Скользящий график — это способ организации рабочего времени, при котором выходные дни сотрудников могут выпадать на любой день недели. Что значит скользящий график работы, какую специфику должны учитывать работники и работодатель, а также как производится в этом случае оплата труда, рассмотрим в данном материале.

Статьи 100 и 104 регламентируют скользящий график работы по ТК РФ, пример такой схемы работы — сутки через трое или два на два.

Что такое скользящий график работы

Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:

• пятидневная трудовая неделя с двумя выходными;
• шестидневная трудовая неделя с одним выходным;
• неполная трудовая неделя;
• скользящий график.

Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.

Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2020 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).

Согласно статье 104 ТК РФ, в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца. Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года. Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.

Чем сменный график отличается от гибкого

Существуют три схожих типа режима труда:

• сменный;
• гибкий;
• скользящий.

Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.

Сменный режим характеризуется следующими тезисами (статья 103 ТК РФ):

• начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
• труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
• ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
• сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).

Гибкий режим (статья 102 ТК РФ):

• начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
• в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
• режим составляется по согласованию сторон.

Скользящий график:

• начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
• если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ);
• сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
• нельзя отказаться от работы в конкретный день.

Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.

Особенности составления

Работа по графику по ТК РФ не может быть навязана сотруднику. Его составление должно производиться по обоюдному согласию сторон. Например, если кандидат на вакансию не согласен с предлагаемым режимом труда, он в праве не устраиваться на такую работу. Другое дело, если сотрудник уже работает на предприятии, как вдруг из-за производственной необходимости работодатель хочет внедрить скользящий режим работы. В этом случае наниматель должен заручиться согласием работника посредством дополнительного соглашения.

В процессе разработки режима выбирается учетный период, а затем, в зависимости от нормы отработки, принятой на конкретном предприятии, составляется план. Например, если в организации принята 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма составит 160 часов. Эти 160 часов необходимо распределить по месяцу так, чтобы выходные дни «скользили». По мере возможности работодатель может учитывать пожелания подчиненных.

Рабочее время

Трудовой кодекс дает четкое определение рабочего времени и предусматривает различные его варианты. Рабочим временем считается именно то время, когда работник непосредственно работает, выполняет именно те действия, которые возложены на него трудовым договором и должностными обязанностями. В такое время не входят никакие перерывы. В большинстве случаев продолжительность рабочего времени устанавливается непосредственно работодателем и соответствует закону, составляя не больше сорока часов в неделю. Эти сорок рабочих часов распределяются в течение недели по-разному, в зависимости от так называемого режима рабочего времени. Такой режим устанавливается трудовым договором или контрактом.
Основной принятым к использованию режим — нормальная продолжительность рабочего времени. При ней сорок часов в неделю разделяются на пять рабочих дней по восемь рабочих часов. Возможны и другие варианты распределения часов работы. Например, при сменной работе рабочее время распределяется так, чтобы в результате получалось не больше допустимой недельной нормы.
Закон допускает как повышенную продолжительность работы, так и работу сокращенную, работу в гибком режиме.
Сокращенная продолжительность работы имеет место для особых категорий работающих. Это несовершеннолетние, инвалиды, люди, работающие во вредных или опасных условиях.
Работа в гибком режиме или в режиме гибкого рабочего времени — в этом случае начало работы, ее окончание или общая продолжительность смены могут изменяться при взаимном согласии работника и работодателя. При этом, установленное количество часов работы в неделю работник все равно должен отработать.
Продолжительность рабочего времени может не только сокращаться, но и увеличиваться.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день, согласно Трудового кодекса, является одним из режимов рабочего времени и представляет собой такую форму работы, при которой работники при необходимости могут привлекаться к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Такое привлечение может носить только эпизодический характер и сверх нормы такое привлечение к работе не оплачивается, а, чаще всего, компенсируется дополнительным отпуском.
Если трудовым договором для работника устанавливается ненормированный рабочий день, то это не значит, что работника можно привлекать к работе постоянно. В 101-й статье Трудового кодекса говорится лишь об эпизодическом привлечении к работе, то есть такое привлечение ни в коем случае не должно носить постоянный или даже четкий периодический характер.
Для работников с ненормированным рабочим днем также существуют и действуют правила внутреннего распорядка организации, где определяется конкретное время для начала и окончания работы, этот промежуток времени и является для всех без исключения работников организации нормальной продолжительностью работы.

Другая работа, выполняемая сверх нормы

Существуют и другие способы привлечения работников к работе свыше установленных восьми часов по закону.
Одним из них является работа в ночное время. При наличии производственной необходимости выполнение такой работы возможно. Однако, общая продолжительность работы не должна превышать при этом сорока часов в неделю. Этого возможно достичь путем предоставления дополнительного времени отдыха, равного продолжительности работы. при выполнении такого условия не будут образовываться лишние часы.
Следует иметь в виду, что ночная работа должна быть сокращена на один час.
Сверхурочная работа — так в быту называют работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, которая выполняется по воле организации или предпринимателя, то есть работодателя.
Все случаи, в которых возможно возложение такой работы на работника, четко указаны в законе. Изменить или дополнить список работодатель самостоятельно не может. Но, если есть письменное согласие работника на выполнение сверхурочной работы, привлечение к ней возможно с последующей оплатой в большем размере.

Что говорит Закон

Законодательно не предусмотрено установление сокращенного рабочего дня перед выходными. Исключения составляют только предпраздничные дни. Запрет на уменьшение трудового времени в любой день недели также отсутствует, т. е. сократить продолжительность рабочего дня можно, если соблюсти основные требования.

Длительность трудовой недели установлена в Трудовом Кодексе РФ. В ст.91 определена нормальная продолжительность рабочего времени. Она составляет 40 часов в неделю. Есть ограничения по длительности трудового дня для отдельных категорий трудящихся. Например, для инвалидов, учащихся, несовершеннолетних.

Ст. 108 определяет продолжительность времени для отдыха и питания в день. Перерыв может составлять 30 минут–2 часа. Это время не считается рабочим. Конкретные условия предоставления перерыва (длительность, количество) устанавливаются внутренними документами организации.

Стандартно устанавливается 8 часовой рабочий день с перерывом в 1 час (или 2 раза по 30 минут), за неделю работник отрабатывает положенное время. Но работодатель по согласованию с работниками имеет право на регулирование продолжительности трудового дня, не выходя из установленных рамок 40 часовой рабочей недели.

Примеры

Наиболее частым примером является установление времени на обед в трудовые дни 45 минут, с общей продолжительностью 9 часов в день. Получается, что в течение недели работник ежедневно тратит на работу 8 часов 15 минут. За период понедельник–четверг выработанные часы составляют 33 часа, на последний рабочий день недели остается 7 ч., т. е. в пятницу уменьшение трудового дня составит 1 час.

При уменьшении периода отдыха и питания один раз в неделю, в пятницу, на 15 минут, работник сможет закончить свою работу в этот день на 15 минут раньше.

Как узаконить сокращение трудового дня

Режим стандартной смены устанавливается в коллективном договоре предприятия, учреждения, компании, с работниками. При отступлении от стандартных условий (сезонный характер работы, осуществленные деятельности на вредных условиях, для отдельных категорий работников) продолжительность рабочего дня дополнительно прописывается в трудовом договоре.

Ненормированный график и сверхурочная работа стали естественными в современной деловой жизни. Иногда эксплуатацией сотрудников грешат работодатели, но многие и сами подписываются на такой ритм – темп жизни ускорился в разы за последние десятилетия. Но человек так быстро не может эволюционировать, поэтому все чаще мы теряемся на раздорожье жизни, чувствуем себя несчастными и испытываем «эмоциональное выгорание».

Рабочий день с графиком с 9 до 18 – это уже 9 часов в офисном кресле, плюс около двух часов на дорогу, которые в среднем тратит житель большого города, сборы сутра. Далеко не каждому по душе такой режим, когда не остается сил и времени на себя, полноценную реализацию себя в других сферах жизни. Из-за этого начинается стресс, неудовлетворение, мысли человека о том, что он занимается не тем что ему по душе. Всего одна неудовлетворенная потребность может быть причиной хронического упадка духа и даже тревоги.

Ищите свой ритм

Цикл потребностей человека – это постоянно работающий механизм, в котором каждая составляющая тесно связана с остальными и влияет на них. Всего одна сломанная «шестеренка» оказывает негативное влияние на остальные сферы реализации: при недосыпе и хронической усталости человек не может концентрироваться на работе и заботиться в полной мере о более высоких уровнях потребностей, если его беспокоит самочувствие.

Американский психолог Абрахам Маслоу разработал схему – иерархию потребностей человека. Она также известна нам как «Пирамида потребностей Маслоу». Согласно теории психолога, человек не может испытывать потребности более высокого уровня, пока страдает от неудовлетворенности на более низком уровне. Однако для современного человека, все эти потребности неотъемлемая часть полноценной жизни. Учитывая базовые пункты, вы сможете полноценно реализовывать себя на других уровнях.

Если перевернуть пирамиду и писать от самого необходимого до опционального, получается следующее:

1. Физиологические потребности
2. Комфорт и безопасность
3. Общение и социум
4. Признание, уважение со стороны окружающих
5. Потребность в познании, получении новых знаний
6. Эстетическое удовлетворение
7. Самоактуализация (полное выявление и реализация своих личных возможностей)

Конечно, бывают исключения, когда мы осознаем важность предстоящего дела/переговоров/сроков сдачи проекта и жертвуем своим самочувствием, но в хронической форме это невозможно.

Психологи отмечают, что для ощущения удовлетворения и счастья, графику рабочего дня стоит уделять большое внимание. Не всегда удается сократить количество часов, которые нам необходимо уделять работе, но человек может улучшить свое самочувствие, выбирая компанию с оптимальным для него рабочим графиком.

На оптимальный для человека рабочий график влияют:

• тип темперамента;
• личные биоритмы;
• особенности организма и слабые зоны;
• сфера деятельности;
• состояние здоровья.

Определите свои биоритмы

В работе важно учитывать, «жаворонок» вы или «сова». Тут необходимо отличить природные естественные ритмы от «сбитого графика». Если вы привыкли ложиться в 3 часа ночи, но при этом не отличаетесь энергичностью и продуктивностью в течение всего дня, возможно причина в неподходящем графике. Нон-фикшн книги об успехе советуют нам вставать пораньше, но не каждому это подходит. Определите, когда чувствуете прилив сил и максимальный уровень концентрации на работе – ранним утром или к вечеру?

«Совам» стоит выбирать компании, в которых есть возможность приходить к 10-11, но восполнять это более поздним уходом, например. «Жаворонкам» же не подходит посменная суточная работа – ночная активность их утомляет и подрывает эмоциональное самочувствие. «Ранние пташки» должны находить возможность заряжаться энергией утра на рассвете и переделать главные дела до обеда.

Учитывайте тип темперамента

Тип темперамента – это врожденное качество, которое определяет физиологическое особенности нервной системы. Поэтому «переделать» себя, сделать удобнее не получится. А чтобы быть счастливым, нужно учитывать свой темперамент и жить с ним в гармонии.

В отношении графика рабочего дня, полный день «от звонка до звонка» хорошо подходит меланхоликам, которые сильнее других склонны к тревоге и нуждаются в ощущении стабильности. Не четко регламентирование рабочее время может стать для меланхоликов причиной депрессии и неуверенности в своих силах: нет четкой психологической опоры.

Холерикам также лучше работать по строгому графику. Их подвижная нервная система делает их склонными к неуравновешенности, перепадам настроения, вспыльчивости. Без четких «якорей» холерику будет сложно самостоятельно организовать себя.

Более уравновешенные типы сангвиник и флегматик могут работать по свободному графику. Для сангвиников главное ощущение причастности к чему-то большему, уверенность в пользе того, что они делают. Сангвиникам очень необходим смысл их работы, иначе они быстро теряют интерес и становятся подвержены неврастении. Флегматикам же важна четкая задача, адекватное и конкретное взаимодействие на работе.

Сфера деятельности: творчество на заказ

Невозможно создать что-то толковое и креативное в определенное время и в жестких рамках графика работы. К сожалению, менеджерам, не имевшим опыта с творческой деятельностью, бывает сложно это понять. В итоге в описании вакансии художника, сценариста, дизайнера все чаще появляется графа «умение работать под давлением».

Креативщики, среди которых и маркетологи, продюсеры, журналисты и пр., а не только режиссеры и художники, должны быть достаточно мотивированы, чтобы создать действительно качественный продукт. А главная их мотивация – это получение удовольствия от процесса и личный интерес принять вызов в решении той или иной задачи. Тогда получается результат, который можно вознаградить достойным ценником, потому что он приносит успех всей компании. Добиться высокой мотивации можно только при более свободном рабочем графике.

Важно учитывать сферу деятельности, выбирая график. В первую очередь – менеджерам и HR-специалистам. Ну а творческим соискателям учитывать свои особенности в работе и искать компании с адекватными требованиями, а не в отчаянии пытаться себя «переделать».

Состояние здоровья и особенности организма

Не каждому подходит сидячая работа. Как и активная, требующая постоянного движения. Особенности организма также тесно переплетаются с типом темперамента, но все же более важные в выборе графика рабочего дня.

Специальности «на ногах» такие как повар, бариста, консультант в магазине не подходят людям с больной или слабой спиной и расширением вен на ногах. Боли в спине также усугубляются сидячей рабой. В некоторых случаях это можно компенсировать нагрузками в спортзале или бегом, но в крайних случаях стоит подумать над сменой деятельности.

Склонным к мигреням людям не желательна долгая работа за компьютером и при искусственном ярком свете (как, например, на фабриках, в магазинах и т.д.).

Прислушивайтесь к своему организму – в некоторых случаях хватит просто нового рабочего кресла, а иногда стоит принимать более радикальные меры как смена деятельности.

Баланс и приоритеты при выборе рабочего графика

При любом рабочем графике, самое главное – ощущение счастья. Это когда вы реализованы и вас ничего серьезно не беспокоит. Порой мы и сами не можем отследить, что именно делает нас несчастными. В психологии есть интересный метод, называемый Колесом баланса жизни. Колесо баланса – это схема, помогающая следить за здоровой реализацией во всех необходимых для человека сферах:

• карьера;
• окружение;
• здоровье;
• духовность;
• отдых;
• семья и отношения;
• личностный рост;
• творчество.

Дав оценку по 10-бальной шкале каждой из сфер, вам будет понятно, где находятся ваши ресурсы, а какие из сфер «проседают». Можно также давать оценку в процентах. Сферы, получившие оценку ниже 50%, и являются источниками неудовлетворенности. Определив их, с ними нужно работать.