаты в форме товарного кредита.

Пример условий оплаты (товарный кредит)

Условия оплаты: предоплата в размере …% от стоимости Товара, указанной в п… Контракта, оплачивается в течение … банковских дней с момента подписания настоящего Контракта, остаток суммы в размере …% от стоимости Товара оплачивается в течение … дней после поступления Товара на таможенную территорию РФ.
В случае если Продавец не осуществляет поставку на условиях и в сроки, оговоренные в п…. настоящего Контракта, Продавец обязуется вернуть 100% (Сто процентов) предоплаты на счет Покупателя в течение … дней с момента перечисления предоплаты.

Как видите, в вышеприведенном примере есть элементы и предоплаты и товарного кредита. Таким образом, мы хотели показать образец того как можно сочетать различные условия оплаты, в зависимости от конкретных условий сделки.

Послесловие

В данной статье мы не ставили целью перечислить все возможные варианты оплаты по международному Контракту (например, чек, драфт или вексель), а постарались как можно полнее описать те условия оплаты, которые чаще всего используются при работе с китайскими поставщиками.

Определение порядка перечисления денег за импортируемый китайский товар является одним из важных моментов переговоров. Поэтому прежде чем обсуждать условия оплаты, постарайтесь реально оценить свои риски и понять риски партнера.

И еще, прежде чем принять окончательное решение, и определить какие условия оплаты вы укажите в международном контракте, обязательно обратитесь в обслуживающий вас банк (или несколько банков) и посоветуйтесь. Этот совет точно будет не лишним.

Оплата по договору поставки

Условия оплаты по договору поставки имеют огромное значение.

Кроме общих требований к определению конкретных условий по оплате товара, относящихся к определению форму и методов расчета, платежных средств, возможности расчета методом взаимного предоставления определенных услуг или подряда, нередко возникает потребность в согласовании каких-то других условий.

Условия оплаты по договору поставки

По существующим правилам покупателю придется вносить оплату за товар до либо после его предоставления, если другие правила не предусмотрены отечественным законодательством, постановлениями или соглашениями. Также в договоре может указываться возможность расчета за товар полностью или частично с полным погашением стоимости после получения.

Когда в соглашении предусматривается предоставление частичного взноса в качестве оплаты, нужно указывать определенную часть товара, которая будет считаться оплаченной после внесения предоплаты. Данное условие является актуальным в ситуации, когда стороны считаются плательщиками НДС.

Также допускается предоставление платежных средств в рассрочку после получения указанного товара.

Имущество, проданное в кредит, до фактического погашения всей оговоренной стоимости будет считаться залоговым и может быть возвращено обратно продавцу, если покупатель не будет оплачивать товар.

Существенные условия договора поставки

Подписание договора поставки

Перечислим основные существенные условия:

• Предмет соглашения, в котором должны быть указаны данные о товаре, названии, качественных характеристиках и количестве. При определении предмета соглашения его участники обязаны в точности прописать название реализуемой продукции без возможности ее подмены, а также другие сведения, соответствие которых нужно будет проверить поступившие товары. В ситуациях, когда вопрос касается изделий с каким-то одним названием, но разными свойствами, участники соглашения должны прописать это обстоятельство в документе. Бывают ситуации, когда характеристики поставляемой продукции сравнительно сложные. При этом их описание может предоставляться отдельно в специализированном предложении. К составленному договору поставки обязательно должна прилагаться спецификация.
• Продолжительность действия договора поставки. В документах обязательно указывается срок, в течение которого товар должен быть предоставлен покупателю. Без определения сроков поставки соглашение нельзя считать действительным. Такой срок в соглашении может устанавливаться с указанием на дату или конкретное событие, которое обязательно наступит через какое-то время.
• Если информация о согласовании обязательных условий не присутствует в договоре, он не может считаться заключенным.

Дополнительные условия договора поставки

Поставка партии товара

Рассмотрим несколько дополнительных условий:

• Условия оплаты договора поставки. Законодательством не устанавливается стоимость и приемлемый порядок расчета. У поставщика должен быть определенный прейскурант с ценами, условиями, тарификацией, которая удовлетворяет или не устраивает заказчика. Порядок предоставления платежных средств по оплате соглашения участники также определяют самостоятельно.
• В ситуации, когда сторонами указывается возможность поставки продукции на протяжении периода действия соглашения отдельными партиями, а сроки поставки таких партий не указываются, продукцию следует предоставлять заказчику равномерными партиями каждый месяц.
• Страхование тоже может оговариваться в соглашении, а расходы могут возлагаться на продавца или даже самого покупателя. Не исключается возможность разделения страховых расходов пополам.
• В качестве основного условия может содержаться определение порядка предоставления продукции от продавца покупателю. Это условие определяет для покупателя характер проведения приемки товара, уточняет территорию, время передачи и т. п.

Если в соглашении такие пункты будут отсутствовать, оно все-равно может быть признано действительным.

Несущественные условия договора поставки

К таким условиям относится указание ассортимента предоставляемой продукции и ее количество. Также указывается комплектация покупаемого изделия, тара, в которой упакована продукция, другие условия по определенному усмотрению с принятием во внимание определенных интересов и установленных законодательством правовых норм.

Случайные условия

К случайным относятся условия соглашения, которые могут быть включены только по инициативе какой-то из сторон. Такие условия могут послужить дополнением к вышеупомянутым. Они могут изменять обычные условия, указанные в законодательстве. Следовательно, в составляемой договоренности может содержаться любое случайное условие, которое должно быть согласовано обеими сторонами.

Договор поставки — на видео: